Materiaalmaster kopiëren naar SAP (MM01 Transactiecode)

Wat is Copy Material Master in SAP?

Het kopiëren van een materiaalstamrecord houdt in dat er een nieuw materiaalrecord wordt aangemaakt in transactie MM01, waarbij een bestaand materiaalrecord als referentie wordt gebruikt. SAP Het programma leest alle velden uit het referentiebestand en stelt die waarden voor in het nieuwe materiaal, zodat de gebruiker alleen de daadwerkelijk afwijkende gegevens hoeft te bewerken.

Deze techniek wordt gebruikt wanneer een nieuw product een variant is van iets dat al in het systeem aanwezig is. Een 24-inch monitor die naast een bestaand 40-inch model wordt geplaatst, deelt het materiaalsoort, de industriesector, de basiseenheid, de waarderingsklasse, de inkoopgroep en tientallen controle-indicatoren.ping Dit alles leidt tot inconsistenties tussen twee producten die zich qua planning en kostenberekening identiek zouden moeten gedragen.

Drie belangrijke punten om te weten voordat je begint:

• Het referentiemateriaal is alleen-lezen. Er wordt niets in teruggeschreven, dus kopiëren vanuit een live productie is veilig.
• Alleen aangevinkte weergaven worden gekopieerd. Een referentiemateriaal met tien weergaven kan een nieuw materiaal met vier weergaven opleveren.
• Bij het kopiëren worden geen voorraad, batches of documenten overgedragen. Alleen de stamgegevens worden gedupliceerd.

De schermen zijn gemakkelijker te volgen zodra het verschil tussen de weergaven en organisatieniveaus duidelijk is, wat hierna aan bod komt.

Materiaalmasterweergaven en organisatieniveaus

De MM01-schermen stellen twee aparte vragen: welke sets velden moeten worden aangemaakt en voor welke onderdelen van de bedrijfsstructuur. Weergaven beantwoorden de eerste vraag, organisatieniveaus beantwoorden de tweede.

Veelvoorkomende standpunten en de afdeling die verantwoordelijk is voor elk standpunt:

• Basisgegevens 1 en 2: DescriptIon, basiseenheid van meting, gewichten en afmetingen. Geldig voor de gehele cliënt.
• inkoop: Inkoopgroep, ordereenheid en verwerkingstijd van goederenontvangst. Vereist een fabriek.
• Adviesprijs 1 tot en met 4: Planningstype, partijgrootte, veiligheidsvoorraad en inkoopmethode. Vereist een fabriek.
• Boekhouding 1 en 2: Waarderingsklasse, prijsbeheersing en standaardprijs. Vereist installatie en waarderingsgebied.
• Verkooporganisatiegegevens: Levert plant-, belasting- en verkoopgegevens aan. Vereist een verkooporganisatie en distributiekanaal.
• Kwaliteitsmanagement: Inspectietypen en kwaliteitscontrole-instrumenten. Vereist een fabriek.

Organisatieniveaus zijn de sleutel tot een specifieke weergave: fabriek, opslaglocatie, verkooporganisatie, distributiekanaal en magazijnnummer. Op het kopieerscherm verschijnt elk niveau twee keer: één keer als doel voor het nieuwe materiaal en één keer als bron om van te kopiëren. Door fabriek 1000 in beide kolommen in te voeren, worden de gegevens van fabriek 1000 van de referentie naar fabriek 1000 van het nieuwe materiaal gekopieerd. Het invoeren van verschillende waarden zorgt voor kopiëren tussen fabrieken, wat handig is bij de uitrol van een product naar een tweede locatie.

Met die structuur in gedachten kan de onderstaande procedure scherm voor scherm worden gevolgd.

Procedure voor het kopiëren van materiaalmaster SAP

In deze handleiding doorlopen we het proces van het kopiëren van bestaande materiaalstamgegevens naar een nieuw materiaal.

Stap 1) In transactie MM01

1. Voer het materiaalnummer in dat u wilt aanmaken.
2. Voer ons bestaand materiaal in waarvan we de gegevens willen kopiëren.
3. Klik op Selecteer Weergaven knop.

Stap 2)

1. Selecteer de weergaven die u naar nieuw materiaal wilt kopiëren
2. Klik op Organisatieniveaus

Stap 3)

1. U kunt kiezen welke organisatieniveaus voor ons nieuwe materiaal worden aangemaakt.
2. En van welke organisatieniveaus de referentiemateriaalstamgegevens moeten worden gekopieerd.
3. Bevestigen.

Zoals in bovenstaande afbeelding te zien is, definieert de linkerkolom het nieuwe materiaal en de rechterkolom de referentie. Als een veld aan de rechterkant leeg wordt gelaten, worden de gegevens simpelweg niet gekopieerd.

Stap 4) Er verschijnt een scherm voor weergavebeheer. U kunt elke weergave selecteren en de gegevens wijzigen naar een waarde die afwijkt van het referentiemateriaal. Bijvoorbeeld gewicht en omschrijving.

1. Veranderende materiaalbeschrijving omdat dit ons 24″ model is en niet 40″.
2. Wijzigen brutogewicht.
3. Nettogewicht wijzigen.

Je moet alle andere weergaven controleren en de materiaalspecifieke gegevens aanpassen. Je moet de aanvullende gegevens (beschrijvingen voor andere talen, meeteenheden) nagaan, aangezien deze gegevens voor ons nieuwe materiaal anders moeten zijn.

Stap 5) Klik op de knop Opslaan. Er wordt materiaal gemaakt

De statusbalk bevestigt het nieuwe materiaalnummer. Vanaf dit moment gedraagt ​​de record zich als elk ander materiaal en kan later worden bewerkt met MM02.

Kopiëren versus uitbreiden versus massale aanmaak van materiaalmaster

Kopiëren is een van de drie manieren om te voorkomen dat je materiaal helemaal opnieuw moet aanmaken. De verkeerde methode kiezen leidt tot dubbele records of ontbrekende plantgegevens, dus het is de moeite waard om de onderstaande vergelijking eerst te bekijken.

Kortom, kopieer wanneer het materiaalnummer nieuw is, breid uit wanneer alleen de organisatorische reikwijdte nieuw is, en gebruik Massaproductie met MM17 wanneer dezelfde veldwijziging van toepassing is op een hele lijst. Volledige richtlijnen op veldniveau zijn beschikbaar in de materiaalmaster maken handleiding en het bredere SAP MM-handleidingen.

Veelgestelde vragen