Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법: 초보자 튜토리얼

많은 양의 데이터를 분석하고 읽기 쉽고 이해하기 쉬운 보고서를 작성해야 하는 경우가 있습니다. 피벗 테이블을 사용하면 이러한 데이터를 분석하고 비즈니스 보고 요구 사항을 충족하는 보고서를 생성할 수 있습니다.

피벗 테이블이란 무엇입니까?

피벗 테이블은 일반적으로 총 수치, 평균, 최소값, 최대값 등을 포함하는 대규모 데이터 집합을 요약한 것입니다. 예를 들어, 여러 지역의 판매 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다. 피벗 테이블을 사용하면 지역별로 데이터를 요약하고 지역별 평균 판매, 지역별 최대 및 최소 판매 등을 찾을 수 있습니다. 피벗 테이블을 사용하면 보고서에서 관련 데이터만 분석, 요약하고 표시할 수 있습니다.

피벗 테이블 생성에 대한 단계별 튜토리얼

아래 이미지는 North Wind Access 데이터베이스에서 수집된 샘플 판매 데이터를 보여줍니다.

여기에서 샘플 Excel 데이터를 다운로드할 수 있습니다.

위 엑셀 데이터 파일을 다운로드 받으세요

위 이미지에서 볼 수 있듯이 스프레드시트에는 많은 데이터가 포함되어 있습니다. 고객 요약을 생성하고, 고객의 모든 주문을 제품별로 그룹화하고, 모든 거래의 수량, 단가 및 소계를 표시한다고 가정해 보겠습니다.

다운로드한 Excel 파일을 엽니다.
리본의 삽입 탭을 클릭하세요.

다음 창이 나타납니다.

위 이미지와 같이 테이블/범위 선택 버튼을 클릭하세요.
다음과 같은 미니 창이 나타납니다.

셀 주소 A1을 클릭하세요.
키보드의 Ctrl + A를 눌러 모든 데이터 셀을 선택합니다.
이제 표시된 미니 창이 다음과 같이 나타납니다.

닫기 버튼을 클릭하여 옵션 창으로 돌아갑니다.
확인 버튼을 클릭하세요

다음 필드를 선택하세요
- 회사 이름
- 제품명
- 단가
- 수량
- 소계
이제 워크시트는 다음과 같이 표시됩니다.

참고로 위 데이터는 고객사명, 제품명, 단가, 수량합계, 소계합계로 그룹화되어 있습니다.
행 레이블 옆에 있는 드롭다운 버튼을 확인하세요. 이 버튼을 사용하면 데이터를 정렬/필터링할 수 있습니다. 우리가 오직 관심에만 관심이 있다고 가정하자 Alfred의 Futterkiste
아래와 같이 행 레이블 드롭다운 목록을 클릭합니다.