7 Best HRIS Systems (2024) Guide & Comparison

Beste HRIS-programvare

HRIS-verktøy kan hjelpe deg med å automatisere og effektivisere oppgaver som nyrekruttering, opprettholde samsvar og mer. Du kan bruke den til å minimere manuelle feil og få datadrevet innsikt. Imidlertid mangler de fleste HRIS-verktøy funksjoner for å spore ansattes aktiviteter og fange data tilstrekkelig. Mangelen på tilstrekkelige selvbetjeningsportaler, kundebehandling og opplæringsverktøy gjør dem utfordrende.

For det bør du velge fra noen av de beste HRIS-tjenestene. Teamet vårt har omhyggelig evaluert 45+ tjenester for å håndplukke deg de 8 beste HRIS-systemene. Vi evaluerte alle appene basert på pris, kundebehandling, integrasjoner og fordelsadministrasjon.
Les mer ...

Beste HRIS-systemer og programvareliste

Navn HR-funksjoner Mobil tilgang GDPR og HIPAA-overholdelse Rapporter og analyser link
Gusto Ansettelser, onboarding, oppmøte, etterlevelse, etc. Ja, Android og iOS. Ja Tilpassbare rapporter, anonyme teamundersøkelser, automatiske overholdelsesvarsler, etc., for analyser. lær MER
Monday.com Innsiktsgenerering på ansatte, Lønnsautomatisering m.m. Ja, Android og iOS. Ja Avanserte dashbordfiltre, diagramvisninger, rapportering og widgeter hjelper til med å behandle HR-data. lær MER
Rislende HRIS Automatisering, skalerbarhet, PTO-policyer, etc. Ja, iOS og Android Ja Flere tilpassede rapporter om områder som PTO, SCO, etc., med automatisk planlegging, enhetlig dataanalyse, Employee Data Graph lær MER
BambooHR Datahåndtering, Lønnshåndtering, Dokumentautomatisering, etc. Ja, Android og iOS Kun GDPR-kompatibel Detaljerte rapporter, dynamiske dashbord for å gi kraftig innsikt, beregninger og KPIer fra kultur til opplæring for å måle relative ansattes prestasjoner. lær MER
frisk-teamet Lønnshåndtering, ansatt onboarding, HR Analytics Ja, iOS og Android Ja Mer enn 13 kuraterte rapporter, inkludert Talent Pool Management, tilpassede widgets og diagrammer, hjelper til med å analysere data bedre med automatisk rapportgenerering. lær MER
Ekspertenes råd:

"Du bør alltid ha HRIS-programvare som kan hjelpe deg med å administrere lønn, forbedre effektiviteten, utføre tidsregistrering og mer. Vi anbefaler deg å velge en tjeneste som gir riktige datadrevne anbefalinger, identifiserer ytelsesflaskehalser og hjelper deg med å ta beslutninger. Foretrekk alltid en tjeneste med en kostnadseffektiv prisplan for virksomhetens skala."

1) Gusto

Beste HRIS-programvare for små team og bedrifter

Gusto er en av de beste HRIS-tjenestene, med et robust HR-ressurssenter for maler for å bygge retningslinjer, guider og håndbøker. Den hjelper deg med å få ekspertråd om HR-spørsmål fra sertifiserte menneskelige ressurser. HR-er kan bruke det enkle dashbordet for enkle stillingsannonser, søkersporing og ansattes ombordstigning.

Gusto støtter ansattes fordeler som helse- og livsforsikring og skattefordeler. Du kan bruke den til å gjennomføre automatiserte anonyme undersøkelser for å forstå ansattes behov og krav. Den gir innebygde tidsregistreringsverktøy for å beregne og registrere ansattes oppmøte, ferier osv.

Gusto

Egenskaper:

  • Innebygde verktøy: Ansatte kan bruke ulike innebygde verktøy for å benytte seg av flere helsemessige og økonomiske fordeler.
  • Integrering: Gusto kan enkelt integreres med mange tredjepartsapper som f.eks Google Workspace, Zoom, 15 Fem, 7 Shifts, Accelo, etc.
  • Customer Support: Den er tilgjengelig via nettstedet, e-post, virtuell assistent døgnet rundt, vanlige spørsmål, forum og chat.
  • Betalingshåndtering: Denne HRIS-lønnsprogramvaren hjelper deg med å administrere internasjonale betalinger for ansatte, entreprenører, frilansere, etc.
  • Fordeler med administrasjon: Helseforsikring, 401(k)s, pensjonering, høyskolespareplaner, etc.

