HP ALM-interface: filtervoorwaarden, vlaggen en verzenden Mail

Er zijn tal van algemene functies in HP ALM die in alle modules beschikbaar zijn. Deze gedeelde commando's werken identiek, of u nu in de modules Requirements, Testplan, Test Lab of Defects werkt. Het is dus handig om ze eenmaal te leren, want ze zijn overal in de tool bruikbaar.

Opmerking over de naamgeving: Het hier getoonde product werd uitgebracht als HP ALM / Quality Center. Het werd in 2017 overgenomen door Micro Focus en vervolgens door OpenText in 2023, en de huidige releases worden verzonden als OpenText Toepassingskwaliteitsbeheer (voorheen ALM/Quality Center). Menupaden zoals Bewerken > Zoeken en Bewerken > Vervangen blijven ongewijzigd, aangezien de actuele online hulp bevestigt.

Laten we ze één voor één bekijken.

Hoe u Filters gebruikt

Het filterdialoogvenster stelt ALM-gebruikers in staat een filterbewerking uit te voeren op basis van vooraf gedefinieerde criteria. Deze optie is beschikbaar in de volgende modules.

• Voorwaarden
• Testplan
• Testlab
• Gebreken.

Laten we een filterbewerking uitvoeren in de defectenmodule.

Stap 1) Om een ​​filterbewerking uit te voeren:

1. Controleer eerst of er al een filter is ingesteld. Als de status 'GEEN filter gedefinieerd' is, ziet de gebruiker momenteel geen gefilterde gegevens.
2. Klik op 'Filterknop'

Stap 2) Het dialoogvenster Filter wordt geopend. Laten we nu een filter maken op basis van 'Ernst'. Klik op de veldknop 'Ernst', zoals hieronder weergegeven.

Stap 3) Na het klikken op de knop wordt het dialoogvenster 'Filtervoorwaarde selecteren' geopend.

1. Selecteer de voorwaarde waarop moet worden gefilterd.
2. De voorwaarde wordt weergegeven in het veld 'Voorwaarde'.
3. Klik OK'

Stap 4) Het dialoogvenster Filter wordt weer aan de gebruiker getoond

1. Met de geselecteerde 'Filtervoorwaarde' zoals hieronder weergegeven.
2. Klik OK'.

Stap 5) De Defect scherm wordt aan de gebruiker getoond

1. Met de gefilterde gegevens.
2. De filtervoorwaarde die op de gegevens wordt toegepast.

Filteren verkleint het hele raster. Als je slechts naar één record hoeft te springen, is de zoekfunctie de snelste manier.

Zoeken gebruiken

Met de zoekfunctie kunnen ALM-gebruikers in een boomstructuur of raster naar een specifiek record zoeken op basis van de waarde van een bepaald veld, map of submap.

Deze functie is beschikbaar in de volgende modules.

• Voorwaarden
• Testplan
• Hulpbronnen testen
• Testlab
• Gebreken.

Stap 1) De zoekfunctie is toegankelijk door de toetsencombinatie 'Ctrl+F' in te drukken of door de zoekfunctie rechtstreeks vanuit het menu 'Bewerken' te openen. Laten we voor demonstratiedoeleinden een zoekopdracht uitvoeren in de module Testplan, waar elk testcase is opgeslagen.

Stap 2) Het dialoogvenster Zoeken wordt geopend voor de gebruiker, zoals hieronder weergegeven.

