Hoe u GRATIS uw eigen aangepaste e-maildomein kunt maken
Wat is een zakelijk e-mailadres?
Zakelijke e-mailadressen gebruiken de domeinnaam van uw bedrijf in plaats van een algemeen Yahoo-account of Gmail-account, bijvoorbeeld abc@guru99.com
.
De meeste eigenaren gebruiken bij het starten van hun bedrijf gratis e-mailaccounts zonder aangepaste domeinnaam, wat er niet professioneel uitziet. Bijvoorbeeld: Harry.smith@gmail.com
or Harry.s@yahoo.com
.
Omdat iedereen dit soort e-mailaccounts kan aanmaken, wordt het voor andere kleine bedrijven en klanten lastig om dergelijke e-mailadressen te vertrouwen als legitieme e-mailaccounts.
Waarom heeft u een zakelijk e-mailadres nodig?
Dit zijn de belangrijkste redenen om een zakelijk e-mailadres te gebruiken:
- Het is een aangepast zakelijk e-mailadres en komt daardoor professioneler over.
- Een zakelijk e-mailadres is kort en gemakkelijk te onthouden.
- U kunt ervoor zorgen dat elke e-mail die u verstuurt een standaardopmaak heeft en zo consistentie behoudt.
- Door e-mails te versturen met een bedrijfsnaam kunt u uw merk promoten.
- Professionele e-mailadressen worden door klanten minder snel als spam gemarkeerd.
Hoe u een gratis zakelijk e-mailadres krijgt met behulp van Google Workspace
Stap 1) Ga hier naartoe link. Om te beginnen is het aan te raden om het kleinste plan te kiezen. Het is gemakkelijk om het plan later te upgraden op basis van uw gebruiksbehoeften.
Klik op de knop “Aan de slag”. Het maandbedrag bedraagt $ 6 per gebruiker.
Stap 2) Google Workspace zal u de basisinformatie over uw bedrijf vragen. Het belangrijkste veld in deze sectie is het land van uw bedrijfslocatie, dat later niet kan worden gewijzigd.
Om te beginnen kunt u in het gedeelte met het aantal medewerkers kiezen voor 'Alleen jij'.
Stap 3) Omdat je aan het creëren bent Google Workspace account voor de eerste keer, moet er een administratie worden toegewezen aan uw zakelijke e-maildomein. Deze informatie kan later worden gewijzigd.
- Vul uw naam in.
- Voer een huidig e-mailadres in. Deze cloud kan een gratis e-mailadres zijn zoals Gmail, Yahoo, etc.
Stap 4) U heeft de mogelijkheid om een bestaande professionele domeinnaam te gebruiken. In deze handleiding registreren we een nieuw domein bij Google.
In het volgende scherm klikt u op de knop "NEE, IK HEB ER EEN NODIG".
Stap 5) Google Workspace Hiermee kunt u zoeken naar het gewenste aangepaste e-maildomein.
- Voer de domeinnaam van uw keuze in.
- Klik op de knop Zoeken om de beschikbaarheid te controleren.
Vaak is het door u gewenste domein niet beschikbaar. Google Workspace toont alternatieve domeinen die geboekt kunnen worden. Je kan ook gebruiken domeinnaam generator tools om met unieke domeinnaamideeën te komen.
Zodra u de beschikbaarheid van het domein heeft bevestigd, klikt u op de knop “Volgende”. De domeinen zijn privacy beschermd.
Stap 6) Google Workspace zal u vragen naar de fysieke locatie van uw bedrijf. Als eigenaar van een nieuw bedrijf kunt u, als u geen kantoorruimte hebt, uw huisadres invoeren. Het is ook oké om het adres van uw gehuurde pand in te voeren, aangezien deze informatie later kan worden gewijzigd.
In het volgende scherm,
- Voer het adres in.
- Voer de plaatsnaam in.
- Voer de naam van de staat in.
- Vul de zip code in.
- Klik op de knop “Volgende”.
Stap 7) Deze pagina vraagt u om de e-mailalias in te stellen die u wilt gebruiken voor uw aangepaste domein-e-mail. Dit kan later niet worden gewijzigd. Neem de tijd om te beslissen over een professioneel e-mailadres. Meestal is de e-mailgebruikersnaam als bedrijfseigenaar uw voornaam.
- Stel de gewenste gebruikersnaam in.
- Stel een wachtwoord in.
Stap 8) Vervolgens wordt u gevraagd uw creditcardgegevens in te voeren. Er worden alleen kosten in rekening gebracht voor de domeinnaamregistratie. Het maandbedrag van Google Workspace wordt na 14 dagen proefperiode in rekening gebracht.
- Voer uw creditcardgegevens in
- U hebt de optie om GoDaddy, Enom, Google Domains te selecteren om uw aangepaste e-maildomein te registreren. Wij raden GoDaddy aan.
- RevBekijk alle informatie die op het scherm wordt weergegeven en klik op Volgende.
Stap 9) Ten slotte brengt Google u naar het beheerdersconsolepaneel. U kunt al uw Google Workspace activiteiten vanuit dit controlepaneel.
Stap 10) Google Workspace duurt het ongeveer een uur om uw e-mailaccount in te stellen. Na die tijd kunt u eenvoudig naar Gmail.com navigeren en de e-mail-ID en het wachtwoord gebruiken die u in stap 8 hebt gemaakt om e-mails te schrijven.
Hoe u een gratis zakelijk e-mailadres krijgt met BlueHost
Bluehost is een van de toonaangevende webhostingproviders. Het biedt een breed scala aan pakketten en is een uitstekende keuze voor het maken van professionele zakelijke e-mail. Net als andere webhostingproviders, Bluehost biedt een gratis e-maildomein dat eenvoudig gepersonaliseerd kan worden.
Hieronder staan de stappen om een gratis domein e-mailadres voor bedrijven te maken Bluehost.
Stap 1) Ga naar dit link en selecteer het basisabonnement.
Om te beginnen raden we aan om je te abonneren op het basisplan. Dit plan omvat 5 e-mailadressen, ook al staat dit niet in de prijstabel. Raak niet in de war met de Microsoft office e-mail die BlueHost adverteert. Het is de premium service en u kunt overstappen op MS e-mail zodra uw bedrijf aantrekt. Bluehost helpt u bij het migreren van uw e-mail.
Stap 2) U kunt uw bestaande domein hosten op Bluehost. Indien nog niet geregistreerd,Bluehost Hiermee kunt u zoeken naar het gewenste gratis e-maildomein.
- Voer de domeinnaam van uw keuze in.
- Klik op de knop “Volgende” om de beschikbaarheid te controleren.
Vaak is uw gewenste domein niet beschikbaar. U kunt domeinnaamgeneratortools gebruiken om unieke domeinnaamideeën te bedenken.
Stap 3) Voer uw bedrijfsgegevens in.
- Voer persoonlijke gegevens in.
- Voer een huidig e-mailadres in. Dit kan een gratis e-mailadres zijn zoals Gmail, Yahoo, etc.
Het is belangrijk dat u een abonnement van 12 maanden kiest. Standaard is 36 maanden geselecteerd. Het kan geen kwaad om voor 36 maanden te kiezen, maar in eerste instantie is het een goede gewoonte om de zaken flexibel te houden en de kosten te minimaliseren.
Schakel de volgende selectievakjes uit:
- Domeinprivacy + bescherming
- Codeguard Basis
- SiteLock Beveiliging essentieel
Voer de betalingsgegevens in en klik op de knop Verzenden.
Stap 5) Klik op Maak uw account aan.
Maak uw wachtwoord aan om in te loggen, ga akkoord met de algemene voorwaarden en klik op de knop Account aanmaken.
Stap 6) Maak uw zakelijke e-mailadres aan.
Op de Bluehost login-link, Voer de domeinnaam en het wachtwoord in en klik vervolgens op de knop Inloggen
Voer de volgende stappen uit om uw e-mailadres te maken:
- Ga naar Geavanceerd en klik op de link E-mailaccounts. Klik vervolgens op Maken.
- Voer de gewenste gebruikersnaam in. Kies het voorvoegsel dat u moet gebruiken met uw nieuwe zakelijke e-mail, het deel voor @. U kunt ook een onderstrepingsteken (_) en een punt (.) gebruiken. Als u meer dan één Bluehost domein, moet u een vervolgkeuzemenu gebruiken om het account te selecteren.
- Ga naar beneden op de pagina. U moet een wachtwoord aanmaken. U kunt uw eigen wachtwoord gebruiken of dit vragen Bluehost om een nieuwe voor u te genereren.
- Onderaan de pagina, Bluehost zal u vragen om de mailboxgrootte en webmailclient te bepalen. Het is algemeen advies om de standaardinstellingen te behouden. Klik op de knop Maken.
- Mailbox is aangemaakt! Klik op check mail. U kunt Roundcube, Squirrel of Horde gebruiken om toegang te krijgen tot de mailboxen. Wees niet bang. Ze zijn gewoon front-end om toegang te krijgen tot de inhoud van uw mailbox. U kunt de technische details negeren en gewoon Roundcude kiezen (de beste van de drie) en doorgaan.
Stap 7) Schrijf en verstuur een testmail naar het nieuw aangemaakte zakelijke e-mailadres.
Ga naar de inbox van uw zakelijke e-mail om uw e-mail te controleren.
Tip: U kunt een onbeperkt aantal aanmaken e-mailaccounts gebruik hetzelfde proces als hierboven voor alle medewerkers van uw organisatie. Kies bedrijfsnamen die heel gemakkelijk te onthouden zijn, zoals:
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.com
Bovendien kunt u extra beveiligingsopties instellen, zoals SpamAssassin, om spam in uw e-mailaccount te onderscheppen en toekomstige datalekken te voorkomen.
Controleer ook: - 10 BESTE Gmail-alternatieve e-mailservices
Veelgestelde vragen
❓ Kan ik mobiele e-mailapps en desktop gebruiken met een aangepast e-mailadres?
Ja, u kunt een aangepast zakelijk e-mailadres gebruiken met alle mobiele e-mailapps of desktop. Veel apps kunnen automatisch e-mailinstellingen achterhalen.
⚡ Kan ik indien nodig mijn gratis zakelijke e-mailaccount overzetten naar een andere provider?
Ja, u moet eerst een professioneel e-mailaccount instellen met behulp van de hierboven genoemde stappen. Vervolgens kunt u e-mail doorsturen gebruiken om alle inkomende e-mails automatisch door te sturen naar uw Gmail, Yahoo of andere gratis e-mailaccounts naar het e-mailadres dat u zojuist hebt aangemaakt voor uw aangepaste domein.
U kunt het nieuwe zakelijke e-mailadres vervolgens gebruiken om met klanten te corresponderen, terwijl u er tegelijkertijd voor zorgt dat berichten die naar uw oude e-mailaccount worden verzonden, ook in het nieuwe account worden ontvangen.
🏅 Hoe selecteer ik een zakelijke e-mailprovider?
Dit zijn de belangrijkste selectiecriteria waar u op moet letten bij het selecteren van een e-mailprovider:
- Reputatie: Uw zakelijke e-mail serviceprovider moet een goede reputatie hebben. Een zakelijk e-mailadres is een van de eerste aspecten die uw klanten zien.
- Archive mogelijkheden: Met goede zakelijke e-mailproviders kunt u uw berichten opslaan, archiveren en doorzoeken.
- Beveiliging: U moet op zoek gaan naar sterke beveiligingsmaatregelen bij het kiezen van een zakelijke e-mailprovider. Het helpt u uw berichten veilig te houden en beschermt tegen ongeautoriseerde toegang tot uw e-mailaccount.
- integratie: Sommige e-mailservices werken prima met andere zakelijke tools zoals productiviteitssuites en kalenders. Als uw bedrijf afhankelijk is van dergelijke tools, moet u kiezen voor het e-mailpakket dat ze integreert.
