F-53 in SAPHoe boek ik een uitgaande betaling?
Mason Garcia
⚡ Slimme samenvatting
Uitgaande betalingen aan leveranciers in SAP worden geboekt met transactie F-53, waarmee een of meer openstaande leveranciersfacturen worden verrekend met een bank- of kasrekening en het betalingsdocument wordt vastgelegd in de financiële administratie.
Een uitgaande betaling aan een leverancier registreert het geld dat het bedrijf verlaat om een leveranciersfactuur te voldoen. Transactie F-53 boekt die betaling handmatig, sluit de geselecteerde openstaande posten op de leveranciersrekening af en werkt de bank- of kasrekening in één document bij.
Hoe boek ik een uitgaande betaling aan een leverancier? SAP Gebruikmakend van F-53
Stap 1) Voer de transactiecode F-53 in het opdrachtveld van de SAP GUIZoals hieronder aangegeven.
Stap 2) Voer op het scherm 'Uitgaande betalingen verwerken: koptekstgegevens' de volgende koptekst en bankgegevens in. De schermafbeelding na de lijst laat zien waar elk veld zich bevindt.
- Voer de documentdatum in
- Voer de Over ons Code
- Voer de betalingsvaluta in
- Voer het contante of bankrekeningnummer in waarmee de betaling wordt gedaan.
- Voer het betalingsbedrag in
- Voer het leveranciers-ID in van de leverancier die de betaling ontvangt.
Stap 3) Druk op de knop 'Openstaande posten verwerken' om de lijst met openstaande facturen voor de leverancier weer te geven.
Stap 4) Wijs het betalingsbedrag toe aan de juiste factuur, zodat het ingevoerde bedrag overeenkomt met de openstaande post en het veld 'Niet toegewezen' op nul komt te staan.
Stap 5) Klik op 'Boeken' in de standaardwerkbalk om de uitgaande betaling te boeken, zoals hieronder aangegeven.
Stap 6) Controleer de statusbalk voor het documentnummer dat SAP genereert, zoals bevestigd in het onderstaande bericht.
De uitgaande betaling aan de leverancier is nu succesvol verwerkt en de verwerkte factuur verschijnt niet langer als openstaande post op de leveranciersrekening. Hetzelfde document kan worden gebruikt om een openstaande post te vereffenen. aankoopfactuur Eerder geboekt via FB60.
Belangrijke velden en secties in het F-53-betalingsscherm
Het F-53-scherm is onderverdeeld in drie gebieden: koptekstgegevens, bankgegevens en selectie van openstaande posten. De onderstaande tabel legt uit welke velden de grootste invloed hebben op de verwerking van de betaling.
| Vak of sectie | Wat het controleert |
|---|---|
| Documentdatum / Publicatiedatum | De documentdatum is de datum die op de betaling staat vermeld; de boekingsdatum bepaalt de periode en het fiscale jaar waarin de betaling in het grootboek wordt verwerkt. |
| Soort document | Standaard wordt KZ gebruikt voor een leveranciersbetaling. Het type bepaalt het nummerbereik en scheidt betalingen van facturen in rapportages. |
| Over ons Code | De bedrijfscode van het bedrijf dat de betaling verricht en eigenaar is van de bankrekening waarop het bedrag wordt bijgeschreven. |
| Bankgegevens (rekeningnummer, bedrag) | De rekening-courant of kasrekening die wordt gecrediteerd en het bedrag dat eruit gaat. |
| Valutadatum | De datum waarop de bank de gelden daadwerkelijk afschrijft, gebruikt bij kasbeheer en later bij de bankafstemming. |
| Selectie van openstaande posten (rekening, rekeningtype) | De leverancier wiens openstaande facturen worden ingelezen wanneer op 'Openstaande posten verwerken' wordt gedrukt. |
Achter de schermen wordt de betaling in twee regels verwerkt. De bank- of kasrekening wordt gecrediteerd met boekingscode 50 en de leverancier wordt gedebiteerd met boekingscode 25, waarmee de geselecteerde openstaande post wordt weggewerkt en het te betalen saldo wordt verlaagd.
Volledige, gedeeltelijke en resterende betalingen in F-53
F-53 zorgt er niet altijd voor dat een factuur volledig wordt voldaan. Wanneer het betaalde bedrag afwijkt van het openstaande bedrag, bepalen de tabbladen 'Gedeeltelijke betaling' en 'Resterende posten' hoe met het verschil wordt omgegaan.
| Betalingswijze | Wat gebeurt | Open de artikelen daarna |
|---|---|---|
| Volledig (standaard) | De betaling is gelijk aan het factuurbedrag en dekt daarmee de volledige rekening. | De factuur is betaald; er zijn geen openstaande facturen meer. |
| Gedeeltelijke betaling | De betaling is verwerkt, maar de oorspronkelijke factuur blijft openstaan en is via het veld 'Factuurreferentie' aan de betaling gekoppeld. | Zowel de factuur als de deelbetaling blijven openstaan. |
| Restitem | De oorspronkelijke factuur wordt afgesloten en er wordt een nieuwe openstaande post aangemaakt voor het onbetaalde saldo, met een nieuwe begindatum. | Eén nieuw restartikel voor het resterende bedrag. |
De keuze heeft gevolgen voor de verouderingsanalyse. A gedeeltelijke betaling Het behoudt de oorspronkelijke vervaldatum van de factuur, terwijl een restpost de verouderingstermijn opnieuw laat ingaan, waardoor achterstallige betalingen jonger lijken dan ze in werkelijkheid zijn.
F-53 vs F-58 vs F110: De juiste betaaltransactie kiezen
F-53 is slechts één van de verschillende manieren om een leverancier te betalen. SAPDe juiste transactie hangt af van de vraag of een betaalmiddel zoals een cheque nodig is en van het aantal betalingen.
| transactie | verwerkingsoplossingen | Betaalmiddel | Best voor |
|---|---|---|---|
| F-53 | Handmatig, één betaling tegelijk | Alleen de betaling wordt verzonden; geen afdrukken. | Ad-hoc eenmalige betalingen en handmatige verrekening |
| F-58 | Handmatig, één betaling tegelijk | Boekt de betaling en print het betaalmiddel, zoals een cheque. | Een eenmalige betaling waarvoor ook een gedrukt betaalbewijs nodig is. |
| F110 | Automatische betaling uitgevoerd op basis van parameters | Verzendt en print veel betalingen, met een voorstelstap | Massale betalingen aan meerdere leveranciers volgens een vast schema. |
Voor routinematige bulkruns automatische betalingsuitvoering F110 is de gebruikelijke keuze, omdat het de te betalen items selecteert, ze groepeert per leverancier en de betaalmedia in één keer genereert. F-53 blijft de snelste route voor een eenmalige handmatige betaling en past naadloos in de dagelijkse gang van zaken. rekeningen betalen processing.
