De 16 beste GRATIS softwaretools voor taakbeheer (2025)

Beste GRATIS taakbeheersoftware

Taakbeheer is het proces waarbij een taak gedurende de gehele levenscyclus ervan wordt beheerd. Het helpt bij verschillende soorten projectplanning, testen, volgen en rapporteren. Er zijn veel taakbeheersoftware waarmee u projectdoelen kunt volgen en bereiken. Het biedt functies zoals het delen van bestanden, het in realtime samen bewerken van pagina's, tekst- en videochat, delen en samenwerken.

Na 120+ uur onderzoek en het beoordelen van 60+ softwares, heb ik de beste tools voor taakbeheersoftware handmatig geselecteerd. Mijn vertrouwde lijst bevat gratis en betaalde opties, met een uitgebreid overzicht van hun belangrijkste functies, voor- en nadelen en prijzen. Deze inzichtelijke gids is een must-see voor iedereen die zijn productiviteit wil verbeteren. Lees het volledige artikel voor mijn exclusieve inzichten.

Beste gratis tools voor taakbeheer: topkeuzes!

  Zoho-projecten Monday.com Smartsheet ClickUp
Naam Zoho-projecten Monday.com Smartsheet ClickUp
Kenmerken โœ”๏ธ Eenvoudig te gebruiken interface die naadloze navigatie mogelijk maakt.
โœ”๏ธ Ingebouwde tijdtimer om de facturering van klanten te versnellen
โœ”๏ธ Beheer alles in รฉรฉn werkruimte
โœ”๏ธ Binnen enkele minuten opgezet
โœ”๏ธHet helpt om budget en planning te vereenvoudigen.
โœ”๏ธ Met Smartsheet kunt u acties automatiseren met behulp van eenvoudige regels.
โœ”๏ธ Eรฉn app om ze allemaal te vervangen.
โœ”๏ธ Al uw werk op รฉรฉn plek: taken, documenten, chat, doelen en meer.
Prijs Gratis Forever-abonnement Gratis Forever-abonnement Gratis Forever-abonnement Gratis Forever-abonnement
Review/beoordeling 4.8 Star 4.8 4.7 Star 4.7 4.6 Star 4.6 4.5 Star 4.5
Link Bezoek website Bezoek website Bezoek website Bezoek website

1) Zoho-projecten

Zoho Projects is een uitgebreide taakbeheersoftware die is ontworpen voor bedrijven van alle groottes. Het biedt een breed scala aan functies, waaronder taakregistratie, samenwerkingshulpmiddelen, tijdregistratie en resourcebeheer.

Met zijn robuuste rapportage stelt Zoho Projects teams in staat om projecten effectief te plannen, uit te voeren en te monitoren. Het bevat een ingebouwde tijdtimer om de facturering van klanten te versnellen. U kunt rapporten exporteren in CSV-, XLS- of PDF-formaat voor eenvoudige gegevensanalyse en -deling.

Zoho-projecten

Kenmerken:

  • Taak beheer: Voor taakbeheer krijgt u een werkverdelingsstructuur, probleembeheer en een universeel tabblad om snel nieuwe gebruikers toe te voegen. Het biedt ook verschillende taakweergaven, Gantt-diagrammen, afhankelijkheden, herhaling, herinneringen, sprints en meer.
  • Gebruiksgemak: Deze taakbeheersoftware heeft een gebruiksvriendelijke interface met eenvoudige navigatie. Het heeft projectsjablonen voor gestandaardiseerde workflows in vergelijkbare projecten, waardoor processen worden gestroomlijnd. Daarnaast mobiele apps voor iOS, Androiden iPad maken handig projectbeheer onderweg mogelijk.
  • Maatwerk en rapporten: Deze gratis app voor takenbeheer heeft uitgebreide aanpassingsopties voor aangepaste velden, weergaven en statussen. U krijgt een uitgebreid dashboard met gedetailleerde rapporten over taakvoortgang en prestatie-indicatoren.
  • Automatisering: Het bevat automatiseringsfuncties voor blauwdrukken, workflowregels en aangepaste functies voor het automatiseren van repetitieve taken.
  • integratie: Zoho Projects kunnen worden geรฏntegreerd met Zoho-apps, Google en Microsoft apps, waardoor samenwerking tussen platforms wordt bevorderd. Het heeft ook webtabbladen die snelle toegang bieden tot applicaties van derden.
  • Andere kenmerken: Deze app voor taakbeheer biedt interactieve feeds, forums en groepschats voor het efficiรซnt delen en ontvangen van projectupdates.
  • Ondersteunde platforms: web, Android, iOS, iPad

VOORDELEN

  • Het biedt interactieve Gantt-diagrammen die projecttijdlijnen, afhankelijkheden en mijlpalen visualiseren.
  • Gevarieerde toegangscontroleniveaus voor portal- en clientgebruikers, waardoor gegevensbeveiliging en privacy worden gewaarborgd.
  • Er geldt een prijs per hoofd.

NADELEN

  • De integratie met sommige apps van derden kan beperkt zijn
  • Geen onbeperkte opslagruimte.

Bezoek Zoho Projecten >>

Levenslang gratis basisplan


2) Monday.com

Als expert heb ik het gevonden Monday.com essentieel voor het effectief beheren van taken en projecten. De veelzijdigheid en robuuste encryptie, met AES-256, zorgen ervoor dat onze gegevens veilig blijven. De integratie van het platform met apps zoals Slack en Zoom heeft onze workflow gestroomlijnd, waardoor de productiviteit is verbeterd.

De verscheidenheid aan sjablonen is geschikt voor verschillende sectoren, waardoor het aanpasbaar is aan onze uiteenlopende behoeften. Beschikbaar op beide Windows en Android, zorgt het voor toegankelijkheid op verschillende apparaten. Aanvullend, Monday.comDe toegewijde ondersteuning en betaalbare prijzen, beginnend bij $ 9/maand met een korting van 18% op jaarlijkse betalingen, maken het tot een aanwinst van onschatbare waarde voor elk team dat zijn routinewerk wil automatiseren en zich wil concentreren op wat belangrijk is.

Monday.com

Kenmerken:

  • Project management: Hiermee kunnen uw teams processen, projecten en het dagelijkse werk op een aanpasbare manier uitvoeren.
  • Samenwerking: Ik kon samenwerken in รฉรฉn gedeelde werkruimte, waardoor teamwerk en communicatie moeiteloos werden verbeterd.
  • Beveiliging: Biedt AES-256-codering om uw gegevens te beschermen en privacy te garanderen.
  • Automatiseringsvoordelen: Gebruik automatisering om repetitief werk, zoals statusupdates en taaktoewijzingen, te stroomlijnen, waardoor u kostbare tijd bespaart.
  • Klantenservice: Het biedt klantenondersteuning via een contactformulier, waardoor u gemakkelijk om hulp kunt vragen.
  • Ondersteunde platforms: Windows, Mac, iPhone, Androiden Web
  • Prijs: Plannen beginnen bij $ 9 per maand. 18% korting op jaarlijkse betaling.
  • Gratis proefversie: Levenslang gratis basisplan

VOORDELEN

  • Biedt specifieke plannen voor bedrijven op basis van het aantal gebruikers.
  • De Kanban-indeling van de tool verbetert mijn workflow
  • Hiermee kunt u complexe projecten afhandelen.
  • Biedt diensten in meerdere talen (Engels, Nederlands, Frans, enz.)

NADELEN

  • Het toevoegen van het aantal gebruikers kost je extra geld.
  • Het proces van het toevoegen van subtaken frustreert mij.

Bezoek Monday.com >>

Levenslang gratis basisplan


3) Smartsheet

Tijdens mijn evaluatie van Smartsheet heb ik de transformerende impact ervan op projectmanagement gezien. Sinds de start in 2000 heeft het de bedrijfsefficiรซntie gestimuleerd en de samenwerking binnen teams verbeterd. Ik ontdekte dat het betaalbare instappunt geweldig is voor teams. Het biedt verschillende opties voor het exporteren van rapporten, zoals PDF, HTML, Excel en CSV, om alle belanghebbenden op de hoogte te houden.

De transparantie bij het volgen van projecten wordt vergroot met duidelijke statussen van 'vasthouden' tot 'geannuleerd'. Dankzij het uitgebreide gebruikersbeheer en de modernste encryptie komt de veiligheid niet in het gedrang.

Bovendien stroomlijnt de automatiseringsfunctie repetitieve taken, waardoor budgetplanning gemakkelijker wordt. Inclusief een gratis plan, dat 500 MB aan opslag biedt, biedt een waardevolle kans voor individuele gebruikers.

Smartsheet

Kenmerken:

  • Automatiseringsregels: Met Smartsheet kunt u moeiteloos acties automatiseren met behulp van eenvoudige, eenvoudig te maken regels.
  • Begrotingsvereenvoudiging: Met Smartsheet kon ik het budgetteren en plannen effectief vereenvoudigen, waardoor het proces naadloos verliep.
  • Encryptiebeveiliging: Smartsheet biedt AES-256- en TLS 1.2-codering om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig blijven.
  • Beheerdersbediening: Hiermee kon ik de toegang, het eigendom en het gebruik beheren en controleren met de beheerdersfuncties.
  • Klantenservice: Smartsheet biedt klantenondersteuning via chat, telefoon en contactformulier voor onmiddellijke assistentie.
  • Ondersteunde platforms: web, Android en iOS
  • Prijs: Plannen beginnen bij $ 9 per maand. 29% korting op jaarlijkse betaling.
  • Gratis proefversie: Levenslang gratis basisplan

VOORDELEN

  • Ik kan verschillende plannen en pakketten eenvoudig schalen en aanpassen.
  • Eenvoudige integraties met Slack, DocuSign, Google Docs, Microsoft Teams, Outlook, Dropbox, Adobe Creative Cloud, enz.
  • Maakt geautomatiseerde workflows in spreadsheets mogelijk.
  • Ondersteunt hybride spreadsheets met afdelingsoverschrijdende gegevens.

NADELEN

  • Het activiteitenlogboek is beperkt in vergelijking met andere projectbeheertools.
  • Ik vond de leercurve te steil.

Bezoek Smartsheet >>

Levenslang gratis basisplan


4) ClickUp

ClickUp combineert op meesterlijke wijze taakbeheer, documentatie en communicatie in รฉรฉn platform. Het vermogen om opmerkingen rechtstreeks aan taken toe te wijzen en moeiteloos prioriteiten te stellen, is lovenswaardig. Sinds de oprichting in 2017 heeft ClickUp heeft de nadruk gelegd op gegevensbeveiliging met AES-256-codering en 2FA, waardoor het een betrouwbare keuze is. Ik waardeer de diverse opties voor projectvisualisatie, waaronder lijst- en kalenderweergaven.

Het gratis plan is opvallend genereus, biedt 100 MB opslagruimte en ondersteunt onbeperkte gebruikers. Unieke functionaliteiten zoals /Slash Commands, Proofing en Whiteboards, naast de integratiemogelijkheden, van Slack naar Dropbox, maken het ongelooflijk veelzijdig.

Het platform zorgt door zijn gebruiksgemak voor een brede toegankelijkheid Windows, Mac en iOS, aangevuld met responsieve ondersteuning van het klantenserviceteam. Met prijzen vanaf maandelijks en een levenslang gratis abonnement, ClickUp onderscheidt zich als een inclusieve en aanpasbare oplossing voor projectbeheer.

