MIS 란 무엇입니까? 소개 및 정의

MIS는 무엇입니까?

MIS 의사결정자가 일상적인 의사결정을 내리는 데 사용할 수 있는 정보를 생성하기 위해 정보 기술, 인력 및 비즈니스 프로세스를 사용하여 데이터를 기록, 저장 및 처리하는 것입니다. MIS의 전체 형태는 다음과 같습니다. 경영 정보 시스템. MIS의 목적은 다양한 소스에서 데이터를 추출하고 비즈니스 성장을 촉진하는 통찰력을 얻는 것입니다.

MIS의 필요성

더 폴로wing 가지고 있는 것에 대한 정당화 중 일부는 다음과 같습니다. MIS 시스템.

  • 의사결정자는 효과적인 결정을 내리기 위해 정보가 필요합니다. 경영정보시스템(MIS)이 이를 가능하게 합니다.
  • MIS 시스템은 조직 내부와 외부의 커뮤니케이션을 촉진합니다. – 조직 내 직원은 일상 업무에 필요한 정보에 쉽게 접근할 수 있습니다. 단문 메시지 서비스(SMS) 및 E와 같은 편의 기능mail 조직이 사용하는 MIS 시스템 내에서 고객 및 공급업체와 의사소통을 가능하게 합니다.
  • 기록 보관 – 경영 정보 시스템은 조직의 모든 비즈니스 거래를 기록하고 거래에 대한 참조 지점을 제공합니다.

MIS의 구성요소

일반적인 MIS 긴 형식(경영 정보 시스템)의 주요 구성 요소는 다음과 같습니다.

  • 사람들 – 정보시스템을 이용하는 사람
  • Data – 정보시스템이 기록하는 데이터
  • 업무절차 – 데이터를 기록, 저장 및 분석하는 방법에 대한 절차가 마련되어 있습니다.
  • 하드웨어 – 여기에는 서버, 워크스테이션, 네트워킹 장비, 프린터 등이 포함됩니다.
  • 소프트웨어 – 데이터를 처리하는 데 사용되는 프로그램입니다. 여기에는 스프레드시트 프로그램, 데이터베이스 소프트웨어 등과 같은 프로그램이 포함됩니다.

정보 시스템의 유형

사용자가 사용하는 정보 시스템 유형은 조직 내 수준에 따라 다릅니다. 추종자wing 다이어그램은 조직 내 사용자의 세 가지 주요 수준과 이들이 사용하는 정보 시스템 유형을 보여줍니다.

정보 시스템의 유형

트랜잭션 처리 시스템(TPS)

이러한 유형의 정보 시스템은 기업의 일상적인 거래를 기록하는 데 사용됩니다. 거래 처리 시스템의 예로는 POS(Point of Sale) 시스템이 있습니다. POS 시스템은 일일 매출을 기록하는 데 사용됩니다.

경영 정보 시스템 (MIS)

MIS로 약칭되는 경영 정보 시스템은 전술 관리자가 반구조화된 결정을 내릴 수 있도록 안내하는 데 사용됩니다. 트랜잭션 처리 시스템의 출력은 MIS 시스템의 입력으로 사용됩니다.

의사결정 지원 시스템(DSS)

의사결정 지원 시스템은 최고 수준의 관리자가 반구조화된 의사결정을 내리는 데 사용됩니다. 경영 정보 시스템의 출력은 의사 결정 지원 시스템의 입력으로 사용됩니다. DSS 시스템은 또한 현재 시장 세력, 경쟁 등과 같은 외부 소스로부터 데이터 입력을 얻습니다.

수동 정보 시스템 VS 컴퓨터 정보 시스템(MIS)

데이터는 모든 비즈니스 엔터티의 혈류입니다. 조직의 모든 사람은 의사결정을 내리기 위해 정보가 필요합니다. 정보 시스템은 데이터를 기록하고, 저장하고, 정보를 검색하는 체계적인 방법입니다.

이 섹션에서는 수동 정보 시스템과 컴퓨터 정보 시스템을 살펴보겠습니다.

매뉴얼정보시스템

수동 정보 시스템은 전산화된 장치를 사용하지 않습니다. 데이터의 기록, 저장 및 검색은 정보 시스템을 담당하는 사람들이 수동으로 수행합니다.

더 폴로wing 수동 정보 시스템의 주요 구성 요소입니다.

  • 사람 –사람은 정보시스템의 수용자이다
  • 사업절차 –이는 데이터 처리, 저장, 분석 및 정보 생성에 대한 규칙을 정의하는 조치입니다.
  • 데이터 –이는 기록된 일일 거래입니다.
  • 파일링 시스템 – 이는 정보를 체계적으로 저장하는 방법입니다.
  • 보고서 –보고서는 파일링 시스템의 데이터를 수동으로 분석하고 컴파일한 후 생성됩니다.

더 폴로wing 다이어그램은 일반적인 수동 정보 시스템의 작동 방식을 보여줍니다.

수동 정보 시스템 VS 컴퓨터 정보 시스템(MIS)

수동정보시스템의 장점과 단점

장점:

더 폴로wing 수동 정보 시스템의 장점은 무엇입니까?

  • 비용 효율적 – 서버, 워크스테이션, 프린터 등 고가의 장비를 구입할 필요가 없기 때문에 컴퓨터 시스템에 비해 가격이 저렴합니다.
  • 유연한 -진화하는 비즈니스 요구 사항을 비즈니스 절차에 쉽게 구현하고 즉시 구현할 수 있습니다.

단점 :

더 폴로wing 수동 정보 시스템의 단점 중 일부는 다음과 같습니다.

  • 시간이 많이 소요됨 –모든 데이터 항목은 제출하기 전에 확인해야 하며, 이는 사람이 수행할 때 시간이 많이 걸리는 작업입니다. 파일링 시스템에서 데이터를 검색하는 데도 상당한 시간이 걸립니다.
  • 오류가 발생하기 쉬운 – 인간이 검증하고 검증할 때 데이터의 정확성은 컴퓨터 시스템에 의해 수행되는 검증 및 검증에 비해 오류가 발생할 가능성이 더 높습니다.
  • 보안 부족 – 수동 시스템의 보안은 파일룸에 대한 접근을 제한하여 구현됩니다. 경험에 따르면 승인되지 않은 사람이 서류 보관실에 쉽게 접근할 수 있습니다.
  • 데이터 복제 –조직 내 대부분의 부서는 동일한 데이터에 액세스할 수 있어야 합니다. 수동 시스템에서는 승인된 모든 사용자가 쉽게 액세스할 수 있도록 이 데이터를 복제하는 것이 일반적입니다. 동일한 데이터를 업데이트해야 할 때 문제가 발생합니다.
  • 데이터 불일치 – 데이터 중복으로 인해 한 파일의 데이터를 업데이트하고 다른 파일은 업데이트하지 않는 것이 매우 일반적입니다. 이로 인해 데이터 불일치가 발생합니다.
  • 백업 부족 – 파일이 손실되거나 잘못 처리되면 데이터를 복구할 가능성은 거의 XNUMX입니다.

전산정보시스템

수동 정보 시스템의 문제를 해결하기 위해 컴퓨터 시스템이 개발되었습니다. 수동 정보 시스템과 컴퓨터 정보 시스템의 주요 차이점은 컴퓨터 정보 시스템이 소프트웨어와 하드웨어의 조합을 사용하여 정보를 기록, 저장, 분석 및 검색한다는 것입니다.

컴퓨터정보시스템(MIS)의 장점과 단점

더 폴로wing 컴퓨터화된 정보 시스템의 단점 중 일부는 다음과 같습니다.

장점:

더 폴로wing 전산정보시스템의 장점은

  • 빠른 데이터 처리 및 정보 검색 – 이는 전산화된 정보시스템의 가장 큰 장점 중 하나이다. 더 빠른 속도로 데이터를 처리하고 정보를 검색합니다. 이를 통해 고객/고객 서비스가 향상됩니다.
  • 데이터 정확도 향상 – 수동 시스템에 비해 컴퓨터 시스템에서 데이터 검증 및 확인 확인을 쉽게 수행할 수 있습니다.
  • 보안 강화 – 전산정보시스템은 데이터베이스 서버에 대한 접근을 제한하는 것 외에도 사용자 인증, 생체 인증 시스템, 접근 권한 제어 등과 같은 기타 보안 통제를 구현할 수 있습니다.
  • 데이터 중복 감소 – 데이터베이스 시스템은 데이터 중복을 최소화하는 방식으로 설계되었습니다. 이는 한 부서에서 데이터를 업데이트하면 자동으로 다른 부서에서 사용할 수 있음을 의미합니다.
  • 향상된 백업 시스템 – 현대 기술을 사용하면 백업을 클라우드에 저장할 수 있으므로 데이터를 저장하는 데 사용된 하드웨어 및 소프트웨어에 문제가 발생한 경우 데이터를 쉽게 복구할 수 있습니다.
  • 정보에 대한 쉬운 접근 – 대부분의 기업 임원은 출장을 가야 하며 정보를 바탕으로 결정을 내릴 수 있어야 합니다. 웹과 변하기 쉬운 기술을 통해 어디서나 데이터에 액세스할 수 있습니다.

단점 :

  • 설정하고 구성하는 데 비용이 많이 듭니다. 조직은 정보 시스템을 실행하는 데 필요한 하드웨어와 소프트웨어를 구입해야 합니다. 또한, 업무절차를 개정해야 하며, 전산정보시스템 사용법에 대한 직원 교육도 필요합니다.
  • 기술에 대한 의존도가 높음 – 하드웨어나 소프트웨어에 문제가 발생하여 작동이 중지되면 필요한 하드웨어나 소프트웨어를 교체할 때까지 해당 정보에 액세스할 수 없습니다.
  • 사기 위험 – 적절한 통제와 점검이 이루어지지 않은 경우, intruder 배송되지 않은 상품에 대한 송장 등 승인되지 않은 거래를 게시할 수 있습니다.

요약

  • MIS는 경영정보시스템을 의미합니다. 이는 관리자가 정보에 근거한 결정을 내리는 데 도움이 되는 사람, 절차, 데이터 및 정보 기술의 모음입니다.
  • 컴퓨터화된 정보 시스템은 수동 정보 시스템에 비해 더 효율적입니다. 수동 정보 시스템은 컴퓨터 정보 시스템에 비해 저렴합니다.
  • 거래 처리 시스템(TPS)은 운영 직원이 일상적인 비즈니스 거래를 기록하고 구조화된 의사 결정을 내리는 데 사용됩니다.
  • MIS(경영 정보 시스템)는 중간 수준 관리자가 반구조화된 의사 결정을 내리는 데 사용됩니다.
  • 의사결정 지원 시스템은 최상위 관리자가 사용하며 최상위 관리자가 구조화되지 않은 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다.