1. Het toont de map en het veld waartegen moet worden gezocht.
2. De waarde die gevonden moet worden.
3. Het zoekgebied moet worden geselecteerd. Dit kan een mapnaam of een testnaam zijn.
4. De zoekcriteria kunnen worden gespecificeerd.
   1. Exacte overeenkomst – Alleen de woorden die overeenkomen met de ingevoerde tekenreeks worden weergegeven
   2. Hoofdlettergevoelig – De ingevoerde zoekstring zou worden doorzocht op hoofdlettergevoeligheid. Stel dat de ingevoerde string 'Account' is. ALM zal de resultaten alleen weergeven als de rasterwaarden exact overeenkomen met de hoofdlettergevoeligheid. Alleen de voorkomens van 'Account' zouden worden weergegeven en NIET 'account' of 'aCcount'.
   3. Gebruik een jokerteken – De ingevoerde string zou worden vergeleken met de wildcardcriteria die door de gebruiker zijn opgegeven. Wildcardtekens zijn handig als de gebruiker NIET op de hoogte is van de exacte zoekstring. Het enige ondersteunde wildteken is '*'. Als we bijvoorbeeld de voorkomens van 'Accounts' willen zien, kunnen we wildtekens gebruiken om het doel te matchen door de string te doorzoeken als *acc*.
5. Klik op 'Zoeken'

Stap 3) De zoekresultaten worden weergegeven zoals hieronder weergegeven.

Find lokaliseert een waarde; Replace gaat een stap verder en herschrijft deze.

Hoe te vervangen

Met de functie 'Vervangen' in ALM kunnen gebruikers specifieke veldwaarden in een boomstructuur of raster zoeken en vervangen. Gebruikers kunnen ervoor kiezen om een ​​veldwaarde voor een geselecteerd record te vervangen of om de waarde voor alle records in de boomstructuur of het raster te vervangen.

Deze functie is beschikbaar in de volgende modules.

• Voorwaarden
• Testruns
• gebrek

Laten we voor demodoeleinden een string zoeken en vervangen in de module 'Defecten'.

Stap 1) Laten we zeggen dat we de voorkomens van het woord 'Account' willen vervangen door 'A/c'. Er zijn 3 gevallen waarin de tekst 'Account' verschijnt in het veld met de defectbeschrijving, zoals hieronder weergegeven.

Stap 2) De vervangingsfunctionaliteit is toegankelijk door naar het menu 'Bewerken' te navigeren.

Stap 3) Het dialoogvenster Vervangen wordt aan de gebruiker weergegeven.

1. Voer de veldnaam 'Zoeken' in
2. Voer de waarde in die moet worden gevonden.
3. Voer de waarde in die moet worden vervangen door de zoekreekswaarde.
4. Klik op 'Alles vervangen' om alle exemplaren te vervangen of op Vervangen om alleen een specifieke gebeurtenis te vervangen.

Note: De gebruiker kan een specifieke gebeurtenis vervangen door op 'Volgende zoeken' te klikken om zich op de juiste record te concentreren, die vervolgens kan worden vervangen door op de knop 'vervangen' te klikken.

Stap 4) De resultaten van Vervangen worden aan de gebruiker getoond met het aantal exemplaren dat hij heeft vervangen en het aantal keren dat hij de zoekreeks in de hele module heeft overgeslagen.

Stap 5) De gebruiker kan nu naar de defectenmodule navigeren en we kunnen zien dat alle exemplaren van 'Account' zijn vervangen door 'A/c'.

Naast zoeken en bewerken, helpt ALM je ook te onthouden wat nog aandacht nodig heeft.

Vlaggen gebruiken

De Flags-functionaliteit in ALM helpt gebruikers track vervolgwerkzaamheden door een vervolgmarkering toe te voegen aan een specifiek werkitem.

Deze functie is beschikbaar in de volgende modules.

• Voorwaarden
• Testplan
• Testlab
• gebrek

Laten we, ter demonstratie, de functionaliteit 'Markeren voor opvolging' begrijpen door een werkitem te markeren in de vereistenmodule.

Stap 1) De vlagfunctionaliteit is toegankelijk via

1. Het selecteren van de eis waartegen de vlag voor follow-up moet worden geplaatst.
2. Klik op het 'Vlag'-icoon.

Stap 2) Wanneer u op het pictogram ‘Vlag’ klikt, wordt het dialoogvenster ‘Vlag voor vervolg’ aan de gebruiker getoond.

1. Vul de Datum in waarop de opvolging moet gebeuren.
2. Geef een korte beschrijving waarom er vervolg aan moet worden gegeven.
3. Klik OK'

Stap 3) De vlag voor follow-up wordt gemaakt en de gebruiker kan het vlagpictogram bij dat werkitem zien, zoals hieronder weergegeven.

Stap 4) Wanneer de datum van de follow-up overeenkomt met de huidige datum, wordt de vlag voor follow-up weergegeven in de kleur ROOD, zoals hieronder is gemarkeerd.

Stap 5) De gebruiker kan de vlag ook wissen zodra de follow-up is voltooid. Om hetzelfde uit te voeren,

1. Klik op het pictogram Opvolgen bij het werkitem
2. Het dialoogvenster Markeren voor vervolg wordt geopend. De gebruiker kan op de knop 'Wissen' klikken, zoals hieronder weergegeven.

Stap 6) Wanneer u op de knop 'Wissen' klikt, wordt het bevestigingsdialoogvenster aan de gebruiker getoond. De gebruiker kan op 'Ja' klikken om de vlag voor follow-up voor dat werkitem te wissen.

Stap 7) Als u in het bevestigingsvenster op 'Ja' klikt, wordt de vlag voor vervolgactie uitgeschakeld voor deze vereiste.

Elke bewerking wordt vastgelegd en het tabblad Geschiedenis is de plek waar dat overzicht te vinden is.

Alles over het tabblad Geschiedenis

Via het tabblad Geschiedenis kunnen ALM-gebruikers alle wijzigingen bekijken die zijn aangebracht in het geselecteerde werkitem. De geschiedenis bevat de datum, tijd, de oude waarde en de nieuwe waarde (de gewijzigde waarde) voor dat werkitem.

Deze functie is beschikbaar in de volgende modules.

• Voorwaarden
• Testplan
• Testlab
• Hulpbronnen testen
• Testruns
• gebrek

Laten we, ter demonstratie, de geschiedenis van een geselecteerd defect bekijken, oftewel het bewijsmateriaal dat erachter schuilgaat. defectbeheerproces.

Stap 1) Wanneer u een defect opent, wordt het dialoogvenster met defectdetails aan de gebruiker weergegeven.

1. Navigeer naar het tabblad Geschiedenis
2. De gebruiker kan de lijst met alle wijzigingen voor dit defect vinden.

Stap 2) Laten we de geschiedenis van het geselecteerde defect begrijpen.

1. In Wijziging#1 worden alleen nieuwe waardekolommen ingevuld wanneer het defect voor de eerste keer wordt aangemaakt.
2. In Wijziging#2 wordt het veld 'Status' gewijzigd van 'Nieuw' naar 'Open'
3. In wijziging #3 wordt het veld 'Ernst' gewijzigd van 'Hoog' naar 'Laag', een beslissing die normaal gesproken voortkomt uit... defect triage

Als je eenmaal weet wat er veranderd is, is de volgende stap meestal om het aan iemand te vertellen.

Hoe e-mail te verzenden

De Verzenden Mail De functionaliteit in ALM stelt gebruikers in staat om e-mails met details over een entiteit naar andere gebruikers te sturen. De gebruiker heeft de mogelijkheid om bijlagen en de verzendgeschiedenis mee te sturen.

Deze functie is beschikbaar in de volgende modules.

• Voorwaarden
• Testplan
• Hulpbronnen testen
• Testruns
• gebrek

Stap 1) U krijgt toegang tot de functie 'E-mail verzenden' door direct op het pictogram 'Verzenden per e-mail' te klikken, zoals hieronder weergegeven.

Stap 2) Het dialoogvenster 'E-mail verzenden' wordt aan de gebruiker weergegeven.

1. Voeg gebruikers toe die in de 'Aan'-lijst moeten staan.
2. Voeg gebruikers die e-mail moeten ontvangen toe aan de CC-lijst.
3. Het onderwerp is vooraf ingevuld, maar de gebruiker kan het onderwerp bewerken voordat hij/zij de e-mail verzendt.
4. De gebruiker heeft ook de mogelijkheid om 'Bijlagen' toe te voegen. Deze optie komt overeen met de bijlagen bij een werkitem. Daarom kan de gebruiker geen extra bijlagen toevoegen vanaf zijn harde schijf tijdens het verzenden van een e-mail met behulp van het onderstaande dialoogvenster.
5. Als het selectievakje 'Geschiedenis' is aangevinkt, wordt de geschiedenis van het werkitem ook in de e-mail opgenomen.
6. Klik op 'Verzenden'.

Let op:

• We kunnen ook e-mails sturen naar andere gebruikers die NIET in de ALM-database staan ​​door hun e-mailadressen rechtstreeks in de lijst Aan of CC in te voeren.
• Het is ook bekend dat we ALM-gebruikers alleen kunnen toevoegen als het e-mailadres van de gebruiker in de ALM-database wordt bijgewerkt.
• Met de optie E-mail worden alle details verzonden, zoals testgegevens, stappen en de status van elke stap.
• De gebruiker heeft ook de mogelijkheid om bijlagen en de geschiedenis van dat specifieke werkitem toe te voegen tijdens het verzenden van de e-mail (u kunt geen bijlagen toevoegen vanaf uw lokale harde schijf)

Stap 3) De status van de e-mail wordt aan de gebruiker getoond wanneer hij op de knop 'Verzenden' klikt.

Los van de communicatie, kan het raster zelf zo worden ingesteld dat alleen de velden worden weergegeven die relevant zijn voor jouw rol.

Kolomkiezer gebruiken

Met de optie 'Kolomkiezer' in ALM kunnen gebruikers kiezen welke kolommen bij elk werkitem worden weergegeven. Kolommen die niet zijn geselecteerd, blijven verborgen voor die gebruiker.

Deze functie is beschikbaar in de volgende modules.

• Voorwaarden
• Testplan
• Testruns
• gebrek

Voor demodoeleinden zullen we de kolomkiezeroptie begrijpen door alleen de relevante kolommen in de defectenmodule te selecteren.

Stap 1) Klik op het pictogram 'Kolomkiezer', zoals hieronder weergegeven.

Stap 2) Het dialoogvenster Kolomkiezer wordt aan de gebruiker weergegeven.

1. Selecteer de velden onder de sectie 'Zichtbare kolommen' waarvan u deze voor uw weergave wilt verbergen
2. Klik op de knop '<' om de geselecteerde kolom naar de lijst 'Beschikbare kolommen' te verplaatsen
3. Nadat u alle onnodige kolommen van de lijst 'Zichtbare kolommen' naar de lijst 'Beschikbare kolommen' heeft geduwd, klikt u op 'OK'.
4. De volgorde van de kolommen kan worden bepaald met behulp van de pijlen 'omhoog' en 'omlaag' onder het venster 'Zichtbare kolommen'.

Let op: De volgorde waarin de kolommen in de defectenmodule worden weergegeven, is gelijk aan de volgorde die is opgegeven onder het gedeelte 'Zichtbare kolommen'.

Stap 3) Nu worden alleen de geselecteerde kolommen aan de gebruiker weergegeven, zoals hieronder weergegeven.

Het inkorten van kolommen bespaart leestijd; het instellen van standaardwaarden bespaart tijd.ping tijd.

Standaardinstellingen instellen

Met 'Standaardwaarden instellen' kunnen ALM-gebruikers standaardwaarden instellen voor bepaalde velden. Deze waarden worden vervolgens automatisch ingevuld wanneer de gebruiker een nieuw werkitem van dat type aanmaakt.

Deze functie is beschikbaar in de volgende modules.

• Testen.
• Gebreken.

Laten we voor demodoeleinden begrijpen hoe u de standaardinstellingen kunt instellen voor een lijst met velden in de module 'Defecten'.

Stap 1) De optie 'Standaardwaarden instellen' is toegankelijk door naar het menu 'Bewerken' te navigeren, zoals hieronder weergegeven.

Stap 2) Het dialoogvenster 'Standaardwaarden instellen' wordt aan de gebruiker weergegeven.

1. Selecteer de veldnaam waarvoor u een standaardwaarde wilt hebben.
2. Voer de waarde in van de veldnaam die elke keer standaard moet worden ingesteld.
3. Klik op 'Toevoegen'

Op dezelfde manier zullen we standaardwaarden toevoegen voor andere velden

Stap 3) Nadat alle standaardwaarden zijn toegevoegd, verschijnt het dialoogvenster 'Standaardwaarden instellen', zoals hieronder weergegeven.

1. De lijst met alle velden en hun standaardwaarden wordt weergegeven.
2. Schakel 'Gebruik deze waarden automatisch bij het maken van een entiteit' in, zodat wanneer de gebruiker op het pictogram 'Nieuw defect' vanuit de module defecten klikt, deze velden standaard worden ingesteld op de vooraf ingestelde waarden.
3. Klik OK'

Stap 4) Klik nu op de knop 'Nieuw defect' in de defectenmodule. De standaardwaarden worden ingevuld op basis van de velden die zijn toegevoegd onder het dialoogvenster 'Standaardwaarden instellen', zoals hieronder weergegeven.

Tot slot kan elke combinatie van bovenstaande instellingen worden opgeslagen en met één klik worden opgeroepen.

Favorieten gebruiken

Favorieten in ALM werken op dezelfde manier als bladwijzers in een webbrowser. Met een favoriet kan de gebruiker met één klik terugkeren naar een specifieke weergave.

Favorieten kunnen privé of openbaar worden opgeslagen.

• Privé – De toegevoegde favoriet is alleen beschikbaar voor de huidige gebruiker.
• Openbaar – De toegevoegde Favoriet is beschikbaar voor alle projectgebruikers.

Meestal worden in ALM de favorieten toegevoegd op een gefilterde pagina. Laten we zeggen dat ik als tester toegang wil tot de open defecten van gemiddelde ernst die op mijn naam zijn toegewezen. Om hetzelfde te bereiken moet ik drie filters toepassen: een voor het filteren van de ernst, een tweede voor het filteren van de defectstatus en een derde voor het filteren van de naam.

Maar met behulp van favorieten hebben we met één klik toegang tot het defect dat aan de bovengenoemde criteria voldoet.

Deze functie is beschikbaar in de volgende modules.

• Vereisten.
• Testplan.
• Testlab.
• Gebreken.

Laten we voor demodoeleinden favorieten toepassen voor toegang tot defecten die de status 'Open' hebben en die een 'gemiddelde' ernst hebben.

Stap 1) Laten we, voordat we een favoriet toevoegen, een filter toepassen voor het weergeven van open defecten van gemiddelde ernst.

Stap 2) Navigeer nu naar het menu 'Favorieten' en selecteer 'Toevoegen aan favorieten'.

Stap 3) Het dialoogvenster 'Favoriet toevoegen' wordt geopend.

1. Voer de naam van de favoriet in
2. Selecteer de map (privé of openbaar) waarin de favoriet moet worden opgeslagen.
3. Klik OK'

Stap 4) De toegevoegde favoriet is toegankelijk door naar het favorietenmenu te navigeren en deze te selecteren, zoals hieronder weergegeven.

Stap 5) De favoriete pagina wordt weergegeven.

1. Toont de status met favoriete naam en favoriete type (privé in dit geval) samen met het filter dat op de gegevens is toegepast.
2. We zien dat open defecten met een gemiddelde ernst aan de gebruiker worden weergegeven.

Video over Favorieten

Klik hier als de video niet toegankelijk is.

Punten om op te letten

• In het Quality Center-venster kunt u een favoriete weergave maken met uw eigen aangepaste instellingen. Zo kunt u bijvoorbeeld in het defectenoverzicht een favoriete weergave maken die alleen defecten toont die door u zijn gedetecteerd of aan u zijn toegewezen.
• Een favoriete plek kan openbaar of privé zijn.
• Privéfavoriet is alleen voor jou zichtbaar.
• Publieke favoriet is zichtbaar voor alle Quality Center-gebruikers.
• Release- en cyclusplanning maken gebruik van dezelfde gedeelde weergaven — zie releases en cycli in ALM voor die kant van het gereedschap.

Veelgestelde vragen