SAP QA32: Inspectie van inkomende materialen in SAP QM

Door: Olivia Turner Olivia Turner
Hours Bijgewerkt

⚡ Slimme samenvatting

Inspectie van binnenkomende grondstoffen in SAP QM controleert de ontvangen goederen aan de hand van een inkooporder. Het systeem maakt bij ontvangst van de goederen een inspectielot aan, waarna de inspecteur de resultaten vastlegt en een gebruiksbeslissing neemt in transactie QA32.

  • 🔘 Trigger: Inspectietype 01 in de materiaalstamgegevens, in het kwaliteitsbeheeroverzicht, genereert een grote hoeveelheid gegevens bij elke goederenontvangst.
  • ☑️ Plan: Een vrijgegeven inspectieplan met gebruikscode 05 wordt naar de partij gekopieerd en de steekproefomvang wordt berekend.
  • ✅ Resultaten: Transactie QA32 registreert gemeten waarden en attribuutcodes voor elk inspectiekenmerk.
  • 🧪 Besluit: De gebruiksbeslissingscode accepteert of verwerpt de partij en stelt de kwaliteitsscore vast.
  • ️ Voorraad: Bewegingstype 321 verplaatst de hoeveelheid van de kwaliteitscontrolevoorraad naar de voorraad voor vrij gebruik.
Meer informatie

SAP QM-inspectie van inkomende grondstoffen met transactie QA32

Wat houdt de inspectie van inkomende grondstoffen in? SAP?

Inkomende inspectie, meestal grondstoffeninspectie genoemd, is de controle die wordt uitgevoerd op materialen die zijn ontvangen in overeenstemming met een inkooporder. SAPHet wordt geactiveerd door het behouden van de SAP QM-gegevens in de kwaliteitsbeheerweergave van de materiaalstamgegevens.

Het daar opgeslagen inspectietype geeft aan welke bedrijfsgebeurtenis een inspectiebatch activeert.

Inspectieprocedure voor binnenkomende grondstoffen in SAP

De binnenkomende inspectie doorloopt de volgende stappen: SAP systeem:

Stap 1) Aanmaken van een inspectielot bij goederenontvangst tegen de inkooporder

Een goederenontvangst vindt plaats in het inkoopproces, doorgaans op basis van een inkooporder of een raamovereenkomst.

Voor elk GR-regelitem wordt de SAP Het systeem genereert automatisch één inspectielot met daarin de aankoopgegevens, zoals leverancier, aankoopdatum, inspectiespecificaties en bemonsteringsdetails.

Stap 2) Lijst met inspectiepercelen

Om inspectiebatches weer te geven, gebruikt u transactiecode QA33. De zoekcriteria kunnen zijn:

  1. (Materialen)
  2. Aanmaakdatum inspectiepartij
  3. Inspectiedata
  4. Plant
  5. Inspectietype:
  6. Partij
  7. Verkoper

Stap 3) Het inspectieplan bijvoegen en de inspectieopdracht vrijgeven

Als er precies één vrijgegeven inspectieplan met gebruikscode “05” (goederenontvangstinspectie) voor het materiaal bestaat, dan SAP Het systeem wijst het automatisch toe. Als er meer dan één abonnement bestaat, moet u het volgende doen:

  1. Wijs het juiste inspectieplan toe aan het materiaal
  2. Bereken het monster
  3. Geef de partij vrij voor inspectieverwerking.

Stap 4) Voorbeeldberekening

Als er een bemonsteringsprocedure is gekoppeld aan het inspectieplan, materiaal of kenmerk, wordt de steekproef automatisch berekend. Anders opent u de partij en berekent u de steekproef handmatig.

Stap 5) Resultaatregistratie

De resultaten worden geregistreerd onder de inspectieloterij die is aangemaakt op het moment van de inspectie. Goederenontvangst.

Elke eigenschap wordt weergegeven op het opnamescherm en de F4-zoekhulp geeft de codewaarden voor een inspectie van een eigenschap.

Voor kwantitatieve gegevens stelt het systeem een ​​waardering voor op basis van de boven- en ondergrens van de tolerantie. In beide gevallen kan de inspecteur dit voorstel handmatig accepteren of afwijzen.

Stap 6) Gebruiksbeslissing

Het gebruiksbesluit registreert of de goederen in de partij worden geaccepteerd of afgekeurd op basis van de inspectieresultaten, en sluit de inspectie af.

