12 BESTE takenlijst-apps voor desktop en telefoon (2025)

BESTE takenlijst-apps

Takenlijst-apps zijn hulpmiddelen waarmee u bedrijfs- en projectgerelateerde taken effectief kunt creëren, toewijzen, beheren, prioriteren en delen. Met deze toepassingen kunt u de productiviteit verhogen en kunt u herinneringen toevoegen, zodat u geen enkele belangrijke taak mist.

Met meer dan 60 uur aan onderzoek en analyse van 30+ beste to-do-lijst-apps, heb ik deze betrouwbare en uitgebreide review gemaakt. Met zowel gratis als betaalde opties heb ik de belangrijkste functies, voor- en nadelen en prijzen van elke app uitgelicht. Ik heb deze diepgaande gids gemaakt om u goed onderzochte en onpartijdige inzichten te bieden om u te helpen de ultieme to-do-lijst-app te kiezen. Zorg ervoor dat u het volledige artikel leest voor exclusieve en geloofwaardige informatie.
Lees meer ...

Beste takenlijst-app voor Windows PC en telefoon

Naam platforms Terugkerende taak Locatiegebaseerde herinneringen Link

Monday.com
Android, Mac en Windows Ja Ja Meer informatie

Smartsheet
Windows, MacOS Ja Ja Meer informatie

Notion
web, Android, Windows, Mac en iOS Ja Ja Meer informatie

Wrike
Android en iOS Ja Ja Meer informatie

Todoist
Windows, Android, IOS, macOS Ja Ja Meer informatie

1) Monday.com

Monday.com valt op als een van de beste to-do-apps. De overzichtelijke interface, die geweldige kleurgecodeerde functies bevat, maakte het voor mij gemakkelijk om taken te beheren. Deze software is perfect voor teams van elke omvang. Tijdens mijn onderzoek kreeg ik toegang tot de gebruiksvriendelijke mobiele app en kon ik zeer aanpasbare workflows creëren die waren afgestemd op mijn behoeften.

Monday.com, opgericht in 2014, biedt een geweldig platform voor het beheren van projecten met functies zoals AES-256-encryptie voor beveiliging. Ik kon mijn project eenvoudig visualiseren met behulp van verschillende weergaven zoals diagram, Kanban en tabel. Het stelde me in staat om rapporten te exporteren in Excel- en CSV-indelingen. Het biedt een naadloze integratie met tools zoals Outlook, Microsoft Teams en Slack, wat zorgt voor eenvoudige samenwerking en een hogere productiviteit.

Monday.com
5.0

Ondersteunde platforms: Windows, Mac, iPhone, Androiden Web

integratie: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google Drive, Etc.

Gratis proefversie: Voor altijd gratis abonnement

Bezoek Monday.com

Kenmerken:

  • Samenwerkingsinstrumenten: Hierdoor kon ik effectief met mijn team samenwerken in één gedeelde werkruimte, waardoor de communicatie en de projectvoortgang werden gestroomlijnd.
  • Aanpasbare workflows: Monday.com biedt zeer aanpasbare workflows die helpen bij het optimaliseren van processen volgens uw specifieke projectvereisten.
  • Teamconnectiviteit: Het hielp mij om mijn team altijd en overal bij elkaar te brengen en zorgde voor een naadloze coördinatie op verschillende locaties.
  • Tijdlijnbeheer: Ik kon mijn projecten gemakkelijk beheren omdat het gekleurde tijdlijnen biedt en je ze kunt synchroniseren met de kalender. Zo kun je de projecttracking verbeteren.
  • Kaartweergave: Het biedt een kaartweergave voor locatiegebaseerde projecten, waardoor het eenvoudiger wordt om geografische gegevens te visualiseren.
  • Vooraf gemaakte sjablonen: Ik ontving kant-en-klare sjablonen voor marketing, projectmanagement, verkoop en CRM, ontwerp, softwareontwikkeling en HR, waardoor ik tijd bespaarde bij het instellen.
  • Klantenservice: Het biedt klantenondersteuning via een contactformulier, zodat u gemakkelijk contact kunt opnemen wanneer dat nodig is.
  • Platformcompatibiliteit: Ik zou het op alle platforms kunnen gebruiken, inclusief Windows, Mac, iPhone, Android, en internet, waardoor toegankelijkheid vanaf verschillende apparaten wordt gegarandeerd.

VOORDELEN

  • Het biedt een onbeperkt aantal gebruikers en boards
  • Biedt specifieke plannen voor bedrijven op basis van het aantal gebruikers
  • Dankzij de gestructureerde aanpak kon ik complexe projecten efficiënt afhandelen
  • Biedt diensten in meerdere talen (Engels, Nederlands, Frans, enz.)

NADELEN

  • Ik vond het teleurstellend dat het toevoegen van meer gebruikers extra geld kost, en dat kan snel oplopen.
  • Het proces van het toevoegen van subtaken kan moeilijk zijn

Prijzen:

  • Prijs: Abonnementen beginnen bij $ 9 per stoel/maand. 18% korting op jaarlijkse betalingen.
  • Gratis proefversie: Levenslang gratis basisabonnement tot 2 zitplaatsen (geen creditcard vereist)

Bezoek Monday.com >>

Levenslang gratis basisplan


2) Smartsheet

Smartsheet wordt vaak beschouwd als een van de beste to-do-apps omdat het een sterk beheer van bedrijfsprocessen biedt waarmee u georganiseerd kunt blijven. Tijdens mijn onderzoek ontdekte ik dat het u helpt een sneller, efficiënter proces uit te lijnen en uit te voeren. 

SmartSheet is een geweldige projectmanagementtool die in 2000 werd opgericht. Ik vond het vooral fijn dat het me verschillende manieren bood om mijn projecten te visualiseren via Gantt-, raster-, kaart- en kalenderweergaven. Het exporteren van rapporten in PDF, HTML, Excel en CSV ging moeiteloos en het hielp me om taken bij te houden met directe meldingen via e-mail en desktop. Ik raad het aan vanwege de veilige, aanpasbare workflows en uitgebreide vooraf gebouwde sjablonen, die ik perfect vond voor verschillende branches zoals retail en financiën.

Smartsheet
4.8

Ondersteunde platforms: Web

integratie: Slack, Tableau, JIRA, enz

Gratis proefversie: 30 Day gratis proefversie

Bezoek Smartsheet

Kenmerken:

  • Automatiseringsfuncties: Met Smartsheet kunt u acties automatiseren met behulp van eenvoudige regels, waardoor de workflow-efficiëntie moeiteloos wordt verbeterd. Het heeft no-code workflows en u kunt een veelzijdige reeks taken met meerdere acties instellen.
  • Bestaande toolintegratie: Ik kon het integreren met de zakelijke tools en apps die ik al gebruik, waardoor mijn werkomgeving werd gestroomlijnd.
  • Vereenvoudiging van budget en planning: Het heeft tot doel het budgetbeheer en de planning te vereenvoudigen, waardoor het gemakkelijker wordt om financiële doelen te bereiken.
  • Administratieve controle: Smartsheet hielp mij bij het beheren en controleren van toegang, eigendom en gebruik via de essentiële beheerdersfuncties van Smartsheet.
  • Beveiliging: Ik heb AES-256- en TLS 1.2-codering ontvangen, wat een van de beste is voor het beveiligen van uw gegevens.
  • Integratie van derden: Smartsheet integreert naadloos met AWS, Okta, DocuSign, Workplace, Salesforce, Microsoft, Slack, Webex, Brandfolder en Tableau.
  • Klantenservice: Het biedt klantenondersteuning via chat, telefoon en contactformulier, waardoor problemen snel kunnen worden opgelost.
  • Platformcompatibiliteit: Ik vond het compatibel met Web, Androiden iOS-platforms, waardoor het toegankelijk is op al uw apparaten.

VOORDELEN

  • Het biedt een verscheidenheid aan abonnementen en pakketten die eenvoudig kunnen worden geschaald en aangepast aan elke zakelijke behoefte
  • Ik kon gemakkelijk workflows in verschillende spreadsheets automatiseren, waardoor het beheer van taken efficiënter werd
  • Ik ontdekte ook dat het hybride spreadsheets ondersteunt, waardoor naadloze integratie van gegevens uit verschillende afdelingen mogelijk is, wat een groot voordeel was

NADELEN

  • Ik was teleurgesteld dat het activiteitenlogboek beperkt is, vooral in vergelijking met andere projectmanagementtools
  • Het heeft een zeer steile leercurve

Prijzen:

  • Prijs: Abonnementen beginnen bij $ 9 per maand per lid. 29% korting op jaarlijkse betalingen.
  • Gratis proefversie: Gratis proefperiode van 30 dagen (geen creditcard vereist).

Bezoek Smartsheet >>

30-dag gratis proefperiode


3) Notion

ik testte Notion en vond het een van de populairste to-do-apps die er op dit moment zijn. Het bood me de mogelijkheid om taken te beheren, samen te werken en moeiteloos te integreren met databases. Ik waardeer vooral de spreadsheets die zijn opgenomen in Notion, waardoor ik mijn taken georganiseerd kon houden. 

Notion, gelanceerd in 2020, biedt indrukwekkende functies zoals AES-256 en TLS 1.2-encryptie, wat zorgt voor topbeveiliging. Volgens mijn onderzoek kan het rapporten exporteren in PDF-, CSV- en HTML-formaten, wat mij hielp mijn werk georganiseerd te houden. Ik kon eenvoudig navigeren door de drag-and-drop-interface, aangepaste rapporten en gecentraliseerde werkruimte, wat het een geweldige optie maakt voor het beheren van projecten. Met naadloze integraties zoals Asana, GitLab en Slack, Notion heeft mij een van de beste samenwerkingservaringen geboden. Daarnaast heeft het een uitstekende klantenservice die beschikbaar is via e-mail, chat en contactformulieren.

Notion

Kenmerken:

  • Taak beheer: Taken en projecten zijn eenvoudig te beheren met behulp van agenda- en lijstweergaven, waardoor de organisatie wordt vereenvoudigd. Volgens mijn onderzoek wordt het platform ook geleverd met vooraf gebouwde sjablonen voor verschillende vakgebieden, wat ik fenomenaal vond in het versnellen van workflows. 
  • Media-ondersteuning: Het ondersteunt meer dan 30 mediatypen, waardoor uitgebreide compatibiliteit voor verschillende projecten wordt gegarandeerd.
  • App Integratie: Ik kon het integreren met meer dan 50 apps, wat een naadloze verbinding en automatisering op verschillende platforms mogelijk maakte.
  • Idee Organisatie: Het hielp me om ideeën te schetsen en ze voor de duidelijkheid in oplopende of aflopende volgorde te rangschikken.
  • Realtime samenwerking: Ik kon in realtime samenwerken, waardoor het gemakkelijk werd om updates te delen en efficiënt samen te werken.
  • Projectvisualisatie: U kunt uw project visualiseren met behulp van verschillende weergaven, zoals tabel-, lijst-, kalender-, Kanban-bord-, galerij- en tijdlijnweergaven.
  • Directe meldingen: Het biedt directe meldingen via het bureaublad, Slack, e-mail en push, zodat u op de hoogte blijft van belangrijke wijzigingen.
  • Platformondersteuning: Ik zou het kunnen gebruiken Android, Windows, Mac- en iOS-platforms, die een brede toegankelijkheid bieden.

VOORDELEN

  • Ik vond de aanpasbare lay-out leuk, omdat ik hierdoor de interface kon aanpassen aan mijn specifieke behoeften
  • Het heeft goedkope prijsopties
  • Fatsoenlijk projectmanagement

NADELEN

  • Ik was teleurgesteld over de navigatie omdat deze niet voldeed aan mijn verwachtingen wat betreft gebruiksgemak
  • Het biedt geen Gantt-diagrammen

Prijzen:

  • Prijs: Abonnementen beginnen bij $ 10 per stoel/maand. 20% korting op jaarlijkse betalingen.
  • Gratis proefversie: Levenslang gratis basisabonnement

Bezoek Notion >>

Levenslang gratis basisplan


4) Wrike

Wrike is geweldig voor samenwerking en het beheren van takenlijsten in een cloudgebaseerde omgeving. Toen ik deze tool evalueerde, merkte ik dat het teams helpt groeien en de efficiëntie in elk bedrijf verbetert. Ik waardeer vooral de manier waarop je prioriteiten kunt stellen en je team sneller en effectiever laat werken.

Wrike, opgericht in 2006, biedt een opmerkelijke projectmanagementoplossing die ik zou aanbevelen voor zowel kleine als grote teams. Het bood mij de mogelijkheid om projecten efficiënt te beheren met functies als slepen en neerzetten, aangepaste rapporten en een gecentraliseerde werkruimte. Ik kon verschillende weergaven gebruiken, zoals Agenda en Bord, om taken bij te houden. Het gratis abonnement, met 2 GB opslagruimte en een onbeperkt aantal gebruikers, is een van de beste opties voor startups. Naar mijn mening is integratie met tools zoals Microsoft Teams en Tableau verbetert de samenwerking, terwijl realtime rapporten en automatisering het een ideale keuze maken voor professionals die hun workflow willen optimaliseren.

Notion

Kenmerken:

  • Realtime rapporten: U kunt realtime rapporten en statussen bekijken voor allerlei soorten teamprojecten, wat zorgt voor nauwkeurige en tijdige updates. Het zorgt er ook voor dat u geplande rapporten rechtstreeks in uw inbox ontvangt.
  • Bruikbare planning: U kunt strategie omzetten in een uitvoerbaar plan om succes te behalen, waardoor het gemakkelijk wordt om doelen te bereiken. Ook kon ik mijn geplande kosten vergelijken met de werkelijke kosten om er zeker van te zijn dat ik binnen het budget uitgaf.
  • Teamsamenwerking: Het hielp me om gemakkelijk met mijn team samen te werken dankzij de cross-tagging, de live documenteditor, interne goedkeuring en goedkeuring door gasten, bestandsbijlagen en nog veel meer.
  • Projectorganisatie: Ik kon mijn projecten zo organiseren dat de werklast verstandig werd verdeeld, wat essentieel is voor de efficiëntie van het team.
  • Precieze informatie: U heeft toegang tot nauwkeurige en actuele informatie, waardoor teams exacte deadlines kunnen stellen en projectdoelen kunnen behalen.
  • Veiligheids maatregelen: Gebruikers kunnen vertrouwen op 2FA-, AES-256- en TLS 1.2-codering, zodat hun gegevens veilig en beschermd blijven.
  • Vooraf gemaakte sjablonen: Ik kon gebruikmaken van kant-en-klare sjablonen voor marketing, creativiteit, agile, bedrijfsvoering, IT en techniek, projectmanagement en professionele dienstverlening, waardoor ik sneller projecten kon starten.
  • Platformondersteuning: U kunt projecten onderweg beheren op meerdere apparaten, omdat beide apparaten worden ondersteund Android en iOS.

VOORDELEN

  • Biedt een gebruiksvriendelijke editor voor slepen en neerzetten
  • Biedt betrouwbare beveiligingsprotocollen
  • Ik vond het leuk dat dit platform één oplossing biedt voor al mijn zakelijke behoeften, waardoor het beheer eenvoudiger en efficiënter wordt

NADELEN

  • De gebruikersinterface is moeilijk te begrijpen
  • Ik was teleurgesteld over de beperkte mobiele app en de projectvolgfuncties

Prijzen:

  • Prijs: Abonnementen beginnen bij $ 9.80 per gebruiker/maand.
  • Gratis proefversie: Levenslang gratis basisabonnement (geen creditcard vereist).

Bezoek Wrike >>

Levenslang gratis basisabonnement (geen creditcard vereist)


5) Todoist

Todoist is een van de beste to-do-apps, het is een gebruiksvriendelijke tool die je helpt om taken efficiënt en moeiteloos te organiseren. Ik merkte dat het een duidelijk overzicht biedt van al je taken, wat mij hielp om mijn werklast moeiteloos te bekijken. Deze tool waarschuwt je ook wanneer anderen commentaar geven of een taak voltooien, wat ik vooral handig vond bij samenwerkingsprojecten.

Todoist, opgericht in 2007, stelde me in staat mijn projecten te visualiseren met behulp van board- en lijstweergaven, wat indrukwekkend was voor het organiseren van taken. De tool bood AES-256-encryptie, wat een eersteklas beveiliging voor mijn gegevens garandeerde. Ik kon Todoist integreren met Airmail, Zapier en Zendesk, wat essentieel bleek voor naadloos projectmanagement. Naar mijn mening is het gratis plan, dat 100 MB opslag en 1 gebruiker biedt, een geweldige optie voor individuen die beginnen met taakbeheer. Ik zou Todoist aanbevelen vanwege de opmerkelijke productiviteitsvisualisaties en de mogelijkheid om taken efficiënt te delegeren.