Pros

  • Bidrar til å opprettholde samsvar og følge alle arbeidsrettslige retningslinjer.
  • Du kan levere nyansettelsesrapporter til staten gratis med Gusto.
  • Den har flere forhåndsbygde profesjonelle maler og guider for HRIS bygget av HR-eksperter.
  • Du kan administrere talenter med innebygde læringsverktøy, HR-analyse, rapporter osv.

Ulemper

  • Ingen gratis prøveversjon er tilgjengelig.

Priser:

  • Gratis prøveperiode: Nei
  • Priser: Starter på $40 grunnpris + $9 per person per måned.

Besøk Gusto >>


2) Monday.com

Beste HRIS-system for kjerne HR-funksjoner

Monday.com er et av de beste HRIS-programvareverktøyene for teamsamarbeid og -optimalisering i sanntid. Den lar deg lagre og organisere filene dine i sikker skylagring. Du kan bruke dens avanserte søkefunksjoner til å finne gamle oppdateringer, laste opp/laste ned filer og dele eiendeler.

Dette menneskelige ressursstyringssystemet hjelper deg med å håndtere møter, oppsummere dem og spore resultatene deres. Ansatte kan bruke den til å søke direkte om permisjon og motta et varsel når forespørselen er godkjent. Det gir ulike verktøy for å utvikle tilpassede apper, pakker og integrasjoner på toppen av Monday.com i henhold til dine behov.

Monday.com

Egenskaper:

  • Onboarding for ansatte: Enkel medarbeider-onboarding med ferdiglagde maler for firmaets onboarding-prosess.
  • Medarbeiderinnsikt: Få datadrevet innsikt om ansatte ved å se på data med flere visningsalternativer som kalender og kart.
  • Datavisualisering: Den gir ulike rapporter visualisert i diagramformer som kalender, tidslinje, skjema og arbeidsmengde for analyse.
  • Customer Support: Kundestøtteteamet er tilgjengelig 24/7 via virtuelle samtaler, e-poster, artikler, opplæringsprogrammer og webinarer.
  • LMS: Ja (betalt tillegg)
  • Fordeler med administrasjon: Skattehåndtering og utfylling, svært sikker for lagring av data.

Pros

  • Autopilotmodus hjelper deg med å automatisere repeterende oppgaver.
  • Denne programvaren effektiviserer intern planlegging og koordinering med ansettelsesledere.
  • Del filer fra hvor som helst med integrasjoner av nesten alle lagringsverktøy.

Ulemper

  • Brukergrensesnittet er veldig gammelt, og har inkonsekvente navigasjonsalternativer.

Priser:

  • Gratis prøveperiode: Ja, 14 dager
  • Priser: Starter på $8 per person per måned.

Besøk Monday.com >>


3) Rislende HRIS

Best for teknologidrevne HR-løsninger

Rislende har en innebygd kraftig arbeidsstyrkekatalog som hjelper deg med å organisere alle ansattes data og HR-aktiviteter. Du kan bruke den AI-aktiverte HR-analysen for å få dyptgående innsikt i virksomheten din og ansattes ytelse. Ansatte kan lære alle relevante ferdigheter med tilgang til 100+ forhåndsbygde kurs.

Rippling lar deg lage periodiske pulsundersøkelser for å få hyppige tilbakemeldinger fra ansatte om arbeidsmiljøet. Den har ulike innebygde profesjonelle arbeidsflytmaler for uanstrengt automatisering av tidkrevende HRIS-oppgaver. Det er en av de beste HR outsourcing selskaper som hjelper deg med å løse kritiske HR-saker som helsefordeler eller faktureringsproblemer.

Rislende

Egenskaper:

  • Automatisert ombordstigning for ansatte: Utfør introduksjon av ansatte med automatiserte bakgrunnssjekker, kontooppretting, oppsettsfordeler og mer.
  • PTO retningslinjer: Tilpasset PTO-policy lar deg administrere ansatte, gi permisjoner og mer fra hvor som helst.
  • Egendefinerte rapporter: Det hjelper deg å lage tilpassede rapporter for ansatte og team med ulike parametere og innebygde filtre.
  • Innebygde verktøy: Spesielt innebygde verktøy kan enkelt utføre dokumenthåndtering og oppgaver som e-signatur.
  • Customer Support: Du kan benytte deg av kundestøtte via e-post, vanlige spørsmål, kunnskapsbase, telefonstøtte og chat.
  • LMS: Ja (betalt tillegg).
  • Fordeler med administrasjon: Helseforsikring, livsforsikring, pensjonsordninger, FSA & HSA, etc.

Pros

  • Tilbyr robust og forenklet migreringsprosess som tillater rask overføring av din HR-outsourcingtjeneste.
  • Gi selektive administratortillatelser til forskjellige personer basert på prosjektkrav.
  • Denne HRIS-lønnsprogramvaren synkroniserer automatisk data til spesifiserte lagringsservere fra lønnslisten din.

Ulemper

  • Den har ikke et ytelsesstyringssystem.

Priser:

  • Gratis prøveperiode: Nei.
  • Priser: Starter på $8 per måned per person.

Besøk Rippling >>


4) BambooHR

Beste skybaserte HRIS-plattform med integrerte APIer

BambooHR tilbyr robuste rekrutteringsverktøy som hjelper deg med å administrere lønn, compliance og papirarbeid. Du kan bruke dens intelligente verktøy for onboarding av ansatte, dokumentverifisering og off-boarding. Ansattes selvbetjeningsportal lar ansatte løse sine problemer.

Du kan bruke velværeverktøyene til å dele tilbakemeldinger og forslag for å forbedre arbeidsflyten og andre problemer. Den lar deg også sende påminnelser automatisk til administratorer, ledere og andre for å sikre arbeidseffektivitet. HR-er kan bruke sine avanserte analytiske verktøy for å overvåke ansattes ytelse, tjenestetid og mye mer.

BambooHR

Egenskaper:

  • Selvbetjening: Ansatte kan få tilgang til relevante skjemaer, data og mer gjennom selvbetjeningen som tilbys av BambooHR.
  • Intern kommunikasjon: Denne programvaren holder ansatte tilkoblet og gir robuste medarbeiderengasjementkanaler som chat.
  • Arbeidskalender: En granulær kontrollert arbeidskalender viser tydelig ansattes nåværende aktiviteter og fremtidige oppgaver.
  • Innebygde maler: Det hjelper deg å ta nødvendige handlinger raskt med flere innebygde rapportmaler.
  • Customer Support: Kunder kan bruke e-post, produktnettstedet eller ringe en virtuell assistent i tilfelle spørsmål eller problemer.
  • LMS: Ja (betalt tillegg)
  • Fordeler med administrasjon: Livsforsikringsplaner, pensjonsordninger, HSA, etc.

Pros

  • Lar deg lage stillingsannonser direkte på tvers av flere kanaler som Indeed, Glassdoor, etc.
  • Den lar deg bygge tilpassede arbeidsflyter som godkjenner, sporer og administrerer ansattes forespørsler.
  • Du kan lage din egendefinerte integrasjon eller app med BambooHRs intelligente grensesnitt.

Ulemper

  • Den mangler tilpasning for skjemaer, rapporter og ytelsesvurderinger.

Priser:

  • Gratis prøveperiode: Ja, 7 dager.
  • Priser: Kontakt kundestøtte for priser.

Link: https://www.bamboohr.com/


5) frisk-teamet

Beste skalerbare programvare for store selskaper

Freshteam lar deg definere et selskapshierarki og effektivt administrere en stor arbeidsstyrke. Du kan utnytte AI-drevet HR-analyse for å få innsikt og ta bedre beslutninger for å administrere og beholde ansatte. Du vil få robuste onboarding- og rekrutteringsfunksjoner for å ansette nye medarbeidere på få minutter. HR kan administrere ledige stillinger og opprette stillingsannonser med 100+ innebygde stillingsbeskrivelsesmaler.

