Bedrijfsblauwdruk binnen SAP (Sjabloon)

Wat is een bedrijfsblauwdruk? SAP?

De SAP Een business blueprint is een gedetailleerde beschrijving van de bedrijfsprocessen en systeemvereisten van een onderneming. Het is een belangrijk implementatiedocument. SAP Het blauwdrukdocument toont alle belangrijke configuratie-instellingen die nodig zijn om het ERP-systeem aan te passen aan de behoeften van het bedrijf.

Een goed gedefinieerde SAP Blueprint vormt de basis voor een succesvolle implementatie van de SAP systeem. Het omvat een aantal activiteiten, gebeurtenissen, mijlpalen en resultaten die elke daaropvolgende configuratie- en testtaak sturen.

Waarom SAP Blauwdrukdocument?

Neem bijvoorbeeld de regering van het Northern Territory in Australië. Zij voerde het volgende uit: SAP om het Asset Management System te beheren. De oorspronkelijke kosten bedroegen 7.2 miljoen dollar, maar de werkelijke kosten liepen op tot 70 miljoen dollar. De oplossing voldeed slechts voor 11 procent aan de eisen en het zou nog eens 120 miljoen dollar extra hebben gekost om deze te herstellen. Daarom was het plannen van de ERP Zorgvuldige implementatie is van groot belang.

De SAP Een business blueprint (BBP) richt zich op het begrijpen, valideren en documenteren van de projectomvang en -specificaties. De blueprint-sjabloon helpt ook om de doelstelling conceptueel en praktisch te definiëren.

Met deze methodologie kunt u een vragenlijst opstellen voor de systeemgebruikers. U verspreidt deze onder de eigenaren van de bedrijfsprocessen. Zij vullen de vragenlijst in en sturen deze terug naar de consultants. Dit proces helpt de consultants te begrijpen hoe de bedrijfsvoering in zijn werk gaat en hoe zij de beste processen kunnen implementeren. SAP.

In dit proces dient de gehele reeks discussies als basis voor SAP Implementatie. Alle details die voor de bedrijfsprocessen zijn vastgelegd, moeten in het documentatiebestand worden opgenomen. Het succes van deze fase hangt grotendeels af van een effectieve afronding op dit punt.

Daarom moet het implementatieteam deze activiteiten meenemen bij het finaliseren van de bedrijfsprocessen voor configuratie.

Structuur van een SAP Bedrijfsblauwdrukdocument

De meeste business blueprint-sjablonen volgen een consistente hoofdstukstructuur, zodat consultants op het gebied van financiën, logistiek en HR onderdelen met elkaar kunnen uitwisselen zonder vertaling. Een typische BBP bevat de volgende onderdelen:

• Managementsamenvatting: Projectachtergrond, reikwijdte, processen binnen en buiten de scope, goedkeuringsverantwoordelijken en fasen.
• Bedrijfsstructuur: Bedrijfscodes, controllinggebied, vestigingen, opslaglocaties, verkooporganisaties, inkooporganisaties en personeelsgebieden die geconfigureerd zullen worden in SAP.
• Stamgegevens: Te creëren en beheren dataobjecten — klant, leverancier, materiaal, medewerker, grootboekrekening, kostenplaats — en het eigendomsmodel.
• Ontwerp van bedrijfsprocessen: AS-IS processtromen vastgelegd tijdens workshops, TO-BE processen opnieuw ontworpen voor SAP, RACI en integratiepunten.
• Fit-Gap-analyse: Een matrix met één rij per vereiste die laat zien of de standaard SAP De oplossing voldoet aan de eis (past), vereist een tijdelijke oplossing (gedeeltelijke pasvorm) of vereist een WRICEF-object (gat).
• WRICEF-register: Werkstromen, rapporten, interfaces, conversies, verbeteringen en formulieren die gebouwd zullen worden. Elk item heeft een functionele eigenaar en een geschatte benodigde inspanning.
• Rapporten en formulieren: Standaard SAP rapporten die hergebruikt kunnen worden, aangepaste Z-rapporten en afdrukformulieren (SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms).
• Interfaces en integraties: Inkomende en uitgaande integraties met bestaande of externe systemen via IDoc, RFC, OData of SAP Integratiesuite.
• Autorisaties en beveiliging: Rollencatalogus, functiescheiding en workflow voor toegangsgoedkeuring.
• Data migratie: Legacy-bronnen, opschoonregels, LSMW- of Migration Cockpit-objecten, overgangsperioden.
• Teststrategie: Testomvang voor unit-, integratie-, gebruikersacceptatie- en regressietests, plus omgevingen.
• Verandermanagement en training: Communicatieplan, trainingsprogramma en checklist voor de implementatie.

Hoe maak je SAP Blauwdruksjabloon/document

Hieronder vindt u een stapsgewijs proces om een SAP Blauwdruksjabloon of -document. Voltooi elke fase in de juiste volgorde; latere fasen zijn afhankelijk van de eerder geproduceerde resultaten.

