Inspectietype 04 in SAP QM: Eindinspectie & UD

Eindinspectie binnen SAP QM

Inspectie tegen productie GR - deze inspectie zal gebaseerd zijn op productiebevestiging op basis van een productieorder.

De inspectiepartij (met inspectietype 04) wordt aangemaakt op het moment van Goedontvangst op productieorder.

De SAP Het systeem genereert een unieke inspectiepartij met de informatie over de productieorder, de inspectiespecificatie en de bemonstering.

Voor elke GR-regelitems (batch) in de bevestiging wordt een afzonderlijk lot gegenereerd.

De voorraad blijft in de kwaliteitscontrolevoorraad totdat de inspectie is voltooid (gebruiksbeslissing is genomen).

Eindinspectie versus inspectie tijdens het productieproces in SAP QM

Beide inspecties horen bij dezelfde productieorder, waardoor het verschil ertussen vaak tot verwarring leidt. De onderstaande tabel maakt een duidelijk onderscheid tussen de twee voordat de stappen beginnen.

Parameter	Inspectie tijdens het proces (03)	Eindinspectie (04)
Triggergebeurtenis	Productieorder vrijgave	Goederenontvangst op orderbevestiging
Specificatiebron	Kenmerken van routeringsbewerkingen	Inspectieplan met takenlijst gebruik 05
Beheert de voorraad	Nee	Ja, de voorraad wordt in kwaliteitscontrole gehouden.
Tabblad voor voorraadboekingen	Niet beschikbaar	Beschikbaar op de gebruiksbeslissing
Doel	Beheers het productieproces	Geef de voltooide hoeveelheid vrij of blokkeer deze.

De volledige type 03-stroom wordt apart behandeld in de Handleiding voor procesinspectieDeze pagina gaat verder met type 04.

Hoe u een eindinspectie uitvoert in SAP QM

De eindinspectie na de productie heeft de volgende processtappen in SAP systeem:

Stap 1) Aanmaken en bevestigen van de productieorder

De goederenontvangst Dit gebeurt wanneer de productieorder is bevestigd, waardoor de geproduceerde hoeveelheid in de voorraad wordt geboekt.

Voor elk GR-regelitem wordt de SAP Systeem Er wordt automatisch één inspectielot gegenereerd met details over de productieorder, batch, inspectiespecificaties en bemonsteringsgegevens.

Stap 2) Lijst van inspectiepartij

Om inspectiebatches weer te geven, kunt u transactiecode QA33 gebruiken. De zoekcriteria kunnen zijn:

1. Materiaal (en)
2. Aanmaakdatum inspectiepartij
3. Inspectiedata
4. Plant
5. Inspectietype “04”
6. Partij

Stap 3) Inspectieplan bijvoegen en de inspectiepartij vrijgeven

De SAP Het systeem wijst automatisch het inspectieplan toe aan het materiaal met taaklijstgebruik '05' (Goederenontvangstinspectie). Als er meer dan één inspectieplan voor het materiaal bestaat, moeten we...

1. Wijs het juiste inspectieplan toe aan het materiaal
2. Bereken het monster
3. Geef de partij vrij voor inspectieverwerking.

Stap 4) Voorbeeldberekening

Als de bemonsteringsprocedure bij het inspectieplan / materiaal / kenmerken is gevoegd, wordt de SAP Het systeem berekent automatisch het monster, anders kunt u handmatig naar de partij gaan en het monster berekenen.

Stap 5) Resultaatregistratie

De resultaatregistratie wordt uitgevoerd op basis van de inspectiepartij die is aangemaakt op het moment van de goederenontvangst.

Alle kenmerken worden weergegeven in de SAP Het scherm wordt opgenomen voor invoer. SAP Het systeem biedt een F4-zoekfunctie om codewaarden op te halen voor attribuutinspectie.

Voor kwantitatieve gegevens, gebaseerd op de tolerantielimiet (bovenste en onderste), wordt de SAP systeem zal de waardering voorstellen. In beide gevallen kan de inspecteur het voorstel (handmatig) accepteren of afwijzen.

Stap 6) Gebruiksbeslissing

Wanneer wij de gebruiksbeslissing nemen, beslist u op basis van de resultaten van de inspectie of u de goederen in de inspectiepartij accepteert of afkeurt. Nadat u de gebruiksbeslissing heeft genomen, is de inspectie voltooid.

Stap 7) Voorraadboeking

Bij de eindinspectie na productie is voorraadbeheer aanwezig op het moment van gebruiksbeslissing en kunnen we de kwaliteitsvoorraad overbrengen naar relevante voorraadcategorieën zoals:

1. Onbeperkt gebruik
2. geblokkeerd
3. stukje
4. Ander materiaal
5. Sample
6. Retour verkoper

De rest van deze pagina beschrijft de zeven stappen in het systeem, te beginnen met de productieorder zelf.

Hoe u een productieorder kunt aanmaken en bevestigen in SAP QM

Hieronder vindt u een stapsgewijs proces voor het aanmaken en bevestigen van een productieorder SAP QM, waardoor de automatische goederenontvangst wordt geactiveerd en er dus een inspectiepartij wordt gegenereerd:

Stap 1) Open Transactiecode CO01 van SAP Gemakkelijk toegangmenu

Vanaf SAP Gemakkelijk toegankelijk menu, open Transactiecode CO01 en voer de volgende gegevens in:

1. Voer materiaal in Code waarvoor u een productieorder wilt aanmaken.
2. Voer uw productie-installatiecode in.
3. Voer het productieordertype in.

Klik na het invullen van alle velden op of druk op Enter om naar de volgende te gaan SAP scherm.

Stap 2) Maak de productieorder aan

In deze SAP scherm, maken we de productieorder aan:

1. Voer de productieorderhoeveelheid in.
2. Selecteer “huidige datum” uit het keuzemenu en druk op Enter op het toetsenbord.
3. Druk bovenaan op de knop ‘Vrijgeven’ om de bestelling vrij te geven.
4. Druk op het tabblad “Goederenontvangst” om te controleren of de kwaliteitscontrole is geactiveerd of niet.

Als deze is geactiveerd, ziet u dat de “kwaliteitscontrole”-voorraad in de volgende stap wordt ingevuld op basis van het voorraadtype.

Stap 3) Controleer de kwaliteitsinspectievlag

In deze SAP scherm, zullen we de kwaliteitscontrolevlag in de productieorder controleren.

1. U kunt het voorraadtype zien als "kwaliteitsinspectie", wat betekent dat na bevestiging en goederenontvangst van de productieorder de inspectiepartij wordt geactiveerd en de voorraad de kwaliteitscontrolevoorraad raakt.

Nadat u het scherm hebt opgeslagen door op de knop Opslaan te klikken, wordt de productieorder aangemaakt.

Stap 4) Open Transactiecode CO11N

Vanaf SAP Gemakkelijk toegankelijk menu, open Transactiecode CO11N.

Hier bevestigen we de goederenontvangst en boeken we deze tegen de productieorder.

Vul onderstaande gegevens in:

1. Voer het productieordernummer in dat in de vorige stap is gemaakt. Na het invoeren van het ordernummer worden alle details automatisch ingevuld.
2. Druk op het tabblad “Goederenverplaatsing” om naar het volgende scherm te gaan, waar we de goederenontvangst en goederenafgifte van componenten zullen boeken.

Stap 5) Controleer de goederenontvangst

In deze SAP scherm,

1. U ziet dat de goederenontvangst wordt geboekt voor artikel S-1003 voor 20 EA, wat een inspectiepartij zou activeren.

Klik op de knop Opslaan om de bestelling op te slaan.

Na het boeken van de bevestiging en de goederenontvangst tegen de productieorder in SAP systeem, de volgende stap is het vastleggen van kwaliteitsresultaten.

Resultaatregistratie uitvoeren in SAP Systeem

Stap 1) Vanaf SAP Gemakkelijk toegankelijk menu, open Transactiecode QA32.

Hier inspecteren we het materiaal en registreren we de resultaten volgens de inspectiespecificatie.

1. Voer de plant in Code in SAP scherm.
2. Voer de herkomst van de inspectiepartij in als "04", dit is de standaardwaarde. SAP Type inspectie dat wordt gebruikt bij de ontvangst van goederen uit de productie.
3. Druk op Uitvoeren om de lijst met inspectiepartijen weer te geven.

Stap 2) In deze SAP scherm,

1. U kunt de inspectiepartij zien die in eerdere stappen is gegenereerd, samen met het materiaal
2. Controleer de SAP Systeemstatus als REL CALC SPRQ. Deze status is een bevestiging voor activiteiten zoals:
   • Inspectieplan wordt gekopieerd in inspectiepartij
   • Monsteromvang berekend en voorraadboeking vereist, van kwaliteitsvoorraad tot onbeperkte voorraad of een andere aandelencategorie.
3. Druk op de knop “Resultaten” en ga naar de volgende SAP scherm om de resultaten vast te leggen.

Stap 3) In deze SAP scherm ziet u het resultaat van de keuringspartijen

1. U kunt de korte tekst van de Master Inspection-kenmerken bekijken, samen met specificaties zoals lengte, oppervlak, uiterlijk, enz.
2. U kunt zien dat een steekproefomvang van 5 automatisch door het systeem wordt berekend als de bemonsteringsprocedure is toegewezen in het inspectieplan.
3. Voer uw werkelijke resultaten handmatig in aan de hand van de inspectiespecificaties.

Druk op de knop Opslaan om de inspectieresultaten op te slaan.

Hoe u een gebruiksbeslissing kunt nemen in SAP QM

Stap 1) Vanaf SAP Gemakkelijk toegankelijk scherm opent dezelfde transactie QA32 waarmee we in de vorige stap de resultaten hebben geregistreerd.

Hier zullen we een gebruiksbeslissing nemen tegen de inspectiepartij. De inspectiepartij wordt geaccepteerd of afgewezen. Als deze wordt geaccepteerd, wordt deze van de kwaliteitsinspectie naar de voorraadboeking verplaatst.

1. Voer de plant in Code.
2. Voer de oorsprong van de inspectiepartij in als “04”, wat een standaard is SAP inspectietype gebruikt voor een eindinspectie na productie.
3. Druk op de knop Uitvoeren om de lijst met inspectiepartijen samen met de partijhoeveelheid weer te geven.

Stap 2) In deze SAP scherm,

1. Druk op de gebruiksbeslissingsknop om naar het volgende scherm te gaan

Stap 3) In deze SAP scherm,

1. Selecteer UD-code als “A” voor acceptatie van de partij en u kunt de kwaliteitsscore zien als “100” op basis van de Gebruiksbeslissingscode.
2. Selecteer het tabblad Inspectiepartijvoorraad om vervolgens de voorraad te boeken SAP scherm.

Stap 4) In deze SAP scherm, zullen we aandelen boeken van kwaliteitsvoorraad naar een andere aandelencategorie.

1. We kunnen de kwaliteitsvoorraad van 20 verplaatsen naar onbeperkte voorraad (klaar voor gebruik) als de kwaliteitsresultaten binnen de verwachte specificaties liggen, wat bewegingstype 321 op de achtergrond raakt. (Verplaatsingstype 321 geeft de beweging aan van kwaliteitsvoorraad naar onbeperkte voorraad).

Druk op de knop Opslaan om de gebruiksbeslissing op te slaan.

De voorraadbeweging van kwaliteitsinspectie naar de onbeperkte voorraadcategorie, zoals hierboven weergegeven, geeft dus de voltooiing van de inspectie na productie aan.

Opties voor het boeken van aandelen na de gebruiksbeslissing

Bewegingstype 321, zoals hierboven weergegeven, is alleen het acceptatiepad. Op het tabblad 'Voorraad inspectiebatch' kan de hoeveelheid in één boeking over meerdere bestemmingen worden verdeeld, waarbij elke bestemming een eigen bewegingstype activeert.

Voorraadbestemming	Bewegingstype	Wanneer het wordt gebruikt
Onbeperkt gebruik	321	De resultaten voldoen aan de specificaties en de hoeveelheid is vrijgegeven voor gebruik.
Geblokkeerde voorraad	322	De hoeveelheid wordt vastgehouden in afwachting van een beslissing of herziening.
stukje	553	De hoeveelheid is onvoldoende en kan niet worden hersteld.
Voorbeeldgebruik	331	Hoeveelheid verbruikt door de inspectie zelf
Retour verkoper	122	Dit geldt voor ingekocht materiaal, niet voor zelfgeproduceerd materiaal.

Gedeeltelijke inzendingen zijn toegestaan, dus twintig stuks kunnen worden opgesplitst in achttien onbeperkte exemplaren, één proefexemplaar en één reststuk. De veiling sluit pas wanneer de volledige hoeveelheid is ingezonden.

In de volgende tutorial zullen we zien hoe u kwaliteitsmeldingen maakt voor de hoeveelheden die niet aan de eisen voldoen.

Problemen oplossen

• Het inspectieplan moet naar het inspectielot worden gekopieerd. Zonder dit plan kunnen we geen resultaatregistratie en gebruiksbeslissing nemen.
• Als er een inspectieplan wordt aangemaakt na de inspectiepartij, krijgt de inspectiepartij de CRTD-status. We moeten het inspectieplan handmatig toewijzen om de status te wijzigen van aangemaakt (CRTD) naar vrijgegeven (REL). Nadat de inspectiepartij is vrijgegeven, kunnen we de resultaatregistratie en gebruiksbeslissing uitvoeren.
• De bemonsteringsprocedure moet in het inspectieplan worden toegewezen om eventuele resultaatregistratie en gebruiksbeslissingen te kunnen nemen in het geval dat u het monster in de inspectiepartij handmatig moet berekenen.
• Als de bevestigde hoeveelheid direct wordt geboekt naar de vrije voorraad, is inspectietype 04 niet actief in de kwaliteitsbeheerweergave van de materiaalstamgegevens voor die vestiging.

Veelgestelde vragen