HR-er kan tydelig definere et hierarki i et selskap med bygget organisasjonskart og automatisk oppdatering. Selvbetjeningsportalen lar ansatte søke om fri, administrere oppgaver og laste opp dokumenter med et rent og kraftig brukergrensesnitt. Den gir landbaserte helligdagsmaler for å lage feriekalendere raskt.

frisk-teamet

Egenskaper:

  • HR-støtte: 24X7 dedikert HR-ekspertstøtteteam er alltid på plass for å løse alle dine HRIS-relaterte problemer.
  • Dataimport: Du kan enkelt legge til, endre eller slette ansattes data ved å importere dem gjennom en tredjepart eller dens innebygde API-er.
  • Tilpassbare retningslinjer: Definer bedriftsomfattende og tilpassede fripolitikker og permisjonstyper basert på bedriftens retningslinjer.
  • Flere arbeidsflyter: Lag flere arbeidsflyter for å administrere permisjonssøknader, oppmøte og HRIS-tjenester.
  • Produktlæring: Mer enn 100+ artikler, webinarer og veiledninger for selvhjelp for å lære og bruke produktet raskt.
  • Customer Support: Kundestøtte er tilgjengelig 24×7 via produktnettstedet, e-post og virtuell assistent.
  • LMS: Ja (betalt tillegg)
  • Fordeler med administrasjon: 401(k) pensjonsordninger, ombordstigningsfordeler, utdanning og kommunikasjon, prosess, etc.

Pros

  • Den tilbyr robust 'Fraværsadministrasjonsprogramvare' for raskt å godkjenne og søke om permisjoner.
  • Du kan automatisk tildele og spore oppgaver som IT, HR, en administrator eller hvem som helst må fullføre.
  • Candidate 360 ​​lar deg enkelt fange opp kandidatdata som en CV, e-post, intervjuresultater, etc.

Ulemper

  • Den tilbyr ikke evner til relasjonsstyring.

Priser:

  • Gratis prøveperiode: Ja, 21 dagers risiko gratis prøveperiode.
  • Priser: Livstid gratis grunnleggende plan.

Link: https://www.freshworks.com/hrms/


6) Arbeidsdag

Best for HR Analytics

Workday kan modellere arbeidsstyrkens dynamikk, som oppbevaringsplaner på baserte forutsetninger, for å hjelpe deg med å optimalisere kostnadene. Den kan utføre «hva-hvis-analyse» på bemanning, endrede forretningsmodeller og HRIS-tjenester på tvers av alle forretningsenhetene dine. Du kan bruke Skill Cloud til å identifisere og forbedre ansattes svakheter og mangler.

Workday kan automatisk lage tidsplaner for arbeiderbeskyttelse, måltids- og pauselover osv. Du kan søke i forretningsdata for verdifull forretningsinnsikt for å ta bedre beslutninger. Du kan strømlinjeforme alle HR-aktiviteter og -oppgaver med deres robuste Adaptive Planning-verktøy.

Arbeidsdag

Egenskaper:

  • Egendefinerte kort: Egendefinerte kort ber ansatte om å ta handling i tide og holde seg på sporet med integrerte tredjepartstjenester.
  • Kompensasjonsadministrasjon: Dens kompensasjonsstyringsfunksjon kombinerer ansattes fordeler som vanlig lønn til fortjeneste, bonus osv.
  • Dataanalyse: Prism Analytics hjelper til med å analysere transaksjons- og operasjonsdata ved hjelp av APIer, og organisere dem i en enkelt katalog.
  • HR-samsvarsstandarder: Dens fageksperter overvåker globale regulatoriske krav i over 80 land for overholdelse.
  • Automatisk sporing: Tidsregistrering kommer med geofencing slik at ansatte kan bli påminnet om å sjekke inn og ut når de går inn eller ut.
  • Customer Support: Kundestøtte er tilgjengelig gjennom Virtuell assistent, chatstøtte og nettside.
  • Fordeler med administrasjon: Helsefordeler, 401(k)-planer, FSA, livsforsikringsplaner, årlige åpne påmeldinger osv.