Stap 1) Ontwikkel een procesinventarisatie

Dit is de eerste stap om een ​​inventarisatie te maken van alle relevante bedrijfsprocessen. Het helpt u na te denken over de volgorde, verantwoordelijkheid en prioriteit van de processen. Hier identificeert u ook de ontwikkelingsbehoeften voor aangepaste formulieren, rapporten, verbeteringen of workflows die buiten de standaard vallen. SAP.

Stap 2) Maak een Foundation voor de blauwdruk

Deze fase helpt je de reikwijdte van het project te bepalen. SAP Project. Stel een plan op voordat u begint met de ontwikkeling van het nieuwe softwaresysteem. Verzamel de vereisten voor beveiligingsautorisatie en de trainingsbehoeften voor de gehele organisatie. Het document met de projectomvang helpt u bij het vaststellen van procesgrenzen en legt de basisfeiten vast over elk proces dat binnen de projectomvang valt.

Stap 3) Maak de blauwdruk

Het opstellen van de blauwdruk begint met inzicht in de verantwoordelijkheidsverdeling tussen twee afdelingen. In deze stap wordt de informatie toegepast door te specificeren welke afdeling of persoon verantwoordelijk is voor welk onderdeel van het proces, van begin tot eind. Definieer de stamgegevens door te focussen op belangrijke integratiepunten en ondersteunende organisatorische activiteiten.

Stap 4) Schat tijd en kosten

Voordat je doelen voor een proces vaststelt, is het essentieel om een ​​nulmeting te doen. Bepaal de kosten en de benodigde tijd voor elk proces. Deze stap stelt je ook in staat om de parameters te definiëren die gebruikt worden om verbeteringsdoelen voor de organisatie te formuleren.

Stap 5) Controleer de SAP plan

Vraag feedback aan de juiste collega's. Dit zorgt ervoor dat de SAP Het business blueprint-document weerspiegelt de realiteit. In deze fase worden ook de steun en suggesties van alle belanghebbenden verzameld en wordt een formele goedkeuring verkregen voordat de configuratie van start gaat.

Stap 6) Implementeer verbetertechnieken

Volg een gestructureerde aanpak voor het verbeteren van bedrijfsprocessen: evalueer activiteiten die waarde toevoegen, elimineer redundantie, verkort de verwerkingstijd en gebruik automatisering waar mogelijk. Dit helpt om bedrijfswaarde te creëren die verder gaat dan alleen het kopiëren van het oude proces. SAP.

Stap 7) Ontwikkel interne controles en statistieken

Ontwikkel interne controles en meetinstrumenten die daarbij helpen. track vooruitgang. Ze stellen je ook in staat om tools te creëren om de effectiviteit en efficiëntie van de SAP Bedrijfsproces. Typische meetwaarden zijn onder andere de doorlooptijd, het first-pass yield, de kosten per transactie en het uitzonderingspercentage.

Stap 8) Voer een proefrun uit

Voer een proef uit. Dat helpt je de werking te valideren. SAP Het systeem kan zonder volledige investering worden geïmplementeerd. Deze stap verhelpt configuratiefouten en bevestigt dat het proces werkt volgens de bedrijfsvereisten voordat de gebruikerstest begint.

Stap 9) Implementeer de wijzigingen

In deze fase wordt het nieuw ontworpen proces uitgerold. Het zorgt er ook voor dat de juiste informatie de juiste mensen bereikt. Zonder formele communicatie over de verandering is een succesvolle overgang lastig.

Stap 10) Volg continue verbetering

In de laatste fase volgt u het concept van continue verbetering. Ontwikkel een nieuwe aanpak voor het implementeren van verbeteringen in bedrijfsprocessen. Om dit te laten slagen, moet u het proces regelmatig evalueren om de voortdurende effectiviteit te waarborgen.

Voordelen van bedrijfsblauwdrukken

• SAP Business Blueprint helpt eindgebruikers te begrijpen hoe de oplossing eruit zal zien voordat de configuratie begint.
• Biedt een solide basis ter ondersteuning van verandermanagement binnen organisaties.
• Helpt het risico op verlies van marktaandeel of reputatie door een mislukte uitrol te elimineren.
• SAP Een business blueprint-sjabloon helpt bij het vooraf definiëren van alle cruciale succesfactoren en key performance indicators.
• De projectomvang wordt afgestemd op de beschikbare tijd en het budget.
• Het team profiteert ervan doordat een beproefde verbeteringsmethodologie wordt vastgelegd.
• SAP Het BBP-sjabloon biedt een betere projectuitvoeringsdiscipline door middel van gedocumenteerde mijlpalen.
• Biedt een forum om de huidige bedrijfsprocessen te beoordelen en ter discussie te stellen voordat ze opnieuw worden ontworpen. SAP.

