Waar zitten stamgegevens in? SAP?

Wat zijn stamgegevens?

Gegevens opgeslagen in SAP R/3 is gecategoriseerd als

1. Stamgegevens en
2. Transactionele gegevens.

Stamgegevens zijn de kerngegevens die als basis voor elke transactie worden gebruikt.
Als u produceert, voorraad overdraagt, verkoopt, inkoopt, fysieke inventaris opmaakt, wat uw activiteit ook is, is het vereist dat bepaalde stamgegevens worden bijgehouden.

Voorbeeld van stamgegevens

• Materiaalstamgegevens
• Stamgegevens van klanten
• Stamgegevens van de leverancier
• Basisgegevens prijs/voorwaarden
• Stamgegevens magazijnbeheer (stamgegevens magazijnopslag)

Degene waar we ons in de MM-module op zullen concentreren zijn de materiaalmaster en het aankoopinformatierecord.

Waarom zijn stamgegevens belangrijk in SAP?

Stamgegevens vormen de kern van alles. SAP Het proces definieert de entiteiten waarop transacties betrekking hebben. Zonder consistente en goed beheerde registratie kunnen activiteiten zoals inkoop, productieplanning, orderverwerking en voorraadbeheer niet betrouwbaar functioneren of schaalbaar zijn over verschillende bedrijfsonderdelen.

De strategische waarde van goed beheerde stamgegevens omvat:

• Operationele nauwkeurigheid: Door nauwkeurige en overzichtelijke materiaal-, klant- en leveranciersadministratie worden transactiefouten en afstemmingswerkzaamheden verminderd.
• Consistente rapportage: Gestandaardiseerde gegevens zorgen voor betrouwbare rapporten in de modules MM, SD, FI en CO.
• Proces automatisering: Betrouwbare gegevens maken een vlekkeloze MRP-run, facturering en voorraadbeweging mogelijk zonder handmatige correcties.
• Naleving van de regelgeving: Nauwkeurige gegevens ondersteunen audits, belastingaangiften en tracToegankelijkheidseisen in verschillende regio's.
• Lagere eigendomskosten: Minder dubbele en verouderde gegevens verminderen de opslag-, trainings- en onderhoudskosten.

Met deze strategische basis stevig op zijn plaats, worden in de volgende paragrafen de materiaalstamgegevens, materiaalsoorten en materiaalgroepen in detail uitgelegd.

Materiaalstamgegevens in SAP

Materiaal binnen SAP is een logische weergave van bepaalde goederen of diensten die voorwerp zijn van productie, verkoop, inkoop, voorraadbeheer enz. Het kan bijvoorbeeld een auto, een auto-onderdeel, benzine, transportdienst of adviesdienst zijn.

Alle informatie over alle materialen, inclusief hun potentiële gebruiksmogelijkheden en eigenschappen. SAP worden materiaalmeester genoemd. Dit wordt beschouwd als de belangrijkste masterdata in SAP (Er zijn ook klantstamgegevens, leveranciersstamgegevens, conditie-/prijsstamgegevens, enz.), en alle verwerking van de materialen wordt beïnvloed door de materiaalstamgegevens. Daarom is het cruciaal om een ​​nauwkeurige en goed onderhouden materiaalstamgegevens te hebben.

Om vol vertrouwen te kunnen handelen, moet u inzicht hebben in de materiaalstamgegevens en de gevolgen daarvan voor processen in andere modules, zakelijke transacties en nog wat andere nuttige informatie, zoals tabellen die gegevens opslaan. materiaal stamgegevens, transacties voor grootschalig materiaalonderhoud (voor het in één keer veranderen van bepaalde kenmerken voor een groot aantal materialen).

Materiaalsoorten in SAP

In SAP ERPElk materiaal heeft een kenmerk genaamd "materiaalsoort", dat in het hele systeem voor verschillende doeleinden wordt gebruikt. Inzicht in materiaalsoorten is essentieel voordat men met weergaven, waarderingen en inkoopinstellingen aan de slag gaat.

Waarom is het essentieel om onderscheid te maken tussen materiaalsoorten en wat vertegenwoordigt dat kenmerk?

1. Het kan een soort oorsprong en gebruik vertegenwoordigen – zoals een eindproduct (geproduceerde goederen die klaar zijn voor verkoop), halffabricaten (gebruikt als onderdeel van een eindproduct), handelsgoederen (voor wederverkoop), grondstoffen (gebruikt voor de productie van halffabrikaten) en eindproducten) enz. Dit zijn enkele van de vooraf gedefinieerde waarden SAP materiaalsoorten zoals eten, drinken, service en vele andere.
2. We kunnen onze eigen materiaalsoorten definiëren als geen van de standaardsoorten aan onze behoeften voldoet.

Meest gebruikte materiaalsoorten in standaard SAP

Wat kan er op materiaalsoortniveau worden geconfigureerd (mogelijke verschillen tussen typen)?

1. MateriaalmasterweergavenDit definieert de weergaven die aan een materiaalsoort zijn gekoppeld. Als we bijvoorbeeld het materiaalsoort "FERT" hebben toegewezen aan ons materiaal Product 1000, willen we geen op inkoop gebaseerde weergaven voor dat materiaal, omdat we ons eigen product niet hoeven in te kopen. Dit is geconfigureerd op materiaalsoortniveau.
2. Standaardprijscontrole: we kunnen deze controle instellen op de standaardprijs of de voortschrijdende gemiddelde prijs (hier wordt later uitgebreid op ingegaan), maar dit kan in de materiaalstam worden gewijzigd om de standaardinstellingen te overschrijven.
3. Standaard artikelcategoriegroep: wordt gebruikt om de artikelcategorie in verkoopdocumenten te bepalen. Dit kan in de materiaalmaster worden gewijzigd om de standaardinstellingen te overschrijven.
4. Interne/externe inkooporders, indicatoren voor speciale materiaalsoorten en nog een paar andere zaken.

Aangeboden materiaalsoorten in MM01-transactie

Materiaaltype wordt dus toegewezen aan materialen die dezelfde basisinstellingen hebben voor materiaalmodelweergaven, prijsbeheer, artikelcategoriegroep en enkele andere. Materiaaltype kan worden toegewezen tijdens het aanmaken van het materiaal in t-code MM01 (wordt later in detail besproken).

Waar kunnen we een volledige lijst van materialen met hun respectievelijke materiaalsoort vinden?

Hiervoor zijn talloze transacties beschikbaar. De ruwe data zelf wordt opgeslagen in tabel MARA (u kunt de inhoud van de tabel bekijken met transactiecode SE16 of SE16N – nieuwste versie van de transactie), maar in sommige systemen zijn deze transactiecodes niet toegestaan ​​voor een standaardgebruiker. In dergelijke gevallen kunnen we de lijst eenvoudig verkrijgen met transactiecode MM60 (Lijst van materialen). MM60 wordt vooral vaak gebruikt omdat het veel fundamentele materiaaleigenschappen vertoont.

Selectiescherm – u kunt alleen het materiaalnummer invoeren:

Selectiescherm voor MM60-transactie

We kunnen zien dat materiaal 10410446 in fabriek AR01 van het type FERT is (eindproduct).

MM60 rapporteert resultaten met de exportknop gemarkeerd

Met behulp van de werkbalkknop die op het scherm is gemarkeerd, kunnen we de lijst met materialen exporteren die we op het scherm hebben geselecteerd.

Materiaalgroep in SAP

Een ander kenmerk SAP Bij de aanmaak van een materiaal wordt een "materiaalgroep" toegewezen, die een groep of subgroep van materialen kan vertegenwoordigen op basis van bepaalde criteria. Terwijl het materiaaltype het technische en procesmatige gedrag bepaalt, wordt de materiaalgroep voornamelijk gebruikt voor classificatie en rapportage.

Welke criteria kunnen worden gebruikt om materiaalgroepen aan te maken?

Alle criteria die aan uw behoeften voor rapportagedoeleinden voldoen, zijn geschikt voor uw systeem. U kunt materialen groeperen op basis van het type grondstof dat wordt gebruikt om deze te produceren (verschillende soorten kunststoffen die in het productieproces worden gebruikt), of u kunt alle diensten onderverdelen in adviesdiensten (met verschillende materialen voor SAP U kunt groeperen op basis van diensten zoals consultancy (IT-consultancy, financiële consultancy, enz.), transportdiensten (binnenlands transport, internationaal transport) en ook op basis van productietechniek (materialen vervaardigd door lassen, materialen vervaardigd door extrusie, materialen vervaardigd door spuitgieten, enz.).ping Het hangt vooral af van de aanpak die uw management passend acht, en het gebeurt meestal tijdens de implementatie; veranderingen in een productieve omgeving komen zelden voor.

Toegewezen materiaalgroep in materiaalstam

Daarnaast bestaat er een materiaalhiërarchie (voornamelijk gebruikt in verkoop en distributie) die ook kan worden toegepast voor groepering.pingMaar het wordt vrijwel altijd bepaald aan de hand van verkoopbehoeften, omdat het wordt gebruikt om verkoopvoorwaarden vast te stellen (standaardkortingen voor klanten, extra kortingen, speciale aanbiedingen).

Aan de andere kant wordt de materiaalgroep voornamelijk gebruikt in de PP- en MM-modules.

Als u materiaalgroepen voor meerdere materialen wilt weergeven, kunt u de reeds genoemde t-code gebruiken MM60. U hoeft alleen maar meer materialen te selecteren in de selectiecriteria.

Materiaalgroep in rapport MM60

De materiaalgroep is gemakkelijk onderhevig aan massaal onderhoud via transacties MM17. Meer daarover in de sectie Materiaalmaster bewerken.

Veelgestelde vragen