Kostnadssenter og resultatsenter i SAP: Hva er forskjellen?

by: Zinnia Sage Zinnia Sage
Hours oppdatert

⚡ Smart oppsummering

Kostnadssenter, profittsenter og intern ordre i SAP er tre kontrollobjekter som fanger opp kostnader og inntekter på forskjellige måter, og å velge det riktige objektet sikrer nøyaktig intern rapportering og lønnsomhetsanalyse.

  • 🏭 Kostnadssenter: Et kostnadssenter er en kontrollerende enhet som registrerer hvor kostnader oppstår, for eksempel en avdeling, og som ikke direkte genererer inntekter.
  • 📈 Profittsenter: Et profittsenter måler overskuddet eller tapet til et uavhengig område ved trackonge både kostnadene og inntektene.
  • ???? Intern ordre: En intern ordre akkumulerer kostnader, og noen ganger inntekter, for en kortsiktig oppgave eller et prosjekt før oppgjør.
  • ⌨️ transaksjon Codes: Opprett et kostnadssenter med KS01, et profittsenter med KE51 og en intern ordre med KO01.
  • 🔗 Hvordan de lenker: Hvert kostnadssenter er tilordnet et profittsenter, så kostnadene bidrar også til lønnsomhetsrapportering.
  • 🤖 AI Assist: Maskinlæring kan flagge uvanlige posteringer og prognostisere forbruk på tvers av kostnadssentre og profittsentre.
Les mer

Kostnadssenter og resultatsenter i SAP

Hva er kostnadssenteret i SAP?

Et kostnadssenter i SAP er en organisasjonsenhet innenfor et kontrollområde som representerer et sted der kostnader oppstår. Den fanger opp kostnadene til en organisasjon, for eksempel en avdeling eller funksjon, og genererer ikke direkte inntekter, men pådrar seg utgifter for å drive.

Kostnadssentre kan organiseres på flere måter – etter funksjon, etter oppgjør, etter aktivitet, etter region eller avdeling, eller etter ansvarsområde – og er ordnet i et standard hierarki slik at faktiske og planlagte tall kan overvåkes sammen. Fordi et kostnadssenter bare registrerer kostnader, er hovedoppgaven å svare på hvor penger brukes og å hjelpe team med å holde seg innenfor budsjettet. Et kostnadssenter opprettes med transaksjon KS01.

Hva er Profit Center i SAP?

A profittsenter i SAP er en organisatorisk enhet av SAP Kontrollere brukes til intern ledelsesrapportering. I motsetning til et kostnadssenter, tracvurderer både kostnader og inntekter, noe som lar en organisasjon evaluere fortjenesten eller tapet til et uavhengig område, for eksempel en produktlinje, region eller forretningsenhet.

Fordi hvert profitsenter er ansvarlig for sine egne kostnader og inntekter, oppfører det seg som et lite selskap i selskapet. Profittsenterregnskap kan også rapportere utvalgte balanseposter, som kundefordringer, gjeld og eiendeler, på profitsenternivå, noe som gjør det mulig å måle som avkastning på investeringen. Et profitsenter opprettes med transaksjon KE51.

Hva er intern orden i SAP?

En intern ordre i SAP er et midlertidig kontrollobjekt som brukes til å akkumulere kostnader – og i noen tilfeller inntekter – for en bestemt oppgave, et prosjekt eller en hendelse over en definert periode. Fordi det er ment for en kort, tidsbegrenset jobb, har en intern ordre vanligvis en klar start- og tidsfrist.

Typiske bruksområder inkluderer tracberegne kostnaden for en messe, en markedsføringskampanje eller en reparasjonsjobb. Når aktiviteten er fullført, avregnes de innkrevde kostnadene til en mottaker, for eksempel et kostnadssenter, et aktivum eller et profitsenter, og ordren lukkes. En intern ordre opprettes med transaksjon KO01. I motsetning til et kostnadssenter kan en intern ordre også registrere inntekter i begrensede scenarier.