Todoist

Kenmerken:

  • Taak beheer: Dit is een van de beste takenlijst-apps voor Windows, waardoor u essentiële deadlines kunt onthouden. Het heeft terugkerende vervaldata die gebruikers helpen gewoontes op te bouwen en de lastigste deadlines te halen. Ik kan ook herinneringen toevoegen om snel toe te voegen en ervoor te zorgen dat ik meldingen krijg over de deadlines.
  • Taakmarkering: Het belichtte al mijn belangrijke taken en zorgde ervoor dat niets cruciaals over het hoofd werd gezien. U kunt uw taken op prioriteit bekijken en deze voltooien voordat de rest van het werk op stapel staat.
  • Voortgang volgen: Ik ontving een grafiek met kleurcodes, waarmee ik mijn maandelijkse voortgang kon visualiseren en volgen.
  • Account Management: U kunt eenvoudig een account aanmaken om alle uitgevoerde taken bij te houden.
  • Teamsamenwerking: Het team kan commentaar schrijven op projecten en taken, waardoor de samenwerking en communicatie worden verbeterd.
  • Directe meldingen: Ik ontving direct meldingen via desktop, e-mail en push, zodat u in realtime op de hoogte werd gehouden.
  • Tijdregistratie: Het biedt functies voor slepen en neerzetten, grafieken en tijdregistratie om uw taakbeheer te stroomlijnen.
  • Klantenservice: Ik had via een contactformulier toegang tot de klantenondersteuning voor hulp wanneer dat nodig was.
  • Platformcompatibiliteit: Het is compatibel met Android en iOS, waardoor naadloze toegang op meerdere apparaten wordt gegarandeerd.

VOORDELEN

  • Ik vond de platformonafhankelijke ondersteuning opmerkelijk
  • Het heeft een geweldige op lijsten gebaseerde app
  • Samenwerkingsfuncties zijn erg nuttig
  • Ik vond de automatische synchronisatiefunctie leuk

NADELEN

  • Ik was teleurgesteld over de beperkte projectfuncties
  • Ontbreekt aan kritische opvattingen

Prijzen:

  • Prijs: Plannen beginnen bij $ 4 per maand. 20% korting op jaarlijkse betalingen.
  • Gratis proefversie: Levenslang gratis basisabonnement (geen creditcard vereist).

Bezoek Todoist >>

Levenslang gratis basisplan


6) ClickUp

ClickUp valt op als een van de populairste en beste to-do-apps voor Windows. Ik heb de functies ervan geanalyseerd en gewaardeerd dat je hiermee aangepaste weergaven kunt maken. Tijdens mijn evaluatie ontdekte ik dat de tools voor tijd- en taakbeheer indrukwekkend zijn, vooral voor teamsamenwerking. Het helpt u taken toe te wijzen en opmerkingen effectief op te lossen. Het is belangrijk op te merken dat het stellen van werkprioriteiten eenvoudig wordt gemaakt ClickUp een ideale optie.

ClickUp, opgericht in 2017, bood mij een uitstekend platform voor projectmanagement, met AES-256 en 2FA-encryptie die voor een eersteklas beveiliging zorgen. Ik kon projecten visualiseren via lijsten, borden, kalenders en meer, wat het een van de gemakkelijkste manieren maakte om georganiseerd te blijven. De drag-and-drop-functie, gecentraliseerde werkruimte en aangepaste rapporten gaven mij veel flexibiliteit. Ik vond de naadloze integraties met tools zoals Slack, GitHub en Figma uiterst behulpzaam. Ik raad aan om de vooraf gebouwde sjablonen en automatisering te verkennen om de productiviteit te verhogen.

Notion

Kenmerken:

  • Taakfiltering: Ik kan eenvoudig filteren en zoeken naar specifieke taken met behulp van ClickUp's intuïtieve interface. U kunt de taak in de lijstweergave filteren of een aangepaste weergave maken om de status, vervaldatum, tags, prioriteit, enz. te zien. 
  • Sjabloonvariëteit: Het biedt verschillende sjablonen in verschillende categorieën, waardoor het een geweldige optie is voor verschillende projectbehoeften. U kunt kiezen uit categorieën zoals creatief en ontwerp, techniek en product, marketing, IT, verkoop en CRM, persoonlijk gebruik en nog veel meer.
  • Documentimport: Het hielp me automatisch documenten uit andere apps te importeren, waardoor het workflowbeheer werd vereenvoudigd.
  • Samenwerking: Ik kon gemakkelijk samenwerken met anderen met realtime updates, zoals directe feedback over statuswijzigingen, opmerkingen, enz.
  • Taakverdeling: ClickUp Hiermee kunt u met slechts één muisklik meerdere taken toewijzen, waardoor het taakbeheer wordt verbeterd.
  • Taak sorteren: Ik kon taken per project sorteren, wat essentieel is om alles georganiseerd te houden.
  • Agenda Syncing: Het synchroniseert met Google Agenda, zodat u uw planning altijd bij de hand hebt.
  • Project status: ClickUp biedt projectbeheerstatus zoals Actief, Klaar en Gesloten, wat helpt bij het volgen van de voortgang.
  • Platformondersteuning: Ik vond het compatibel met Windows, Mac, Linux, iOS, Android, en internet.

VOORDELEN

  • Het biedt een freemium-abonnement voor basisdiensten
  • Biedt een klantgerichte aanpak
  • Ik vond de dashboardweergave zeer efficiënt
  • De klantenondersteuning bood mij opmerkelijke hulp

NADELEN

  • Rapportagefuncties zijn niet zo geweldig
  • Ik merkte dat het niet de ideale projectmanagementtool voor individuen is

Prijzen:

  • Prijs: Abonnementen beginnen bij $ 7 per maand. 30% korting op jaarlijkse betalingen.
  • Gratis proefversie: Levenslang gratis basisabonnement (geen creditcard vereist).

Bezoek ClickUp >>

Levenslang gratis basisplan


7) 2Doe

De 2do-app is een werkbeheerproduct waarmee u URL's aan uw taken kunt toevoegen. Het biedt een geavanceerde zoekfunctie om zonder problemen mijn gewenste dingen te vinden. 2Do, opgericht in 2009, biedt SSL- en TLS-encryptie voor veilig taakbeheer. Ik kon rapporten in CSV-formaat exporteren en projecten visualiseren met behulp van verschillende weergaven, zoals lijst, kalender en project.

Het gratis plan staat één gebruiker toe en is geweldig vanwege de drag-and-drop-functie, grafieken en tijdregistratie. Ik raad het aan vanwege de naadloze integratie met het notificatiecentrum en de vooraf gebouwde projectsjablonen. Het is belangrijk om de klantenservice via e-mail te overwegen, wat ik nuttig vond.

ik xnumxdo

Kenmerken:

  • Data Syncing: Met de nieuwste versie kunt u uw gegevens synchroniseren met Dropbox, wat zorgt voor naadloze toegankelijkheid op alle apparaten. Het biedt ook keuzes van synchronisatiemethoden voor uw gemak. 
  • Taak Zooming: Deze tool hielp me in- en uitzoomen op mijn taken, wat eenvoudig taakbeheer mogelijk maakte. Ik kon het project eenvoudig knijpen en zoomen en het in drie modi bekijken: gecomprimeerd, normaal en uitgebreid.
  • Toetsenbord sneltoetsen: Het ondersteunt sneltoetsen, zodat u efficiënter door taken kunt navigeren en deze kunt beheren.
  • Geavanceerd zoeken: Volgens mijn onderzoek beschikt het over een geavanceerde zoekfunctie met geneste query's en logische operatoren voor nauwkeurig taakzoeken.
  • Kleurgecodeerde lijsten: Met de 2Do-app ontving ik lijstjes met kleuren, waardoor het makkelijker werd om taken te organiseren en te prioriteren.
  • Automatische taakupdate: Het werkt de taak automatisch bij wanneer de volgende taak moet plaatsvinden, zodat uw planning op koers blijft.
  • Encryptiebeveiliging: Ik heb SSL- en TLS-codering ontvangen om mijn gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
  • Platformondersteuning: Het ondersteunt Android, Mac en iOS, waardoor compatibiliteit op al uw apparaten wordt gegarandeerd.

VOORDELEN

  • Het is ideaal voor GTD-teams
  • Ik vond de geavanceerde zoekopties leuk
  • U ontvangt locatiegebaseerde herinneringen
  • Ik kon mijn taak synchroniseren met meerdere applicaties

NADELEN

  • Geen tijdregistratie
  • Ik was teleurgesteld over de beperkte mogelijkheid om bestanden bij te voegen

Prijzen:

  • Prijs: Abonnementen beginnen bij $ 58.99 Eenmalige aankoop voor macOS.
  • Gratis proefversie: 20-daagse gratis proefperiode.

Link: https://www.2doapp.com/


8) Tikkie

TickTick is een tool voor taakbeheer die naadloze cloudsynchronisatie biedt op al uw apparaten. Het is een van de beste to-do-apps voor Windows waarmee u een plan kunt plannen, kunt samenwerken met een team, enz.

TickTick, opgericht in 2010, kan projecten beheren met functies als slepen en neerzetten, tijdregistratie en naadloze integratie met Zapier, Outlook en Slack. Ik vond vooral de mogelijkheid om mijn projecten te visualiseren met behulp van weergaven zoals Tijdlijn en Kanban leuk. Het gratis abonnement is geweldig voor één gebruiker en is perfect voor degenen die georganiseerd willen blijven. Het stelde me in staat rapporten naar Excel te exporteren en bood meerdere herinneringen en slimme datumparsering, waardoor het een ideale oplossing was voor efficiënt projectbeheer.

Vinkje

Kenmerken:

  • Taakherinneringen: U kunt meerdere herinneringen instellen voor verschillende taken, zodat u niets mist. Ik kon ook “Vervelende waarschuwingen” instellen, zodat ik nooit een taak miste.
  • Weergaven plannen: TickTick heeft mij meer dan vijf verschillende weergaven gegeven om uw planningen efficiënt te beheren en te organiseren. U kunt zich ook abonneren op agenda-apps om evenementen en taken op een centrale plek te beheren. 
  • Snelle taaktoevoeging: Met deze functie kunt u taken snel en moeiteloos toevoegen, waardoor u ze gemakkelijker kunt organiseren.
  • iOS-taakbeheer: Het is een van de beste apps voor iOS, waarmee u mappen, lijsten, taken en subtaken kunt beheren.
  • Locatiegebaseerde herinneringen: Ik ontving op specifieke locaties herinneringen, zodat ik onderweg georganiseerd kon blijven.
  • Windows Taaktags: Het is een van de beste to-do-apps voor Windows waarmee u tags aan taken kunt maken en toevoegen.
  • Taakdatum bijhouden: Ik kon de aanmaak- en voltooiingsdatums van taken bekijken, zodat u de voortgang kunt volgen.
  • Taakverdeling: Het heeft mij geholpen taken aan collega's toe te wijzen, de samenwerking te stroomlijnen en de verantwoordelijkheid te waarborgen.
  • Directe meldingen: TickTick stuurt u direct meldingen via e-mail, zodat u op de hoogte blijft van taakwijzigingen.

VOORDELEN

  • Ik vond de gebruikersinterface leuk
  • Het biedt platformonafhankelijke ondersteuning
  • Ik vond de uitgebreide compatibiliteit leuk, waardoor ik het gemakkelijk met andere tools kon integreren

NADELEN

  • Ik was teleurgesteld over de trage mobiele app

Prijzen:

  • Prijs: Abonnementen beginnen bij $ 35.99 per jaar (minder dan $ 3/maand)
  • Gratis proefversie: Levenslang gratis basisabonnement

Link: https://ticktick.com/home


9) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do is de beste to-do-app voor het online beheren van taken. Ik stel voor om het te gebruiken om uw dagelijkse werk te beheren en prioriteiten te stellen. De directe meldingen en de mogelijkheid om rapporten in verschillende formaten zoals Excel en PDF te exporteren zijn ook geweldige functies.

Microsoft To-Do, opgericht in 2017, is een van mijn favoriete tools voor projectmanagement geworden. Het biedt AES-256, AES-192, AES-128 en 3DES-encryptie, waardoor mijn gegevens veilig blijven. Ik vond de visuele opties, waaronder raster- en tijdlijnweergaven, buitengewoon handig om de voortgang van het project bij te houden. Het gratis abonnement biedt 5 GB aan opslagruimte, wat ruim voldoende is voor individueel gebruik. Ik kon het naadloos integreren met Outlook en Microsoft Teams, waardoor de productiviteit toeneemt. 

Microsoft To-Do

Kenmerken:

  • Slimme planner: Hiermee kunt u dingen gedaan krijgen door snel taken vast te leggen en op te halen op veel apparaten. Ik zou de slimme planner kunnen gebruiken om mijn dagelijkse en wekelijkse to-do-lijsten bij te werken met gepersonaliseerde suggesties.
  • Gepersonaliseerde meldingen: Met deze app kon ik meldingen personaliseren, zodat ik herinneringen ontvang die voor mij het belangrijkst zijn.
  • Taakvereenvoudiging: Het helpt u om taken op te delen in eenvoudige stappen, waardoor complexe projecten beter beheersbaar worden.
  • Cross-Platform Syncing: Ik kon gegevens synchroniseren AndroidiPhone, Windows 10, enz., waardoor ik op elk apparaat, waar ik ook ben, naadloos toegang heb tot mijn taken.
  • Samenwerking: U kunt lijsten delen om in contact te blijven met collega's, familie, vrienden, enz. 
  • Ondersteunde platforms: Het ondersteunt Android, Windows, Mac en iOS: deze brede compatibiliteit zorgt ervoor dat het op de meeste apparaten toegankelijk is.

VOORDELEN

  • Ik vond het gemakkelijk te gebruiken
  • Subtaken werken goed
  • Ik vind het leuk dat de mobiele app beschikbaar is om hem onderweg te gebruiken

NADELEN

  • Geen tags en filters
  • Ik was teleurgesteld over het beperkte aantal beschikbare integraties van derden

Prijzen:

  • Prijs: Abonnementen beginnen bij $ 6 per gebruiker/maand. 16% korting op jaarlijkse betalingen.
  • Gratis proefversie: Gratis proefperiode van 30-dag

Link: https://to-do.office.com/tasks/


10) Luchttafel

Ik heb Airtable beoordeeld als onderdeel van mijn zoektocht naar de beste to-do-app en vond het leuk hoe het samenwerkingsfuncties biedt voor organisaties. Tijdens mijn analyse ontdekte ik dat het een spreadsheet bevat waarmee je taken efficiënt kunt organiseren. Het stelt je ook in staat om projecten, content en ideeën op één plek te beheren, wat een geweldige optie is om georganiseerd te blijven.

Airtable, opgericht in 2012, bood mij een naadloze ervaring met zijn AES-256-encryptie, wat zorgt voor eersteklas gegevensbeveiliging. Ik kon rapporten exporteren in PDF-, Excel- en CSV-formaten, wat gegevensbeheer eenvoudig maakte. Het gratis abonnement gaf mij 2 GB opslagruimte en toegang voor 5 gebruikers, wat geweldig is voor kleine teams. Bovendien is Airtable geïntegreerd met tools zoals Asana, Slack, en Trello maakt het tot een van de best beoordeelde platforms.

Airtable

Kenmerken:

  • Gegevensbeheer: Het helpt je om records efficiënt te filteren, sorteren en herschikken voor een betere data-organisatie. Ik kon ook direct meldingen ontvangen via e-mail, Push en Slack, waardoor ik op de hoogte bleef van mijn projecten.
  • Formulierbeheer: Airtable ondersteunt formulierbeheer, zodat u aangepaste formulieren kunt maken en organiseren. De drag-and-dropfunctionaliteit en aangepaste rapporten waren ook handig, waardoor ik gemakkelijk toegang had tot alles op een gecentraliseerde werkruimte. 
  • Projectvisualisatie: Ik kon mijn project visualiseren met behulp van verschillende weergaven, zoals Tijdlijn, Kanban, Gantt, Kalender, Raster, Galerij en Formulier.
  • Vooraf gemaakte sjablonen: Het biedt kant-en-klare sjablonen voor taken zoals productroadmap, voorraadbeheer, marketingcampagnes en evenementenplanning.
  • Projectstatus volgen: Airtable biedt statusupdates voor projectbeheer, zoals Inprogress en Completed, voor een betere tracking van taken.
  • Klantenservice: Ik kreeg klantenondersteuning via chat, wat nuttig was bij het beantwoorden van vragen en het snel oplossen van problemen.
  • Platformcompatibiliteit: Het wordt ondersteund op Android en iOS, waardoor het toegankelijk is op uw mobiele apparaten voor beheer onderweg.

VOORDELEN

  • Gebruiksvriendelijke interface
  • De aanpassingsmogelijkheden vond ik uitstekend
  • Uitstekende samenwerkingsondersteuning
  • Ik vond het gemakkelijk om te integreren
  • Deel eenvoudig bestanden en gegevens

NADELEN

  • Geen gedetailleerde rapportagefuncties
  • Ik was teleurgesteld dat er geen ingebouwde trackingfunctie is
  • Kostbaar prijsmodel

Prijzen:

  • Prijs: Abonnementen beginnen bij $ 20 per stoel/maand, jaarlijks gefactureerd
  • Gratis proefversie: Levenslang gratis basisabonnement

Link: https://airtable.com/


11) Any.do

Any.do is een best beoordeelde app voor het beheren van dagelijkse taken waarmee u gemakkelijk taken, lijsten en herinneringen kunt afhandelen. Het hielp me mijn projecten te visualiseren met behulp van weergaven zoals lijst, tabel, Kanban en kalender, waardoor ik georganiseerd kon blijven.

Any.do, opgericht in 2006, biedt SSL-encryptie en stelt gebruikers in staat om rapporten te exporteren in PDF-, Excel- en CSV-formaten. Ik kon het naadloos integreren met tools zoals Slack, Microsoft Teams, Zoom, en meer. Het gratis abonnement biedt een onbeperkt aantal gebruikers, wat ik vooral leuk vond voor samenwerkingswerk.

Any.do

Kenmerken:

  • Kalenderintegratie: Met deze functie kunt u essentiële taken bijhouden met een ingebouwde kalender, zodat u nooit belangrijke deadlines mist. Ik zou mijn taken op één plek kunnen organiseren met tijd, gehechtheid, enz. 
  • Herinnering aanmaken: Hiermee kunt u eenvoudig accounts aanmaken en herinneringen toevoegen, zodat u nooit meer een taak mist. Ik kon tijd-, locatiegebaseerde en terugkerende herinneringen instellen.
  • Beheer van boodschappenlijstjes: Dit is een handige functie voor het efficiënt beheren van uw boodschappenlijstje. Het is een gedeelde lijst die uw winkelartikelen automatisch groepeert. 
  • Directe meldingen: Any.do biedt directe meldingen via app en herinneringen, perfect om op de hoogte te blijven van taken.
  • Geavanceerde functies: Ik ontving een functionaliteit voor slepen en neerzetten, aangepaste rapporten, grafieken en tijdregistratie, waardoor het perfect was voor georganiseerd taakbeheer.
  • Klantenservice: Ik kon de klantenservice bereiken via e-mail, wat handig is om problemen snel op te lossen.
  • Platformcompatibiliteit: Het ondersteunt Android en iOS, waardoor het een van de beste is voor platformonafhankelijk taakbeheer.

VOORDELEN

  • Het hielp me bij het beheren van gezinsprojecten zoals vakantie
  • Ik heb meer dan 100 aangepaste sjablonen ontvangen
  • Het heeft me geholpen taken en subtaken toe te wijzen
  • Ondersteuning en synchronisatie voor meerdere platforms

NADELEN

  • De gratis versie heeft beperkte functies
  • Ik was teleurgesteld over het gebrek aan telefonische en chatondersteuning

Prijzen:

  • Prijs: Abonnementen beginnen bij $ 2.99 per maand, met jaarlijkse facturering.
  • Gratis proefversie: Levenslang gratis basisabonnement (geen creditcard vereist)

Link: https://www.any.do/


12) Onthoud de melk

Remember The Milk is een van de beste to-do-apps omdat het perfect is voor het beheren van taken met anderen. De app hielp me mijn taken te synchroniseren op alle apparaten, waardoor ik op de eenvoudigste manier georganiseerd kon blijven. 

Remember The Milk, opgericht in 2004, biedt indrukwekkende SSL- en TLS-encryptie om uw taken te beveiligen. Ik had toegang tot verschillende weergaven zoals Tijdlijn, lijst en Kanban, wat mij hielp om projecten effectief te visualiseren. Het gratis abonnement is ideaal voor individuen en biedt onbeperkte opslag en directe meldingen via e-mail, sms en mobiel. Ik vond vooral de naadloze integratie met Google Assistant, Alexa en Evernote, waardoor het projectbeheer opmerkelijk soepel verloopt.

Remember The Milk

Kenmerken:

  • Smart Assistant-integratie: Hiermee kunt u naadloos samenwerken met Google Assistant en Siri voor spraakgestuurde takenbeheer. U kunt de herinnering ook overal op elk apparaat ontvangen dankzij de synchronisatiemogelijkheid. 
  • Gegevens exporteren: Ik kon taakgegevens eenvoudig exporteren in JSON-formaat, waardoor compatibiliteit met verschillende gegevensbeheersystemen werd gegarandeerd. Je kunt er ook verbinding mee maken Dropbox en Google Docs om uw bestanden met de gerelateerde taken te bewaren.
  • Ondersteuning voor bestandsbijlagen: Met Remember The Milk kon ik bestanden rechtstreeks aan mijn taken toevoegen, wat een uitgebreide taakbeheerervaring biedt.
  • Compatibiliteit met draagbare apparaten: Deze software ondersteunt de Apple Watch, zodat u uw taken onderweg kunt beheren, rechtstreeks vanaf uw pols.
  • Add-ons voor de Pro-versie: De Pro-versie bood mij talloze add-ons die de functionaliteit en aanpassing van mijn taakbeheer aanzienlijk verbeterden.
  • Moeiteloos zoeken: Met de functie Favorieten kunt u uw taken eenvoudig terugvinden. Zo vindt u snel de belangrijkste items.
  • Taakindeling: Ik kon mijn taken gemakkelijk ordenen met behulp van een eenvoudige drag-and-drop-functie, waardoor het taakbeheer intuïtiever werd.

VOORDELEN

  • Gemakkelijk te gebruiken en werkt offline
  • De uitgebreide integratie met derden vond ik een groot voordeel
  • U kunt dagelijkse meldingen instellen 

NADELEN

  • Ik was teleurgesteld over de zwakke klantenservice
  • Slechte sorteerfunctie

Prijzen:

  • Prijs: Plannen beginnen bij $ 49.99 per jaar.
  • Gratis proefversie: Levenslang gratis basisabonnement

Link: https://www.rememberthemilk.com/

Wat is een takenlijst-app?

Takenlijst-apps zijn hulpmiddelen waarmee u bedrijfs- en projectgerelateerde taken effectief kunt creëren, toewijzen, beheren, prioriteren en delen. Deze toepassingen helpen u de productiviteit te verhogen. Ze hebben ingebouwde herinneringen, zodat u ze kunt instellen als waarschuwingen, zodat u geen belangrijke taken mist.

Hoe selecteer je een takenlijst-app?

De to-do-lijst-apps zijn flexibel genoeg om mee te gaan met veranderende workflowvereisten en stellen u in staat om taken met gemak uit te voeren. Een slechte app kan het moeilijk maken om de taak te organiseren of af te ronden. Daarom raad ik aan om een ​​to-do-lijst-app te selecteren door de volgende criteria te overwegen:

  • Agenda-integratie: U moet de kalenderondersteuning controleren met uw gekozen to-do-lijst-app. Het geeft u een datumgewijs overzicht van taken die u moet aanpakken. U kunt apps kiezen die kunnen worden aangesloten op iCloud, Google Agenda of andere services.
  • Organisatie: Apps met functies zoals projecten, taaklabels en subtaken kunnen u beter georganiseerd houden. Als u niet over de juiste manier beschikt om uw taken te beheren, vergeet u mogelijk werk met een hoge prioriteit.
  • Design: Het is moeilijk en vervelend om uw taken op orde te houden. Daarom moet u een takenlijst-app selecteren die een aantrekkelijke gebruikersinterface heeft en gemakkelijk te navigeren is.
  • Invoer methode: Je moet op zoek gaan naar taken-apps die kunnen helpen bij het snel invoeren van taken zonder veel moeite en verwarrende syntaxis. Functies zoals het ontleden van natuurlijke taal of spraakinvoer kunnen uw werk gemakkelijk maken. U moet alle invoermethoden controleren voordat u een taken-app aanschaft.
  • Prijs: Veel takenlijst-apps die online beschikbaar zijn, zijn gratis, maar ze hebben enkele beperkingen. Gratis applicaties hebben mogelijk alleen basisfuncties. Kies daarom voor premium-abonnementen als u niet tevreden bent met een proefversie of een gratis app-versie.

Waarom een ​​To-do-lijst-app gebruiken?

Dit zijn de belangrijke redenen om een ​​takenlijst-app te gebruiken:

  • Helpt u georganiseerd te blijven: Met de takenlijst-app kunt u uw taken georganiseerd houden. Hiermee kunt u het overzicht behouden wanneer u met meerdere projecten werkt.
  • Houd je gemotiveerd: Takenlijsten zijn een nuttig motivatiehulpmiddel om uw gedachten en de doelstellingen van uw project te verduidelijken.
  • Verbetert uw geheugen: Door een takenlijst bij te houden, kunt u belangrijke dingen bijhouden die u moet doen, waardoor u gemakkelijker dingen kunt onthouden.
  • Volg je leven: Takenlijst-apps zijn handig om uw toewijding aan gezin en werk waar te maken. Deze applicaties helpen u op een manier die uw tijd met familie en werk niet verpest.
  • Prioriteiten stellen: Takenlijst-apps helpen als je te veel taken hebt. Met deze toepassingen kunt u gefocust blijven op cruciale taken door prioriteiten te stellen.
  • Verdeel doelen in acties: Uw doelen kunnen verschillende perioden hebben, zoals maand, jaar of kwartaal. Het wordt gemakkelijk om actie te ondernemen als u uw doel in de takenlijst-app hebt ingesteld.

Oordeel:

In deze review heb je kennisgemaakt met een aantal van de beste productiviteitsapps. Ze hebben allemaal hun voor- en nadelen, dus om je te helpen de laatste beslissing te nemen, heb ik dit oordeel opgesteld.

  • Monday.com biedt een opmerkelijke combinatie van gebruiksgemak en krachtige functies, zoals eenvoudige teamsamenwerking en slim taakbeheer, waardoor het een geweldig hulpmiddel is om de teamproductiviteit te verhogen.
  • Smartsheet biedt een betrouwbaar en veilig platform met verschillende automatiseringsfuncties en een tool voor budgetplanning.
  • Notion is een unieke mix van app voor taakbeheer en het maken van notities. Ik vond het beginnersvriendelijk omdat het geen extra inspanning kost om taken te maken en toe te wijzen. 

Beste takenlijst-apps

Naam platforms Terugkerende taak Locatiegebaseerde herinneringen Link

Monday.com
Android, Mac en Windows Ja Ja Meer informatie

Smartsheet
Windows, MacOS Ja Ja Meer informatie

Notion
web, Android, Windows, Mac en iOS Ja Ja Meer informatie

Wrike
Androiden iOS Ja Ja Meer informatie

Todoist
Windows, Android, IOS, macOS Ja Ja Meer informatie