9 beste GRATIS arbeidsflytprogramvare (2025)

Programvare for arbeidsflytadministrasjon er et program som gir fleksible verktøy for å forbedre hvordan du jobber. Den gir deg muligheten til å skape og optimere arbeidsflyten på en ideell måte, finne overflødige oppgaver, identifisere potensielle forbedringsområder, rette opp for å oppnå nye effektivitetsnivåer.

Denne typen prosessadministrasjonsprogramvare hjelper deg med å administrere arbeidsflyten, lage en tilpasset arbeidsflyt, definere stadier, synkronisere oppgaver i hvert trinn, og opprette, tildele og gjennomgå oppgaver. Det hjelper deg også med å lette ulike andre arbeidsflytadministrasjonsoppgaver.

Du må imidlertid undersøke nøye før du velger et verktøy for administrasjon av arbeidsflyt med mindre du vil ende opp med mangel på avanserte funksjoner, sikkerhetsproblemer, kompatibilitetsfeil osv. Derfor brukte jeg 90+ timer med forskning på 30+ beste arbeidsflytprogramvare for å lage en ultimate guiden med 9 toppverktøy for arbeidsflytadministrasjon. I denne artikkelen har jeg detaljert deres funksjoner, fordeler og ulemper, og priser. Min godt undersøkte og objektive anmeldelse dekker både gratis og betalte alternativer, og gir deg pålitelig innsikt for å gjøre det beste valget. Dette er en artikkel du må lese for å oppdage eksklusive verktøy for å optimalisere arbeidsflyten din. Sørg for å utforske hele innholdet for å få omfattende og troverdig informasjon. Les mer ...

Beste gratis arbeidsflytprogramvare: Toppvalg!

Navn	Mobil tilgang	Viktige spesifikasjoner	Gratis prøveperiode	link
Zoho Prosjekter	Internett, Android, iOS, iPad	2FA, MFA, 256-AES og TLS 1.2/1.3 kryptering Varsling via e-post og skrivebord	Livstid gratis plan	Finn ut mer
Miro	Windows, MacOS, iOS og Android	AES-256 og TLS 1.2 kryptering Varsling via e-post	Livstid gratis plan	Finn ut mer
Wrike	Android og iOS	2FA, AES-256 og TLS 1.2 kryptering Varsling via e-post og skrivebord	14 Days Free Trial	Finn ut mer
Zapier	Android og iOS	AES-256 og TLS 1.2 kryptering Varsling via skrivebord, e-post og push	14 Days Free Trial	Finn ut mer
Kissflow	iPhone og Android	AES-256-kryptering Varsling via e-post og skrivebord	7 Days Free Trial	Finn ut mer

1) Zoho Prosjekter

Zoho Prosjekter er en utmerket arbeidsflytprogramvare da den tilbyr arbeidssporing, tidssporing og ressursstyringsverktøy som er nødvendige for å lykkes med prosjektet. Jeg la merke til at rapporteringsverktøyene gjør det enkelt å overvåke prosjektfremdriften. Klientfaktureringstimeren er en unik funksjon som jeg kom over i Zoho Projects. Videre kan du bruke eksportalternativene for datadeling i CSV-, XLS- eller PDF-formater.

Zoho Projects gjorde det mulig for meg å administrere oppgaver effektivt med strukturen for arbeidssammenbrudd, problemhåndtering og den universelle legge til-fanen, noe som gjør det til et overlegent valg for teamsamarbeid. Jeg kunne få tilgang til forskjellige oppgavevisninger, Gantt-diagrammer og påminnelser, som er flotte for å holde styr på prosjekttidslinjer. Det brukervennlige grensesnittet og de tilpassbare rapportene ga meg en sømløs opplevelse, noe som gjorde det til et av de beste verktøyene for arbeidsflytadministrasjon.

👉 Hvordan få det gratis?

• Gå til Zoho Prosjekter
• Klikk på "Registrer deg nå"-knappen for å få en livstids gratis Basic-plan for opptil 3 brukere.

Besøk Zoho Projects >>

Livstid gratis grunnleggende plan

---

2) Zapier

Best for Automatiserer alle applikasjonene for å øke arbeidsflyten

Zapier er et bemerkelsesverdig nettbasert verktøy som hjelper deg med å automatisere arbeidsflyter ved å koble til apper. I følge min anmeldelse er dette verktøyet perfekt for å redusere innsats og feil. Jeg vurderte dens evne til å lage arbeidsflyter med over 500 integrasjoner, inkludert e-postmarkedsføring, dokumentdeling og prosjektledelse. Zapier er en av de topprangerte løsningene for automatisering av arbeidsflyt.