Kostnadssenter vs. profittsenter vs. intern ordre

Selv om alle tre objektene tilhører SAP Kontrollsenteret svarer på ulike spørsmål. Tabellen nedenfor oppsummerer hvordan et kostnadssenter, et profitsenter og en intern ordre sammenlignes.

Base Kostnadssted Profitt senter Intern ordre
Formål Registrer hvor kostnadene oppstår Mål fortjeneste eller tap i et område Samle inn kostnader/inntekter for en oppgave
Tracks Kun kostnader Kostnader og inntekter Kostnader og inntekter i noen tilfeller
Revenue Ingen direkte inntekter Ja I begrensede tilfeller
Varighet Løpende Løpende Midlertidig, tidsbegrenset
Fokus Ansvar / plassering En enhets lønnsomhet Spesifikt prosjekt eller arrangement
Bosetting Ikke avgjort Ikke avgjort Avregnet mot et kostnadssenter eller annet objekt
Lag T-kode K KE51 KO01
Eksempel IT- eller HR-avdelingen Produktlinje eller region Messe eller kampanje

RELATERTE ARTIKLER

Når du skal bruke kostnadssenter, profittsenter eller internordre

Å velge riktig objekt avhenger av spørsmålet du må svare på:

  • Bruk et kostnadssenter når du vil vite hvor kostnadene påløper og holde en avdeling eller funksjon ansvarlig for budsjettet sitt.
  • Bruk et profitsenter når du trenger å måle lønnsomheten til en produktlinje, region eller forretningsenhet som eier både kostnader og inntekter.
  • Bruk en intern ordre når du trenger å track kostnaden for et kortsiktig prosjekt, en hendelse eller en jobb og senere avregne den mot et annet objekt.

I praksis fungerer de tre sammen. Kostnader som er postert til et kostnadssenter, akkumuleres til det tildelte profittsenteret, mens interne ordrer registrerer prosjektkostnader og deretter avregner dem til et kostnadssenter, slik at den samme utgiften støtter både ansvarsrapportering og lønnsomhetsanalyse.

Spørsmål og svar

Bruk transaksjon KS01 til å opprette et kostnadssenter, KE51 til å opprette et profittsenter og KO01 til å opprette en intern ordre. Hver av dem åpner stamdataskjermen for det kontrollerende objektet.

Nei. Et kostnadssenter registrerer bare kostnader. Revenue er tracked på et resultatenhetsområde, eller, i begrensede tilfeller, på en inntektsbærende intern ordre, slik at et kostnadssenter alene ikke kan rapportere overskudd eller tap.

Hvert kostnadssenter er tilordnet et profittsenter. Kostnader som er postert til kostnadssenteret oppdaterer automatisk det tilordnede profittsenteret, slik at ansvarsrapportering og lønnsomhetsrapportering forblir konsistente fra de samme posteringene.

En intern ordre er midlertidig. Den opprettes for en tidsbegrenset jobb eller et prosjekt, samler inn de relaterte kostnadene og avregnes deretter mot et kostnadssenter eller annet objekt før den lukkes.

Ja, i begrensede tilfeller. RevKostnadsbærende interne ordrer kan fange opp inntekter så vel som kostnader, noe som er en viktig forskjell fra et kostnadssenter. De fleste interne ordrer brukes imidlertid hovedsakelig til å innkreve kostnader.

Maskinlæring kan oppdage uvanlige kostnadsposteringer, prognostisere utgifter for hvert kostnadssenter og fremheve profittsentre med marginer som avviker fra planen.ping Kontrollører undersøker problemer tidligere enn manuell gjennomgang tillater.

Ja. AI-copiloter som f.eks. SAP Joule kan forklare forskjellene, anbefale et kostnadssenter, et profittsenter eller en intern ordre for et scenario, og hjelpe til med å utarbeide stamdataene, men en konsulent bør bekrefte oppsettet.

Med profit center accounting kan utvalgte balanseposter som kundefordringer, gjeld og eiendeler rapporteres per profit center. Dette er hovedsakelig for intern rapportering snarere enn en fullstendig lovpålagt balanse.

Oppsummer dette innlegget med: