SAP Zelfstudie AD HOC-query's (S_PH0_48000513)
Kaelyn Flynn
⚡ Slimme samenvatting
SAP Ad-hocquery (transactie S_PH0_48000513) is een flexibele rapportagetool waarmee query's kunnen worden gemaakt op basis van stamgegevens van medewerkers uit alle HR-infotypes. Gebruikers kunnen hiermee uitvoervelden selecteren, selectiecriteria toepassen en aangepaste rapporten genereren zonder te programmeren.
De SAP Ad Hoc Query is een tool voor het maken van rapporten en query's op basis van de basisgegevens van een medewerker. Het biedt toegang tot de gegevens van alle medewerkers. SAP infotypes en is een van de meest flexibele rapportagetools die beschikbaar zijn in SAP HR.
Wat is een ad-hocquery in SAP?
De SAP Ad Hoc Query is een flexibele rapportagetool waarmee query's en rapporten kunnen worden gemaakt op basis van de basisgegevens van medewerkers. Het biedt directe toegang tot gegevens die overal zijn opgeslagen. SAP HR-infotypes, zodat gebruikers informatie kunnen opvragen zonder zelf ABAP-programma's te hoeven schrijven.
Het hulpmiddel is vooral handig in SAP Personeelszaken, omdat het gegevens kan verwerken die gekoppeld zijn aan verschillende functionele gebieden, waaronder:
- Time management
- Organisatiebeheer
- Beheer van vergoedingen
- Training en evenementenmanagement
Ad-hocquery werkt door de gebruiker velden voor uitvoer en velden voor selectie te laten kiezen. Uitvoervelden bepalen wat er in het rapport verschijnt, terwijl selectievelden beperken welke records worden opgehaald. Omdat er gebruik wordt gemaakt van infosets en gebruikersgroepen, kan dezelfde queryomgeving door meerdere gebruikers worden hergebruikt, met behoud van de toegangsregels voor gegevens. De transactiecode voor de ad-hocquery is S_PH0_48000513 en de gebruiksvriendelijke interface maakt het ideaal voor HR-analisten en functionele consultants die snel rapporten nodig hebben zonder technische ontwikkelingsinspanningen.
SAP Handleiding voor ad-hocquery's
Stap 1) In de SAP Voer in de opdrachtprompt de transactie in. S_PH0_48000513.
Stap 2) In de volgende SAP scherm:
- Selecteer een Werkgebied — zoekopdrachten die gekoppeld zijn aan een specifieke klant of aan alle klanten.
- Kies een Gebruikersgroep — om toegang te krijgen tot beschikbare infosets.
- Kies een Infoset — selecteer in de lijst de gewenste infoset.
- Klik op het vinkje.
Stap 3) De SAP Het werkpaneel van Ad Hoc Query wordt weergegeven. Overzicht van de verschillende secties:
- Veldgroep/veld = Hier definieer je de selecties en uitvoervelden.
- Verslagperiode Hier definieert u de periode waarvoor de geselecteerde objecten moeten worden opgehaald.
- selecties Zodra u een veld in de kolom 'Selectie' in het gedeelte 'Veldgroep/Velden' hebt aangevinkt, verschijnt het hier, waar u de beperkingen kunt instellen.
Sommige lay-outfuncties zijn eenvoudig toegankelijk met de muis of via de knoppen in het 'Voorbeeld van de uitvoer'. De belangrijkste functies zijn: een nieuwe query maken, een bestaande query openen en een query uitvoeren.
Een query uitvoeren: uitvoer kiezen
- In het gedeelte 'Velden' wordt een lijst weergegeven van alle beschikbare infotypes.
- Selecteer het infotype waarvan u de gegevens in de uitvoer wilt weergeven.
- Selecteer het veld Infotype door "output" aan te vinken.
- De gegevens worden onderaan het werkpaneel weergegeven.
Invoer kiezen
Het is mogelijk om de geselecteerde populatie te beperken door een element te gebruiken. Zodra u een veld in de kolom 'Selectie' in het gedeelte 'Veldgroep/Velden' hebt aangevinkt, verschijnt dit in het gedeelte 'Selecties', waar u de beperkingen kunt instellen. Vink bijvoorbeeld de kolom 'Geboortejaar' aan.
Het verschijnt in de selectiesectie.
U kunt ervoor kiezen om waarden te beperken via een patroon, een enkele waarde, enzovoort. Voer de beperkingswaarde in. Bij meerdere selecties wordt de koppeling tussen de selecties automatisch met een EN-operator gemaakt. Het bovenstaande voorbeeld levert een lijst op van vrouwen (Slacht = 2) EN geboren in 1976.
Resultaten
Klik op 'Uitvoer'. De resultaten worden weergegeven.
Let op: Zorg ervoor dat u de juiste rapportageperiode voor uw query selecteert, aangezien dit direct van invloed is op welke records worden geretourneerd.
Belangrijkste toepassingen van de SAP Ad-hocquery
De SAP Ad-hocquery's worden veel gebruikt in HR-rapportages omdat ze snel, flexibel en programmeervrij zijn. Veelvoorkomende toepassingen zijn onder andere:
- Rapportage door werknemers: Genereer lijsten met medewerkers, gefilterd op kenmerken zoals geslacht, geboortedatum, afdeling of locatie.
- Analyse van meerdere infotypes: Combineer gegevens uit meerdere infotypes – bijvoorbeeld persoonsgegevens met een organisatietoewijzing – in één rapport.
- Ad-hoc gegevenscontroles: Valideer snel stamgegevens, bijvoorbeeld door records met ontbrekende of tegenstrijdige gegevens te vinden.
- Herbruikbare zoekopdrachten: Sla query's op binnen een gebruikersgroep en infoset, zodat collega's later hetzelfde rapport kunnen uitvoeren.
- Periodieke rapportage: Gebruik de rapportageperiode om gegevens op te halen die geldig zijn voor een specifieke datum of tijdsperiode.
Doordat uitvoer- en selectievelden eenvoudig met selectievakjes worden gekozen, kunnen HR-analisten binnen enkele minuten rapporten op maat maken. Dit maakt de Ad Hoc Query een praktisch hulpmiddel voor functionele consultants die dagelijks antwoorden nodig hebben op hun vragen. SAP HR-gegevens direct beschikbaar, zonder te hoeven wachten op maatwerkontwikkeling.
