Hoe u tekst kunt maken, typt u in SAP: VOTXN
Jessica Blake
⚡ Slimme samenvatting
Tekst invoeren SAP Dit verwijst naar een configureerbare container die opgemaakte of niet-opgemaakte notities opslaat die zijn gekoppeld aan stamgegevens en transactiedocumenten. Deze handleiding beschrijft de VOTXN-transactie, de componenten ervan zoals Tekst-ID en Tekstprocedure, en de exacte stappen voor het aanmaken en toewijzen van teksttypen binnen Verkoop en Distributie.
Wat is teksttype in SAP?
Een teksttype in SAP Een tekstveld is een klein stukje opgemaakte of niet-opgemaakte tekst dat wordt gebruikt om informatie weer te geven of op te slaan in stamgegevens en transactiegegevens. Een voorbeeld hiervan is een temperatuurgevoelig product, zoals een geneesmiddel dat gekoeld bewaard moet worden. Een gebruiker kan een tekstveld in het verkoopdocument configureren met specifieke opmerkingen, zodat de klant tijdens de verkoop van een dergelijk product wordt geïnformeerd dat het geneesmiddel gekoeld bewaard moet worden. Deze specifieke tekst staat bekend als het tekstveld. Materiaalverkooptekst.
Elk tekstelement, zoals 'Tekst voor materiaalverkoop' in het bovenstaande voorbeeld, wordt een genoemd. Bericht soort. Het bevat intern een Tekst-IDen deze worden geconfigureerd in de Teksttypen sectie. Voor de volgende objecten kan een teksttype worden gedefinieerd:
- Verkoopdocument
- Verzending
- Facturatie Gegevens
Hoe maak je een teksttype aan in SAP Met behulp van VOTXN
De volgende stappen beschrijven hoe u een nieuwe tekstprocedure configureert en er tekst-ID's aan koppelt met behulp van transactiecode VOTXN.
Stap 1)
- Enter T-code VOTXN in het opdrachtveld.
- Selecteer het keuzeradiobutton 'Verkoop & Distributie' in het klantblok.
- Klik op de knop 'Wijzigen'.
Stap 2)
- Selecteer het knooppunt Tekstprocedure.
- Klik op de knop Nieuwe vermeldingen.
Stap 3)
- Selecteer het knooppunt Tekstprocedure.
- Voer de tekstprocedurecode en de bijbehorende beschrijving in.
- Klik op de knop Opslaan.
Stap 4)
- Selecteer tekst-ID's in het knooppunt Tekstprocedure.
- Voer het volgnummer (SeqNo), de ID en de ID-omschrijving in.
Stap 5)
- Selecteer de procedure voor het toewijzen van tekst.
- Wijs de tekstprocedure toe aan een klantaccountgroep.
Stap 6) Klik op de knop 'Opslaan'. Er verschijnt een bevestigingsbericht met de tekst 'Gegevens zijn opgeslagen'.
Belangrijkste voordelen van het configureren van teksttypen in SAP
Teksttypen configureren in SAP Zorgt voor consistentie en duidelijkheid in de communicatie gedurende de gehele order-to-cash-cyclus. De belangrijkste voordelen zijn:
- Gecentraliseerde notities: Bewaar standaardinstructies in klant-, document-, leverings- en factuurgegevens zonder de transactievelden te wijzigen.
- Herbruikbaarheid: Aan één tekstprocedure kan aan meerdere accountgroepen worden toegewezen, waardoor dubbele configuratie wordt voorkomen.
- Naleving van de procedure: Verplichte tekstregels zorgen ervoor dat cruciale informatie, zoals opslagomstandigheden, in elk relevant document terechtkomt.
- Controleerbaarheid: Tekst-ID's met volgnummers creëren een gestructureerd logboek van opmerkingen dat auditors kunnen gebruiken. trace gemakkelijk.
