Alt om Infotype 0003 Lønnsstatus i SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Smart oppsummering
Infotype 0003 Lønnsstatus lagrer kontrollfelt som styrer en ansatts lønnskjøring og tidsevaluering i SAP HR. Systemet oppretter og oppdaterer den automatisk under ansettelser, lønn og tidsbehandling.
Infotype 0003 – Lønnsstatus
Infotype 0003 (Lønnsstatus) styrer hvordan SAP behandler en ansatt i lønn og tidsevaluering. Hovedkarakteristikkene er som følger:
- Den lagrer automatisk data som styrer den ansattes lønn løp og tidsevaluering.
- Den opprettes automatisk av systemet, i bakgrunnen, under ansettelseshandlingen.
- Data oppdateres automatisk når tid er evaluert, lønn kjøres eller endringer gjøres i lønnsfortiden for den ansatte.
- Data lagret i denne infotypen bør KUN endres i unntakstilfeller, da disse endringene vil påvirke den ansattes lønnsbehandling og/eller tilbakevirkende regnskapsføring.
Hovedfeltene som er lagret i Infotype 0003 er beskrevet nedenfor:
| Field: | detaljer: |
|---|---|
| Jarl. pers. RA dato | Setter nøyaktig dato tilbake som systemet kan kjøre tilbakevirkende regnskap. |
| Kjør Lønn opp til | Dag frem til den ansatte skal ha lønnsutbetaling selv om vedkommende har sluttet i selskapet. |
| Ikke regnskap etter | Lønn kjøres for denne ansatte frem til denne dato. |
| Personnummer Låst | Ansatte kan låses for lønn. |
| Avregnet til | Dato frem til hvilken lønn har funnet sted for en ansatt. |
| Tidligste MD-endring | Programmet gjenkjenner om og når lønn må gjentas for å ta hensyn til stamdataendringer. |
| MD Change Bonus | Å utføre tilbakevirkende kraft Regnskap og administrasjon i forbindelse med bonusregnskap. |
| Lønnskorreksjon | Dersom personnummeret er avvist eller data er endret i korrigeringsfasen. |
Oppretthold IT003 i SAP
For å opprettholde lønnsstatus i din SAP HR system, skriv inn transaksjonen PU03 i ledeteksten og følg disse trinnene:
- Skriv inn Pernr (personellnummer).
- Klikk på Valider.
- Klikk på Utfør.
Oppretthold dataene etter behov og lagre endringene.
Hvordan infotype 0003 styrer retroaktiv regnskapsføring
Den viktigste rollen til Infotype 0003 er å styre retroaktiv regnskapsføring, prosessen der SAP beregner lønn på nytt for perioder som allerede er utbetalt. To felt styrer denne virkemåten.
Ocuco Tidligste personlige tilbakevirkende regnskapsdato angir hvor langt tilbake systemet kan beregne stamdata og tidsdata for den ansatte på nytt. Tidligste MD-endring Feltet oppdateres automatisk hver gang en retrospektiv endring gjøres, og det forteller lønnssjåføren hvilken periode omberegningen må starte fra.
Når du endrer et retroaktivt felt, for eksempel i Infotype 0001 (Organisasjonstildeling) eller Infotype 0008 (Basislønn), stempler systemet datoen for tidligste MD-endring og utløser en ny beregning i neste lønnskjøring. Hvis den retroaktive kjørelsen ikke er ønsket, må lønnsadministratoren gjennomgå hvorfor datoen ble satt før den tilbakestilles, fordi feilaktig nullstilling kan gi feil lønnsresultater.
Infotype 0003 kontra lønnskontrollposten
Nybegynnere forveksler ofte Infotype 0003 med lønnskontrollposten, men de opererer på forskjellige nivåer.
Infotype 0003 lagrer lønnsstatus for én ansatt, mens lønnskontrollposten (vedlikeholdt med transaksjon PA03) styrer et helt lønnsområde. Tabellen nedenfor fremhever forskjellene:
| Aspekt | Infotype 0003 | Lønnskontrollrapport (PA03) |
|---|---|---|
| Omfang | Ett personellnummer | Hele lønnsområdet |
| Formål | Lagrer retrospektive datoer og lønnsstatus per ansatt | Kontrollerer lønnsperioden og behandlingsstatusen |
| transaksjon | PU03 eller PA30 | PA03 |
| Typisk bruk | Tilbakestill en retrodato eller lås én ansatt | Frigi, start og avslutt lønnskjøringen |
Under en normal lønnssyklus flytter kontrollposten lønnsområdet gjennom fasene, mens infotype 0003 holder hver ansatts individuelle status i takt med den syklusen.
Når SAP Oppdaterer infotype 0003 automatisk
Fordi infotype 0003 er en systemstyrt infotype, skrives de fleste verdiene av SAP snarere enn av en administrator. Å vite når systemet oppdaterer det hjelper deg med å unngå unødvendige manuelle endringer.
SAP skriver til Infotype 0003 i følgende situasjoner:
- Hver lønnskjøring: Ocuco Avregnet til datoforskyvninger til perioden som nettopp er behandlet.
- Tidsvurdering: Statusfeltene oppdateres etter at tidsevalueringsrapporten kjører.
- Endringer i stamdata: Retrorelevante redigeringer angir datoen for tidligste MD-endring.
- Lønnskorrigeringer: Korrigeringsindikatoren settes når et personellnummer avvises under en kjøring.
Fordi disse oppdateringene skjer automatisk, bør du bare unntaksvis vedlikeholde Infotype 0003 manuelt i unntakstilfeller, for eksempel for å tilbakestille en uønsket tilbakevirkende regnskapsdato eller for å låse et personalnummer for lønn.
