8 BESTE To-do-lijst-apps (2025)

Georganiseerd blijven is niet alleen een gewoonte, het is een strategisch voordeel. De beste to-do-lijst-app kan uw takenbeheer stroomlijnen, mentale rommel verminderen en de productiviteit op de lange termijn verhogenApps met takenlijsten zijn hulpmiddelen waarmee u op een effectieve manier zakelijke en projectgerelateerde taken kunt maken, toewijzen, beheren, prioriteren en delen. Ik gebruik deze oplossingen in mijn dagelijkse workflow om nauwkeurige resultaten te leveren en aan hoge normen te voldoen. Opkomende trends zoals AI-gestuurde taakautomatisering herdefiniëren de verwachtingen van gebruikers.

Deze diepgaande evaluatie van de Beste takenlijst-apps is het resultaat van 121+ uur besteed aan het evalueren van meer dan 38 tools met een focus op duidelijkheid, bruikbaarheid en echte voordelen. Handgeplukte opties omvatten zowel gratis als betaalde versies met een transparante uitsplitsing van functies, voor- en nadelen en prijzen. Eén platform viel op toen ik een productlancering beheerde — wat bewijst dat de juiste digitale assistent vaak uw meest betrouwbare partner is. Lees meer ...

Beste takenlijst-app voor Windows PC: Topkeuzes!

Naam	Best voor	Taak beheer	Ondersteunde platforms	Gratis abonnement	Link
Notion	Het beste voor persoonlijk gebruik en eenvoudig taakbeheer	Takenlijsten, kalenderintegratie	web, Android, Windows, Mac en iOS	Levenslang gratis basisabonnement	Meer lezen
Monday.com	Het beste voor projectbeheer met aanpasbare takenborden	Taakbeheer met aanpasbare workflows	Android, Mac en Windows	Voor altijd gratis abonnement	Meer lezen
Smartsheet	Het beste voor automatisering en collaboratieve taakregistratie	Automatiseert workflows met no-code regels	Windows, MacOS	Gratis proefperiode van 30-dag	Meer lezen
Wrike	Het beste voor teamsamenwerking met realtime taakupdates	Taaktoewijzing, gedetailleerde rapporten	Android en iOS	Levenslang gratis basisabonnement	Meer lezen
Todoist	Het beste voor eenvoudig en efficiënt takenbeheer met prioriteiten	Taakprioritering, herinneringen	Windows, Android, IOS, macOS	Levenslang gratis basisabonnement	Meer lezen

1) Notion

ik testte Notion en vond het een van de meest populaire to-do-apps op dit moment beschikbaar. Het bood mij de mogelijkheid om taken te beheren, samen te werken en moeiteloos te integreren met databases. Ik waardeer met name de spreadsheets die zijn opgenomen in Notion, waardoor ik mijn taken georganiseerd kon houden. 

Notion, gelanceerd in 2020, biedt indrukwekkende functies zoals AES-256 en TLS 1.2-codering, waardoor beveiliging met de hoogste beoordelingIk kon eenvoudig navigeren door de drag-and-dropinterface, aangepaste rapporten en de gecentraliseerde werkruimte, waardoor het een geweldige optie is voor het beheren van projecten. 

Notion is een alles-in-één werkruimte die notities, taken, databases en agenda's combineert, waardoor het eenvoudig is om to-do-lijsten op één plek te beheren. Ik waardeer vooral hoe aanpasbaar het is, waardoor ik mijn werkruimte perfect kan inrichten voor mijn behoeften. De Notion AI-integratie vat taken direct samen, genereert actiepunten en prioriteert mijn to-dolijst met slimme suggesties. Deze functie hielp me mijn workflow te stroomlijnen.

Ik heb ook de gevonden vooraf gebouwde en aanpasbare sjablonen uitstekend voor persoonlijk en team taakbeheer, wat de organisatie verbetert. Bovendien konden ik met tagging- en filteropties mijn to-do-lijsten verfijnen, en de herinnering system ervoor gezorgd dat ik nooit een taak miste. Ondernemers vertrouwen op NotionMet de sjablonen en taakvolgfuncties van verbetert u het projectbeheer, wat resulteert in een betere organisatie en efficiënter teamwerk.

Prijzen:

• Prijs: Abonnementen beginnen bij $ 10 per stoel/maand. 20% korting op jaarlijkse betalingen.
• Gratis proefversie: Levenslang gratis basisabonnement

Bezoek Notion >>

Levenslang gratis basisplan

---

2) Monday.com

Monday.com onderscheidt zich als een van de beste to-do-apps. De overzichtelijke interface, die geweldige kleurgecodeerde functies bevat, maakte het voor mij gemakkelijk om taken te beheren. Deze software is perfect voor teams van elke omvang. Tijdens mijn onderzoek kon ik de gebruiksvriendelijke mobiele app gebruiken en zeer aanpasbare workflows maken die waren afgestemd op mijn behoeften.

Monday.com, opgericht in 2014, biedt een geweldig platform voor het beheren van projecten met functies zoals AES-256-encryptie voor beveiliging. Ik kon mijn project eenvoudig visualiseren met behulp van verschillende weergaven zoals diagram, Kanban en tabel. Het stelde me in staat om rapporten te exporteren in Excel- en CSV-indelingen. 

Monday.com biedt een verscheidenheid aan functies die het een efficiënte tool maken voor het beheren van taken. Een van de opvallende functies is Slimme workflows, Die gebruikt AI-gestuurde triggers om repetitieve taken te automatiseren. Dit bespaart tijd en vermindert de noodzaak voor handmatige follow-ups op persoonlijke of teamtakenborden. Ik heb deze functie vooral handig gevonden bij het beheren van meerdere taken, omdat het alles op schema houdt zonder constante tussenkomst. Ik raad aan om volledig te profiteren van deze automatisering om uw dagelijkse takenlijst te stroomlijnen en repetitieve handmatige updates te voorkomen.

Een ander waardevol kenmerk is Taakafhankelijkheden, waarmee u taken aan elkaar kunt koppelen, zodat u zeker weet dat de ene taak de start van de andere triggert. Dit verbetert de planning, vooral bij complexere projecten. Tijdens mijn ervaring met deze tool merkte ik hoe het de afhandeling van taken vereenvoudigt. meerstapsprocessen beter georganiseerdEr is ook een optie waarmee u taken kunt prioriteren op basis van hun afhankelijkheden, zodat u op de hoogte blijft van uw workflow zonder kritieke deadlines te missen.

Prijzen:

• Prijs: Abonnementen beginnen bij $ 9 per stoel/maand. 18% korting op jaarlijkse betalingen.
• Gratis proefversie: Levenslang gratis basisabonnement tot 2 zitplaatsen (geen creditcard vereist)

Bezoek Monday.com >>

Levenslang gratis basisplan

---

3) Smartsheet

Smartsheet wordt vaak beschouwd als een van de beste to-do-apps omdat het sterk bedrijfsprocesbeheer waarmee u georganiseerd kunt blijven. Tijdens mijn onderzoek ontdekte ik dat het u helpt een sneller, efficiënter proces uit te lijnen en uit te voeren. 

SmartSheet is een geweldige projectmanagementtool die in 2000 werd opgericht. Het exporteren van rapporten in PDF, HTML, Excel en CSV ging moeiteloos en het hielp me om taken bij te houden met directe meldingen via e-mail en desktop. Ik raad het aan vanwege de veilige, aanpasbare workflows en uitgebreide vooraf gebouwde sjablonen, die ik perfect vond voor verschillende branches zoals retail en financiën.

Smartsheet levert een indrukwekkende mix van kracht en flexibiliteit, en ik ontdekte dat de Grid View Customization een van de meest intuïtieve en effectieve manieren is om to-do's te beheren. Het biedt een spreadsheet-stijl lay-out die natuurlijk en aanpasbaar aanvoelt, waardoor het voor mij gemakkelijk is om taken prioriteren over dagelijkse, wekelijkse en langetermijntijdlijnen. Ik vond het vooral fijn dat ik hiermee weergaven kon personaliseren zonder dat ik ingewikkelde configuraties nodig had. Het is zelfs een geweldige optie voor professionals die meerdere prioriteiten hebben en duidelijkheid willen zonder rommel.

Ik heb ook de Taakautomatisering en vond het een topfunctie. Door terugkerende taken en herinneringen te automatiseren, kon ik handmatige follow-ups vermijden en me concentreren op items met hoge prioriteit. Het is belangrijk voor teams die consistentie willen verbeteren zonder tijd te verspillen. Projectmanagers vertrouwen hier vaak op om routinematige updates te automatiseren, zodat deadlines nooit worden gemist en workflows efficiënt blijven.

Prijzen:

• Prijs: Abonnementen beginnen bij $ 9 per maand per lid. 29% korting op jaarlijkse betalingen.
• Gratis proefversie: Gratis proefperiode van 30 dagen (geen creditcard vereist).

