Wat is bedrijfsanalyse? Proces & Technieken

Business Analysis-proces biedt concepten en inzichten in de ontwikkeling van het initiële raamwerk voor elk project. Het slaat de sleutel op om belanghebbenden van een project te begeleiden die op een ordelijke manier bedrijfsmodellering uitvoeren.

 

Waarom bedrijfsanalyse gebruiken?

Hier zijn belangrijke redenen om bedrijfsanalysemethoden te gebruiken:

• Het helpt je de structuur en de dynamiek van het bedrijf te begrijpen
• Hiermee kunt u de huidige problemen in de doelorganisatie begrijpen.
• Het helpt u bij het identificeren van verbeterpotentieel en het aanbevelen van oplossingen waarmee een organisatie doelen kan bereiken.
• Het helpt je de noodzaak tot verandering te identificeren en te verwoorden.
• Het maximaliseren van de waarde die een organisatie levert aan haar stakeholders.

Stappen die betrokken zijn bij het bedrijfsanalyseproces

Hier zijn de stappen voor Business Analysis:

1. Enterprise-analyse
2. Behoefteplanning en -beheer
3. Vereiste elicitatie:
4. Behoefteanalyse en documentatie
5. Vereiste Communicatie
6. Evolutie en validatie van oplossingen.

Stap 1) Bedrijfsanalyse

Dit gebied omvat een verzameling pre-projectactiviteiten die leiden tot projectselectie onder begeleiding van de Business Analyst.

De activiteiten zijn als volgt:

• Het helpt het bedrijf in stand te houden Architectuur
• Hiermee kunt u de Business Case opstellen
• Voorbereiding op beslissingspakket

Stap 2) Behoefteplanning en -beheer

In deze stap moet u de taken en resources definiëren die verband houden met de planning en het beheer van de vereisten. Dit helpt u ervoor te zorgen dat de reeks activiteiten die wordt ondernomen, geschikt is voor het specifieke project. Daarnaast is het belangrijk om veranderingen correct en consistent vast te leggen.

Stap 3) Eiselicitatie

De fase van het vaststellen van de vereisten bestaat uit het onderzoeken en ontdekken van de vereisten voor een systeem van gebruikers, klanten en andere belanghebbenden.

Stap 4) Analyse en documentatie van vereisten

Deze fase beschrijft hoe belanghebbenden het ontwerp en de implementatie van een oplossing moeten analyseren, structureren en specificeren. Met de analyse van vereisten kunt u de methoden en hulpmiddelen definiëren die worden gebruikt om de onbewerkte gegevens te structureren.

Stap 5) Communicatie van vereisten

Deze fase is de verzameling van activiteiten voor het uitdrukken van de output van de behoefteanalyse. Bovendien moet elke vereiste worden verpakt, geëvalueerd en goedgekeurd voordat de oplossing wordt geïmplementeerd.

Stap 6) Evaluatie en validatie van oplossingen

Deze fase zorgt ervoor dat een oplossing voldoet aan de doelstellingen van de belanghebbenden.

Algemene technieken voor bedrijfsanalyse

Dit zijn de belangrijkste bedrijfsanalysetechnieken:

MEEST

Het meeste is een korte vorm van Missie, Doelstellingen, Strategieën. Het stelt bedrijfsanalisten in staat een grondige interne analyse uit te voeren van wat het doel van een organisatie is om te bereiken en hoe dergelijke problemen kunnen worden aangepakt.

STAMPER

Pestle staat voor (politiek, economisch, sociologisch, technologisch, juridisch en milieu). Dit model helpt bedrijfsanalisten bij het evalueren van alle externe factoren die mogelijk invloed kunnen hebben op hun organisatie, en bij het bepalen hoe deze moeten worden aangepakt.

SWOT

SWOT is een volledige vorm van sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen. Deze techniek helpt je gebieden van zowel kracht als zwakte te vinden. Het maakt ook een juiste toewijzing van middelen mogelijk.

Moskou

Must or Should, Could or Would-proces is een lange vorm van MosCow. Deze techniek maakt het prioriteren van vereisten mogelijk door een raamwerk te presenteren waarin elke individuele vereiste moet worden geëvalueerd ten opzichte van de andere.

KATTWEE

CATWOE is een acroniem voor Customers, Actors, Transformation Process, World View, Owner en Environmental. Deze techniek helpt u processen te herkennen die kunnen worden beïnvloed door elke actie die het bedrijf onderneemt.

De 5 waarom's

Deze techniek vormt de ruggengraat van zowel Six Sigma- als bedrijfsanalysetechnieken. Het bestaat uit leidende vragen waarmee bedrijfsanalisten de hoofdoorzaak van een probleem kunnen achterhalen door te vragen waarom een ​​dergelijke situatie zich voordoet.

Zes denkhoeden

Dit proces helpt je alternatieve perspectieven en ideeën te overwegen. De 'zes hoeden' in een techniek die hij categoriseert als:

• Groen (creatief denken)
• Blue talk over een totaaloverzicht.
• Wit (logisch, datagedreven denken)
• Geel (positief denken, vooral gericht op professionals)
• Rood (op emoties gebaseerde reacties)
• Zwart (tegengesteld denken, dat gericht is op nadelen)

Samenvatting

• Bedrijfsanalyse is een onderzoeksdiscipline die u helpt de bedrijfsbehoeften te vinden en oplossingen voor bedrijfsproblemen te definiëren
• Het helpt je de structuur en de dynamiek van het bedrijf te begrijpen
• Dit zijn de stappen voor bedrijfsanalyse: 1) Bedrijfsanalyse 2) Behoefteplanning en -beheer 3) Behoefteelicitatie 4) Behoefteanalyse en documentatie 5) Behoeftecommunicatie en 6) Oplossingsevolutie en -validatie.
• Belangrijke bedrijfsanalysetechnieken zijn: 1) MOST 2) PESTLE 3) SWOT 4) Moskou 5) CATWOE 6) De 5 waaroms en 7) Zes denkhoeden
• Het meeste is een korte vorm van Missie, Doelstellingen, Strategieën
• SWOT is een volledige vorm van sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen
• Must or Should, Could or Would-proces is een lange vorm van MosCow
• CATWOE is een acroniem voor Customers, Actors, Transformation Process, World View, Owner en Environmental
• Deze techniek vormt de ruggengraat van zowel Six Sigma- als bedrijfsanalysetechnieken
• Dit proces helpt je alternatieve perspectieven en ideeën te overwegen