비즈니스 분석가로서 요구 사항을 구성하는 방법

비즈니스 요구 사항은 프로젝트 또는 제품에 대한 이해 관계자의 요구 사항을 다루는 공식 문서입니다. 비즈니스 요구 사항을 제시하는 표준 형식이나 템플릿이 없습니다. 그러나 토론, 분석, 문서화 및 검증할 수 있을 만큼 충분히 자세하게 제품 또는 프로젝트 설명을 다루어야 합니다.

비즈니스 요구 사항은 다음 중 하나에 제시될 수 있습니다.wing 방법 :

  • 테이블 또는 스프레드시트
  • 다이어그램(워크플로)
  • 그래프
  • 모델(엔티티-관계 다이어그램)
  • 프로토타입 또는 시뮬레이션
  • 구조화된 문장 또는 텍스트 템플릿

비즈니스 요구 사항을 구성하고 제시하는 방법

다음은 요구사항을 작성하고 구성하는 단계입니다. 비즈니스 분석가.

단계 1) 요구 사항을 분류합니다.

  • 관련 카테고리에 특정 요구 사항을 배치합니다.
  • 기술적 이해관계자의 경우 기술 요구사항 카테고리가 있어야 하고, 비기술적 이해관계자의 경우 일반 요구사항 카테고리가 있어야 합니다.
  • 각 조직은 어떤 범주가 자신의 표준에 적합한지 파악해야 합니다.
  • 유형(기능 대 비즈니스)을 기준으로 분류할 수도 있습니다. 하지만 이것이 모든 경우에 적용되는 것은 아닙니다.

단계 2) 요구사항을 정리합니다.
요구사항을 논리적 순서로 수집하고 정렬합니다. 따라서 이해관계자가 요구 사항을 검토할 때 누락된 항목을 쉽게 탐색하고 식별할 수 있습니다.

단계 3) 목록을 준비하세요.
특정 이해관계자가 검토해야 하는 요구 사항 목록을 준비합니다.

예를 들어, 이해관계자가 기술적 배경을 갖고 있다면 그는 제품의 기술적 측면만 알고 싶어합니다.

단계 4) 고유 식별자를 사용하세요.
요구 사항을 서로 추적하기 어려운 경우 고유 식별자를 사용하면 추적이 쉬워집니다.

단계 5) 이해관계자가 선호하는 방법에 대한 현재 요구 사항
특정 시나리오에서는 다양한 이해관계자에게 동일한 요구 사항을 다양한 방식으로 제시해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 한 이해관계자는 그래픽 형식을 선호하고 다른 이해관계자는 구조화된 문장 형식을 선호합니다.

단계 6) 목차를 준비합니다.
모든 요구 사항에 대한 목차를 만듭니다. 이해관계자가 요구 사항을 쉽게 추적하는 데 도움이 됩니다.

단계 7) 비즈니스 분석 도구를 사용하세요.
비즈니스 분석 도구 요구사항을 제시하고 분류하는 데 도움이 됩니다.

단계 8) 프로세스 흐름에 따라 요구사항 문서를 구성합니다.
요구사항 문서에서 불필요한 요구사항을 모두 제거하고 프로세스 흐름별로 요구사항 문서를 구성합니다.

단계 9) 요구 사항을 매핑합니다.
수집한 요구 사항을 프로세스 흐름의 특정 단계에 매핑하면 검토자가 요구 사항을 프로세스 흐름과 연관시키는 데 도움이 됩니다.

단계 10) 표와 글머리 기호를 사용하세요.
프레젠테이션을 위해 테이블을 사용하세요.plex 요구 사항. 글머리 기호를 사용하여 요구 사항의 주요 측면을 강조하세요.

비즈니스 요구 사항 문서 작성 및 제시에 유용한 팁

이해관계자의 비즈니스 요구 사항을 더 잘 표현하고 추적하기 위해 BA(비즈니스 분석가)에게 도움이 될 수 있는 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

  • 요구사항을 분류하는 것은 시간이 많이 걸리며 모든 조직이 매번 새로운 카테고리를 생성하는 것이 가능하지 않을 수 있습니다. 모범 사례를 위해 BA, 이해관계자, 주제 전문가 및 기술팀이 공통적으로 사용할 수 있는 표준 범주 세트가 있어야 합니다.
  • 요구 사항은 청중의 상황에 맞게 준비되어야 합니다. 주요 참여자, 영향력자, 의사결정자가 누구인지 이해합니다. (이해관계자, 기술직원, 개발자 등)
  • 한 번에 하나의 요구 사항을 정의하십시오. 각 요구 사항은 atomIC.
  • etc., about 등과 같은 약어를 피하여 모호성을 피하십시오.
  • 아직 정의되지 않은 요구사항을 언급하지 마세요.
  • 중복되거나 모순되는 진술을 피하십시오.
  • 브레이크닷컴plex 요구 사항을 관리 가능하고 검토 가능한 지점으로 분류합니다.
  • 시스템이 어떤 일을 어떻게 수행할지 설명하지 말고 시스템이 수행할 작업만 언급하세요.