Stap 7) Voorraadnotering

Wanneer voorraadbeheer is ingevoerd, zorgt de gebruiksbeslissing ervoor dat de voorraad voor kwaliteitscontrole wordt overgeplaatst naar de relevante voorraadcategorie:

  1. Onbeperkt gebruik
  2. geblokkeerd
  3. stukje
  4. Ander materiaal
  5. Sample
  6. Retour verkoper

Hoe boek je een goederenontvangst tegen een inkooporder? SAP (MIGO)

De goederenontvangst activeert de inspectieloterij en is daarmee de eerste transactie in het proces.

Stap 1) Van de SAP Open het Easy Access-menu, ga naar transactiecode MIGO en voer de volgende gegevens in.

  1. Selecteer 'Goederenontvangst' in het keuzemenu.
  2. Selecteer 'Bestelling' in het keuzemenu.
  3. Voer het inkoopordernummer in.

MIGO-startscherm met goederenontvangst, inkooporder en het ordernummerveld.

Klik na het invullen van alle velden op SAP De knop met het vinkje in de werkbalk wordt gebruikt om het MIGO-invoerscherm te bevestigen. of druk op Enter om naar de volgende te gaan SAP scherm.

Stap 2) Boek de goederenontvangst tegen de inkooporder.

Het voorraadtype wordt automatisch ingesteld op "Kwaliteitscontrole", omdat het materiaal aan een kwaliteitscontrole onderworpen is.

MIGO-artikeldetails met vermelding van het voorraadtype ingesteld op kwaliteitscontrole.

Klik op de knop 'Opslaan' en het materiaaldocument wordt geboekt:

SAP Statusbalkbericht dat bevestigt dat het document is geplaatst

De volgende stap is het vastleggen van de kwalitatieve resultaten.

Mis het niet:

Hoe resultaten vast te leggen in SAP (QA32)

Stap 1) Van de SAP Open het Easy Access-menu met transactiecode QA32. Hier inspecteert u het materiaal en registreert u de resultaten aan de hand van de inspectiespecificatie.

  1. Voer de plantcode in.
  2. Voer de herkomst van de inspectiepartij in als “01”, de standaard SAP Inspectietype voor de inspectie van grondstoffen.
  3. Druk op Uitvoeren om de lijst met inspectiebatches weer te geven.

QA32 selectiescherm met de plantcode en de herkomst van de inspectielot 01

Stap 2) In deze SAP scherm:

  1. Je kunt de inspectieloterij die in de voorgaande stappen is gegenereerd, samen met het materiaal, bekijken.
  2. Controleer de systeemstatus "REL CALC SPRQ": het plan is naar de partij gekopieerd (vrijgegeven), de steekproefomvang is berekend en er is een voorraadboeking nodig van kwaliteitsvoorraad naar onbeperkt gebruik of een andere categorie.
  3. Druk op de knop "Resultaten" om naar de volgende te gaan. SAP De resultaten worden gescreend en vastgelegd.

QA32-werklijst met inspectielot en systeemstatus REL CALC SPRQ

Stap 3) In deze SAP Op dit scherm ziet u het resultaat van de inspectie.

  1. De korte beschrijving van elk hoofdinspectiekenmerk wordt weergegeven met de bijbehorende specificaties, zoals lengte, oppervlak of visueel.
  2. Bij het toewijzen van een steekproefprocedure in het inspectieplan wordt automatisch een steekproefomvang van 5 berekend.
  3. Voer uw werkelijke resultaten in ten opzichte van de inspectiespecificaties.

QA32-resultatenregistratiescherm met de kenmerken, steekproefgrootte en ingevoerde waarden.

Druk op de knop 'Opslaan' om de inspectieresultaten op te slaan.

Hoe neem je een gebruiksbeslissing in SAP (QA32)

Stap 1) Van de SAP Open het Easy Access-scherm, dezelfde transactie QA32 die gebruikt is voor het vastleggen van de resultaten. Hier bepaal je of de partij geaccepteerd of afgekeurd is en verplaats je de voorraad uit de kwaliteitscontrole.

  1. Voer de plantcode in.
  2. Voer de herkomst van de inspectiepartij opnieuw in als "01".
  3. Druk op Uitvoeren om de lijst met inspectiebatches en het batchnummer weer te geven.

Het QA32-selectiescherm wordt opnieuw gebruikt om de kavels voor de gebruiksbeslissing weer te geven.

Stap 2) In deze SAP Druk op het scherm op de knop voor gebruiksbeslissingen om naar het volgende scherm te gaan. SAP scherm.

QA32-werklijstregel met de knop voor gebruiksbeslissing, klaar om ingedrukt te worden.

