Blue Prism Opplæring for nybegynnere: Hva er Blue Prism RPA?

Hva er Blue Prism?

Blue Prism er et Storbritannia-basert programvareutviklingsselskap innen robotprosessautomatisering. Gruppen leverer programvareroboter som hjelper til med å automatisere geistlige back-office-prosesser som fungerer akkurat som et menneske. Robotic Process Automation (RPA) ble oppfunnet av Blue Prism. Dette faktum viser i seg selv at selskapet er en pioner innen RPA programvareutvikling.

Blue Prism programvare gjør det mulig for forretningsdrift å være smidig og kostnadseffektiv ved å automatisere, manuelle, regelbaserte, repeterende backoffice-prosesser og forbedre nøyaktigheten ved å utvikle en "Digital arbeidsstyrke.» RPA Blue Prism verktøyet tilbyr flytskjema som designer med dra og slipp-funksjon for å automatisere hvert trinn i forretningsprosessene.

Blue Prism RPA-funksjoner

Her er de populære Blue Prism RPA-funksjoner:

• Sikker, skalerbar og sentral administrasjon av en virtuell arbeidsstyrke av programvareroboter
• Komplett automatiseringsløsning som resulterer i arbeidsfordeling og køhåndtering
• Blå prisme har mange robuste funksjoner som lastbalansering, kryptering og revisjon. Den tilbyr også roboter som er definert og administrert sentralt
• Blue Prism automatiseringsverktøy kommer med ulike typer spioneringsmoduser for ulike applikasjonstyper
• Den har mange forbedrede funksjoner for å konfigurere Dashboards slik at øktinformasjon kan sendes til eksterne analyse- og overvåkingssystemer
• Den nyeste versjonen 6 av Blue prism gir støtte for Microsoft Azure og Amazon AWS skydistribusjonsmønstre
• Unntakstrinn kan angis for å lagre et skjermbilde. Når den brukes i produksjonsmiljøet, kan denne funksjonen løse ressursbehandlingsproblemer på en sikker måte
• Du kan automatisere Excel, XML, csv, pdf, bilde, etc.
• Det er ikke nødvendig å skrive noen kode mens du arbeider med Blue prisme-verktøyet
• Den kan automatisere programvare utviklet i Java, Mainframe, nettbasert, Windows Applikasjoner

Komponenter av Blue Prism

Blue Prism er et sett med biblioteker, verktøy og kjøretidsmiljøer for RPA.

Hver programvarerobot har to hoveddeler:

1. Prosessstudio
2. Objekt Studio

Hva er Object Studio?

Objekt Studio in Blue Prism brukes til å bygge forskjellige objekter. Object studio er stedet hvor vi kan lage Visual Business Object. Det er forkortet til VBO. VBO er laget for å samhandle med andre applikasjoner. Det er forskjellige typer handlinger som kan utføres innenfor disse objektene i Object Studio.

Vi vil se at Object Studio ser veldig ut som Process Studio. Det er viktige forskjeller, som er:

• Object Studio tilbyr noen "stage" som ikke er tilgjengelige i Process Studio
• Object Studio har ikke en hovedside, men den har to standardsider
• Sidene er organisert som en flat gruppe i stedet for hierarki som i Process Studio

Fordeler med å utvikle VBO:

• Konsistens og skalerbarhet
• Lesser Bot opprettelsestid for påfølgende prosesser
• Systemendringer måtte bare oppdateres på ett sted i stedet for for hver prosess. Bot vedlikehold blir enkelt

Hva er Process Studio?

Prosessstudio er et område hvor en faktisk prosess skapes. Det ligner på et tradisjonelt flytskjema. Den lar forretningslogikk, kontrollsløyfer, variabler og objektkall sekvenseres og testes i en synlig forretningsflyt. Hver side i en prosess har sin fane, og generelt ligner prosessen som er definert i Process Studio et flytskjema.

En prosess fungerer som en menneskelig bruker. Den implementerer en programvarerobots logikk. Det ligner nesten på personlig interaksjon med flere applikasjoner å utføre en rekke trinn som kan påkalle handlinger for å utføre de samme trinnene.

Prosessdiagram:

• Prosessdiagrammer består av forskjellige stadier koblet sammen ved hjelp av lenker å danne logiske strukturer.
• Stadier velges fra verktøylinjen og plasseres på diagrammet med musen.
• De kan velges, flyttes, endre størrelse, formateres, klippe ut, kopieres, limes inn og slettes, omtrent som du kanskje forventer.
• Stadier har også forskjellige egenskaper som kan nås ved å dobbeltklikke.
• Lenker opprettes ved å bruke koblingsverktøyet ved å dra musen fra midten av et trinn til midten av et annet.
• Dra uten koblingsverktøyet kan brukes til å velge mer enn ett trinn om gangen.

Nå i dette Blue Prism veiledning med eksempler, vil vi lære å lage en prosess i Blue Prism.

Hvordan lage en ny prosess

Fra hovedstrømmen Blue Prism vindu, velg "Studio" fra fanemenyen øverst på skjermen.

Hovedskjermens verktøylinje

Eller velg Studio-ikonet fra navigasjonsmenyen til venstre.

• Høyreklikk på prosesser-overskriften under studio og velg deretter "Opprett en prosess" fra hurtigmenyen.
• Gi den nye prosessen navnet "Første prosess".
• Skriv inn en kort beskrivelse av prosessen.

• Den nye prosessen vises under overskriften Prosesser. Dobbeltklikk nå for å åpne den.
• Langs venstre side av skjermen er Stages-verktøylinjen. For å sette en scene på siden, klikk og dra den på plass. Prøv dette ved å dra noen forskjellige stadier inn på siden.
• Du vil legge merke til at et av trinnene i trinnverktøylinjen har et blått rektangel som fremhever det. Uansett hvilket stadium som er uthevet vil det legges til hvis du klikker direkte på siden. Klikk på beregningsstadiet på verktøylinjen for å markere det.

Process Studio Stages Toolbar

Her kan du legge merke til hvordan markøren endres og har ikonet for beregningsstadiet ved siden av seg. Klikk nå på prosesssiden for å legge til et beregningstrinn. Dette sparer deg for å måtte gå tilbake til verktøylinjen hvis du har flere trinn av samme type å legge til.

Selv med beregningsfasemarkøren kan du fortsatt dra og plassere andre scenetyper.

Når stadier er på siden kan du:

• Double klikk på ulike stadier for å se egenskapene deres
• Trykk på Lagre-knappen, men hold diagrammet åpent.

Plassen i Process Studio er i praksis uendelig, og panorerings- og zoomverktøy kan brukes til å manøvrere rundt diagrammet. Rutenettlinjene og "snap"-innstillingene er på som standard, men disse kan slås av (via Vis-menyen) om nødvendig.

Fordeler med Process Studio

• En prosess ligner mye på et forretningsobjekt.
• Hver prosess defineres ved å bruke en eller flere sider
• Hver side inneholder ulike stadier og data
• Begynner alltid på hovedsiden
• Hver side i en prosess har en individuell fane, som lar deg dele prosessene inn i ulike logiske grupperinger.
• En prosess fungerer som en menneskelig bruker som tenker og skriver veldig raskt.
• Trenger å publisere prosessen, så er bare den synlig for kontrollrommet.
• Den største fordelen med prosessstudioet lar deg designe logikken ved å sette sammen designoverflaten grafisk.

Hva er en Business Objects?

For å implementere RPA-system i enhver organisasjon, vil det være nødvendig med en reell prosess for å gjøre noen nyttige oppgaver og gjøre det; det må fungere med eksterne applikasjoner.

Grensesnittet til en applikasjon finnes aldri i prosessdiagrammet, men i et eget diagram som kalles Business Object.

• Et Business Object konfigureres aldri i Process Studio, men i et distinkt miljø som kalles Object Studio.
• Hovedmålet med Business Object er å gi et grensesnitt til enkeltapplikasjoner.
• Et forretningsobjekt eksponeres ikke for kontrollrom og brukes aldri alene. I stedet brukes den alltid av en prosess.

Fordeler med å bruke Blueprism

Følgende er de viktigste fordelene ved å bruke Blue Prism:

• Den trenger ikke IT-kompetanse for å implementere
• Det kan enkelt implementeres på et kort tidsrom på 4 til 6 uker
• Gir den høyeste avkastningen av avkastningen din, enorm tilbakebetaling med selvfinansierende avkastning
• Automatiserer applikasjonens kontroller og felt, uavhengig av posisjonen på skjermen for å øke botens hastighet
• Custom Digital Front-ends integrerer front office-agenter og back-office-automatisering for å forbedre menneske-robot-interaktivitet og produktivitet
• Robust og funksjonsrik analysepakke.
• Double-byte tegnsettstøtte lar deg utvide RPA til systemer og prosesser som trenger dobbelbyte som asiatiske språk
• Flerlagskryptering Algorithms gir sikker tilkobling, datalagring og tilgang
• Bedriftsomfattende passord Vaults med sertifisert CyberArk Credential Management for konsistent bedriftsomfattende legitimasjon
• Egendefinerte tillatelser-funksjonen gir brukerspesifikk tilgang til robotgrupper, roboter, prosesser for sikker robotautomatiseringsprosess
• Forbedret kontrollrom gir tilbakemelding i sanntid om robotstatus og lar deg få fullstendig innsikt i den digitale arbeidsstyrken.
• Bygg svært effektive og automatiserte ende-til-ende forretningsprosesser

Neste i dette Blue Prism RPA Tutorial, vil vi lære noen internasjonale casestudier av Blue Prism.

Blue-Prism International Case Studies

Følgende er 2 fremtredende casestudier av Blueprism-implementering.

Case 1: National Retail Bank

• Lar dem utføre interbankoverføringen på bare 20 sek Blue Prism vs. 10 min manuell prosess
• 130 prosesser automatisert
• 100 roboter utplassert
• 200 + FTE spart revisjon utført på 1 min med automatisering kontra hele arbeidsdagsprosessen på nesten 8 timer.

Case 2: Global Telco

Telco lanserte RPA-programvare i 2013. De ønsket å optimalisere back-office-driften.

Blue Prism RPA-funksjoner dekket

• 15 kjerneprosesser dekket
• 1.000-1.200 FTE erstattet
• 400-500 XNUMX saker per måned
• 160 roboter lokket: drevet av et team på 3
• 12 måneders tilbakebetalingstid
• 3 års avkastning på 650–800 %

Andre populære RPA-verktøy

• Blue Prism
• Automation Anywhere
• UI-bane
• Openspan
• Work Fusion

Sammendrag

• Blue Prism er et Storbritannia-basert programvareutviklingsselskap innen robotprosessautomatisering
• Det er en komplett automatiseringsløsning som resulterer i arbeidsfordeling og køhåndtering
• Blue Prism er et sett med biblioteker, verktøy og kjøretidsmiljøer for RPA.
• Hver programvarerobot har to hoveddeler: 1.) Prosessstudio 2.) Objekt Studio
• Object studio er et hvor vi kan lage Visual Business Object. Det kalles også VBO
• Prosessstudio ligner på et tradisjonelt flytskjema. Det er et område hvor en faktisk prosess skapes
• Den største fordelen med Blue prism RPA-verktøyet er at det enkelt kan implementeres på kort tid på 4 til 6 uker