Inleiding tot masterdata in SAP

Wat zijn stamgegevens?

Gegevens die zijn opgeslagen in SAP R/3 worden gecategoriseerd als

  1. Stamgegevens en
  2. Transactionele gegevens.

Stamgegevens zijn de kerngegevens die als basis voor elke transactie worden gebruikt.
Als u produceert, voorraad overdraagt, verkoopt, inkoopt, fysieke inventaris opmaakt, wat uw activiteit ook is, is het vereist dat bepaalde stamgegevens worden bijgehouden.

Voorbeeld van stamgegevens

  • Materiaalstamgegevens
  • Stamgegevens van klanten
  • Stamgegevens van de leverancier
  • Basisgegevens prijs/voorwaarden
  • Stamgegevens magazijnbeheer (stamgegevens magazijnopslag)

Degene waar we ons in de MM-module op zullen concentreren zijn de materiaalmaster en het aankoopinformatierecord.

Materiaalmaster: wat u moet weten over de materiaalmaster?

Materiaal in SAP is een logische weergave van bepaalde goederen of diensten die voorwerp zijn van productie, verkoop, inkoop, voorraadbeheer enz. Het kan bijvoorbeeld een auto, een auto-onderdeel, benzine, transportdienst of adviesdienst zijn.

In Alle informatie voor alle materialen over hun potentiële gebruik en kenmerken in SAP worden materiaalmeester genoemd. Dit wordt beschouwd als de belangrijkste stamgegevens in SAP (er zijn ook stamgegevens van klanten, stamgegevens van leveranciers, voorwaarden/prijsstamgegevens enz.), en alle verwerking van de materialen wordt beïnvloed door de materiaalstam. Daarom is het cruciaal om een ​​nauwkeurige en goed onderhouden materiaalmeester te hebben.

Om vertrouwen te hebben in uw acties moet u inzicht hebben in de materiële basisvisies en de implicaties daarvan voor processen in andere modules, zakelijke transacties en nog wat nuttige informatie, zoals tabellen waarin gegevens worden opgeslagen. materiaal stamgegevens, transacties voor grootschalig materiaalonderhoud (voor het in één keer veranderen van bepaalde kenmerken voor een groot aantal materialen).

Materiaalsoorten

In SAP-ERPheeft elk materiaal een kenmerk dat “materiaaltype” wordt genoemd en dat in het hele systeem voor verschillende doeleinden wordt gebruikt.

Waarom is het essentieel om onderscheid te maken tussen materiaalsoorten en wat vertegenwoordigt dat kenmerk?

  1. Het kan een soort oorsprong en gebruik vertegenwoordigen – zoals een eindproduct (geproduceerde goederen die klaar zijn voor verkoop), halffabricaten (gebruikt als onderdeel van een eindproduct), handelsgoederen (voor wederverkoop), grondstoffen (gebruikt voor de productie van halffabrikaten) en eindproducten) etc. Dit zijn enkele van de vooraf gedefinieerde SAP-materiaaltypen, zoals onder meer voedsel, dranken, service en vele andere.
  2. We kunnen onze aangepaste materiaalsoorten definiëren als een van de standaardmaterialen niet aan onze behoeften voldoet.
Meest gebruikte materiaalsoorten in standaard SAP-installatie
Meest gebruikte materiaalsoorten in standaard SAP-installatie

Wat kan er op materiaalsoortniveau worden geconfigureerd (mogelijke verschillen tussen typen)?

  1. Materiaalmasterweergaven: Het definieert de weergaven die aan een materiaaltype zijn gekoppeld. Als we bijvoorbeeld een materiaaltype “FERT” hebben toegewezen aan ons materiaal Product 1000 – we willen geen op inkoop gebaseerde weergaven voor dat materiaal hebben omdat we ons eigen product niet hoeven aan te schaffen – is het geconfigureerd op materiaaltype niveau.
  2. Standaard prijscontrole: we kunnen deze controle instellen op standaard of voortschrijdend gemiddelde prijs (later in detail besproken), maar dit kan in de materiaalmaster worden gewijzigd om de standaardinstellingen te overschrijven.
  3. Standaard artikelcategoriegroep: wordt gebruikt om de artikelcategorie in verkoopdocumenten te bepalen. Dit kan in de materiaalmaster worden gewijzigd om de standaardinstellingen te overschrijven.
  4. interne/externe inkooporders, indicatoren voor speciale materiaalsoorten en nog enkele andere.
Aangeboden materiaalsoorten in MM01-transactie