Zapier, grunnlagt i 2011, tilbød meg det mest imponerende automatiseringsverktøyet for arbeidsflyt. Jeg fikk øyeblikkelig tilgang til tusenvis av egendefinerte maler og gleder meg over umiddelbare varsler via skrivebord, e-post og push. Jeg likte også den sømløse integrasjonen med Slack, Mailsjimpanse, og Trello og dens tofaktorautentisering og AES-256-kryptering ga meg et sikkert miljø. I tillegg er dra-og-slipp-funksjonen og prosjektstyringsvisninger utmerket, noe som gjør Zapier til et av de beste alternativene for effektiv oppgavehåndtering.

👉 Hvordan få det gratis?

• Gå til Zapier
• Klikk på "Start gratis med e-post"-knappen for å få en livstids gratis grunnleggende plan.

Link: https://zapier.com/

---

3) Kissflow

Best for å effektivisere prosessene i virksomheten din

Kissflow er en enkel arbeidsflytprogramvare som jeg fant veldig nyttig for prosjektene mine. Det tillot meg å få tilgang til visuelle designverktøy og sosiale samarbeidsfunksjoner med letthet. Kissflow hjelper deg med å prioritere oppgaver og enkelt tildele dem til teamet ditt. Jeg fikk varsler når oppgaver ble utført eller trengte oppmerksomhet. Under analysen min la jeg merke til at det forenklet håndtering av komplekse beslutninger og lot meg oppdatere arbeidsflyter umiddelbart.

Kissflow, etablert i 2012, er et bemerkelsesverdig verktøy som hjelper deg med å administrere oppgaver effektivt med sine automatiserte oppdrag og øyeblikkelige varsler. I løpet av vurderingsperioden fant jeg ut at det tilbyr overlegne alternativer for sanntidsinformasjon og prosjektvisualisering gjennom tidslinje-, Kanban- og kalendervisninger. Den er perfekt for de som trenger tilpassede rapporter og handlingskraftig innsikt. Jeg anbefaler dens gratis plan for individuelle brukere, og dens sømløse integrasjon med plattformer som IBM og ORACLE gjør det til et toppvalg for bedrifter.

👉 Hvordan få det gratis?

• Gå til Kissflow
• Klikk på "Prøv demoen"-knappen for å få en gratis prøveversjon.

Link: https://kissflow.com/workflow/

---

4) Prosessgate

Best for enkel programvare for arbeidsflytadministrasjon

Under min analyse av Process Street oppdaget jeg at det er en svært nøyaktig arbeidsflytprogramvare for å administrere oppgaver. Det ga meg stor kontroll over teamets fremgang og samarbeid. Jeg setter spesielt pris på hvordan det lar deg strømlinjeforme prosesser i samarbeidende arbeidsflyter. I følge min forskning er den ideell for prosesskontroll og analyse og fører til rask og effektiv ledelse.

Process Street, grunnlagt i 2014, tilbyr robust AES-256- og TLS 1.2-kryptering, noe som sørger for at du får høy sikkerhet. Jeg fant ut at det lar deg eksportere rapporter i PDF-, Excel- og CSV-formater. Plattformen er flott for å visualisere prosjekter gjennom ulike visninger som Kanban, Kalender og mer. I løpet av vurderingsperioden likte jeg spesielt den sømløse integrasjonen med verktøy som Typeform, Breezy og HubSpot. Gratisplanen er perfekt for små team, og tilbyr to brukere.

Process Street gir også umiddelbare varsler via e-post og skrivebord, noe jeg syntes var veldig nyttig for å holde deg oppdatert på oppgavene. Den tilbyr også en dra-og-slipp-funksjon, tilpassede rapporter og tidssporing for effektiv prosjektstyring. I tillegg mottok jeg forhåndsbygde maler og fant dem fordelaktige for ansattes ombordstigning og overholdelse av etterlevelse. Den tilbyr også utmerket kundestøtte via e-post og chat.

👉 Hvordan få det gratis?

• Gå til Prosess Street
• Klikk på "Prøv demoen"-knappen for å få 14-dagers gratis prøveversjon, ingen kredittkort kreves.

Link: https://www.process.st/

---

5) Pipefy

Pipefy er en smart arbeidsflytprogramvare som hjelper team med å samle inn data, fullføre oppgaver og spore suksess under prosjekter og kampanjer. Jeg kunne få en klar oversikt over alle prosessene mine. Det hjalp meg med å bygge en jevn arbeidsflyt og sentralisere organisasjonens data. Faktisk lar den deg digitalisere ustrukturerte data og se arbeidsflyter på tvers av organisasjonen etter behov.

Pipefy, grunnlagt i 2015, tillot meg å automatisere prosesser som ikke er i RPA med effektivitet. Jeg kunne enkelt strømlinjeforme godkjenninger ved å bruke plug-and-play-malene, som hjalp til med å strukturere arbeidsflytene mine. De datadrevne beslutningsfunksjonene ga meg forbedret synlighet. Jeg kunne også eksportere rapporter i PDF, Excel og CSV og visualisere prosjekter med visninger som Kanban, liste og kalender.

👉 Hvordan få det gratis?

• Gå til Pipefy
• Klikk på "Kom i gang"-knappen for å få en gratis grunnleggende plan.

Link: https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/

---

6) Kintone

Jeg vurderte Kintone som en plattform som hjelper ledere med å spore, prioritere og vurdere oppgaver i enhver arbeidsflyt, inkludert de mest komplekse. Det hjalp meg med å lage tilpassede arbeidsflyter og enkelt gjennomgå oppgaver etter hvert som de utviklet seg. Under undersøkelsen min tillot Kintone meg å lage automatiserte påminnelser og filtrere oppgaver effektivt. Jeg kunne også se, redigere og oppdatere arbeidsflyter på både mobil og skrivebord.

Kintone, grunnlagt i 1997, tilbød meg en omfattende suite som er flott for å øke produktiviteten. Jeg var i stand til å visualisere prosjektene mine fra forskjellige synsvinkler, for eksempel kalenderen, Kanban og Gantt-diagrammet. Det ga sømløs integrasjon med Slack og Salesforce, som jeg fant spesielt nyttig for samarbeid. Kintones applikasjon uten kode hjelper til med å bygge enkel prosessadministrasjon. Den ble også lagt til denne listen på grunn av 2FA-kryptering, dra-og-slipp-funksjoner og øyeblikkelige varsler.

👉 Hvordan få det gratis?

• Gå til Kintone
• Klikk på "Gratis prøveversjon"-knappen for å få en 30-dagers gratis prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.

Link: https://www.kintone.com/

---

7) BeSlick

I følge min anmeldelse er BeSlick et av de beste valgene for arbeidsflytstyring. Under evalueringen kom jeg over malbyggeren, som er flott for å organisere forretningsoppgaver. Verktøyet ga meg tilgang til sterke malfunksjoner og en pålitelig arbeidsflytbygger. Dessuten kunne jeg automatisere tilbakevendende oppgaver for å sikre at de ikke blir savnet.

BeSlick er et pålitelig verktøy som tilbyr et sentralisert bibliotek for maler med mappetillatelser, som hjelper deg med å administrere prosjekter effektivt. Jeg likte spesielt den kraftige malbyggeren for arbeidsflyt, som lar deg lage tilpassede arbeidsflyter med forgreningslogikk, vedlegg og avhengige datoer. Det hjalp meg med å spore og løse prosjektproblemer uten problemer samtidig som jeg fikk klar fremdriftssynlighet, takket være det forhåndsbygde malarbeidsflytbiblioteket. Jeg anbefaler BeSlick for sin sømløse integrasjon med verktøy som Zapier, Salesforce og Pipedrive, og gjør det dermed til et utmerket valg for å administrere komplekse arbeidsflyter.

👉 Hvordan få det gratis?

• Gå til BeSlick
• Klikk på "Prøv gratis"-knappen for å få en 14-dagers gratis prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.

Link: https://beslick.com/lp-workflowmanagement/

---

8) ProWorkflow

Mens jeg gjennomgikk ProWorkflow, la jeg merke til at det forenkler administrasjonen av teamets arbeidsflyt. Denne programvaren hjalp meg med å integrere med viktige verktøy som Freshbooks og Xero. Jeg kunne spore oppgaver ved å bruke Gantt-diagrammer og administrere tid effektivt. Det hjalp meg også å se en klar oversikt over alle oppgaver og prosjekter, noe som er flott for prosjektledelse. Jeg liker spesielt godt at dataene mine er beskyttet med 128-bits kryptering på denne plattformen

ProWorkflow, grunnlagt i 2002, tillot meg å koble til min ProWorkflow-konto sømløst, noe som ga ekstra fleksibilitet til å skalere etter behov. Jeg likte spesielt hvordan det lar meg se hvilke ansatte som er pålogget og hva de for øyeblikket sporer tid på. 128-biters SSL- og 2FA-krypteringen ga meg høy sikkerhet. Jeg kunne også eksportere rapportene mine i forskjellige formater, noe som hjalp meg med å visualisere prosjekter ved å bruke forskjellige visninger som Liste, Tidslinje og Kalender.

👉 Hvordan få det gratis?

• Gå til ProWorkflow
• Klikk på "Gratis prøveversjon"-knappen for å få en 14-dagers gratis prøveperiode.

Link: https://proworkflow.com/

---

9) Qntrl

I følge min anmeldelse er Qntrl et av de beste alternativene for å administrere oppgaver i team, avdelinger eller organisasjoner. Under analysen min fant jeg ut at det gir synlighet, kontroll og automatisering til prosessene mine på en enkel måte. Jeg setter spesielt pris på funksjonene uten kode, som hjelper til med å strømlinjeforme arbeidsflyter på få minutter. Det tillot meg å automatisere oppgaver basert på forhold eller tid, noe som gjør det til en ideell løsning for effektivitet.

Qntrl, grunnlagt i 1996, tilbyr en omfattende arbeidsflytløsning som tillot meg å definere regler brukt på tvers av flere orkestrasjoner. Jeg kunne få tilgang til AES-256- og TLS 1.2-kryptering, noe som sikrer datasikkerhet. Den gratis planen, med 5 brukere, ga meg umiddelbare varsler via skrivebord, e-post og push. Jeg kunne også få tilgang til funksjoner som dra-og-slipp, tilpassede rapporter og sømløs integrasjon med verktøy som Zoho Analytics. Jeg anbefaler de forhåndsbygde malene for finans, markedsføring, IT, HR og arbeidsflyt, som hjalp meg å strømlinjeforme prosjektene mine relatert til disse feltene.

👉 Hvordan få det gratis?

• Gå til Qntrl
• Klikk på "Registrer deg"-knappen for å få en 15-dagers gratis prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.

Link: https://www.qntrl.com/

Hva er en programvare for arbeidsflytstyring?

Programvare for arbeidsflytadministrasjon er et program som gir fleksible funksjoner for å forbedre måten du jobber på. Det gir deg muligheten til å skape og optimere arbeidsflyten på en ideell måte. Dette verktøyet kan også finne overflødige oppgaver, identifisere potensielle forbedringsområder og korrigere dem for å oppnå nye effektivitetsnivåer.

Hvordan velge den beste programvaren for arbeidsflytstyring?

Her er viktige kriterier for å velge den beste gratis arbeidsflytprogramvaren:

• skalerbarhet: Programvare for arbeidsflytadministrasjon skal kunne håndtere store datamengder og prosesser jevnt.
• Brukergrensesnitt: Brukergrensesnittet skal være enkelt å bruke og navigere, med all relevant informasjon lett tilgjengelig.
• Integreringsevner: Programvare for arbeidsflytstyring skal kunne integreres med andre forretningssystemer, for eksempel regnskaps- og markedsføringsprogramvare.
• rapportering: Rapporteringsfunksjonene skal tillate deg å spore data med detaljerte detaljer.
• Sikkerhet: Programvare for arbeidsflytadministrasjon bør være sikker nok til å beskytte dataene dine mot uautorisert tilgang.
• Pris: Den beste arbeidsflytprogramvaren krever ikke at du betaler for funksjoner du ikke trenger eller brukere du ikke har.

Hva er fordelene med effektiv arbeidsflytstyring?

Her er noen fordeler ved å bruke programvare for arbeidsflytadministrasjon i organisasjonen din:

• Det bidrar til å øke produktiviteten.
• Det hjelper bedrifter med å spare penger.
• Forbedret arbeidsflytstyring kan også føre til forbedret arbeidstilfredshet og en bedre generell arbeidskultur.
• Verktøy for arbeidsflytadministrasjon kan bidra til å skape en lykkeligere arbeidsplass.
• Det kan bidra til å redusere antallet feil som er gjort.
• Du kan redusere tiden det tar å fullføre oppgaver.

Kjennelse

Alle de ovennevnte verktøyene som jeg har nevnt er pålitelig programvare for arbeidsflytadministrasjon. Jeg har imidlertid valgt følgende tre verktøy som var de mest effektive og som skilte seg ut for meg under evalueringsperioden:

• Zoho Prosjekter gir en omfattende og brukervennlig plattform som er best egnet for teamsamarbeid, oppgavestyring og rettidig sporing av prosjektmilepæler.
• Zapier skiller seg ut som et kraftig verktøy for å automatisere oppgaver mellom ulike apper. Den tilbyr en tilpassbar og robust løsning for sømløs arbeidsflytintegrasjon.
• Kissflow tilbyr en pålitelig, sikker og kostnadseffektiv løsning med et imponerende utvalg av andre funksjoner. Dette gjør det til et overlegent valg for å administrere forretningsprosesser med minimal innsats.