- Spamfilter: Spamberichten verspillen uw tijd en u wilt ze niet lezen. Daarom hebt u een e-mailservice nodig met een systeem om spamberichten te detecteren en te filteren.
- Betrouwbaarheid: Uw zakelijke e-mail serviceprovider zou moeten draaien wanneer u hem echt nodig hebt. De downtime van e-mail kan resulteren in ontevreden of verloren klanten.
- Opslag: Opslag is een van de belangrijke aspecten bij het selecteren van een e-mail service provider. Het zou helpen als u in gedachten houdt dat de hoeveelheid opslagruimte die bij uw account is inbegrepen.
- Gebruiksgemak: Uw personeelslid moet een e-mailaccount aanmaken en gebruiken naarmate uw bedrijf groeit. U moet op zoek naar een e-mailserviceprovider die eenvoudig te gebruiken is, zodat de trainingstijd van het personeel wordt verkort.
- Geavanceerde functies: Geavanceerde functies zoals de mogelijkheid om taken te plannen of berichten terug te halen, afhankelijk van uw unieke zakelijke behoefte.
🚀 Is het mogelijk om een gratis zakelijk e-mailadres aan te maken zonder een website te ontwikkelen?
Ja, u kunt een gratis e-mailadres aanmaken zonder een website te ontwikkelen. U moet echter nog steeds betalen voor domeinnaamregistratie. Domeinnaamregistratie en e-mailhostingservice worden gratis geleverd bij een webhostingpakket. U moet zich aanmelden op de website van de hostingprovider en vervolgens eenvoudig uw gratis domein-e-mail aanmaken.
❗ Hoeveel opslagruimte heeft e-mail?
E-mailopslagruimte is de totale hoeveelheid data, in megabytes, die uw e-mailberichten op de server innemen. Elk teken dat in uw e-mailbericht wordt geschreven, is gelijk aan één byte aan ruimte. De grootte van uw e-mailbijlagen zoals PDF, afbeeldingen, dia's, enz. worden ook meegenomen bij het berekenen van de gebruikte opslagruimte.
Alle professionele e-mailproviders hebben een vaste opslagruimte die ze aan elk e-mailaccount toewijzen. Zodra deze limiet wordt overschreden, worden alle inkomende e-mails teruggestuurd. Ook kunt u geen nieuwe e-mails meer versturen. Daarom is het belangrijk om de huidige opslagruimte die door uw e-mailaccount wordt gebruikt te controleren om te voorkomen dat belangrijke inkomende e-mails van klanten verloren gaan.
👉 Door welke beheerdersfuncties worden ondersteund Google Workspace?
De beheerdersfuncties die worden ondersteund door Google Workspace zijn:
- Hiermee kunt u nieuwe gebruikers toevoegen.
- Gebruikersgegevens in bulk bijwerken.
- Wachtwoord opnieuw instellen.
- Naam van gebruiker wijzigen.
- Voeg een willekeurige gebruiker toe aan een groep.
- Gebruikersgegevens downloaden.
- U kunt de gebruiker schorsen.
- Hiermee kan de beheerder gegevens herstellen.
- Verwijder gebruiker.
- Wijzig de organisatie-eenheid.
⚡ Wat zijn SPF-, DKIM- en DMARC-records?
- SPF (Sender Policy Framework) is een protocol voor het valideren van e-mail, dat is ontworpen om e-mailspoofing te detecteren en te blokkeren.
- DKIM (Domeinsleutels geïdentificeerd Mail) is een methode voor het verifiëren van e-mail. Het stelt een ontvanger in staat om te weten dat e-mail is verzonden en geautoriseerd door de domeinauteur.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) is een protocol voor e-mailauthenticatie. Het is speciaal ontworpen om e-maileigenaren de mogelijkheid te geven hun domein te beschermen tegen ongeautoriseerd gebruik. Het is belangrijk om SPF, DKIM en DMARC in te stellen voor uw e-mailaccounts om spoofing en spam te voorkomen.
❓ Kun je een gratis zakelijk e-mailadres aanmaken zonder domeinregistratie?
Nee, u kunt geen gratis zakelijk e-mailadres aanmaken zonder domeinregistratie. Als u geen domein wilt registreren, kunt u een gratis account aanmaken bij Yahoo en Gmail. Het zal niet uw bedrijfsnaam hebben. Daarom kan het niet worden beschouwd als een zakelijk e-mailadres door andere bedrijven en klanten.
💻 Hoe vind ik een beschikbare domeinnaam?
Idealiter is uw domeinnaam uw bedrijfsnaam met de domeinnaamextensie .com. Het kan echter moeilijk zijn om de gewenste domeinnaam te bemachtigen, aangezien de meeste gangbare namen al in gebruik zijn. U kunt voor- of achtervoegsels proberen of trefwoorden aan uw bedrijfsnaam toevoegen om een alternatieve domeinnaam te vinden die beschikbaar is.
👉Heeft u een .com-domein nodig?
De .com-domeinextensie is de meest voorkomende keuze onder bedrijven. Vanwege de enorme populariteit is het echter moeilijk om een beschikbaar .com-domein te vinden. U kunt andere domeinextensies gebruiken, zoals .co en .org, die zeer geschikt zijn voor zakelijk gebruik.
⚡ Hoe kunt u een onderwerpregel bereiken die spamvrij is?
U kunt een spamvrije onderwerpregel creëren door rekening te houden met de volgende punten:
- Vermijd overmatig gebruikte woorden.
- Voeg waar mogelijk lokalisatie/personalisatie toe, bijvoorbeeld voornaam, stad, enz.
- Schrijf een korte onderwerpregel van minder dan 50 tekens.
- Vermijd uitroeptekens, hoofdletters en andere speciale tekens zoals @, # en %.
🏅 Wat is een goede manier om een professionele e-mailhandtekening te structureren?
De structuur van uw e-mail bevat de basiselementen, zoals voor- en achternaam, titel, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf en een link naar uw website.
💻 Wat is beter: Google Workspace or Microsoft Office 365?
Het antwoord op deze vraag hangt af van uw unieke keuze en voorkeuren. Als uw bedrijf echter op zoek is naar de beste waarde en de gebruiksvriendelijke tools, dan is de Google Workspace is een betere optie voor jou.
❗ Is Gmail goed voor bedrijven?
Gmail is een zeer bekende e-mailservice voor bedrijven. De domeinnaam en zakelijke e-mail worden geleverd met een scala aan functies. Het heeft ingebouwde beveiliging, die u en uw inbox beschermt. Het biedt samenwerkings- en productiviteitstools zoals Google Sheets, Slides, Docs en meer.
🌟 Wat is het verschil tussen Gmail en Google Workspace?
Dit is het verschil tussen Gmail en Google Workspace:
Gmail | Google Workspace |
---|---|
Het is ontworpen voor persoonlijk gebruik. | Het is ontworpen voor het bedrijfsleven. |
De toegang tot Gmail berust bij de gebruiker die over het wachtwoord beschikt. | Google Workspace het toegangsrecht is eigendom van een bedrijfsbeheerder. |
U heeft gebruikerstoestemming nodig bij het aanvragen van individuele bronnen. | Het heeft standaardrechten. |
Verlies van toegang tot services en gegevens vereist wederopbouw. | De gegevens kunnen eenvoudig worden opgeslagen en overgedragen, de service kan blijvend worden gebruikt. |
🚀 Wat zijn MX-records?
MX-(Mail Exchange) records zijn DNS records die nodig zijn om e-mail naar uw adres te bezorgen. Het wordt gebruikt om te weten welke e-mailservers inkomende e-mails voor uw domeinnaam accepteren en waar ze naartoe moeten worden geleid.
❓ Wat is e-mailmarketing?
E-mailmarketing is een digitale marketing strategie om een commerciële boodschap naar een groep mensen te sturen via e-mail. Het levert hogere conversiepercentages op omdat een bedrijf zich richt op de mensen die al interesse hebben in hun merk.