Wat is een infotype?

Door: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Bijgewerkt

⚡ Slimme samenvatting

SAP Infotypes zijn viercijferige informatie-eenheden die gerelateerde werknemersgegevens opslaan voor personeelsadministratie, groepsadministratie, enz.ping vergelijkbare velden in één scherm en ondersteunende subtypes, geldigheidsperioden en autorisatiecontrole SAP HR-stamgegevens.

  • 🗂️ Wat het is: A SAP Een infotype is een viercijferige informatie-eenheid die relevante werknemersgegevens op één scherm opslaat.
  • ✅ Fields: Elk infotype heeft verplichte velden die met een vinkje zijn gemarkeerd en optionele velden die leeg gelaten kunnen worden.
  • 🔢 Getallenreeksen: HR- en salarisgegevens worden gebruikt in de periode 0000-0999, organisatiegegevens in de periode 1000-1999 en tijdsgegevens in de periode 2000-2999.
  • 🧩 subtypen: Gerelateerde gegevens worden onder één thema gegroepeerd, zoals permanente woonplaats en noodadres binnen Adressen (0006).
  • 🗓️ Geldigheidsperioden: Door begin- en einddatums toe te voegen, kan één infotype meerdere gegevens over de gehele loopbaan van een medewerker bevatten.
  • 🤖 AI en automatisering: AI-hulpmiddelen in SAP SuccessFactors helpt bij het valideren, classificeren en automatiseren van de gegevensinvoer voor infotypes.
Meer informatie

Wat is een infotype?

Wat is een infotype?

A SAP Een infotype is een informatie-eenheid die wordt gebruikt om werknemersgerelateerde gegevens op te slaan die nodig zijn voor administratieve doeleinden.

Het heeft een viercijferige code en een bijbehorende naam. Het slaat vergelijkbare gegevens op in één scherm.

Persoonsgegevens (infotype 0002) bevatten bijvoorbeeld de persoonlijke gegevens van de werknemer (zoals voornaam, achternaam, geboortedatum en burgerlijke staat).

Infotype

Elke SAP infotype heeft velden waarvoor gegevens moeten worden ingevoerd. Er zijn twee soorten velden:

  • Verplichte velden, waarbij een vinkje in het veld staat.
  • Optionele velden, die leeg zijn.

Nummerbereiken voor infotypes zijn vooraf bepaald door SAP. Ze zijn als volgt:

  • HR-/salarisgegevens = Infotype 0000 tot 0999
  • Organisatiegegevens = Infotype 1000 tot 1999
  • Tijdgegevens = Infotype 2000 tot 2999

Autorisatie voor toegang SAP HR Stamgegevens kunnen op infotypeniveau worden gedefinieerd. Daarom, SAP Gebruikers kunnen alleen toegang krijgen tot de personeelsinformatie die relevant is voor hun functie, waardoor een passend beveiligingsniveau voor vertrouwelijke personeelsgegevens gewaarborgd blijft.

Infotypes-subtypen

Sommige infotypes zijn onderverdeeld in verschillende groepen die aan hetzelfde thema zijn gekoppeld. Deze groepen worden subtypes genoemd. "Vaste verblijfplaats" en "Noodadres" zijn subtypes van infotype 0006 (Adressen).

Infotypes-subtypen

Infotype-perioden

Infotypes worden beheerd op basis van specifieke geldigheidsdata: een begin- en een einddatum. Hierdoor kunt u de gegevenshistorie van een medewerker bijhouden. Wanneer u de gegevens van een medewerker bijwerkt, worden de eerdere gegevens meestal automatisch van een tijdslimiet voorzien. Hierdoor kan een medewerker meerdere records voor één infotype hebben, met verschillende geldigheidsperioden.

Infotype-perioden

Veelgestelde vragen

U beheert een infotype met transactie PA30 om records aan te maken of te bewerken en met PA20 om ze weer te geven. PA10 opent het volledige personeelsdossier, terwijl PP01 infotypes voor organisatiebeheer beheert.

Veelvoorkomende infotypes zijn onder andere 0000 (Acties), 0001 (Organisatorische toewijzing), 0002 (Persoonsgegevens), 0006 (Adressen) en 0008 (Basissalaris). Elk infotype slaat één categorie gerelateerde werknemersinformatie op.

Een tijdsbeperking bepaalt hoe een infotype-record zich in de loop van de tijd gedraagt. Beperking 1 vereist dat er altijd één geldig record is, beperking 2 staat er maximaal één toe en beperking 3 staat meerdere records tegelijk toe.ping Records.

Ja. Aangepaste infotypes worden gemaakt met transactie PM01 en gebruiken het gereserveerde nummerbereik 9000-9999, waardoor organisaties gegevens kunnen opslaan die standaard zijn. SAP Infotypes dekken dit nog niet.

AI binnen SAP SuccessFactors kan records classificeren, inconsistente of dubbele vermeldingen detecteren en correcties aanbevelen, enzovoort.ping HR-teams zorgen ervoor dat de stamgegevens van infotypes nauwkeurig en conform de regelgeving blijven, met minder handmatige controle.

AI kan het invoeren van infotypes automatiseren door documenten te lezen, velden vooraf in te vullen en waarden te valideren voordat ze worden opgeslagen. SAP bewaart de gegevens nog steeds, terwijl intelligente tools repetitieve handelingen verminderen.ping en datafouten.

Transactie PA20 toont infotypes in alleen-lezenmodus, PA30 beheert ze en PA10 opent het volledige personeelsdossier met alle infotypes die voor een medewerker zijn opgeslagen.

Infotype 0003 is de Salarisstatus Infotype. Hierin worden besturingsvelden opgeslagen die het systeem automatisch bijwerkt tijdens salarisverwerkingen en tijdregistratie.

Vat dit bericht samen met: