SAP Zelfstudie kredietbeheer: OVA8

SAP Credit Management

Credit Management is een proces waarbij een bedrijf een product/dienst verkoopt aan klanten op kredietbasis. Het bedrijf int betalingen van klanten op een later tijdstip, na verkoop van het product. Het bedrag aan krediet dat door een bedrijf voor een klant is vastgesteld, wordt genoemd kredietlimiet. De klant kan het product binnen de kredietlimiet bij een bedrijf kopen, en wanneer de kredietlimiet wordt overschreden, wordt de bestelling door het systeem geblokkeerd.

Voorbeeld – Stel dat een bedrijf een kredietlimiet voor de klant van 200,000 instelt. De klant kan het product op krediet bij het bedrijf kopen tot de kredietlimiet van 200,000 is bereikt. De klant geeft een Order nr. 1 met een bedrag van 100000. Opnieuw geeft de Klant een Order nr. 2 met een bedrag van 1,50000. Nu overschrijdt de totale openstaande bestelling de kredietlimiet van een klant. Bestelling 2 is door het systeem geblokkeerd omdat de kredietlimiet is bereikt.

Hier bestelde de klant een totaal van Rs. 2,50,000, terwijl de kredietlimiet voor klanten Rs is. 2,00,000. Hier is bij bestelling 2 de kredietlimiet van een klant overschreden. Bestelling 2 wordt dus door het systeem geblokkeerd. Kredietlimiet kan voor iedere klant verschillend zijn.

Soorten kredietbeheer in SAP SD

1. Eenvoudige kredietcontrole: Eenvoudige kredietcontrole = Waarde van alle openstaande posten + Waarde van de huidige verkooporder. Let op: Openstaande posten zijn facturen waarvoor het bedrijf geen betaling heeft ontvangen.

2. Automatische kredietcontrole – Automatische kredietcontrole stelt u in staat een transactie te beoordelen op basis van de kredietwaardigheid van de klant en zorgt voor een passende verdere verwerking van het transactiedocument. De kredietlimietcontrole start automatisch wanneer u een document opslaat of door Krediet controleren te selecteren. Er zijn twee soorten automatische kredietcontroles:

1. Statische kredietcontrole (controle van de kredietlimiet ten opzichte van de totale waarde van de openstaande verkooporder + openstaande levering die niet is gefactureerd + factuurwaarde van het openstaande factuurdocument dat niet is goedgekeurd door de boekhouding).
2. Dynamische kredietcontrole (controle op kredietlimiet ten opzichte van openstaande verkooporder die nog niet is geleverd + openstaande levering die nog niet is gefactureerd + factuurwaarde van openstaand factuurdocument die nog niet is goedgekeurd bij de boekhouding + goedgekeurd maar nog niet betaald factuurbedrag).

Stap voor stap uitleg van Credit Management

Stap 1) Stel Kredietcontrole in

1. Voer T-code OVA8 in het opdrachtveld in.
2. Klik op de knop Nieuwe vermeldingen.

Stap 2)

1. Enter Kredietcontrole.
2. Controleer krediet Controleer optie.
3. Voer de geldigheidsperiode van de kredietlimiet in.
4. Vink de optie Statisch aan.
5. Controleer openstaande bestellingen en leveringen.

Stap 3) Klik op de knop Opslaan.