Slik tilordner du materialmaster til profitsenter i SAP
Zinnia Sage
⚡ Smart oppsummering
Tildeling av materialer til et profittsenter i SAP kobler hver materialstamdata til organisasjonsenheten som er ansvarlig for dens kostnader og inntekter, og gir standard kontotildeling for salgsordrer, produksjonsordrer og lønnsomhetsrapportering.
Hva er et profitsenter i SAP?
Et profitsenter er en organisatorisk enhet i SAP Controlling (CO) som styrer kostnader og inntekter for et bestemt område i en virksomhet, for eksempel en produktlinje, region eller fabrikk. Den oppfører seg som et lite selskap i selskapet, slik at ledelsen kan måle intern lønnsomhet separat fra ekstern økonomisk rapportering.
Fordi et profitsenter samler inn både kostnader og inntekter, svarer det på praktiske spørsmål: hvor mye inntekt et område tjener, hva kostnaden for produserte varer er, og hvilket driftsresultat det leverer. Avkastning på investering og kontantstrømsanalyser blir mulige på profitsenternivå. Før et materiale kan peke til et profitsenter, må profitt senter selv må allerede eksistere og være aktiv i kontrollområdet.
I hverdagslige transaksjoner, SAP trenger et profitsenter på hver linje som fører kostnader eller inntekter. Å tilordne det i materialstamdataen betyr at systemet foreslår det profitsenteret automatisk, i stedet for å be en bruker om å skrive det inn på hvert dokument.
Hvorfor tildele materialer til et profittsenter?
Å tilordne et materiale til et profitsenter gir SAP en standard kontotildeling hver gang materialet brukes. Når en salgsordre, leveringsordre eller produksjonsordre opprettes, leser systemet profittsenteret fra materialstamdataen og kopierer det til dokumentet, slik at inntekts- og kostnadsposteringer flyter til riktig ansvarsområde uten manuell registrering.
- Konsekvent rapportering: Hvert innlegg for materialet når samme profittsenter, keeping lønnsomhetsrapporter nøyaktige.
- Less manuelt arbeid: Brukere trenger ikke å skrive inn profitsenteret på nytt på hver ordre, noe som reduserer dataregistreringsfeil.
- Bedre analyse: Marginer, avkastning på investering og bidrag kan evalueres per produktlinje eller region.
- Integrering: Oppgaven knytter materialstyring, salg og distribusjon, og produksjon med controlling.
Uten denne tilordningen kan dokumenter falle tilbake til et dummy-resultatsenter eller tvinge frem manuelt valg, noe som svekker påliteligheten til rapporteringen av resultatenheter.
Slik tilordner du materialer til profittsenteret i SAP
SAP tilbyr to måter å gjøre denne tilordningen på. Den første bruker IMG-banen (Tilpassing), som er nyttig når en konfigurasjonsspesialist tilordner profittsenteret som en del av systemoppsettet. Følgende er en trinnvis prosess for hvordan du tilordner et profittsenter i materialmasteren gjennom IMG.
Trinn 1) Skriv inn transaksjon Code «SPRO» i SAP Kommandofelt.
Trinn 2) På neste skjermbilde velger du 'SAP Referanse IMG-knapp.
Trinn 3) I neste skjermbilde «Vis IMG» følger du menybanen: Controlling → Profit Center → Tildelinger av kontotildelingsobjekter til profit center → Materiale → Tildel materialmaster.
Trinn 4) I neste skjermbilde skriver du inn material-ID-en som profitsenteret skal tilordnes for.
Trinn 5) I den neste dialogboksen velger du visningen 'Salg generelt/fabrikk' for materialstamdataen.
Trinn 6) I den neste dialogboksen skriver du inn følgende:
- Gå inn i anlegget for materialet.
- Gå inn i salgsorganisasjonen.
- Gå inn i distribusjonskanalen.
Trinn 7) I neste skjermbilde skriver du inn profittsenteret i masteren.
Trinn 8) Trykk på «Lagre»-knappen fra SAP Standardverktøylinje for å fullføre oppgaven.
Tilordne et profittsenter direkte i materialstamdataen (MM02)
Den andre metoden tilordner profitsenteret direkte i materialstamdataen, som er den vanligste tilnærmingen for daglig stamdataarbeid. Den håndteres med transaksjon MM02 (Endre materiale) i stedet for gjennom tilpasning.
Trinn 1) Skriv inn transaksjonskoden MM02 i kommandofeltet og skriv inn materialnummeret du vil endre.
Trinn 2) På skjermbildet for visningsvalg velger du visningen Salg: Generelt/Anlegg. Kostnadskalkulering 1-visningen inneholder også det samme profittsenterfeltet.
Trinn 3) I dialogboksen på organisasjonsnivå angir du Fabrikk, og for salgsvisningen Salgsorganisasjon og distribusjonskanal.
Trinn 4) Finn feltet Profittsenter (teknisk navn MARC-PRCTR), og angi eller endre deretter profittsenteret for materialet.
Trinn 5) Trykk Lagre. Profittsenteret er nå lagret for det materialet og anlegget, og vil som standard brukes i fremtidige dokumenter.
Noen få punkter gjør denne metoden pålitelig:
- Profittsenteret i materialmasteren er planteavhengig, så gjenta endringen for hvert anlegg som trenger det.
- Hvis feltet Profittsenter ikke vises, kan det hende at Profittsenterregnskap er inaktivt, eller feltet kan være skjult av valget av materialstamfelt (transaksjon OMS9).
- Endring av profitsenter påvirker bare nye posteringer; dokumenter som allerede er postert beholder sitt opprinnelige profitsenter inntil en omorganisering kjøres.