ClickUp

Kenmerken:

  • Taakfilteren en zoeken: Hiermee kunt u eenvoudig filteren en zoeken naar de gewenste taak.
  • Taakverdeling: Hiermee kunt u met slechts รฉรฉn muisklik meerdere taken toewijzen. Het is een van de gemakkelijkste manieren om taken efficiรซnt te beheren.
  • Google Calendar Sync: Je kunt synchroniseren met Google Calendar. Ik kon al mijn taken op รฉรฉn plek openen, wat de productiviteit verbeterde.
  • Samenwerking: Helpt u samen te werken met andere mensen. Dit kan helpen bij het vergroten van de teamefficiรซntie en communicatie.
  • Klantenservice: Het biedt klantenondersteuning via e-mail, chat en contactformulier. U kunt doorgaans snel antwoord krijgen op uw vragen.
  • Ondersteunde platforms: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, internet
  • Prijs: Plannen beginnen bij $ 10 per maand. 30% korting op jaarlijkse betaling.
  • Gratis proefversie: Levenslang gratis basisplan

VOORDELEN

  • Het biedt een freemium-abonnement voor basisdiensten.
  • Biedt een klantgerichte aanpak.
  • Ik vind de dashboardweergave zeer efficiรซnt.
  • Goede klantenservice.

NADELEN

  • De rapportagefuncties zijn voor mij niet erg effectief.
  • Geen ideale projectmanagementtool voor individuen.

Bezoek ClickUp >>

Levenslang gratis basisplan


5) Vizier

Visor is een tool die de samenwerking binnen teams verbetert door data te synchroniseren met Jira. Volgens mijn review is de werkruimte als een spreadsheet, geรฏntegreerd met Jira, Salesforce en HubSpot. Ik heb aangepaste weergaven, Gantt-diagrammen en roadmaps gemaakt die in realtime worden bijgewerkt. Visor vermindert handmatig werk en agile planningstijd. Het maakt eenvoudige datavisualisatie en bulkbewerking mogelijk.

Visor biedt functies zoals voorwaardelijke opmaak, een interface voor slepen en neerzetten en machtigingen voor veilig delen. Het is geschikt voor verschillende belanghebbenden en vereist geen creditcard om te starten. Het heeft ook spreadsheets maken en delen die kleurrijk en aanpasbaar zijn en verbonden zijn met SaaS-apps.

Vizier

Kenmerken:

  • Weergaven en nauwkeurigheid: Maak spreadsheets, Gantts en andere weergaven die accuraat blijven, zonder dat er handmatig werk voor nodig is.
  • Opties voor exporteren en insluiten: Biedt export- en insluitopties zoals CSV, PDF, PNG en JPG voor veelzijdig delen van gegevens.
  • integraties: Het kan worden geรฏntegreerd met HubSpot, Jira en Salesforce, wat zorgt voor een naadloze workflow en gegevensbeheer.
  • Beveiliging: Biedt 128-bit- en TLS-codering, zodat al uw gegevens veilig zijn beschermd.
  • Klantenservice: Klantenondersteuning via chat en e-mail is beschikbaar, zodat problemen snel en efficiรซnt worden opgelost.
  • Ondersteunde platforms: Windows, iOS en Android
  • Prijs: Abonnementen beginnen bij $9 Visor Editor/maand. 25% korting op jaarlijkse betalingen.
  • Gratis proefversie: Levenslang gratis basisplan

VOORDELEN

  • Selecteer de gegevens die u wilt beveiligen voordat u deze deelt.
  • Ik geniet van een gemakkelijke en veilige samenwerking.
  • Eenvoud door slepen en neerzetten

NADELEN

  • Ik zie dat het alleen in de VS verkrijgbaar is.

Bezoek Vizier >>

Levenslang gratis basisplan


6) Teamwork

Tijdens mijn assessment ontdekte ik dat Teamwork blinkt uit in taakbeheer en projectstroom. Het heeft mijn bedrijf geholpen de projectmanagementprocessen aanzienlijk te verbeteren. Ik vond vooral het vermogen ervan om onnodige vergaderingen te verminderen, waardoor we gefocust konden blijven op wat belangrijk is. TeamworkDankzij de sterke encryptie en tweefactorauthenticatie kunt u erop vertrouwen dat uw gegevens veilig zijn.

De integratie ervan met Slack en Google Drive, naast functies zoals Kanban-weergaven, heeft onze projectvisualisatie en samenwerking verbeterd. Bovendien zijn de maatwerkrapportages en tijdregistratiefunctionaliteiten onmisbaar voor onze marketing- en engineeringprojecten.

Toegankelijk via verschillende platforms, Teamwork ondersteunt onze teams op afstand en op locatie in gelijke mate. Met zijn concurrerende prijzen en robuuste klantenondersteuning vertegenwoordigt het een waardevolle investering voor bedrijven die projectmanagement en teamsamenwerking willen optimaliseren.

Teamwork

Kenmerken:

  • Taak beheer: Ik kon mijn doelen opsplitsen in kleine, haalbare taken met behulp van Teamwork.
  • Werkstroomautomatisering: Teamwork stelde me in staat mijn workflow te automatiseren en projecttaken soepel te visualiseren.
  • Voortgang volgen: Volg de voortgang van uw team in realtime met behulp van Teamwork's robuuste eigenschappen.
  • Beveiliging: Geniet van eersteklas beveiliging met AES-256-codering en 2FA van Teamwork.
  • Klantenservice: Krijg toegang tot betrouwbare klantondersteuning via e-mail, chat en tickets met Teamwork.
  • Ondersteunde platforms: Windows, macOS, Mobiel, Wolk
  • Prijs: Plannen beginnen bij $ 13.99 per maand. 29% korting op jaarlijkse betaling.
  • Gratis proefversie: Levenslang gratis basisplan

VOORDELEN

  • Maak takenlijsten, taken en subtaken om het werk op te splitsen in actie-items.
  • De eenvoud en intuรฏtiviteit van het ontwerp werken voor mij uitstekend.
  • Werk direct en nauw samen met uw klanten aan projecten
  • Geweldige aanpassingsmogelijkheden

NADELEN

  • Ik mis de teamchat-optie.
  • Er zijn niet genoeg integraties.

