Google Workspace vs Microsoft 365 – Verschil daartussen

Google Workspace vs Microsoft 365: Wanneer heb ik nodig?

Als u een klein bedrijf heeft, moet u deze bedrijfshulpmiddelen zo snel mogelijk gaan gebruiken. Beide bedrijven bieden abonnementen voor kleine bedrijven, die geprijsd zijn per gebruiker.

Beide diensten bieden u vanaf het begin toegang tot professionele zakelijke tools. Dit helpt u uw bedrijfsgroei uit te breiden met productiviteitsfuncties.

Laten we vergelijken Google Workspace versus Office 365 om erachter te komen welke beter is voor uw bedrijf.

Wat is Office 365?

Microsoft Office 365 is een cloudgebaseerde productiviteitssuite en samenwerkingsapplicatie die alles integreert Microsoft's bestaande online software zoals MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, enz., in een cloudservice. Het omvat ook Skype voor zaken en Microsoft Teams net als andere effectieve samenwerkings- en communicatietoepassingen.

Dit softwarepakket is een stabiele en meest betrouwbare keuze voor bedrijven. Het is een van de toonaangevende samenwerkingstools die steeds populairder is geworden vanwege het vermogen om meer productiviteit, ROI en zakelijk succes te bewerkstelligen.

Wat is Google Workspace?

Google Workspace is een verzameling nuttige productiviteitssuite-applicaties van Google. Het omvat desktopapplicaties, webapps en mobiele versies. Het is zeer functioneel voor zakelijk en persoonlijk gebruik.

Deze productiviteitssuite biedt eenvoudige teamsamenwerking met chat en Google Meet voor berichten- en videoconferenties. U krijgt ook robuuste beveiligingsopties, zodat al uw belangrijke taken veilig zijn in alle apps.

Softwaresuite: Google Workspace vs Microsoft 365

Tekstverwerking: Microsoft Word vs Google Docs

• Microsoft Word: Het is een Office 365-tool die u helpt documenten om te zetten in webpagina's. Het biedt een realtime vertaalfunctie met slechts één tik. Met dit programma kunt u documenten lezen en bewerken die aan de e-mail zijn toegevoegd. Word heeft samenwerkingsmogelijkheden toegevoegd die gelijke tred houden met Google Docs.
• Google Docs is een online applicatie waarmee u tekst en alinea's kunt opmaken. Het biedt talloze lettertypen en functies om mee te werken. Deze G suite-applicatie biedt sjablonen voor het schrijven van documenten. Met deze applicatie kunt u altijd en overal bestanden aanmaken en wijzigen.

Omdat Docs geen native versie heeft, bestaat er bovendien een verhoogd risico op verlies van gegevensintegriteit bij het schakelen tussen versies op de server van Word en de webgebaseerde Docs-app.

Spreadsheets: Google Spreadsheets vs. Microsoft Excel

• Excel is een wereldberoemde tool voor het maken van intelligente zakelijke spreadsheets. Deze spreadsheetsoftware is de meest robuuste en complete optie. Dit Microsoft software biedt geavanceerde opmaak- en scriptfuncties om macro's te analyseren. Het biedt de mogelijkheid om complexere programma's rechtstreeks vanaf het Excel-platform uit te voeren.
• Google Spreadsheets is een spreadsheet-applicatie. Deze spreadsheet-applicatie is geweldig voor het bijhouden van contacten en stelt u in staat eenvoudige wiskundige vergelijkingen uit te voeren. Deze G Suite-app heeft ook een ingebouwd chatvenster om spreadsheetwijzigingen te bespreken en u te helpen in realtime samen te werken. Als we het hebben over draaitabellen en business intelligence, biedt Google Spreadsheets enorm krachtige functionaliteit.

Presentaties: Google Presentaties vs. Microsoft PowerPoint

• PowerPoint is een presentatiesoftware ontwikkeld door Microsoft. Met dit presentatiehulpmiddel kunt u een diavoorstelling van belangrijke informatie maken. Deze presentatietool biedt ook opmaak- en stijlfuncties, met veel aantrekkelijke en ingebouwde sjablonen.
• PowerPoint biedt ook robuuste media-integratie met Facebook, YouTubeen Twitter. Wanneer er videobestanden aan de presentatie worden toegevoegd, kunt u deze gebruiken voor offline presentaties.
• Slides is een cloudgebaseerde online applicatie die vergelijkbaar is met PowerPoint. Het biedt echter niet hetzelfde scala aan sjablonen en functies.
• Deze G suite-app is vrij eenvoudig te gebruiken en te formatteren. Toch biedt het beperkte functies die geen creatieve capaciteit toelaten zoals PowerPoint. Bovendien hebt u een netwerkverbinding nodig om presentaties met ingebouwde webvideo's te maken en te tonen.

Vergelijking van zakelijke e-mails:

• MicrosoftZakelijk e-mailadres: Het is Microsoft's e-mailservice. Het biedt gebruikers 50 GB aan e-mailhosting en 5,000 e-mails per dag op elk van hun zakelijke abonnementen. Deze limiet wordt apart van uw totale cloudopslag gegeven. Dat betekent dat uw e-mailbijlagen nooit ruimte innemen in OneDriveU kunt echter niet uw volledige cloudopslag gebruiken voor e-mail.
• Google Workspace: Deze Business e-mail service tool biedt 30 GB aan opslagruimte en helpt u bij het instellen van uw e-mailadres op het webdomein van uw bedrijf. Tegelijkertijd kunt u profiteren van de functionaliteit van Gmail.
• Hiermee kunt u bijlagen tot 25 MB verzenden en bestanden die groter zijn rechtstreeks delen Google DriveHiermee kunt u maximaal 2,000 e-mails per dag versturen en maximaal 86,400 per dag ontvangen.

Google Workspace Communicatie en samenwerking vs. Microsoft 365

• Skype voor zaken: Skype for Business is een webconferentie-app waarmee u gratis online kunt bellen voor maximaal 50 personen. Het biedt ook spraakoproepen en videochats tussen tablets, computers en mobiele apparaten. Het biedt ook zowel audio- als video-opnamen. U kunt uw presentaties delen met uw collega's.
• Microsoft Teams: Microsoft Teams maakt deel uit van het Office 365-pakket. Deze tool helpt u om samen te werken met uw team. Je kunt er ook verbinding mee maken in professionele gemeenschappen en met studenten en personeel, allemaal op één plek. Met deze productiviteitssoftware kunt u uw scherm ook delen met andere gebruikers.
• Google Meet: Google Meet is een eenvoudig te gebruiken en gratis online web- en mobiele applicatie. Hiermee kunt u een webconferentie organiseren op basis van uw zakelijke en persoonlijke doeleinden. Deze G Suite-software helpt u vergaderingen te maken en eraan deel te nemen vanuit Gmail op het web.

Cloud opslag: Google Drive versus één schijf

Als we het vergelijken Google Drive en Office 365 via opslag en cloud, krijg je onbeperkte cloudopslag met de Google Workspace Enterprise-abonnement. Terwijl het Business- of Enterprise-abonnement van Office 365 1 TB tot 6 TB heeft OneDrive opslag.

Prijzen: Google Workspace en Office 365-abonnementen vergeleken

Google Workspace Prijzen:

Er zijn vier versies beschikbaar voor Google Workspace, die u kunt selecteren op basis van uw zakelijke vereisten.

Hier vindt u de tariefplannen voor Google Workspace:

• Zakelijke starter: Dit plan biedt 30 GB gedeelde opslag over Drive en Gmail voor elke gebruiker. Het mist echter Cloud Search, App Maker (aangepaste apps voor uw bedrijf) en Vault (gegevensretentie en eDiscovery voor Google Workspace). Dit basisabonnement kost u $ 6/gebruiker/maand.
• Zakelijke standaard: Dit plan lijkt ook veel op het Business Starter-plan. Het biedt echter 2 TB opslagruimte in plaats van 30 GB van het startersplan. Dit businessplan maakt het ook mogelijk om videovergaderingen op te nemen. Dit abonnement kost $ 12/gebruiker/maand.
• Zakelijk Plus: Dit is een ultiem bedrijfsplan dat 5 TB opslagruimte biedt voor elke gebruiker. Dit Google Workspace De versie voegt ook extra hulpprogramma's toe, zoals videovergaderingen, aanwezigheidsregistratie en Cloud Search Vaulten app-ontwikkeling. Dit abonnement kost u $ 18/per gebruiker/per maand.
• Enterprise: Het is het meest geavanceerde abonnement dat Google aanbiedt. Dit abonnement biedt vergelijkbare functies als het Business Plus-abonnement, maar biedt onbeperkte opslagruimte voor elke gebruiker. Het beschikt over geavanceerde functies voor videovergaderingen, zoals ruisonderdrukking en livestreaming binnen het domein. Als u dit plan wilt aanschaffen, moet u contact opnemen met het verkoopteam van Google.

Microsoft 365 Prijzen:

Hier is de prijsstructuur van Microsoft 365:

• Microsoft 365 Zakelijk Basis: Dit is een basisplan van Microsoft Kantoor. In dit plan krijgt u zakelijke e-mail, 1 TB aan OneDrive voor zakelijke opslag en webversies van PowerPoint, Word, Excel en Outlook, zonder desktop-apps. Dit abonnement kost u $ 5 per maand/per gebruiker.
• Microsoft 365 Business-standaard: Dit plan combineert de twee voorgaande Business-abonnementen met alle cloudfuncties, plus de nieuwste kantoordesktopprogramma's. Deze Office 365-editie bevat ook tools voor kleine bedrijven, zoals Outlook Klantmanager en Microsoft Facturering. De kosten van dit abonnement bedragen $ 12.50 per maand/per gebruiker.
• Microsoft 365 Zakelijk Premium: Dit Office 365-abonnement omvat alle desktop-apps en cloudservices. Deze oplossing biedt ook geavanceerde Threat Protection-beveiliging en toegangscontrole voor informatie. Dit abonnement kost u $ 12.50 per gebruiker/per maand.
• Microsoft 365 Applicaties: Dit plan is het beste voor kleinere organisaties die dit gebruiken Microsoft Kantoor, maar niet nodig Microsoft's zakelijke e-mail. Dit plan biedt een volledige Click-to-Run-collectie van desktopprogramma's plus minimaal 1 TB aan OneDrive voor zakelijke opslag per gebruiker. Dit Office 365-abonnement omvat echter niet Microsoft Teams en SharePoint. Dit abonnement kost u $ 8 per maand/per gebruiker.

Klantenservice: Google Workspace vs Microsoft 365

Hier is een vergelijking van de klantenservice tussen de twee:

Google Workspace:

Google geeft Google Workspace gebruikers met toegang tot 24/7 telefoon-, e-mail- en chatondersteuning in 14 talen. Voor gebruikers is ondersteuning beschikbaar met behulp van Google Help, hun online kennisbank voor zelfhulp. Als u echter nog steeds niet tevreden bent, kunt u contact opnemen met hun ondersteuningsagenten om problemen zo snel mogelijk op te lossen.

Microsoft 365 Klantenservice:

Microsoft 365 software suite biedt ook live telefonische en e-mailondersteuning aan zakelijke klanten. Bovendien heeft het uitgebreide trainingsmaterialen, waaronder zelfhulpgidsen, instructievideo's en een doorzoekbare kennisbank. Microsoft 365 staat erom bekend aandacht te besteden aan zijn zakelijke klanten, en ook met de ondersteuning is er geen verschil.

Google Workspace versus Office 365 zij aan zij vergelijking

parameters	Google Workspace	Office 365
Contentmanagement	Google Sites	Deel punt
Document bewerken	• Google Docs • Lakens • Dia's	• Kantoor online • Office voor desktop
Delen van documenten	• Google Groepen • Google Drive	• Skype voor zaken • Outlook Groepen • SharePoint-documentbibliotheken • OneDrive voor zaken
Taken	• Gmail-taken • Google Keep	• Outlook Taken • Planner
Groepen en gemeenschappen	• Google Groepen	• Outlook Groepen • Microsoft Teams
Real-time berichtenuitwisseling	Google Meet	• Skype voor zaken • Microsoft Teams
Scherm delen	Google Meet	• Skype voor zaken • Microsoft Teams
Video-oproepen	Google Meet	• Skype voor zaken • Microsoft Teams
Android en iOS-apparaten	• Google Docs •Google Spreadsheets • Gmail, Agenda, Google Keep • Google Drive • Google Presentaties	• Word • Excelleren • Outlook • OneDrive voor zaken • Power Point • Skype voor zaken • Outlook Groepen • Deel punt • Office Drive voor Office 365 • Microsoft Teams

Google Workspace versus Office 365: wat is het beste productiviteitspakket?

Google Workspace en Google Workspace-offline versies zijn ontworpen voor synchronisatie met andere software, zodat de meeste bestanden of documenten kunnen worden gesynchroniseerd. Om hun tijdsynchronisatie met andere software te vergemakkelijken, kunnen gebruikers ook Google Workspace op hun internet-IP-adres.

Het is een van de bekende en populairste platforms op de markt – en om deze reden is het marktleider. Microsoft houdt zijn erfenis in stand met voortdurende Office 365-optimalisatie.

Google Workspace is een mooi ontworpen, schoon en bruikbaar platform. Het is eenvoudig te gebruiken en heeft vergelijkbare functies als die van Office 365. Het is echter basic. Voor elke organisatie die op zoek is naar een robuuste, feature-rijke, professionele en aanpasbare software suite op de markt, in deze vergelijking, Office 365 is de regelrechte winnaar.

Wanneer moet u een alternatief gebruiken: Zoho Workplace

Zoho-werkplek is een andere betaalbare optie voor teams die een productiviteitspakket willen met robuuste tools voor teamsamenwerking. Het stelt gebruikers in staat te integreren met een Klantrelatie management (CRM-)systeem. Het betaalde abonnement begint van $ 1 tot $ 6 per gebruiker / per maand.

Door deze vergelijking kunnen we dat zeggen Microsoft Office 365 is een behoorlijk goede keuze dan Zoho. In werkelijkheid, Microsoft Office 365 is zeker een stabiele en betrouwbare keuze voor bedrijven.