Bezoek Smartsheet >>

30-dag gratis proefperiode

---

4) Wrike

Wrike is geweldig voor samenwerking en het beheren van takenlijsten in een cloudgebaseerde omgevingToen ik deze tool evalueerde, merkte ik dat het teams helpt groeien en de efficiëntie in elk bedrijf verbetert. Wrike, opgericht in 2006, biedt een opmerkelijke projectmanagementoplossing die ik zou aanbevelen voor zowel kleine als grote teams. Ik kon verschillende weergaven gebruiken, zoals Agenda en Bord, om taken bij te houden.

Het gratis plan, met 2 GB opslag en onbeperkt aantal gebruikers, is een van de beste opties voor startups. Naar mijn mening is integratie met tools zoals Microsoft Teams en Tableau verbetert de samenwerking, terwijl realtime rapporten en automatisering het een ideale keuze maken voor professionals die hun workflow willen optimaliseren.

Wrike is een uitstekende tool voor het efficiënt beheren van taken en projecten. Ik vind vooral de taakcreatie en subtaakfunctie, welke helpt complexe projecten op te splitsen in kleinere, beheersbare componenten. Dit is vooral handig om alles op schema te houden. De aanpasbare dashboards zijn ook een uitschieter, waarmee ik taken kan sorteren op vervaldatum en prioriteit, zodat ik nooit een deadline mis.

Bovendien kunt u met de functie voor dynamische aanvraagformulieren eenvoudig taakdetails vastleggen en werk automatisch toewijzen, waardoor de samenwerking binnen teams wordt gestroomlijnd. Wrike biedt ook Gantt-diagrammen om taken visueel te plannen en in te delen, zodat ik op de hoogte blijf van projecttijdlijnen. Over het algemeen is het een krachtige tool om de productiviteit en organisatie te verbeteren.

Prijzen:

• Prijs: Abonnementen beginnen bij $ 10 per gebruiker/maand.
• Gratis proefversie: Levenslang gratis basisabonnement (geen creditcard vereist).

Bezoek Wrike >>

Levenslang gratis basisabonnement (geen creditcard vereist)

---

5) Todoist

Todoist is een van de beste to-do-apps, het is een gebruiksvriendelijke tool die je helpt om taken efficiënt en moeiteloos te organiseren. Ik merkte dat het een duidelijk overzicht biedt van al je taken, wat me hielp om mijn werklast moeiteloos te bekijken. Deze tool ook geeft u een melding wanneer anderen een opmerking plaatsen of een taak voltooien, wat ik vooral nuttig vond bij samenwerkingsprojecten.

Todoist, opgericht in 2007, heeft mij toegestaan ​​om visualiseer mijn projecten met behulp van bord- en lijstweergaven, wat indrukwekkend was voor het organiseren van taken. Ik kon Todoist integreren met Airmail, Zapier en Zendesk, wat essentieel bleek voor naadloos projectmanagement. Naar mijn mening is het gratis plan, dat 100 MB opslag en 1 gebruiker biedt, een geweldige optie voor individuen die beginnen met taakbeheer. 

Todoist is een indrukwekkend hulpmiddel voor takenbeheer dat verbetert de productiviteit echt. Ik waardeer vooral de terugkerende deadlines, die mij helpen gewoontes op te bouwen en deadlines bij te houden. De Functie voor het markeren van taken stelt mij in staat om belangrijke taken te prioriteren en ervoor te zorgen dat er niets belangrijks over het hoofd wordt gezien.

Ik kon mijn voortgang bijhouden via een kleurgecodeerde grafiek, waardoor ik mijn prestaties elke maand eenvoudig kan visualiseren. Wat betreft teamsamenwerking, staat Todoist opmerkingen toe bij taken, wat de communicatie verbetert. De integratie met spraakopdrachten via Siri, Google Assistant en Alexa is het ook een fluitje van een cent om taken te creëren. Offline toegang is een ander pluspunt, waardoor ik taken kan beheren zonder internetverbinding.

Prijzen:

• Prijs: Plannen beginnen bij $ 2.50 per maand. 20% korting op jaarlijkse betalingen.
• Gratis proefversie: Levenslang gratis basisabonnement (geen creditcard vereist).

Bezoek Todoist >>

Levenslang gratis basisplan

---

6) ClickUp

ClickUp valt op als een van de populairste en beste to-do-apps voor Windows. Tijdens mijn evaluatie ontdekte ik dat de tools voor tijd- en taakbeheer indrukwekkend zijn, met name voor teamsamenwerking. Het helpt u taken toe te wijzen en opmerkingen effectief op te lossen. Het is belangrijk om op te merken dat het instellen van werkprioriteiten eenvoudig is gemaakt, waardoor ClickUp een ideale optie.

ClickUp, opgericht in 2017, bood mij een uitstekend platform voor projectmanagement, met AES-256 en 2FA-encryptie die voor topklasse beveiliging zorgden. Ik kon projecten visualiseren via lijsten, borden, kalenders en meer, wat het een van de gemakkelijkste manieren maakte om georganiseerd te blijven. De drag-and-drop-functie, gecentraliseerde werkruimte en aangepaste rapporten gaven mij veel flexibiliteit. 

ClickUp biedt een scala aan functies die taakbeheer efficiënter en productiever maken. Ik waardeer met name de mogelijkheid om doelen en mijlpalen in te stellen en bij te houden, wat zorgt voor consistente voortgang. De natuurlijke taalverwerking functie bespaart me enorm veel tijd, omdat ik taken kan toevoegen in gewone taal, zoals "Bel John morgen om 3:XNUMX uur." Terugkerende taken helpen me om repetitieve taken te automatiseren, wat tijd en moeite bespaart.

Dankzij slimme herinneringen en meldingen op mijn desktop, mobiel en e-mail blijf ik op de hoogte van mijn deadlines. ClickUp's sjablonen zijn perfect voor het behouden van consistentie in takenlijsten en projecten. De AI-aangedreven zoeken stelt mij in staat om snel bestanden of taken te vinden, terwijl de integratie van mindmaps mij in staat stelt om visueel te brainstormen en taken te organiseren, waardoor ClickUp een uitstekende keuze voor productiviteit.

Prijzen:

• Prijs: Abonnementen beginnen bij $ 7 per maand. 30% korting op jaarlijkse betalingen.
• Gratis proefversie: Levenslang gratis basisabonnement (geen creditcard vereist).

Bezoek ClickUp >>

Levenslang gratis basisplan

---

7) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do is de beste to-do-app voor het online beheren van taken. Ik stel voor om het te gebruiken om uw dagelijkse werk te beheren en prioriteiten te stellen. De directe meldingen en de mogelijkheid om rapporten in verschillende formaten zoals Excel en PDF te exporteren zijn ook geweldige functies.

Microsoft To-Do, opgericht in 2017, is een van mijn favoriete tools voor projectmanagement geworden. Het biedt AES-256, AES-192, AES-128 en 3DES-encryptie, waardoor mijn gegevens veilig blijven. Het gratis abonnement biedt 5 GB aan opslagruimte, wat ruim voldoende is voor individueel gebruik. Ik kon het naadloos integreren met Outlook en Microsoft Teams, waardoor de productiviteit toeneemt. 

Microsoft To-Do biedt een krachtige set functies die mij helpen georganiseerd en productief te blijven. De Intelligente dagelijkse planning met “Mijn Dag” biedt gepersonaliseerde taaksuggesties die mij helpen bij het prioriteren van dagelijkse activiteiten. Ik waardeer met name de Cross-Platform Synchronization, waarmee ik taken naadloos kan beheren op mijn telefoon, tablet en computer. Ik kan ook voeg bestanden toe tot 25 MB aan taken, waarbij alle benodigde context wordt geboden.

De Task Steps-functie splitst grote taken op in beheersbare acties, wat zorgt voor een gestage voortgang. Bovendien stelt List Sharing mij in staat om samen te werken met anderen, terwijl Slimme suggesties taken aanbevelen op basis van mijn eerdere invoer. Voice Input Support voegt taken handsfree toe en de Secure Cloud Storage zorgt ervoor dat mijn gegevens veilig blijven.

Prijzen:

• Gratis: Vrij te gebruiken

Link: https://to-do.office.com/tasks/

---

8) Luchttafel

Ik heb Airtable beoordeeld als onderdeel van mijn zoektocht naar de beste to-do-app en vond het leuk hoe het samenwerkingsfuncties biedt voor organisaties. Tijdens mijn analyse ontdekte ik dat het een spreadsheet bevat waarmee je taken efficiënt kunt organiseren. Het stelt je ook in staat om projecten, content en ideeën op één plek te beheren, wat een geweldige optie is om georganiseerd te blijven.

Airtable, opgericht in 2012, bood mij een naadloze ervaring met zijn AES-256-encryptie, wat zorgt voor eersteklas gegevensbeveiliging. Ik kon rapporten exporteren in PDF-, Excel- en CSV-formaten, wat gegevensbeheer eenvoudig maakte. 