Bezoek Teamwork >>

Levenslang gratis basisplan


7) Wrike

Ik heb gevonden Wrike uitzonderlijk zijn cloudgebaseerde tool voor samenwerking en taakbeheer. Het is met name handig voor het schalen naar verschillende teams in elke zakelijke omgeving. Het vermogen om prioriteiten te stellen en teaminspanningen op elkaar af te stemmen, maakt snellere en slimmere werkprocessen mogelijk.

Gestart in 2006, Wrike is uitgegroeid tot een geavanceerd projectmanagementplatform. Het zorgt voor gegevensbeveiliging met AES-256-encryptie en biedt een verscheidenheid aan projectweergaven, wat de veelzijdigheid ervan vergroot. Ik waardeer het gratis abonnement met 2 GB opslag en de naadloze integratiemogelijkheden van Salesforce naar SlackDe uitgebreide sjabloonbibliotheek, afgestemd op verschillende sectoren en functies zoals inspanningsbeheer en realtimerapporten, verhoogt de operationele efficiรซntie aanzienlijk.

De toegankelijkheid van het platform over de hele linie Android en iOS-apparaten, gecombineerd met robuuste ondersteuningsopties, onderstreept de gebruikersgerichte aanpak. Met prijzen vanaf $ 9.80 per maand en een risicovrije proefperiode waarvoor geen creditcard nodig is, hebben we ontdekt Wrike om een โ€‹โ€‹kosteneffectieve oplossing te zijn voor onze projectmanagementbehoeften.

Wrike

Kenmerken:

  • Realtime rapporten: Bekijk realtime rapporten en status voor allerlei teamprojecten. Ik had gemakkelijk toegang tot deze rapporten.
  • Bruikbare plannen: Het helpt u om uw strategie om te zetten in een uitvoerbaar plan om succes te behalen. Dit kan je helpen georganiseerd te blijven.
  • Projectorganisatie: Helpt u uw project te organiseren om de werklast verstandig te verdelen. Het is een geweldige manier om taken efficiรซnt te beheren.
  • Precieze informatie: Geef nauwkeurige en actuele informatie zodat ze een exacte deadline kunnen bepalen. Dit is essentieel voor het behalen van de projectdoelstellingen.
  • Klantenservice: Klantenondersteuning is beschikbaar via telefoon, e-mail en contactformulier.
  • Ondersteunde platforms: Androiden iOS
  • Prijs: Plannen beginnen bij $ 9.80 per maand.
  • Gratis proefversie: Begin gratis (geen creditcard vereist)

VOORDELEN

  • Biedt betrouwbare beveiligingsprotocollen.
  • Al mijn zakelijke behoeften worden op รฉรฉn platform afgehandeld.
  • 24/7 ondersteuning via telefoon, e-mail en livechat.

NADELEN

  • Beperkte functies voor mobiele apps en projecttracking.

Bezoek Wrike >>

Begin gratis (geen creditcard vereist)


8) ActivTrak

Zoals ik evalueerde ActivTrak, waardeerde ik de uitgebreide mogelijkheden in taakbeheersoftware. Het is geweldig in het analyseren van de productiviteit van het personeel en het identificeren van knelpunten in mensen, processen en technologie. Sinds de lancering in 2009 is het versterkt met MFA- en AES-encryptie, waardoor eersteklas beveiliging wordt geboden.

De interface van ActivTrak, dat zowel raster- als lijstweergaven biedt, integreert naadloos met populaire platforms zoals Slack en Asana, tools die we vaak gebruiken. De dashboards en functies voor werklastbeheer, aangevuld met op maat gemaakte sjablonen, zijn vooral nuttig voor mijn team in verkoop en marketing.

Wat stelt ActivTrak apart is de uitstekende klantenservice, bereikbaar via telefoon, e-mail, chat en contactformulieren. Met prijzen vanaf maandelijks, naast een levenslang gratis basisabonnement, biedt het geweldige waarde. ActivTrak is een hoogtepunt op het gebied van productiviteitsbeheer.

ActivTrak

Kenmerken:

  • Productiviteitscontrole: U ziet welke websites en applicaties uw productiviteit verhogen.
  • Het delen van gegevens: Hierdoor kon ik moeiteloos productiviteitsgegevens met mijn team delen.
  • Visualisatie van werkpatronen: Het helpt u om de werkpatronen van uw werknemers gemakkelijk te visualiseren.
  • Rapportage: U kunt eenvoudig een gedetailleerd rapport voor de audit trail genereren.
  • Klantenservice: Ik kreeg uitstekende ondersteuning via telefoon, e-mail, chat en het contactformulier.
  • Ondersteunde platforms: Web
  • Prijs: Plannen beginnen bij $ 10 per maand.
  • Gratis proefversie: Levenslang gratis basisplan

VOORDELEN

  • Eenvoudig te gebruiken en zeer snel hulpmiddel.
  • Ik kan het activiteitenlog volgen.
  • Biedt uiterst gedetailleerde analyse en rapportage van gegevensondervragingen.
  • Het helpt u de productiviteit op projectniveau bij te houden.

NADELEN

  • Ontbreekt aan toetsaanslagregistratie.
  • Ik kan dashboardwidgets niet aanpassen.

Bezoek ActivTrak >>

Levenslang gratis basisplan


9) Todoist

Ik heb Todoist geรซvalueerd en het valt op als een veelzijdige tool voor taakbeheer. Het maakt het organiseren van projecten eenvoudig. Ik had toegang tot de functie om taken op te splitsen in beheersbare segmenten, wat geweldig is voor gedeelde projecten. Todoist biedt sinds 2007 veilige AES-256-codering en een gebruiksvriendelijke interface met bord- en lijstweergaven. Integreer het met Slack en Jira heeft onze workflow veel beter gemaakt.