Uitdagingen en oplossing voor SAP plan

Challenges	Oplossingen
Betrokkenheid van het management van het bedrijf	Wees vastberaden. Steun van het management heeft directe invloed op de planning en het budget van het project.
Gebruikers zijn niet vertrouwd met de computer en de systeemprocessen. Ze vergeten mogelijk bepaalde bedrijfsprocessen die later weer opduiken.	De consultant moet een meer onderzoekende aanpak hanteren en de belanghebbenden uitgebreid ondervragen om elk proces, elke uitzondering en elk grensgeval in kaart te brengen.
Gebruikersvermogen om te begrijpen SAP concepten.	Adequate, op de functie afgestemde training moet al tijdens de ontwerpfase worden gegeven, en niet alleen vlak voor de ingebruikname.
De consultant behandelt meerdere projecten tegelijk.	De consultant moet zich op één project tegelijk concentreren. Schakel een extra consultant in als de werklast dit vereist.
Het ontwerp wijkt af naarmate er tijdens workshops nieuwe eisen aan het licht komen.	Leg de vereisten vast op een bepaald controlepunt en behandel latere verzoeken via een formeel wijzigingsverzoekproces.
Documenten worden opgeslagen in e-mailprogramma's en gedeelde schijven, wat leidt tot versiebeheerproblemen.	Gebruik SAP Signavio Process Manager, SharePoint of Solution Manager als de enige bron van waarheid voor het ontwerp.

SAP Bedrijfsplan versus SAP Activeer 'Geschikt voor standaard'

Het bedrijfsplan vormt de kern van het oudere model. ASAP (Versneld SAP) methodologie, die gebruikmaakt van een watervalbenadering: Voorbereiding, Blauwdruk, Realisatie, Eindvoorbereiding, Go-Live & Support. Sinds SAP S/4HANA, de SAP-aanbevolen methodologie is SAP ActiverenHet is een wendbare en iteratieve methode. De zes fasen zijn: Ontdekken, Voorbereiden, Verkennen, Realiseren, Implementeren en Uitvoeren.

In SAP Bij de activering begin je niet met een blanco blauwdruk. Je start met vooraf geconfigureerde best practices die als scope-items worden aangeleverd. Tijdens de verkenningsfase organiseer je workshops waarin de standaard wordt getest en de organisatie de standaard uitprobeert. SAP het proces en documenteert alleen de verschillen.

Aspect	ASAP plan	SAP Activeer 'Geschikt voor standaard'
Methodologie	Waterval, blauwdrukfase	Agile, verkenningsfase
Startpunt	Een blanco canvas — leg de situatie vast zoals die is tijdens workshops	Geactiveerde beste praktijken — test eerst de TO-BE
Leverbaar	Bedrijfsblauwdrukdocument (BBP)	Delta document + backlog van gebruikersverhalen
Typische duur	2 tot 6 maanden workshops	4 tot 8 weken Fit-to-Standard sessies
Aanpak op maat	In-core modificatie, RICEF-objecten	Schone kern, zij-aan-zij verlengstukken op SAP BTP
Goedkeuringsmodel	Eén grote knal BBP-afsluiting	Iteratieve goedkeuring per onderdeel van de scope
Algemeen product	SAP ECC / R/3	SAP S/4HANA, RISE met SAPGROEI mee SAP

Beide benaderingen leveren nog steeds documentatie op, maar de nadruk is verschoven van een uitputtend document vooraf naar een levend procesmodel dat wordt bijgehouden. SAP Signavio, SAP Cloud ALM, oftewel de Fiori Manage Your Solution-app.

Veelgestelde SAP Valkuilen en oplossingen bij het ontwerpen van blauwdrukken

Zelfs goedlopende programma's stuiten op dezelfde terugkerende problemen wanneer het ontwerp van de ontwerpfase naar de bouwfase overgaat. Let tijdens de kwaliteitscontroles op de onderstaande problemen.

• Het oude proces één-op-één kopiëren: Ondermijnt de waardepropositie. Sta erop dat er TO-BE-workshops worden georganiseerd die het mogelijk maken om... SAP Doorloop het standaardproces voordat u verbeteringen toevoegt.
• Ontbrekende uitzonderingspaden: Blueprint beschrijft het succesvolle scenario, maar niet retouren, annuleringen of transacties tussen bedrijven. Voeg per proces een sectie voor uitzonderingsscenario's toe.
• Onderbelichte stamgegevens: Een onduidelijke materiaal- of klantstamgegevens leidt tot herwerk tijdens de migratie. Leg elk attribuut, eigenaar en aanmaakkanaal nauwkeurig vast.
• Vage integratie-aanknopingspunten: Systemen met naam, maar zonder de exacte IDoc, RFC of OData. Voeg een integratie-inventaris toe met bronsysteem, richting, frequentie en foutafhandeling.
• De WRICEF-lijst groeit na de ondertekening: Elke nieuwe verbetering moet aanleiding geven tot een wijzigingsverzoek met vermelding van de kosten, de planning en de impact op de totale eigendomskosten (TCO).
• Autorisatieontwerp wordt tot het laatst bewaard: Ontwerp rollen parallel aan processen, zodat conflicten over functiescheiding vroegtijdig aan het licht komen en niet tijdens de gebruikersacceptatietests (UAT).
• Geen BBP-eigenaar aan de klantzijde: Wijs per module een proceseigenaar aan. De consultant stelt het concept op; de business unit is verantwoordelijk voor de goedkeuring.

Veelgestelde vragen