Airtable is een krachtige tool voor het beheren van to-do-lijsten met zijn indrukwekkende scala aan functies. Ik vind vooral de aanpasbare taakvelden fijn, waarmee ik kenmerken als prioriteit, vervaldatum en status kan definiëren die passen bij mijn workflow. De meerdere weergaven—grid, calendar en Kanban—maken het eenvoudig om taken vanuit verschillende hoeken te visualiseren. Tijdens mijn review vond ik de gezamenlijke bewerking Deze functie is essentieel voor teamomgevingen, omdat het realtime-updates mogelijk maakt en iedereen op één lijn houdt.

Automatiseringen helpen handmatige inspanning verminderen door acties te activeren voor repetitieve taken. Met taakkoppeling kan ik afhankelijkheden bijhouden, terwijl gebruikersmachtigingen zorgen voor veilige en georganiseerde toegang. De interface-ontwerper is perfect voor het maken van gebruiksvriendelijke, aangepaste taakweergaven. Airtable verbetert taakbeheer echt.

Prijzen:

• Prijs: Abonnementen beginnen bij $ 20 per stoel/maand, jaarlijks gefactureerd
• Gratis proefversie: Levenslang gratis basisabonnement

Link: https://airtable.com/

Andere beste todo-lijst-apps (2025)

1. Tiktik: TickTick is een taakbeheertool die naadloze cloudsynchronisatie biedt op al uw apparaten. Het is een van de beste to-do-apps voor Windows die u helpt een plan te maken, samen te werken met een team, enz.
   Link: https://ticktick.com/home
2. Elke.do: Any.do is een hoog aangeschreven app voor het beheren van dagelijkse taken. Hiermee kunt u eenvoudig taken, lijsten en herinneringen beheren.
   Link: https://www.any.do/
3. Herinner je de melk: Remember The Milk is een van de beste to-do-apps omdat het perfect is voor het beheren van taken met anderen. De app hielp me mijn taken te synchroniseren op alle apparaten, waardoor ik op de eenvoudigste manier georganiseerd kon blijven.
   Link: https://www.rememberthemilk.com/

Hoe hebben we de beste to-do-lijst-apps gekozen?

At Guru99, wij streven ernaar om nauwkeurige, relevante en objectieve informatie te verstrekken. Ons redactionele proces zorgt ervoor hoogwaardige content die uw vragen betrouwbaar beantwoordt. Deze review van de beste To-do-lijst-apps is het resultaat van meer dan 121 uur besteed aan het evalueren van meer dan 38 tools, met de nadruk op bruikbaarheid, duidelijkheid en echte voordelen. We hebben zowel gratis als betaalde opties geselecteerd met een gedetailleerde analyse van functies, voor- en nadelen en prijzen. De juiste app kiezen kan een grote impact hebben op uw productiviteit en organisatie. We richten ons op de volgende factoren bij het beoordelen van een tool op basis van bruikbaarheid, efficiëntie en flexibiliteit.

• Gebruiksvriendelijke interface: We hebben apps gekozen met een overzichtelijke en intuïtieve interface, waardoor takenbeheer voor iedereen eenvoudiger wordt.
• Taakaanpassing: Ons team heeft apps geselecteerd waarmee u taken kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften en voorkeuren.
• Syncing op verschillende apparaten: We hebben ervoor gezorgd dat we apps hebben geselecteerd die taken op meerdere apparaten synchroniseren, zodat u overal georganiseerd blijft.
• Samenwerkingsfuncties: De experts in ons team hebben de tools geselecteerd op basis van hun vermogen om eenvoudig gezamenlijk taken te beheren.
• Meldingen en herinneringen: We hebben ons gericht op apps die op tijd herinneringen en meldingen sturen, zodat u de hele dag op schema blijft.
• Integraties met andere apps: We hebben apps gekozen die naadloos integreren met andere tools die u al gebruikt, zodat uw workflow efficiënter verloopt.
• Veiligheid en privacy: We hebben prioriteit gegeven aan apps die een veilige omgeving bieden voor uw taken en persoonlijke gegevens.

Oordeel:

In deze review heb je kennisgemaakt met een aantal van de beste productiviteitsapps. Ze hebben allemaal hun voor- en nadelen, dus om je te helpen de laatste beslissing te nemen, heb ik dit oordeel opgesteld.

• Notion is een unieke mix van app voor taakbeheer en het maken van notities. Ik vond het beginnersvriendelijk omdat het geen extra inspanning kost om taken te maken en toe te wijzen. 
• Monday.com biedt een opmerkelijke combinatie van gebruiksgemak en krachtige functies, zoals eenvoudige teamsamenwerking en slim taakbeheer, waardoor het een geweldig hulpmiddel is om de teamproductiviteit te verhogen.
• Smartsheet biedt een betrouwbaar en veilig platform met verschillende automatiseringsfuncties en een tool voor budgetplanning.

Veelgestelde vragen