ALE, EDI & IDocs Introductie & verschil: SAP Tutorial

EDI, wat staat voor Electronic Data Interchange, is de elektronische uitwisseling van gestructureerde bedrijfsgegevens tussen verschillende applicaties.

EDI Architectuur

EDI Architectie bestaat uit –

1. EDI-compatibele applicaties :Ze ondersteunen de automatische verwerking van zakelijke transacties.
2. De IDoc-interface: Dit is ontworpen als een open interface. De IDoc-interface bestaat uit IDoc-typen en functiemodules die de interface naar de applicatie vormen.
3. Het EDI-subsysteem: Dit converteert de IDoc-typen naar EDI-berichttypen en vice versa. Dit onderdeel van de EDI-architectuur wordt niet geleverd door SAP.

Voordelen van het EDI-proces

• Minder fouten bij het invoeren van gegevens
• Verminderde verwerkingscyclustijd
• Beschikbaarheid van gegevens in elektronische vorm
• Minder papierwerk
• Lagere kosten
• Minder voorraden en betere planning
• Standaardcommunicatiemiddelen
• Betere bedrijfsprocessen
• Concurrentievoordeel

Wat is ALE?

ALE ondersteunt de verdeling van de bedrijfsfuncties en -processen over losjes gekoppelde processen SAP R/3-systemen (verschillende versies van SAP R/3). Verbindingen van R/2 en niet SAP systemen worden ook ondersteund.

ALE ondersteunt-

• Verdeling van applicaties tussen verschillende releases van R/3 Systems
• Voortdurende gegevensuitwisseling na een release-upgrade zonder dat er speciaal onderhoud nodig is
• Klantspecifieke uitbreidingen.
• Communicatie-interfaces die verbindingen met niet-SAP systemen.
• Koppeling van R/3- en R/2-systemen.

Verschil tussen ALE en EDI?

ALE wordt gebruikt om gedistribueerde maar geïntegreerde processen over meerdere processen te ondersteunen SAP systemen terwijl EDI wordt gebruikt voor de uitwisseling van zakelijke documenten tussen de systemen van zakelijke partners (kan niet-SAP systemen)

ALE is SAP's technologie voor het ondersteunen van een gedistribueerde omgeving, terwijl EDI een proces is dat wordt gebruikt voor de uitwisseling van zakelijke documenten die nu een standaardformaat hebben gekregen

Zowel ALE als EDI vereisen gegevensuitwisseling. Een Idoc is een datacontainer die wordt gebruikt voor gegevensuitwisseling door zowel EDI- als ALE-processen.

Wat is IDOC?

IDOC is gewoon een datacontainer gebruikt om informatie uit te wisselen tussen twee processen die de syntaxis en semantiek van de gegevens kunnen begrijpen.

Simpel gezegd: een idoc is als een gegevensbestand met een gespecificeerd formaat dat wordt uitgewisseld tussen twee systemen die weten hoe ze die gegevens moeten interpreteren.

IDOC staat voor ” Tussendocument”

Wanneer we een uitgaande ALE- of EDI-proces, er wordt een IDOC gemaakt. In een inkomende ALE- of EDI-proces, een IDOC dient als input om een ​​aanvraagdocument te maken. In de SAP Systeem, IDOC's worden opgeslagen in de database. Elk IDOC heeft een uniek nummer(binnen een klant).

IDOC's zijn gebaseerd op EDI-standaarden, ANSI ASC X12 en EDIFACT. In het geval van een conflict in de gegevensgrootte, wordt er een met een grotere lengte gebruikt. IDOC's zijn dat wel onafhankelijk van de richting van de gegevensuitwisseling bijv. ORDERS01: Inkoopmodule: Inkomend en Uitgaand. IDOC's kunnen worden bekeken in een teksteditor. Gegevens worden opgeslagen in tekenformaat in plaats van in binair formaat. IDOC's zijn dat wel onafhankelijk van de zendende en ontvangende systemen.(SAPTeSAP evenals niet-SAP)