ABAP Query Tutorial i SAP: SQ01, SQ02, SQ03

ABAP Query-applikasjonen brukes til lage rapporter ikke allerede til stede i SAP system. Den er designet for brukere med liten eller ingen kunnskap om ABAP-programmering. ABAP Query tilbyr brukere et bredt spekter av måter å definere rapporter og lage ulike typer rapporter som grunnleggende lister, statistikk og rangerte lister.

ABAP-spørringen består av fire komponenter:

1. Spørringer
2. Infosett
3. Brukergrupper
4. Oversettelse av Query

La oss se nærmere på dem: -

Spørringer

Infosett

Infosett er spesielle visninger av datakilder. Et infosett beskriver hvilke felt i en datakilde som kan rapporteres på i spørringer. Et infosett kan tildeles flere roller eller brukergrupper.

Fordeler-

• Ved å opprette informasjonssett og tilordne dem til roller eller brukergrupper, bestemmer systemadministratoren rekkevidden av rapporter som de enkelte applikasjonsavdelingene eller sluttbrukerne kan generere ved å bruke SAP Spørsmål.
• Sluttbrukere kan kun jobbe med de informasjonssettene som er relevante for deres spesielle område, som angitt av rollen eller brukergruppen de er tildelt.

BRUKERgrupper

Brukergrupper-komponenten brukes til å vedlikeholde brukergrupper (fra et sikkerhetssynspunkt).

Brukere som arbeider i samme applikasjon er tilordnet samme brukergruppe. Det spiller ingen rolle hvem som faktisk definerte en spørring i en brukergruppe. Hver bruker som er tildelt brukergruppen er i stand til å utføre spørringen.

Brukere i en brukergruppe må ha nødvendige autorisasjoner før de kan endre eller redefinere et søk. Hver bruker i et system kan tilordnes flere brukergrupper.

Oversettelse/QUERY-komponent

Mange tekster genereres når du definerer spørringer, infosett og brukergrupper. Disse tekstene vises på språket vi valgte når vi logger på SAP system. Vi kan sammenligne teksten/språkene ved å bruke denne komponenten.

Databehandling i Queries

Data kan behandles og presenteres på tre måter:

1. GRUNNLEGGENDE LISTE – Presenterer data i rekkefølgen definert av funksjonsområdet (støtter sortering og summering).
2. STATISTISK – Viser de statistiske tallene beregnet fra basisdataene.
3. RANKERT LISTE – En rangert liste er en spesialisering av en statistikk. Tidligere topp ti kunder i et reisebyrå.

En spørring kan ha én grunnleggende liste , opptil ni statistikker og opptil ni rangerte lister.

OPPRETT ET SPØRRING

Trinn 1) Gå til SQ01. Gi et navn til spørringen og klikk på Opprett-knappen.

Trinn 2) Gi beskrivelsen av spørringen i neste skjermbilde. Spesifiser utdatalengden og velg behandlingsalternativet fra boksen Videre behandlingsalternativer. Dataene kan vises i ulike formater som tabell, nedlasting til en fil og visning i Word etc.

Trinn 3) Klikk på neste skjermbilde, velg feltgruppen som skal brukes.

Trinn 4) Klikk på neste skjermbilde, velg feltene du vil vise

Trinn 5. På neste skjerm, velg valgfeltene og velg deretter en av utdatatypene (grunnleggende, statistikk, rangert).
I hver av listene kan du velge ulike alternativer (f.eks. sorteringsrekkefølge på felt, endre utdatalengde, kolonnefarge, totaler, sidetopp, sidebunntekst osv.).

Trinn 6) Etter å ha gitt alle alternativene ovenfor, kan du lagre spørringen og utføre den.

OBS:

Transaksjon for å opprette/vedlikeholde informasjonssett –SQ02
Transaksjon for å opprette/vedlikeholde brukergruppe –SQ03