SQL 데이터베이스 데이터를 엑셀 파일로 가져오는 방법 [예제]

SQL 데이터를 Excel 파일로 가져오기

이 자습서에서는 외부 SQL 데이터베이스에서 데이터를 가져옵니다. 이 연습에서는 작동 중인 SQL Server 인스턴스와 SQL Server의 기본 사항이 있다고 가정합니다.

먼저 우리는 만듭니다 SQL Excel에서 가져올 파일입니다. 이미 SQL 내보내기 파일이 준비된 경우 다음 두 단계를 건너뛰고 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.

1. EmployeesDB라는 새 데이터베이스를 만듭니다.
2. 다음 쿼리를 실행하세요

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

마법사 대화 상자를 사용하여 Excel로 데이터를 가져오는 방법

• 새 통합 문서 만들기 MS 엑셀
• 데이터 탭을 클릭하세요

1. 다른 소스에서 선택 버튼
2. 위 이미지에 표시된 대로 SQL Server에서 선택합니다.

1. 서버 이름/IP 주소를 입력하세요. 이 튜토리얼에서는 localhost 127.0.0.1에 연결합니다.
2. 로그인 유형을 선택하세요. 저는 로컬 머신에 있고 Windows 인증을 활성화했기 때문에 사용자 ID와 비밀번호를 제공하지 않겠습니다. 원격 서버에 연결하는 경우 이러한 세부 정보를 제공해야 합니다.
3. 다음 버튼을 클릭하세요

데이터베이스 서버에 연결되면 창이 열리고 스크린샷에 표시된 대로 모든 세부 정보를 입력해야 합니다.

• 드롭다운 목록에서 EmployeesDB를 선택합니다.
• 직원 테이블을 클릭하여 선택하세요.
• 다음 버튼을 클릭하세요.

데이터 연결 마법사를 열어 데이터 연결을 저장하고 직원 데이터 연결 프로세스를 완료합니다.

• 다음 창이 나타납니다.

• 확인 버튼을 클릭하세요

SQL 및 Excel 파일 다운로드

예제를 통해 MS Access 데이터를 Excel로 가져오는 방법

여기서는 다음에서 제공하는 간단한 외부 데이터베이스에서 데이터를 가져오겠습니다. Microsoft 데이터베이스에 액세스합니다. 제품 테이블을 Excel로 가져옵니다. 당신은 다운로드 할 수 있습니다 Microsoft 데이터베이스에 액세스.

• 새 통합 문서 열기
• 데이터 탭을 클릭하세요
• 아래와 같이 Access 버튼을 클릭하세요.

• 아래와 같은 대화창이 나타납니다.

• 다운로드한 데이터베이스를 찾아보고
• 열기 버튼을 클릭하세요

• 확인 버튼을 클릭하세요
• 다음 데이터를 얻을 수 있습니다

데이터베이스 및 Excel 파일 다운로드

데이터베이스 연결 새로 고침 및 관리

붙여넣기 대신 가져오기를 사용하는 장점은 Excel이 데이터베이스와 실시간 연결을 유지하기 때문에 마법사를 다시 실행할 필요 없이 한 번의 새로 고침으로 최신 행을 가져올 수 있다는 것입니다. 이러한 연결 관리를 통해 보고서를 최신 상태로 유지하고 보안을 강화할 수 있습니다.

1. 데이터를 새로 고치세요: 가져온 표의 아무 셀이나 클릭하고, '데이터' 탭을 열고, '새로 고침' 또는 '모두 새로 고침'을 선택하여 모든 연결을 업데이트하세요.
2. 열 때 새로 고침: 연결 속성에서 "파일을 열 때 데이터 새로 고침"을 선택하면 보고서를 열 때마다 최신 상태로 유지됩니다.
3. 연결 관리: 쿼리 및 연결을 사용하여 연결 이름을 변경, 편집 또는 삭제하고, 해당 연결이 가리키는 서버와 데이터베이스를 확인할 수 있습니다.
4. 자격 증명을 보호하세요: 취하다 Windows 가능한 경우 인증을 사용하고, 공유 통합 문서에 데이터베이스 암호를 절대 저장하지 마십시오.

⚠️ 경고: 활성 데이터베이스 연결이 포함된 통합 문서는 서버 이름과 쿼리를 노출할 수 있습니다. 파일을 조직 외부와 공유하기 전에 [쿼리 및 연결]에서 연결을 제거하거나, 값을 먼저 정적 데이터로 붙여넣으세요.

자주 묻는 질문