Stap 3) In deze SAP scherm:

  1. Selecteer de UD-code “A” om de partij te accepteren. De kwaliteitsscore van “100” is afgeleid van die gebruiksbeslissingscode.
  2. Selecteer het tabblad 'Inspectiepartij' om de voorraad op de volgende dag te boeken. SAP scherm.

Scherm voor gebruiksbeslissing met UD-code A en een kwaliteitsscore van 100.

Stap 4) In deze SAP Scherm, plaats de voorraad na kwaliteitscontrole in een andere voorraadcategorie.

De kwaliteitsvoorraad van 200 stuks kan worden overgeplaatst naar vrij gebruik als de resultaten binnen de verwachte specificaties vallen. Dit activeert op de achtergrond bewegingstype 321, namelijk de verplaatsing van kwaliteitscontrolevoorraad naar vrij gebruik.

Inspectiepartij voorraadtabblad: 200 eenheden van kwaliteitscontrole naar vrij gebruik.

Druk op de knop 'Opslaan' om de gebruiksbeslissing op te slaan. De hierboven getoonde voorraadbeweging van kwaliteitscontrole naar vrij gebruik markeert de voltooiing van de grondstoffeninspectie.

In de volgende SAP QM-tutorialJe zult zien hoe je het moet uitvoeren. Inspectie tijdens het proces.

Fouten bij binnenkomende inspectie oplossen

  • Het inspectieplan moet in het inspectieformulier worden opgenomen. Zonder dit formulier is noch het vastleggen van de resultaten, noch het nemen van een beslissing over het gebruik ervan mogelijk.
  • Een plan wordt aangemaakt nadat de partij de status CRTD (aangemaakt) heeft bereikt. Wijs het plan handmatig toe om het naar REL (vrijgegeven) te verplaatsen, waarna de registratie en de gebruiksbeslissing plaatsvinden.
  • In het inspectieplan moet een bemonsteringsprocedure worden vastgelegd; anders moet de steekproef handmatig in de partij worden berekend voordat er iets kan worden geregistreerd.
  • Als er helemaal geen partij wordt weergegeven, is het inspectietype doorgaans niet actief in de kwaliteitsbeheerweergave van de materiaalstamgegevens voor die fabriek.

Veelgestelde vragen

Inspectietype 01 genereert een lot wanneer een goederenontvangst voor een inkooporder wordt geboekt. Type 05 dekt andere goederenbewegingen, zoals een retourzending van een klant. Elk type wordt per vestiging afzonderlijk geactiveerd.

Bewegingstype 321 stuurt kwaliteitscontrolevoorraad naar vrij gebruik, 350 verplaatst deze naar geblokkeerde voorraad, 553 voert afschrijving uit en 122 retourneert deze aan de leverancier. Type 322 verplaatst vrij beschikbare voorraad terug naar de inspectie.

Transactie QA12 wijzigt een gebruiksbeslissing en bewaart een geschiedenis van de wijziging, terwijl QA11 er voor het eerst een registreert. Voorraad die al geboekt is, moet worden gecorrigeerd met een aparte overboekingsboeking.

Wanneer de score afkomstig is van de gebruiksbeslissingscode, levert acceptatie 100 op en afwijzing 1. Andere procedures wegen in plaats daarvan het aandeel van geaccepteerde kenmerken, en de procedure wordt gekozen in de aanpassingsinstellingen.

Ja. QA32, QA33, QA11 en QA12 draaien allemaal in SAP S/4HANA en SAP Voegt Fiori-apps toe, zoals 'Beheer inspectiebatches' en 'Registreer inspectieresultaten', op basis van dezelfde gegevens.

Machine learning rangschikt leveranciers op basis van hun defectgeschiedenis, zodat leveringen met een laag risico kunnen worden overgeslagen. Beeldmodellen beoordelen visuele kenmerken en anomaliedetectie signaleert metingen die binnen de tolerantie blijven, maar afwijken van het historische gemiddelde.

Copilot kan ABAP-code schrijven voor een QM-gebruikersafsluiting, een CDS-view over de inspectielottabellen of een script dat de BAPI voor gebruiksbeslissingen aanroept. De inspecteur blijft verantwoordelijk voor de beslissing en de bijbehorende onderbouwing.

Het inspectietype moet actief zijn in de kwaliteitsbeheerweergave van de materiaalstamgegevens voor die fabriek, en de ontvangst moet worden geboekt in een voorraadtype dat onder de controle van QM valt.

Vat dit bericht samen met: