PA30 & PA20 transactiecode in SAPInfotype aanmaken en wijzigen

โšก Slimme samenvatting

SAP Met PA30 en PA20 kunnen HR-beheerders infotype-records voor het beheer van personeelsstamgegevens binnen het systeem aanmaken, weergeven, wijzigen, kopiรซren, verwijderen en controleren.

  • ๐ŸŽฏ transactie Codes: Gebruik PA30 voor aanmaken, wijzigen, kopiรซren en verwijderen; gebruik PA20 of PA30 voor weergave.
  • ๐Ÿงฉ Record aanmaken: Voer een personeelsnummer in, selecteer het infotype, klik op 'Aanmaken', vul de verplichte velden in en sla op.
  • โš™๏ธ Wijzigen en kopiรซren: Selecteer een bestaand record, klik op Wijzigen of Kopiรซren, pas de veldwaarden of geldigheidsdatums aan en sla vervolgens op.
  • ๐Ÿ“Š Verwijderstroom: Selecteer het infotype-record, klik twee keer op Verwijderen en bevestig met Enter om het permanent te verwijderen.
  • โœ… Overzichtsfunctie: Gebruik de knop 'Overzicht' in PA30 om alle tijdsbeperkte records voor een bepaald infotype te bekijken.

Hoe maak je een infotype aan?

Stap 1) In de SAP Voer in de opdrachtprompt transactie PA30 in.

Maak een infotype

Stap 2) In de volgende SAP scherm:

  1. Voer het personeelsnummer in.
  2. Klik op de Enter-knop.

Maak een infotype

  1. Selecteer het betreffende tabblad om de bijbehorende infotypes te bekijken.
  2. Selecteer het infotype waarvoor u een nieuw record wilt aanmaken.

Maak een infotype

Stap 3) Klik op de knop Maken.

Maak een infotype

Stap 4) In de volgende SAP scherm:

  1. Voer de begin- en einddatum voor het nieuwe record in.
  2. Vul de gegevens in de velden in en zorg ervoor dat alle verplichte velden zijn ingevuld.

Maak een infotype

Stap 5) Klik op de knop 'Opslaan'. Het record wordt aangemaakt.

Maak een infotype

Een infotype weergeven

Stap 1) Om een โ€‹โ€‹weer te geven infotype in SAPGebruik transactie PA30 of PA20.

Stap 2) In de SAP opdrachtprompt:

  1. Voer transactie PA20 in.
  2. Klik op de Enter-knop.

Geef een infotype weer

Stap 3) In de volgende SAP scherm:

  1. Voer het personeelsnummer in.
  2. Klik op de Enter-knop.

Geef een infotype weer

  1. Selecteer het betreffende tabblad om de bijbehorende infotypes te bekijken.
  2. Selecteer het infotype dat u wilt weergeven.

Geef een infotype weer

Stap 4) Klik op de knop 'Weergeven'.

Geef een infotype weer

Stap 5) Het infotype wordt weergegeven. SAP Alle velden worden grijs weergegeven, zodat er geen wijzigingen meer kunnen worden aangebracht.

Geef een infotype weer

Een infotype wijzigen

Stap 1) Om een โ€‹โ€‹infotype te wijzigen in SAPGebruik transactie PA30 of PA20.

Stap 2) In de SAP Voer in de opdrachtprompt transactie PA30 in.

Wijzig een infotype

Stap 3) In de volgende SAP scherm:

  1. Voer het personeelsnummer in.
  2. Klik op de Enter-knop.

Wijzig een infotype

  1. Selecteer het betreffende tabblad om de bijbehorende infotypes te bekijken.
  2. Selecteer het infotype dat u wilt wijzigen.

Wijzig een infotype

Stap 4) Klik op de knop Wijzigen.

Wijzig een infotype

Stap 5) In de volgende SAP Werk op het scherm de infotypevelden naar behoefte bij.

Wijzig een infotype

Stap 6) Klik op de knop 'Opslaan'. De gegevens worden bijgewerkt.

Wijzig een infotype

Een infotype kopiรซren

Stap 1) In de SAP Voer in de opdrachtprompt transactie PA30 in.

Kopieer een infotype

Stap 2) In de volgende SAP scherm:

  1. Voer het personeelsnummer in.
  2. Klik op de Enter-knop.

Kopieer een infotype

  1. Selecteer het betreffende tabblad om de bijbehorende infotypes te bekijken.
  2. Selecteer het infotype dat u wilt kopiรซren.

Kopieer een infotype

Stap 3) Klik op de knop Kopiรซren.

Kopieer een infotype

Stap 4) In de volgende SAP scherm:

  1. Stel de geldigheidsdatums in voor het nieuwe record.
  2. Geef aan welke wijzigingen er in het gekopieerde document nodig zijn.

Kopieer een infotype

Stap 5) Klik op de knop 'Opslaan'. Het record wordt gekopieerd.

Kopieer een infotype

Hoe een infotype te verwijderen

Stap 1) In de SAP Voer in de opdrachtprompt transactie PA30 in.

Verwijder een infotype

Stap 2) In de volgende SAP scherm:

  1. Voer het personeelsnummer in.
  2. Klik op de Enter-knop.

Verwijder een infotype

  1. Selecteer het betreffende tabblad om de bijbehorende infotypes te bekijken.
  2. Selecteer het infotype dat u wilt verwijderen.

Verwijder een infotype

Stap 3) Klik op de knop Verwijderen.

Verwijder een infotype

Stap 4) Klik in het bevestigingsscherm nogmaals op de knop 'Verwijderen'.

Verwijder een infotype

Stap 5) Klik op de Enter-knop. Het record wordt verwijderd.

Hoe u een overzicht van een infotype kunt weergeven

Stap 1) In de SAP Voer in de opdrachtprompt transactie PA30 in.

Overzicht van een infotype weergeven

Stap 2) In de volgende SAP scherm:

  1. Voer het personeelsnummer in.
  2. Klik op de Enter-knop.

Overzicht van een infotype weergeven

  1. Selecteer het betreffende tabblad om de bijbehorende infotypes te bekijken.
  2. Selecteer het infotype waarvan u een overzicht wilt zien.

Overzicht van een infotype weergeven

Stap 3) Selecteer de periode voor het overzicht.

Overzicht van een infotype weergeven

Stap 4) Klik op de knop Overzicht.

Overzicht van een infotype weergeven

Stap 5) De volgende SAP Op het scherm worden alle tijdsbeperkte records voor het infotype weergegeven (in dit voorbeeld IT14).

Overzicht van een infotype weergeven

Veelgestelde vragen

Een infotype is een gegevensopslageenheid in SAP HR-systemen die relevante werknemersinformatie, zoals persoonsgegevens of salarisgegevens, groeperen in gestructureerde, tijdgebonden dossiers.

PA20 is een transactie voor alleen-lezen weergave, terwijl PA30 bewerkingen voor het aanmaken, wijzigen, kopiรซren en verwijderen van infotype-records ondersteunt.

Ja. SAP Slaat infotype-records op met begin- en einddatums, zodat meerdere geldigheidsperioden naast elkaar kunnen bestaan โ€‹โ€‹en via de overzichtsfunctie kunnen worden bekeken.

SAP Het bestaande record wordt automatisch afgebakend door de einddatum aan te passen naar de dag vรณรณr het begin van het nieuwe record, waardoor historische gegevens zonder handmatige aanpassingen behouden blijven.

Het achteraf verwijderen van een voor de salarisadministratie relevant infotype-record activeert een terugwerkende berekening bij de volgende salarisverwerking, wat kan leiden tot verschillen die handmatige correctie vereisen.

Vat dit bericht samen met: