Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법: 초보자 튜토리얼

많은 양의 데이터를 분석하고 읽기 쉽고 이해하기 쉬운 보고서를 작성해야 하는 경우가 있습니다. 피벗 테이블을 사용하면 이러한 데이터를 분석하고 비즈니스 보고 요구 사항을 충족하는 보고서를 생성할 수 있습니다.

피벗 테이블이란 무엇입니까?

피벗 테이블은 일반적으로 총 수치, 평균, 최소값, 최대값 등을 포함하는 대규모 데이터 집합을 요약한 것입니다. 예를 들어, 여러 지역의 판매 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다. 피벗 테이블을 사용하면 지역별로 데이터를 요약하고 지역별 평균 판매, 지역별 최대 및 최소 판매 등을 찾을 수 있습니다. 피벗 테이블을 사용하면 보고서에서 관련 데이터만 분석, 요약하고 표시할 수 있습니다.

피벗 테이블의 네 가지 영역

모든 피벗 테이블은 원본 데이터의 필드를 필드 목록의 네 영역 중 하나로 드래그하여 만듭니다. 이 영역들을 이해하면 이후 단계를 더 쉽게 파악할 수 있습니다.

💡 팁: 행과 열 모두에 필드를 배치하면 다음에 표시되는 2차원 테이블이 생성됩니다. 값 영역에서 집계 방식을 변경하려면 해당 필드를 클릭하고 '값 필드 설정'을 선택한 다음 '평균', '개수', '최대값' 또는 '최소값'을 선택하십시오.

피벗 테이블 생성에 대한 단계별 튜토리얼

아래 이미지는 North Wind Access 데이터베이스에서 수집된 샘플 판매 데이터를 보여줍니다.

여기에서 샘플 Excel 데이터를 다운로드할 수 있습니다.

위 엑셀 데이터 파일을 다운로드 받으세요

위 이미지에서 볼 수 있듯이 스프레드시트에는 많은 데이터가 포함되어 있습니다. 고객 요약을 생성하고, 고객의 모든 주문을 제품별로 그룹화하고, 모든 거래의 수량, 단가 및 소계를 표시한다고 가정해 보겠습니다.

• 다운로드한 Excel 파일을 엽니다.
• 리본의 삽입 탭을 클릭하세요.

• 다음 창이 나타납니다.

• 위 이미지와 같이 테이블/범위 선택 버튼을 클릭하세요.
• 다음과 같은 미니 창이 나타납니다.

• 셀 주소 A1을 클릭하세요.
• 키보드의 Ctrl + A를 눌러 모든 데이터 셀을 선택합니다.
• 이제 표시된 미니 창이 다음과 같이 나타납니다.

• 닫기 버튼을 클릭하여 옵션 창으로 돌아갑니다.
• 확인 버튼을 클릭하세요

• 다음 필드를 선택하세요
  • 회사 이름
  • 제품명
  • 단가
  • 수량
  • 소계
• 이제 워크시트는 다음과 같이 표시됩니다.

• 참고로 위 데이터는 고객사명, 제품명, 단가, 수량합계, 소계합계로 그룹화되어 있습니다.
• 행 레이블 옆에 있는 드롭다운 버튼을 확인하세요. 이 버튼을 사용하면 데이터를 정렬/필터링할 수 있습니다. 우리가 오직 관심에만 관심이 있다고 가정하자 Alfred의 Futterkiste
• 아래와 같이 행 레이블 드롭다운 목록을 클릭합니다.

• (모두 선택)에서 체크를 제거합니다.
• 선택 Alfred의 Futterkiste
• 확인 버튼을 클릭하세요
• 다음 데이터를 얻을 수 있습니다

2차원 피벗 테이블

XNUMX차원 피벗 테이블은 행과 열 모두에 필드가 있는 테이블입니다. 직원 이름을 행으로 나열하고 열을 사용하여 고객 이름을 나타내고 셀에 총 매출을 채우고 싶다고 가정해 보겠습니다.

• 판매 데이터시트 활성화
• 삽입 탭을 클릭하세요
• 피벗 차트 및 테이블 버튼을 클릭하세요.
• 모든 데이터를 선택합니다. 이제 Excel은 이전 범위를 기억하므로 확인 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
• 피벗 테이블 도구를 사용하여 새 시트가 생성됩니다.
• 아래 이미지에 표시된 대로 필드를 선택합니다.

이제 피벗 테이블은 다음과 같습니다.

차트를 사용하여 피벗 테이블 데이터 시각화

Excel 2013에서는 차트를 수동으로 만들 필요가 없습니다. 엑셀은 차트 피벗 테이블 생성, 집계 함수 변경, 필터 적용 등을 수행할 수 있습니다.

아래 차트는 데이터를 필터링한 간단한 피벗 차트 연습을 통해 자동으로 생성되었습니다. Alfreds Futterkiste에만 해당됩니다.

자주 묻는 질문