Wat is een infotype?

Wat is een infotype?

A SAP Infotype is een informatie-eenheid die wordt gebruikt om relevante werknemersgegevens op te slaan die nodig zijn voor administratieve doeleinden.

Het heeft een 4-cijferige code en een bijbehorende naam. Het slaat vergelijkbare gegevens op één scherm op.

Zo worden in het veld Persoonsgegevens (Infotype 0002) de persoonsgegevens van de werknemer opgeslagen (zoals voornaam, achternaam, geboortedatum, burgerlijke staat).

Alle SAP infotype heeft velden waarvoor gegevens moeten worden ingevoerd. Er zijn twee soorten velden:

• Verplichte velden, waarbij een vinkje in het veld staat.
• Optionele velden, die leeg zijn.

Nummerbereiken voor infotypes zijn vooraf bepaald door SAP. Ze zijn als volgt:

• HR-/salarisgegevens = Infotype 0000 tot 0999
• Organisatiegegevens = Infotype 1000 tot 1999
• Tijdgegevens = Infotype 2000 tot 2999

Autorisatie voor toegang SAP HR Stamgegevens kunnen op infotypeniveau worden gedefinieerd. Daarom, SAP Gebruikers kunnen uitsluitend toegang krijgen tot de informatie van werknemers die relevant is voor hun functie. Zo kan een passend beveiligingsniveau worden gehandhaafd voor vertrouwelijke personeelsgegevens.

Infotypes-subtypen

Sommige infotypes zijn onderverdeeld in verschillende groepen die aan hetzelfde thema zijn gekoppeld. Deze groepen worden subtypen genoemd. “Permanente verblijfplaats” en “Noodadres” zijn subtypen van het Infotype 0006 (Adressen).

Infotype-perioden

Infotypes worden onderhouden volgens specifieke geldigheidsdata: begin- en einddatum. waarmee de gegevensgeschiedenis van een werknemer kan worden bijgehouden. Wanneer u de gegevens van een werknemer bijwerkt, worden de eerdere gegevens hoogstwaarschijnlijk automatisch in de tijd gescheiden. Als gevolg hiervan kan een werknemer hebben veel records voor één infotypemet verschillende geldigheidsduur.