Behoefte en belang van MIS (Management Informatie Systeem)
Atlas Feniks
⚡ Slimme samenvatting
De noodzaak en het belang van een MIS leggen uit hoe een managementinformatiesysteem hardware, software, databases en telecommunicatienetwerken combineert om bedrijfsdoelstellingen te bereiken, waardoor managers betrouwbare toegang krijgen tot informatie en de infrastructuur die nodig is voor efficiënte dagelijkse werkzaamheden.
Belang van MIS
MIS is het gebruik van hardware, software en telecommunicatienetwerken om bedrijfsdoelstellingen te bereiken.
Als iemand bijvoorbeeld voor een bedrijf werkt dat klanten op veel verschillende locaties heeft, zal hij of zij de klanten van tijd tot tijd moeten bezoeken.
Tijdens het reizen hebben ze toegang tot hun geld nodig, en het enige wat ze daarvoor hoeven te doen is naar de dichtstbijzijnde geldautomaat te gaan. Ze kunnen zelfs gebruikmaken van... Mobile geld van hun telefoons halen en geld opnemen bij een agent.
MIS-infrastructuur
Het volgende diagram toont de architectuur van een typische MIS-infrastructuur:
Computer hardware
Computerhardware verwijst naar de fysieke apparaten zoals servers, desktopcomputers, laptops, draagbare apparaten, netwerkapparaten, opslagapparaten en printers, enzovoort. Laten we nu elk van deze elementen afzonderlijk bekijken.
Servers
Een server is een computer met veel rekenkracht en opslagruimte die wordt gebruikt om gedeelde resources te hosten. De server kan bijvoorbeeld dienen als databaseserver waarin alle zakelijke transacties worden opgeslagen. Een e-mailserver kan worden gebruikt voor alle e-mails van het bedrijf. Een bestandsshare kan worden gebruikt voor het opslaan van de individuele bestanden van de medewerkers van de organisatie, enzovoort.
Desktop computers
Dit zijn werkstationclients die doorgaans verbinding maken met de server om informatie te verzenden, te verwerken en op te halen. Een kassasysteem dat op een desktopcomputer is geïnstalleerd, maakt bijvoorbeeld verbinding met de POS-database op de server om gegevens te verzenden en op te halen.
Laptops en draagbare apparaten
Laptops hebben dezelfde rekenkracht als desktopcomputers, maar het voordeel is dat ze draagbaar zijn. Dankzij internet en virtuele particuliere netwerken (VPN's) kunnen medewerkers met hun laptops naar afgelegen locaties reizen en toch toegang krijgen tot de server op het hoofdkantoor.
Tablets zijn veel gemakkelijker mee te nemen in vergelijking met laptops, en veel organisaties hebben zakelijke applicaties die vanaf tablets draaien. Ze kunnen ook via internet verbinding maken met de server.
Netwerkapparaten
Netwerkapparaten worden gebruikt om computerbronnen met elkaar te verbinden, zodat ze met elkaar kunnen communiceren. Ve常见的 netwerkapparaten zijn onder andere netwerkhubs en -switches, wifi-routers, enzovoort. Hubs en switches worden gebruikt om netwerkverbindingen te bieden via een fysieke kabel en worden meestal gebruikt om desktopcomputers aan te sluiten. Wifi-routers worden gebruikt om draadloze netwerkmogelijkheden te bieden en worden meestal gebruikt om laptops en mobiele apparaten met het bedrijfsnetwerk te verbinden.
Printers
Er worden printers gebruikt om hardcopy's van rapporten af te drukken. Ze variëren afhankelijk van het gebruik. Sommige printers beschikken over netwerkmogelijkheden en kunnen op een netwerk worden geïnstalleerd en door meer dan één persoon worden gebruikt. Dit verlaagt de kosten voor het kopen van afzonderlijke printers voor elke computer. Dot-matrixprinters zijn meestal heel gebruikelijk bij verkooppunten en bankbedienden voor het afdrukken van bonnen, stortingsbonnen, enz.
Opslagapparaten
Opslagapparaten worden gebruikt om gegevens op te slaan. De gegevens kunnen de vorm hebben van documenten, audio, video, software-installatiepakketten, databaseback-ups, enz. De meest voorkomende opslagapparaten zijn externe schijven. Er bestaan ook opslagapparaten met netwerkmogelijkheden die kunnen worden gebruikt om bestanden op een netwerk te delen. De IT-afdeling maakt gewoonlijk mappen voor bestandsopslag aan op basis van afdelingen en het type gegevens dat moet worden opgeslagen.
MIS-systeemsoftware en applicatiesoftware
De software draait bovenop de hardware. Software verwijst naar computerprogramma's die specifieke taken uitvoeren. Software wordt doorgaans onderverdeeld in twee hoofdcategorieën: systeemsoftware en applicatiesoftware.
MIS-systeemsoftware
Systeem software Meestal verwijst dit naar het besturingssysteem. Een besturingssysteem is computersoftware die de communicatie tussen de hardware en de gebruiker mogelijk maakt. Microsoft Windows is het meest gebruikte besturingssysteem ter wereld.
Andere voorbeelden van besturingssystemen zijn Mac OS, ontwikkeld door Apple, en er zijn ook op Linux gebaseerde besturingssystemen zoals Ubuntu, Fedora, enz.
Applicatiesoftware
Applicatiesoftware draait bovenop het besturingssysteem en voert zeer gespecialiseerde taken uit. Bijvoorbeeld, Microsoft Word Het is een applicatiesoftware die gebruikt wordt om documenten te maken en te bewerken. Microsoft Excel is een ander voorbeeld van applicatiesoftware die wordt gebruikt om numerieke gegevens te manipuleren.
Applicaties zoals Excel en Word worden standaardpakketten genoemd. Dit betekent dat u ze bij geautoriseerde leveranciers kunt kopen en direct kunt gebruiken zonder aanpassingen te hoeven doen. Als standaardsoftware niet aan de eisen van de organisatie voldoet, moet er maatwerksoftware worden ontwikkeld die aan de specificaties van de gebruikers voldoet. Dergelijke software wordt meestal ontwikkeld door bedrijven die gespecialiseerd zijn in softwareontwikkeling.ping software.
Databasefuncties, gegevensbeheer, databases ontwerpen
Een database is een verzameling van gerelateerde gegevens die op één plek zijn opgeslagen met minimale redundantie. De meeste bedrijfsapplicaties registreren de dagelijkse zakelijke transacties via deze databases. Er zijn verschillende soorten databases beschikbaar voor het benaderen en opslaan van gegevens, zoals RDBMS, NoSQL, XML, Etc.
- De relationeel databasebeheersysteem (RDBMS) model gebruikt tabellen om gegevens op te slaan, en het is het meest gebruikte databasemodel.
- De gegevens worden opgevraagd met behulp van gestructureerde querytaal (SQL).
- Records in een relationele databasetabel worden uniek geïdentificeerd met behulp van een primaire sleutel, die uniek moet zijn voor elk record.
- Een primaire sleutel die in een andere tabel voorkomt, wordt een externe sleutel genoemd.
Een relationeel databasesysteem kan standalone zijn of client-servergebaseerd. Een standalone database ondersteunt geen meerdere gebruikers tegelijk. Voorbeelden van standalone databasesystemen zijn:
- Microsoft Toegang
- SQLite
- Microsoft SQL Servercompact
Een client-serverdatabase kan meerdere gebruikers tegelijk ondersteunen. De database-engine is meestal geïnstalleerd op een servercomputer en gebruikers maken er verbinding mee vanaf externe werkstations. Voorbeelden van client-serverdatabasesystemen zijn:
- MySQL
- Microsoft SQL Server
- Oracle
- PostgreSQL
Een ander type database dat momenteel aan populariteit wint, is de NoSQL-database. Deze databases zijn niet-relationeel en worden gebruikt om grote hoeveelheden data te verwerken zonder de prestaties van het systeem te vertragen. Bedrijven die grote hoeveelheden data verwerken, zoals Facebook, Google, Amazon, enzovoort, gebruiken NoSQL-databases.
Voorbeelden NoSQL-databases omvatten:
- CouchDB
- Oracle NoSQL-database
- MongoDB
- Neo4J
Databaseontwerp draait om het begrijpen van de behoeften van een organisatie op het gebied van gegevensopslag en -opvraging, en het ontwikkelen van oplossingen hiervoor.ping Gedetailleerde datamodellen van de database.
Telecommunicatiesystemen en netwerken
Telecommunicatie is de uitwisseling van informatie over lange afstanden. Telecommunicatie maakt gebruik van... transmitzenders en ontvangers om de communicatie te vergemakkelijken. Signals kunnen worden verzonden via fysieke kabels of via een draadloos netwerk.
Een telecommunicatienetwerk verwijst naar meerdere transmitVerzenders en ontvangers wisselen gegevens uit. Het internet is een voorbeeld van een groot telecommunicatienetwerk. Wide Area Networks (WAN's), telefoonnetwerken, enzovoort, zijn allemaal voorbeelden van telecommunicatienetwerken.
Netwerkapparaten worden gebruikt om computers en andere telecommunicatieapparaten met elkaar te verbinden. De apparaten die nodig zijn om een netwerk te creëren, hangen af van het type netwerk dat u wilt. Een bekabeld lokaal netwerk (LAN) vereist bijvoorbeeld een netwerkswitch en RJ-45-kabels.
Een netwerkrouter wordt gebruikt om de communicatie tussen twee of meer netwerken mogelijk te maken. Een draadloze router wordt gebruikt om draadloze toegangspunten te bieden. Een draadloos toegangspunt wordt gebruikt om een elektronisch apparaat, zoals een computer of smartphone, te verbinden met een computernetwerk.
Gegevensstructuren en algoritmen
Neem bijvoorbeeld een bedrijf als Facebook. Elke maand sturen miljarden gebruikers gegevens naar Facebook. Facebook gebruikt deze gegevens vervolgens om nauwkeurig berichten te selecteren die relevant zijn voor de gebruiker en om vriendschapsuggesties te doen die vrijwel altijd 100% accuraat zijn.
Datastructuren en algoritmen zijn een efficiënte manier om data te organiseren en beheren, met name grote datasets. Datastructuren verwijzen meestal naar de manier waarop de data wordt opgeslagen.
Een klasse is bijvoorbeeld een representatie van een entiteit uit de echte wereld. Een klantklasse bevat eigenschappen, zoals naam, rekeningnummer, adres, enzovoort, en methoden, zoals een aankoop doen, een betaling doen, enzovoort.
De volgende afbeelding illustreert het concept van een klasse:
Andere voorbeelden van datastructuren zijn arrays, records, sets en grafieken.
Een algoritme verwijst naar de bewerkingen die op de gegevens kunnen worden uitgevoerd.
Laten we nemen Amazon als voorbeeld. Als u ooit een artikel heeft gekocht op Amazon of blader door de catalogi, Amazon zal andere items aanbevelen waarin u mogelijk geïnteresseerd bent. Amazon gebruikt historische gegevens om andere items te voorspellen waarin u mogelijk ook geïnteresseerd bent.
