Hoe XML naar Excel te importeren [Voorbeelden]
Charlotte Molenaar
Gegevens vormen de bloedbaan van elke zakelijke entiteit. Bedrijven gebruiken verschillende programma's en formaten om de gegevens op te slaan, afhankelijk van de vereisten voor zakelijke gegevensopslag. U kunt een salarisprogramma hebben dat wordt aangedreven door een database-engine, u kunt gegevens in een CSV-bestand hebben of zelfs van een website die u in Excel wilt analyseren. Dit artikel laat zien hoe u bovenstaande kunt bereiken.
Wat is een externe gegevensbron?
Externe gegevens zijn gegevens die u in Excel koppelt/importeert vanuit een bron die zich buiten Excel bevindt.
Voorbeelden van extern zijn onder meer de volgende
- Gegevens opgeslagen in een Microsoft Toegang tot database. Dit kan de informatie zijn van een aangepaste applicatie, d.w.z. Loonadministratie, verkooppunt, inventaris, enz.
- gegevens uit SQL Server- of andere database-engines, dwz MySQL, Oracle, etc. – Dit kan informatie zijn uit een aangepaste applicatie
- Van een website/webservice – dit kan informatie zijn van een Web services dat wil zeggen wisselkoersen van internet, aandelenkoersen, enz.
- Tekstbestand, dwz CSV, gescheiden door tabbladen, etc. – dit kan informatie zijn van een applicatie van derden die geen directe links biedt. Dergelijke gegevens kunnen bankbetalingen omvatten die zijn geëxporteerd naar een door komma's gescheiden CSV-bestand, enz.
- Andere typen, dwz HTML-gegevens, Windows Azure Marktplaats, enz.
Voorbeeld van externe gegevensbron van website (XML-gegevens).
In dit voorbeeld, waarin we XML in Excel importeren, gaan we ervan uit dat we in de euro handelen en willen we de wisselkoersen van de webservice van de Europese Centrale Bank opvragen. De API-link voor de wisselkoers is http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Open een nieuwe werkmap
- Klik op het tabblad DATA op de lintbalk
- Klik op de knop "Van internet".
- U krijgt het volgende venster
- Enter http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml in het adres
- Klik op de knop Go. U krijgt een voorbeeld van de XML-gegevens
- Klik op de knop Importeren als u klaar bent
U krijgt het volgende opties-dialoogvenster
- Klik op de OK-knop
- U krijgt de volgende Excel-import-XML-gegevens
Hoe XML naar Excel te importeren
Laten we nog een voorbeeld nemen van hoe u een XML-bestand in Excel kunt importeren. Deze keer heeft u lokale XML, niet in de vorm van een weblink. U kunt het XML-bestand hieronder downloaden.
Hier is een stapsgewijs proces voor het openen van een XML-bestand in Excel:
Stap 1) Maak een nieuwe werkmap in Excel
- Open een nieuwe werkmap
- Klik op het tabblad DATA op de lintbalk
- Klik op “Van andere bron”
Stap 2) Selecteer de XML als gegevensbron
- Klik vervolgens op “Van XML-gegevensimport”
Stap 3) Zoek en selecteer het XML-bestand
- Selecteer nu de XML-bestand naar Excel-blad
U krijgt het optiedialoogvenster zoals hierboven weergegeven
- Klik op de OK-knop
- U krijgt de volgende gegevens
Samenvatting
Excel heeft krachtige functies waarmee we numerieke gegevens kunnen analyseren en visuele rapporten zoals grafieken kunnen maken. U kunt profiteren van externe gegevensimport om uw eigen aangepaste rapporten te maken die voldoen aan uw zakelijke rapportagevereisten.