Pros

  • Den medarbeidersentriske plattformen samler inn og analyserer tilbakemeldinger og gir innsikt for å øke effektiviteten.
  • Du kan automatisere arbeidsflyter, medarbeideravtaler og prosesstilbud i bulk.
  • Styrer teamet ditt med ulike verktøy, som talentanmeldelser, stillingsinteressevurderinger osv.

Ulemper

  • Mangler skikkelig opplæringsverktøy for ansatte.

Priser:

  • Gratis prøveperiode: Ja, 30 dager.
  • Priser: Kontakt kundestøtte for priser.

Link: https://www.workday.com/en-us/products/human-capital-management/overview.html


7) Avmerkingsboks

Best for digitalisering av alle HR-prosesser

Checkbox er et av de beste HRIS-systemene som effektiviserer jobbbeskrivelse og generasjonsprosesser med innebygde digitale maler. Du kan raskere introduksjonen av nye ansatte med 'Employee Onboarding Management'. Denne programvaren kan designe komplekse HR-regler og bruker betinget ruting for å løse komplekse problemer.

Checkbox kan bygge tilpassede arbeidsflyter ved hjelp av et brukervennlig og intuitivt dra-og-slipp-grensesnitt. Du kan få synlighet over hver HRIS-tjeneste og prosess med automatiserte varsler i et sanntidsdashbord.

Avmerkingsboks

Egenskaper:

  • Avtaler og kontrakter: Det er et av de beste hris-systemene som hjelper HR-team automatisk å generere og utstede ansattebrev og avtaler.
  • Ytelsesstyring: Du kan lage skreddersydde ytelsesstyringsopplevelser.
  • Automatiserte forpliktelser: Generatoren av "Tushetserklæringsavtaler" kan automatisk gjøre utkast, forhandlinger og godkjenninger, e-signatur og forpliktelser.
  • Datasikkerhet: Den har et styringssystem for informasjonssikkerhet, som er SOC 2-sertifisert.
  • Integrering: Det hjelper deg også å integrere med 100+ innebygde verktøy og tredjepartsapper som LinkedIn, PowerBI, TableauOsv
  • Customer Support: Kunder kan løse problemer og spørsmål gjennom vanlige spørsmål, nettsteder, e-poster og virtuelle ringeassistenter.
  • Fordeler med administrasjon: Generer og automatiser NDAs sluttforhandling og godkjenninger, e-signatur og forpliktelser.

Pros

  • Få umiddelbar innsikt på tvers av alle HRIS-tjenester med tilpassede widgets, filtre og dataeksport fra tredjepartsapper.
  • Det kan hjelpe deg med å få tilgang til juridisk rådgivning gjennom et selvbetjent juridisk verktøy.
  • Et enkelt tilgangspunkt kan generere forslag gjennom en selvbetjeningsportal eller ved å integrere med din CRM-portal.

Ulemper

  • Den støtter ikke bruk på stedet av Windows og Linux OS.

Priser:

  • Gratis prøveperiode: Ja, 14 dager.
  • Priser: Kontakt kundestøtte for priser.

Link: https://www.checkbox.ai/software/hr-automation-software


8) Zoho People

Beste HRIS-plattform for raske og enkle integrasjoner

Zoho People er et av de beste HRIS-systemene som hjelper deg med rask innføring av kandidater med automatiserte tilbudsbrev. Med profesjonelt utformede maler hjelper det med å bygge selskapets retningslinjer. De digitale timelistene registrerer automatisk dine ansattes oppmøte, fremgang, oppgaver osv.

Zoho tilbyr også uanstrengte integrasjoner med ulike tredjepartstjenester for ulike brukstilfeller. Den lar deg begrense tilgangen til et selskap basert på kontroll på jobbnivå, kryptering og andre robuste sikkerhetstiltak. Du kan lage bedriftskurs for å gi relevant opplæring til ansatte.

Zoho People

Egenskaper:

  • Tilpasset skjema: Tilpassede skjemaer med felt gir ansatte mulighet til å legge til eller redigere informasjonen deres, noe som reduserer feil og redundans.
  • Overvåking av ansattes ytelse: Gi Bradford-score til ansatte og sett terskelgrenser for å identifisere kritiske trender på et tidlig stadium for en ansatt.
  • Sentralisert dashbord: Få tilgang til alle data som Bradford-poengsum, data om betalingspool, en oversikt over betalingsdager osv., i dashbordet ditt.
  • Konfigurerbar lønn: Konfigurer betalingsperiodene for ulike steder, definer betalingsperiodesyklusen og dater alt med Zoho People.
  • LMS: Ja (tillegg)
  • Fordeler med administrasjon: Helseforsikring, skattespareplaner, pensjonsytelser, etc.

Pros

  • Overholder alle datasikkerhets- og personvernprotokoller som er avgjørende for å holde dataene dine trygge.
  • Verktøy for å hjelpe deg med å lage PTO-policyer basert på hvert sted, angi rettigheter, administrere ferier osv.
  • En innebygd kalender lar deg definere og administrere helligdager basert på hvert arbeidssted.

Ulemper

  • Mobilappen er relativt ustabil og buggy.

Priser:

  • Gratis prøveperiode: Ja, 30 dager.
  • Priser: Starter på $1 per måned per person.

Link: https://www.zoho.com/people/

Spørsmål og svar

Her er noen faktorer du bør vurdere når du velger de beste HRIS-systemene for deg:

  • Brukergrensesnitt: Programvaren skal være intuitiv og gi deg tilgang til informasjon med noen få klikk og i noen få dashboards, dvs. ren og lettlest.
  • Støttet programvare: Et solid HRIS-system hjelper med å spore og forenkle oppgaver som lønn, ytelse, PTO-permisjoner, Barford-score, fordelsadministrasjon, etc.
  • Customer Support: Det bør være robust og rask kundestøtte for HRIS-programvare, siden det er essensielt i ethvert selskap.
  • Sentralisert lagring: Dataene bør lagres sentralt i skyen for å kunne administreres og oppdateres enkelt. Det skal være en sikker, privat lagring der dine kritiske data forblir trygge.
  • Pris: En HRIS-programvare bør ligge innenfor budsjettet ditt, spare kostnader og øke bedriftens effektivitet.

Total Cost of Ownership (TCO) er den totale kostnaden (leverandørens pris + skjulte kostnader) du betaler for enhver HRIS-tjeneste du benytter. Denne kostnaden inkluderer grunnprisen for tjenesten og tilleggskostnaden per ansatt. Implementeringskostnader, avgifter for tillegg, LMS-tjenester, vedlikehold og oppgraderingskostnader legges også til i TCO.

Det er mange forskjeller mellom HCM, HRIS, HRMS og ERM; god kunnskap om dem hjelper deg når du søker etter HR-systemer.

HCM City HRIS HRMS ERM
Fullform Human Capital Management Informasjonssystem for menneskelige ressurser Human Resources Management System Ansattes relasjonsledelse
Funksjoner HCM brukes til å administrere ansatte, utføre talentanskaffelse, gi ansatte fordeler og ansattes engasjement. Et HRIS-verktøy utfører oppgaver som lønnsbehandling, fordelsadministrasjon, onboarding-oppmøte, permisjonsgodkjenninger, etc. Med HRMS-programvare kan oppgaver som etterfølgende planlegging, oppmøte, tidsregistrering, kraftuttak, ytelsesstyring og mer utføres. ERM-programvare hjelper bedrifter bedre å administrere ressursene sine, optimalisere økonomien og automatisere alle større HR-oppgaver.

Merk at disse begrepene noen ganger kan brukes om hverandre, og de spesifikke funksjonene til hvert system kan variere avhengig av programvaren og leverandøren.

Endelige dommen

Vi har grundig undersøkt og evaluert en lang HRIS-programvareliste for å finne de mest konkurransedyktige verktøyene for deg. Noe programvare er betydelig bedre enn sine jevnaldrende på noen nøkkelområder. Vår håndplukkede HRIS-systemliste vil være avgjørende for å hjelpe deg med å ta den riktige avgjørelsen for dine behov.

  • BambooHR er ideell for småskalabedrifter og oppstartsbedrifter på grunn av dets enkle og rene brukergrensesnitt med skyhosting.
  • Monday.com er det riktige valget hvis du ønsker avanserte HR-funksjoner og analyser.
  • I tillegg, Gusto er HRIS-programvaren for alle brukstilfeller på grunn av dens kundesentrerte funksjoner og ettersalgsstøtte.