SAP PA03: Opplæring for lønnskontroll
Kaelyn Flynn
⚡ Smart oppsummering
SAP PA03 vedlikeholder lønnskontrollposten, som styrer hver lønnskjøring for et lønnsområde. Denne ressursen forklarer de fire skjermdelene, statusstadiene, hvorfor posten er viktig, og hvordan man frigir, korrigerer og avslutter lønn ved hjelp av PA03.
Ocuco lønn Kontrollpost definerer gjeldende lønnsperiode og lønnsfortid for tilbakevirkende regnskap.
- Den låser SAP HR-stamdata mot endringer under en lønnskjøring, som gjelder for tidligere og nåværende lønn. Endringer som påvirker fremtiden er fortsatt mulige.
- Den definerer den største tidligste tilbakevirkende kraften Regnskap og administrasjon perioden.
Lønnskontrollprotokoll
Skjermbildet Payroll Control Record er delt inn i 4 seksjoner:
- Lønnsområde: Denne delen angir lønnsområdet som lønnskontrollposten gjelder for. For hvert lønnsområde kan det kun finnes ÉN lønnskontrollpost om gangen.
- Lønnsstatus: Denne delen angir, med en grønn hake, på hvilket stadium en lønnskjøring er i. Den definerer også gjeldende lønnsperiode med eksakte datoer og angir hvor mange ganger en lønnskjøring har blitt kjørt.
- Tidligste retro akktg-periode: Denne delen angir den største tidligste lønnsperioden for retroaktiv regnskapsføring.
- Siste endring i personellkontrollpost: Denne delen angir hvem som utløste en endring i lønnskontrollposten, når og hvilken endring som skjedde.
I skjermbildet Lønnskontrollpost kan du bruke følgende knapper:
- Feil Pers. Nei: Klikk på denne knappen for å få en liste over ansatte SAP HR avvist under siste lønnskjøring.
- Liste personell Numbers: Klikk på denne knappen for å få en liste over ansatte inkludert i lønnsområdet.
- Låst Pers. Nei: Klikk på denne knappen for å få en liste over ansatte, i SAP HR er utestengt fra lønn i infotype 0003 (Lønnsstatus), noe som hindrer muligheten til å utføre en lønnskjøring for dem.
Statusfaser for lønnskontrollposter
Lønnskontrollposten gjør mer enn å låse data – den driver lønnskjøringen gjennom en definert sekvens av statuser. Hver status styrer hva du kan gjøre og hva som skjer med stamdataene:
- Frigjør lønn: Kontrollposten er satt til «Frigivelse for lønn». Tidligere og nåværende stamdata er låst, og lønnsperioden er åpnet for behandling.
- Start lønnsutbetaling: Lønnssjåføren kjører for lønnsområdet. Avviste ansatte samles inn under Matchcode W for korrigering.
- Utgitt for korrigering: Stamdata er midlertidig opplåst, slik at du kan rette feilene som finnes i kjøringen, og deretter frigi og starte lønnsprosessen på nytt.
- Avslutt lønn: Perioden er lukket, stamdataene er låst opp, og kontrollposten ruller frem til neste lønnsperiode.
Du kan veksle mellom Frigivelse og Korreksjon så ofte som nødvendig, men bare Avslutning lukker perioden og flytter kontrollposten til neste syklus.
Hvorfor lønnskontrollrapporten er viktig
Fordi bare én kontrollpost kan eksistere per lønnsområde, fungerer den som den eneste portvokteren for hver lønnskjøring i det området. Statusen avgjør om lønn kan starte, om stamdata kan redigeres og hvor langt tilbake systemet vil beregne på nytt.
keeping Det er viktig at kontrollposten har riktig status fordi:
- Det forhindrer at endringer i stamdata ødelegger en lønnskjøring som allerede pågår.
- Det sikrer at retroaktiv regnskapsføring kun går tilbake til den tidligste tillatte perioden.
- Det gir administratorer en tydelig, reviderbar oversikt over hvem som endret lønnsstatusen og når.
- Den koordinerer store team slik at bare én lønnssyklus kjører for et område om gangen.
Hvis kontrollposten blir stående i feil status – for eksempel fortsatt åpen i Korreksjon – kan lønnen for hele området stoppe opp, så administratorer følger nøye med på den gjennom hele kjøringen.
Slik vedlikeholder du lønnskontrollrapporten (PA03)
Du vedlikeholder lønnskontrollposten med transaksjon PA03. Dette er skjermbildet der en administrator frigir, starter, korrigerer eller avslutter en lønnskjøring for et lønnsområde.
Følg disse trinnene for å åpne og endre kontrollposten:
Trinn 1) Legg inn transaksjon PA03 i SAP kommandofeltet og trykk Enter.
Trinn 2) Angi lønnsområdet hvis kontrollpost du vil vedlikeholde. Fordi det bare finnes én kontrollpost per område, SAP laster inn gjeldende status automatisk.
Trinn 3) RevSe de fire seksjonene – Lønnsområde, Lønnsstatus, Tidligste retrospektive regnskapsperiode og Siste endring – for å bekrefte gjeldende periode og stadium.
Trinn 4) Velg handlingen du trenger. Bruk statusknappene til å flytte posten til Frigi lønn, Frigitt for korrigering eller Avslutt lønn, avhengig av hvor du er i syklusen.
Trinn 5) Bruk verktøyknappene – Feil personnummer, Liste over personell Numbersog Låste pers.nr. – for å sjekke hvilke ansatte som ble avvist, hvilke som tilhører området og hvilke som er låst i infotype 0003.
Trinn 6) Lagre endringene. I delen Siste endring registreres brukernavnet ditt, datoen og handlingen som ble utført.
Fordi kontrollposten påvirker alle ansatte i lønnsområdet, bør endringer gjøres nøye og vanligvis av én ansvarlig administrator. Koordinering av statusendringer med lønnskalenderen unngår konflikter, og gjennomgang av listene over avviste og låste ansatte før hvert trinn holder kjøringen ren. Når perioden er fullført, går det videre til neste syklus når kontrollposten avsluttes.