De reeks kant-en-klare sjablonen bestrijkt verschillende sectoren, waardoor het opzetten van projecten wordt vereenvoudigd. Bovendien hebben functies zoals productiviteitsvisualisaties en tools voor taakdelegatie onze efficiรซntie aanzienlijk vergroot. Beschikbaar op beide Android en iOS, Todoist zorgt ervoor dat support slechts een contactformulier verwijderd is. Met abonnementen vanaf $ 5 per maand en een royale gratis proefperiode van 30 dagen, is het een kosteneffectieve oplossing gebleken om onze productiviteit te verbeteren.

Todoist

Kenmerken:

  • Voortgang volgen: Hiermee kunt u uw dagelijkse en maandelijkse voortgang weergeven in kleurgecodeerde grafieken, waardoor trends gemakkelijk te interpreteren zijn.
  • Doelen stellen en visualiseren: Het helpt u om dagelijkse en wekelijkse doelen te stellen en uw productiviteitstrends op een duidelijke manier te visualiseren.
  • Opmerkingen en taakmeldingen: Het laat u weten wanneer mensen opmerkingen plaatsen, taken voltooien en meer, zodat u in realtime op de hoogte blijft.
  • Beloningen voor het voltooien van taken: Todoist geeft je punten voor het voltooien van taken en het behouden van je prestaties, waardoor consistente productiviteit wordt gestimuleerd.
  • Klantenservice: Todoist biedt klantenondersteuning via een contactformulier, zodat je efficiรซnt de hulp krijgt die je nodig hebt.
  • Ondersteunde platforms: Androiden iOS
  • Prijs: Plannen beginnen bij $ 5 per maand. 20% korting op jaarlijkse betaling.
  • Gratis proefversie: 30 Days Free trial

VOORDELEN

  • Werkt naadloos op meerdere platforms.
  • Biedt een fantastisch op lijsten gebaseerd organisatiesysteem.
  • Ik kan gemakkelijk samenwerken met teamleden.
  • Maakt het efficiรซnt volgen en monitoren van de voortgang mogelijk.
  • Synchroniseert automatisch gegevens tussen apparaten.

NADELEN

  • Biedt een reeks projectfuncties, maar beperkt in omvang.
  • Ik vind dat er essentiรซle kritische inzichten ontbreken voor een grondige analyse.

Bezoek Todoist >>

30 dagen gratis op proef


10) Notion

Notion is een essentiรซle online tool voor taakbeheer. Ik heb ontdekt dat het planning, samenwerking en organisatie combineert in รฉรฉn platform. Sinds de lancering in 2020 heeft Notion heeft zich gericht op beveiliging met AES-256-encryptie. Het biedt verschillende projectweergaven, zoals Kanban-borden en tijdlijnen. Naar mijn mening, Notion is een van de beste tools voor het efficiรซnt beheren van taken.

Wat het voor mij onderscheidt, is de integratie met platforms zoals Slack en GitHub, dat realtime samenwerking verbetert en gesynchroniseerde databases biedt. De vooraf gebouwde sjablonen zijn een zegen en stroomlijnen taken in verschillende sectoren. Beschikbaar in Android, Windows, Mac en iOS, NotionDe klantenservice van is bereikbaar via e-mail, chat en contactformulier en reageert snel en is behulpzaam.

Met prijzen vanaf $ 12 per maand en een royale korting van 20% per jaar, plus een gratis proefperiode van 30 dagen voor nieuwkomers, is het een toegankelijke tool voor zowel teams als individuen.

Notion

Kenmerken:

  • Werkorganisatie: Houd uw werk gebundeld voor gemakkelijke toegang en beheer.
  • Media-ondersteuning: Het ondersteunt meer dan 30 mediatypen, waardoor de veelzijdigheid in contentbeheer wordt vergroot.
  • Taak beheer: Ik kon taken en projecten eenvoudig beheren met behulp van agenda- en lijstweergaven.
  • Idee Organisatie: Het helpt u uw ideeรซn te schetsen en ze in oplopende of aflopende volgorde te herschikken.
  • Samenwerking: Hiermee kunt u commentaar geven, gesprekken starten en collega's oproepen voor een betere samenwerking.
  • Klantenservice: Het biedt klantenondersteuning via e-mail, chat en contactformulier.
  • Ondersteunde platforms: Android, Windows, Mac en iOS
  • Prijs: Plannen beginnen bij $ 12 per maand. 20% korting op jaarlijkse betaling.
  • Gratis proefversie: 30 Days Free trial

VOORDELEN

  • De lay-out is aanpasbaar voor een betere personalisatie.
  • Het biedt een duidelijke gebruikersinterface voor gebruiksgemak.
  • Ik waardeer de budgetvriendelijke prijsopties.
  • De functies voor projectbeheer zijn degelijk en betrouwbaar.

NADELEN

  • De navigatie moet worden verbeterd voor een soepelere gebruikerservaring.
  • Ik vind de afwezigheid van Gantt-grafieken teleurstellend.

Bezoek Notion >>

30 dagen gratis op proef


11) Smartsuite

SmartSuite is een opmerkelijk krachtige software voor taakbeheer. Tijdens mijn evaluatie hielp het om op de juiste momenten prioriteiten te stellen en te focussen op de belangrijkste taken. Ik ontdekte dat het het vastleggen van taken uit verschillende bronnen vereenvoudigt. Het is een uitstekende keuze voor taakbeheer.

Sinds de introductie in 2021 hebben we SmartSuite zien evolueren naar een veilige, moderne projectmanagementtool, dankzij de AES-256- en AES-128-coderingsstandaarden. Het vermogen om soepel te integreren met platforms zoals Slack en Jira heeft, samen met functies zoals gecodeerde synchronisatie en batchbewerking, onze taakbeheerprocessen aanzienlijk verbeterd.

Overal beschikbaar Windows, Android, en iOS biedt SmartSuite ook een voorbeeldige klantenservice via livechat en ondersteuningstickets. Vanaf $ 10 per maand biedt het een risicovrije proefperiode van 14 dagen, wat een geweldige manier is voor potentiรซle gebruikers om de mogelijkheden ervan vrijblijvend te verkennen.

Smartsuite

Kenmerken:

  • Blijf georganiseerd: Het helpt u georganiseerd te blijven op al uw apparaten, en zorgt voor naadloze synchronisatie en toegankelijkheid.
  • Taken bijhouden: De takenfunctie houdt uw prioriteiten bij en laat u zien op welke taak u zich het beste kunt concentreren.
  • Taakprioritering: Ik kon de takenlijst gebruiken om mijn prioriteiten bij te houden en zag op welke taken ik me het beste kon concentreren.
  • Klantenservice: Het biedt klantenondersteuning via Live Chat en Support Ticket, waardoor tijdige hulp en probleemoplossing worden gegarandeerd.
  • Ondersteunde platforms:Windows, Androiden iOS
  • Prijs: Plannen beginnen bij $ 10 per maand.
  • Gratis proefversie: Gratis proefperiode van 14 dagen (geen creditcard vereist)

VOORDELEN

  • De overzichtelijke gebruikersinterface maakt navigatie eenvoudig.
  • Geavanceerde functies komen tegemoet aan de behoeften van geavanceerde gebruikers.
  • Regelmatige updates zorgen ervoor dat de tool actueel blijft.
  • Ondersteuning voor meerdere platforms zorgt voor naadloze synchronisatie.

NADELEN

  • Volgens mijn ervaring is het behoorlijk duur.
  • Samenwerken met teams is lastig met deze tool.

Bezoek SmartSuite >>

Gratis proefperiode van 14 dagen (geen creditcard vereist)


12) Asana

Asana is een uitzonderlijke projectmanagementtool voor kleine teams en biedt gratis, premium- en enterprise-versies. Mijn ervaring met deze software heeft aangetoond dat het de prioritering en het stellen van deadlines kan stroomlijnen, waardoor efficiรซnt en eenvoudig taakbeheer wordt gegarandeerd.

Opgericht in 2008, Asana heeft zichzelf bewezen als een veelzijdig platform dat uitblinkt in organisatie en samenwerking. De drag-and-drop functionaliteit, naast verschillende weergaven variรซrend van Lijst tot Tijdlijn, uitgerust met robuuste 128-bit encryptie, garandeert een naadloze projectflow. We waarderen de naadloze integratie met essentiรซle tools zoals Slack en Salesforce en zijn branchespecifieke, vooraf gebouwde sjablonen. De onmiddellijke meldingen en de opslagcapaciteit van 100 MB van het gratis abonnement zijn opmerkelijk.

Toegankelijk op Android en iOS, Asana zorgt voor gebruikersondersteuning via chat en contactformulieren. Met prijzen vanaf $ 13.49 per maand en een korting van 19% op jaarabonnementen blijft het voor velen een aantrekkelijke optie, om nog maar te zwijgen van de gratis proefperiode van 30 dagen voor nieuwkomers.

Asana

Kenmerken:

  • Teamleiding: Ik kon maximaal 15 teamleden beheren met deze gratis taakbeheersoftware voor kleine bedrijven.
  • Voordelen van de Premium-versie: De Premium-versie biedt onbeperkte dashboards, aangepaste velden, geavanceerd zoeken en uitgebreide rapportagemogelijkheden.
  • Enterprise-versiebeheer: De Enterprise-versie voorzag mij van geavanceerde beheerdersfuncties, zoals serviceaccounts om mijn team te beheren.
  • Beheer van verzoeken: Helpt u bij het indienen en beheren van verzoeken op รฉรฉn plek, voor gestroomlijnde processen.
  • Klantenservice: Asana biedt ondersteuning via chat en een contactformulier voor snelle hulp.
  • Ondersteunde platforms: Androiden iOS
  • Prijs: Plannen beginnen bij $ 13.49 per maand. 19% korting op jaarlijkse betaling.
  • Gratis proefversie: 30 Days Free trial

VOORDELEN

  • Eenvoudig te gebruiken en in te stellen, en kan worden aangepast aan uw behoeften
  • Het verbetert effectief teamwerk en samenwerking.
  • Biedt uitgebreide integratie
  • 24/7 ondersteuning via telefoon, e-mail en livechat.

NADELEN

  • De functies voor het maken van notities en chatten zijn niet optimaal.
  • Ik mis de opties voor tijdregistratie.

Link: https://asana.com/


13) Elke.Doe

Ik heb onlangs Any.Do onderzocht, een app voor taakbeheer die in 2006 werd opgericht, en vond deze opmerkelijk efficiรซnt voor het organiseren van mijn workflow. Het gaat niet alleen om het opsommen van taken; het biedt een uitgebreid platform voor planning en samenwerking met Any.Do. We kunnen eenvoudig door verschillende projectweergaven navigeren, waaronder List en Kanban, waardoor het veelzijdig is voor verschillende behoeften. Wat het onderscheidt zijn functies als slepen en neerzetten en tijdregistratie, naast naadloze integraties met tools zoals Zoom en Trello.

Mijn ervaring werd verbeterd door de vooraf gebouwde sjablonen, die geschikt zijn voor alles, van Agile management tot evenementenplanning. Beschikbaar op Android en iOS, biedt het een ondersteunende ervaring met e-mailondersteuning. De prijs begint maandelijks, aangevuld met een gratis proefperiode van 7 dagen voor degenen die de functies willen verkennen.

Any.Do

Kenmerken:

  • Herinneringsinstelling: Hiermee kunt u herinneringen instellen om ervoor te zorgen dat belangrijke dingen niet vergeten te worden.
  • Voortgang volgen: Het helpt u uw voortgang bij verschillende taken en doelen bij te houden.
  • Focus op belangrijke taken: De tool helpt u zich zonder afleiding op uw belangrijke taken te concentreren.
  • SSL-codering: Biedt SSL-codering om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig zijn.
  • E-mail ondersteuning: Het biedt klantenondersteuning via e-mail om u te helpen bij eventuele problemen.
  • Ondersteunde platforms: Androiden iOS
  • Prijs: Plannen beginnen bij $ 5.99 per maand.
  • Gratis proefversie: 7 Days Free trial

VOORDELEN

  • Gebruiksvriendelijke interface met een strak, intuรฏtief ontwerp.
  • Samenwerking verloopt moeiteloos en naadloos voor teams.
  • Biedt een gratis abonnement, ideaal voor prijsbewuste gebruikers.
  • Ik kan mijn gegevens op al mijn apparaten synchroniseren.

NADELEN

  • De gratis versie heeft beperkte functies
  • Er is geen ingebouwde kalender, wat ik onhandig vind.

Link: https://www.any.do/


14) Trello

Trello onderscheidt zich als een robuuste app voor taakbeheer Ideaal om projecten gemakkelijk te organiseren. Ik heb Trello beoordeeld, gelanceerd in 2014, en het is onmisbaar geworden in mijn workflow. Het is geweldig voor het visualiseren van projecten met Boards en Dashboards. De functionaliteit voor slepen en neerzetten en de effectieve urenregistratie verhogen de productiviteit aanzienlijk.

We hebben Trello naadloos geรฏntegreerd met een breed scala aan tools, van Slack naar Evernote, wat het aanpassingsvermogen aan een groot aantal zakelijke behoeften aantoont. De uitgebreide verzameling sjablonen, afgestemd op verschillende sectoren, stroomlijnt de taakorganisatie en bevordert de samenwerking tussen teams, waardoor het perfect bij uw bedrijf past.

Beschikbaar op Android en iOS, Trello's klantenservice via e-mail is betrouwbaar. Maandelijks starten met 17% korting voor jaarlijkse betalingen biedt een geweldige waarde. Ik raad aan om te profiteren van de gratis proefperiode van 14 dagen om de mogelijkheden zelf te ontdekken.

Trello

Kenmerken:

  • Teamorganisatie: Helpt uw โ€‹โ€‹team georganiseerd te blijven en zorgt voor een naadloze samenwerking bij alle taken.
  • Project planning: Je kunt komende projecten efficiรซnt organiseren met de intuรฏtieve projectbeheerfuncties van Trello.
  • Apparaat Sync: Trello blijft synchroon op al je apparaten en biedt naadloos taakbeheer waar dan ook. Het stelde me in staat om productief te blijven onderweg.
  • Beveiliging: Biedt 2FA-codering, zodat al uw gegevens veilig en beschermd zijn.
  • Klantenservice: Het biedt klantenondersteuning via e-mail en biedt snelle hulp bij problemen. Naar mijn ervaring is hun ondersteuningsteam erg responsief.
  • Ondersteunde platforms: Androiden iOS
  • Prijs: Plannen beginnen bij $ 5 per maand. 17% korting op jaarlijkse betaling.
  • Gratis proefversie: 14 Days Free trial

VOORDELEN

  • Het helpt uw โ€‹โ€‹team om georganiseerd te blijven
  • Hiermee kan ik verschillende apps verenigen, waardoor mijn workflow-efficiรซntie wordt verbeterd.
  • Het organiseert aankomende projecten
  • Trello helpt je om op al je apparaten gesynchroniseerd te blijven

NADELEN

  • Ik kan taken niet offline beheren op mijn computer.

Link: https://trello.com/


15) Tiktik

In mijn ervaring onderscheidt TickTick zich als een veelzijdige tool voor taakbeheer, bedreven in het eenvoudig organiseren van projectelementen. Het intuรฏtieve ontwerp en de tijdlijn-, kalender- en Kanban-weergaven verbeteren de visualisatie en planning enorm. Ik heb de integratie gevonden met platforms zoals Slack en Alexa zijn bijzonder nuttig, waardoor de productiviteit wordt gestroomlijnd.

De slimme datumparsing en terugkerende takenfuncties zijn van onschatbare waarde geweest bij het efficiรซnt beheren van mijn schema. Het biedt prijzenswaardige klantenservice via e-mail op Android, Mac en iOS. Voor $ 35.99 per jaar presenteert TickTick een betaalbare oplossing, terwijl het levenslange gratis basisplan ons in staat stelt de mogelijkheden ervan grondig te testen.

Vink aan

Kenmerken:

  • Idee vastleggen: Met TickTick kun je je bij miljoenen mensen aansluiten om ideeรซn vast te leggen, het leven te organiseren en dagelijks iets creatiefs te doen.
  • Widgetbeheer: Hiermee kunt u taken in de widget beheren, zodat u ze moeiteloos onderweg kunt uitvoeren.
  • Afhandeling van planning: Ik kon mijn planningen gemakkelijker controleren en beheren, zodat ik georganiseerd bleef.
  • Taak delen: Helpt uw โ€‹โ€‹team onderweg lijsten te delen en taken toe te wijzen, waardoor de teamproductiviteit wordt verbeterd.
  • Klantenservice: TickTick biedt klantenondersteuning via e-mail, zodat u altijd hulp krijgt wanneer u die nodig hebt.
  • Ondersteunde platforms: Android, Mac en iOS
  • Prijs: Plannen beginnen bij $ 35.99 per jaar.
  • Gratis proefversie: Levenslang gratis basisplan

VOORDELEN

  • De interface is gebruiksvriendelijk en intuรฏtief.
  • Het is rijk aan een breed scala aan functies.
  • Ondersteuning voor meerdere platforms vergroot de veelzijdigheid ervan.
  • Ik waardeer de uitgebreide compatibiliteit met verschillende systemen.

NADELEN

  • Beperkte gratis versie biedt basisfuncties.
  • Ik vond de mobiele app laggy.

Link: https://ticktick.com/


16) Onthoud de melk

Ik heb Remember The Milk ervaren als een essentieel hulpmiddel voor het beheren van mijn projecten en taken. De mogelijkheid om meerdere takenlijsten te maken en aan te passen, integreert perfect met mijn workflow. De mogelijkheid om taken met verschillende velden, waaronder locatie, te bewerken, heeft mijn planningsprecisie verhoogd, vooral met de Google Maps-integratie.

Sinds de lancering in 2004 is Remember The Milk uitgegroeid tot een robuust platform dat goed kan integreren met Gmail en Alexa, waardoor het onmisbaar is geworden in mijn dagelijkse werkzaamheden. De tijdlijn naar Kanban-weergaven, aangepaste sortering en taakherinneringen hebben mijn productiviteit aanzienlijk verbeterd.

Wij stellen de beschikbaarheid ervan op prijs Android, Mac en iOS, waardoor toegankelijkheid op alle apparaten wordt gegarandeerd. Met abonnementen vanaf $ 49.99 per jaar en een gratis proefperiode van 15 dagen biedt het een waardevol kijkje in de mogelijkheden, waardoor het een waardevolle investering is voor nauwgezet taakbeheer.

Remember The Milk

Kenmerken:

  • Locatie opslaan: Ik kon mijn vaak bezochte locaties openen en opslaan, waardoor het plannen van taken moeiteloos ging.
  • Vervaldatum bijhouden: Het hielp me georganiseerd te blijven door mijn taken voor vandaag, morgen en deze week te controleren.
  • Aangepaste lijsten en tags: Hiermee kunt u uw favoriete lijsten, slimme lijsten, tags, locaties en contacten selecteren voor eenvoudige organisatie.
  • Smartwatch-integratie: Hiermee kunt u rechtstreeks vanaf uw smartwatch meldingen over acties delen en samenwerken.
  • Klantenservice: Het biedt klantenondersteuning via een contactformulier voor het oplossen van eventuele problemen of vragen.
  • Ondersteunde platforms: Android, Mac en iOS
  • Prijs: Plannen beginnen bij $ 49.99 per jaar.
  • Gratis proefversie: 15 Days Free trial

VOORDELEN

  • Makkelijk te gebruiken met een intuรฏtieve interface.
  • Werkt offline en biedt grote flexibiliteit.
  • Uitgebreide integratie met derden voor verbeterde functionaliteit.
  • Ik ontvang dagelijks meldingen, waardoor ik op de hoogte blijf.

NADELEN

  • De klantenondersteuning is zwak en reageert niet.
  • De sorteerfunctie is voor mij inconsistent.

Link: https://www.rememberthemilk.com/

Wat is taakbeheer?

Taakbeheer is het proces waarbij een taak gedurende de gehele levenscyclus ervan wordt beheerd. Het helpt bij verschillende soorten projectplanning, het testen van, volgen en rapporteren. Er zijn veel taakbeheersoftware waarmee u projectdoelen kunt volgen en bereiken.

Waarom is taakbeheer belangrijk?

Als je voor meerdere projecten werkt, is het erg moeilijk om alles te onthouden. U zult dus waarschijnlijk moeite hebben om uw werk in balans te houden, omdat u geen prioriteit kunt geven aan de taken die onmiddellijke aandacht nodig hebben en de taken waar u eenvoudigweg vanaf kunt komen. Op dat moment blijkt goed taakbeheer nuttig te zijn bij het prioriteren van taken.

Wat is Taakbeheersoftware?

Met de tool Taakbeheer kunt u het proces voor het beheren van taken stroomlijnen. Het biedt meer controle over taken en teams. Het biedt een medium om beter samen te werken om deze taken te voltooien. Hiermee kunt u ook alle meest voorkomende online tools voor taakbeheer in รฉรฉn software gebruiken.

Waarom taakbeheersoftware gebruiken?

Taakbeheersoftware helpt bij verschillende processen van projecten zoals planning, tracking, testen, rapporteren, etc. om projectdoelen te bereiken. Het biedt verschillende functies zoals bestandsdeling, realtimebewerking, audio-/videobestandsdeling, taakzoeken, eenvoudige samenwerking, voortgangsregistratie, etc. voor efficiรซnt projectbeheer.

Waarom vertrouwen op Guru99?

Bij Guru99 is onze toewijding aan geloofwaardigheid onwrikbaar. Onze redactionele focus ligt op het verkrijgen van nauwkeurige, relevante en objectieve informatie. Rigoureuze creatie en beoordeling van inhoud garanderen informatieve en betrouwbare bronnen om uw vragen te beantwoorden. Ontdek onze redactionele beleid.

Het Verdict

Vanuit mijn uitgebreide ervaring met taakbeheertools kunnen gratis opties verbazingwekkend en uitgebreid zijn. Ze bieden robuuste en gebruiksvriendelijke functies waarmee u problemen moeiteloos kunt oplossen. Als u beslist, bekijk dan hieronder mijn oordeel:

  • Monday.com is een superieure keuze voor taakbeheer. Het is uitgebreid en gebruiksvriendelijk en biedt veilige en aanpasbare functies, waardoor het een topkeuze is voor zowel individuen als teams. Het robuuste platform zorgt voor betrouwbaar taakbeheer.
  • ClickUp is een fenomenale en kosteneffectieve software voor taakbeheer. Het biedt een opmerkelijke en uitgebreide oplossing die gebruiksvriendelijk en veilig is. Ik raad het aan ClickUp vanwege de eersteklas functies en indrukwekkende mogelijkheden.
  • Vizier is een ultieme en uitstekende tool voor taakbeheer. Het biedt een veilige en aanpasbare ervaring, waardoor het een uitstekende keuze is voor diegenen die een betrouwbare en krachtige oplossing nodig hebben. De beste manier om uw taken te beheren is door Visor te kiezen vanwege de geweldige functies.