CSV 파일을 엑셀로 변환하는 방법
샬럿 밀러
⚡ 스마트 요약
CSV 파일을 Excel로 가져오면 쉼표로 구분된 값(CSV)으로 구성된 일반 텍스트 파일이 서식이 지정된 워크시트로 변환됩니다. 이 페이지에서는 CSV 파일이 무엇인지 설명하고, 텍스트 가져오기 마법사를 사용하여 CSV 파일을 가져오는 방법, 슬래시(/)와 같은 다른 구분 기호를 처리하는 방법, 그리고 CSV 파일을 여는 다양한 방법을 비교합니다.
CSV 파일은 거의 모든 응용 프로그램에서 읽고 쓸 수 있기 때문에 프로그램 간에 데이터를 이동하는 가장 일반적인 방법 중 하나입니다. Excel은 몇 번의 클릭만으로 CSV 파일을 열 수 있으며, 텍스트 가져오기 마법사를 통해 각 열을 읽는 방식을 완벽하게 제어할 수 있습니다.
CSV 파일이란 무엇입니까?
CSV는 쉼표로 구분된 값(Comma Separated Values)의 약자입니다. CSV 파일은 각 줄이 하나의 레코드를 나타내고, 레코드 안의 값들은 쉼표로 구분되는 일반 텍스트 파일입니다. 서식이 포함되지 않고 텍스트와 구분자만 담고 있기 때문에 데이터베이스, 웹 애플리케이션, 그리고 모든 스프레드시트 프로그램에서 생성하고 읽을 수 있습니다.
CSV 파일의 한계는 글꼴, 색상, 수식 또는 여러 시트를 저장할 수 없다는 것입니다. CSV 파일은 원시 데이터만 저장하므로, 서식과 수식을 나중에 추가할 수 있는 Excel로 데이터를 옮길 때 안정적인 형식입니다.
CSV를 Excel로 가져오거나 변환하는 방법
이 튜토리얼에서는 고객 지불이 포함된 간단한 CSV 파일에서 외부 데이터를 가져옵니다. 이 연습을 위한 CSV 파일을 다운로드할 수 있습니다.
- 새 통합 문서 열기
- 리본의 데이터 탭을 클릭하세요.
- 텍스트 버튼을 클릭하세요
- 다음 창이 나타납니다.
- CSV 파일을 다운로드한 폴더로 이동합니다.
- da.csv 파일 선택
- 가져 오기 버튼을 클릭하십시오.
- 다음의 텍스트 파일 가져오기 마법사가 나타납니다.
- 다음 버튼을 클릭하세요
- 구분 기호 패널에서 쉼표를 선택합니다.
- 다음 버튼을 클릭하세요
- 마침 버튼을 클릭하세요
- 확인 버튼을 클릭하세요
- 다음 데이터를 얻을 수 있습니다
다른 구분 기호로 구분된 파일 가져오기
경우에 따라 쉼표로 구분된 파일을 얻지 못할 수도 있습니다. 슬래시(\), 파이프(|) 또는 기타 구분 기호로 구분된 파일일 수 있습니다. 그들을 다루는 방법을 살펴 보겠습니다.
다음은 다운로드할 수 있는 샘플 슬래시(\) 구분 값 파일입니다.
- 새 통합 문서 열기
- 리본의 데이터 탭을 클릭하세요.
- 텍스트 버튼을 클릭하세요
- 파일을 다운로드한 폴더를 찾아 가져옵니다.
- 다음의 텍스트 파일 가져오기 마법사가 나타납니다.
- 다음 버튼을 클릭하세요
- 이제 쉼표 구분 기호를 선택하는 대신 기타를 선택하고 구분 기호 패널에서 슬래시(\)를 구분 기호로 설정하세요.
- 그런 다음 다음 버튼을 클릭하십시오.
- 그런 다음 마침 버튼을 클릭하세요.
- 이제 기존 워크시트에서 데이터 가져오기
다음 데이터를 얻을 수 있습니다
💡 팁: 탭, 세미콜론, 파이프(|)도 같은 마법사에서 처리합니다. 마법사의 미리 보기에서 모든 값이 한 열에 꽉 차게 표시되는 경우 잘못된 구분 기호가 선택된 것이므로 '기타'로 전환하고 올바른 문자를 입력하십시오.
CSV 파일을 엑셀로 가져오는 두 가지 방법: 열기 vs 가져오기
CSV 파일을 워크시트에 접근하는 방법은 두 가지가 있으며, 어떤 방법을 선택할지는 열에 필요한 제어 수준에 따라 달라집니다. 아래 표에서 두 방법을 비교합니다.
| 방법 | 방법 | 가장 좋은 |
|---|---|---|
| 바로 열기 | Double 파일을 클릭하거나, 파일 메뉴에서 열기를 선택하세요. | 기본 열 유형이 적절한 깔끔한 쉼표로 구분된 파일 |
| 텍스트 가져 오기 마법사 | 데이터 탭에서 텍스트에서 추출을 선택한 다음 구분 기호를 선택합니다. | 특이한 구분 기호를 사용하거나 열이 텍스트 또는 날짜 형식으로 설정되어야 하는 파일 |
| 파워 쿼리(데이터 가져오기) | 최신 Excel에서 데이터 탭, 데이터 가져오기, 텍스트/CSV에서 가져오기를 차례로 선택하세요. | 반복적으로 정리, 필터링 및 새로 고침해야 하는 파일 |
⚠️ 경고: CSV 파일을 직접 열면 데이터가 변경될 수 있습니다. 전화번호나 ID와 같은 긴 숫자의 경우 앞의 0이 사라질 수 있고, 날짜처럼 보이는 값이 다른 형식으로 변환될 수 있습니다. 값을 그대로 유지하려면 텍스트 가져오기 마법사를 사용하고 해당 열을 텍스트로 설정하십시오.