Aangeboden materiaalsoorten in MM01-transactie

Materiaaltype wordt dus toegewezen aan materialen die dezelfde basisinstellingen hebben voor materiaalmodelweergaven, prijsbeheer, artikelcategoriegroep en enkele andere. Materiaaltype kan worden toegewezen tijdens het aanmaken van het materiaal in t-code MM01 (later uitgebreid behandeld)

Waar kunnen we een volledige lijst van materialen met hun respectievelijke materiaalsoort vinden?

Hiervoor zijn talloze transacties mogelijk. De onbewerkte gegevens zelf worden opgeslagen in de MARA-tabel

(u kunt de tabelinhoud bekijken met t-code SE16 of SE16N – nieuwste versie van de transactie), maar in sommige systemen zijn deze t-codes niet toegestaan ​​voor een standaardgebruiker. In dergelijke gevallen kunnen we de lijst eenvoudig verkrijgen met t-code MM60 (Lijst van materialen). MM60 wordt vooral vaak gebruikt omdat het veel fundamentele materiaaleigenschappen vertoont.

Selectiescherm – u kunt alleen het materiaalnummer invoeren:

Selectiescherm voor MM60-transactie

Selectiescherm voor MM60-transactie

We kunnen zien dat materiaal 10410446 in fabriek AR01 van het type FERT is (eindproduct).

MM60 Rapporteer resultaten met de knop Exporteren gemarkeerd

MM60 rapporteert resultaten met de exportknop gemarkeerd

Met behulp van de werkbalkknop die op het scherm is gemarkeerd, kunnen we de lijst met materialen exporteren die we op het scherm hebben geselecteerd.

Materiaal groep

Een ander kenmerkend SAP-materiaal dat tijdens het maken ervan wordt toegewezen, is de “materiaalgroep”, die een groep of subgroep van materialen kan vertegenwoordigen op basis van bepaalde criteria.

Welke criteria kunnen worden gebruikt om materiaalgroepen aan te maken?

Alle criteria die aan uw behoeften voor rapportagedoeleinden voldoen, zijn geschikt voor uw systeem. U kunt materialen groeperen op basis van het type grondstof dat wordt gebruikt om het te produceren (verschillende soorten kunststoffen die in het productieproces worden gebruikt), of u kunt alle diensten onderverdelen in adviesdiensten (met verschillende materialen voor SAP-advies, IT-advies, financieel advies, enz.) , transportdiensten (intern transport, internationaal transport), u kunt ook groeperen op productietechniek (materialen gecreëerd door lassen, materialen gecreëerd door extrusie, materialen gecreëerd door injectie enz.). Het groeperen hangt voornamelijk af van de aanpak die uw management indien nodig kiest, en gebeurt voornamelijk tijdens de implementatie, en verandert zelden in een productieve omgeving.

Toegewezen materiaalgroep in materiaalstam

Toegewezen materiaalgroep in materiaalstam

Daarnaast is er een materiaalhiërarchie (meestal gebruikt in verkoop en distributie) die ook kan worden gebruikt voor groepering, maar deze wordt bijna altijd gedefinieerd op basis van de verkoopbehoeften, aangezien deze wordt gebruikt voor het definiëren van verkoopvoorwaarden (standaardkortingen voor klanten, extra kortingen, speciale aanbiedingen).

Aan de andere kant wordt de materiaalgroep voornamelijk gebruikt in de PP- en MM-modules.

Als u materiaalgroepen voor meerdere materialen wilt weergeven, kunt u de reeds genoemde t-code gebruiken MM60. U hoeft alleen maar meer materialen te selecteren in de selectiecriteria.

Materiaalgroep in rapport MM60

Materiaalgroep in rapport MM60

De materiaalgroep is gemakkelijk onderhevig aan massaal onderhoud via transacties MM17. Meer daarover in de sectie Materiaalmaster bewerken.