SAP PA10 인사 파일: 모든 정보 유형을 보는 방법 SAP HR

모든 정보 유형 보기 SAP HR

저장된 모든 정보 유형을 볼 수 있습니다. SAP 인사부에서는 "인사 파일"을 사용하여 직원 번호(PERNR)를 조회합니다. 인사 파일은 직원의 개인 정보를 검색하는 것과 유사한 환경을 제공합니다.

인사 파일 기능은 다음 메뉴 경로를 통해 접근할 수 있습니다. 인사부 => 인사 관리 => 인사 행정 => HR 마스터 데이터 => 인사 파일, 또는 트랜잭션 PA10.

인사 파일에는 특정 인사 번호에 대해 데이터가 저장된 모든 정보 유형이 표시됩니다.

인포타입은 오름차순으로 표시된 후 유효성 순으로 정렬됩니다. 하위 유형에도 동일한 표시 순서가 적용됩니다. 모든 하위 유형은 각각의 인포타입 다음에 나타납니다. 정보 유형.

동일한 인포타입에 대해 여러 레코드가 있는 경우, 레코드들이 하나씩 순차적으로 표시됩니다. 그런 다음 시스템은 다음 인포타입으로 넘어갑니다. 데이터가 존재하는 마지막 인포타입에 도달하면, SAP 초기화면으로 돌아갑니다.

인사 기록에서 다음 기록 기능(F19)과 이전 기록 기능(F18)을 사용하여 앞뒤로 스크롤할 수 있습니다.

직원에 대해 저장되는 일반적인 정보 유형

인사 파일을 살펴보기 전에, 대부분의 직원 기록에 어떤 정보 유형이 포함되어 있는지 알아두면 도움이 됩니다. SAP HCM은 번호가 매겨진 인포타입에 인사 데이터를 저장하며, 일반적인 마스터 데이터 레코드에는 거의 모든 직원에게 공통적으로 나타나는 핵심 데이터 세트가 포함됩니다.

직원에 대해 가장 흔히 볼 수 있는 정보 유형은 다음과 같습니다.

• 정보 유형 0000(작업): 채용, 전근, 해고 등 인사 관련 조치를 기록합니다.
• 정보 유형 0001(조직 배정): 직원을 회사 코드, 인사 부서 및 직책과 연결합니다.
• 정보유형 0002 (개인정보): 이름, 생년월일 및 기타 신원 정보를 저장합니다.
• 정보 유형 0006(주소): 영구 주소, 임시 주소 및 우편 주소를 저장합니다.
• 정보 유형 0007 (계획된 작업 시간): 직원의 근무 일정 규칙을 정의합니다.
• 정보 유형 0008 (기본 급여): 급여 체계, 임금 유형 및 급여 금액을 포함합니다.
• 정보 유형 0009 (은행 정보): 급여 이체에 사용된 계좌 정보를 저장합니다.

이러한 정보 유형은 필수 항목이거나 채용 과정에서 생성되기 때문에 거의 항상 데이터를 포함하고 있으며, 따라서 인사 파일에 나타납니다.

여러 직원에 대한 정보 유형 보기

인사 파일(PA10)과 인사 마스터 데이터 보기(PA20)에서는 직원별 인포타입이 한 번에 한 명씩 표시됩니다. 여러 직원의 동일한 인포타입을 그룹별로 검토해야 하는 경우, SAP HCM은 인포타입 데이터를 일괄적으로 읽어들이는 보고 도구를 제공합니다.

임시 쿼리 빠른 목록 작성에 가장 빠른 방법입니다. 다음 단계를 따르세요.

1. 거래 실행 S_PH0_48000513 (인사부 임시 질의)
2. 선택 InfoSet 그리고 필요한 인포타입이 포함된 사용자 그룹입니다.
3. 인사 번호, 직원 이름, 조직 단위 등 출력할 항목을 선택하십시오.
4. 예를 들어 인사 부서 또는 직원 그룹과 같은 선택 기준을 설정하십시오.
5. 선택한 모든 직원과 해당 직원의 인포타입 값을 나열하는 쿼리를 실행합니다.

반복 가능하고 형식이 지정된 출력을 얻으려면 다음을 사용하십시오. SAP 질문 (트랜잭션 SQ01)을 사용하면 쿼리를 저장하고 백그라운드 작업으로 예약할 수 있습니다. 기본적으로 제공되는 보고서도 도움이 됩니다. RPLINFC0 (유연한 직원 데이터)는 여러 직원에 대해 선택한 정보 유형 필드를 한 번에 표시합니다.

이러한 보고 도구는 PA20과 동일한 권한 확인 절차를 따르므로 사용자는 자신의 HR 역할에 따라 허용된 정보 유형과 인사 번호만 볼 수 있습니다. 따라서 대규모 조직에서도 일괄 검토가 안전하게 이루어집니다.

어디에 SAP 정보 유형 데이터를 저장합니다.

인사 파일에 표시되는 모든 정보 유형은 투명한 데이터베이스 테이블에 저장됩니다. 판앤여기서 nnnn은 네 자리 정보 유형 번호입니다. 예를 들어, 개인 데이터는 PA0002 테이블에, 조직 배정은 PA0001 테이블에, 기본 급여는 PA0008 테이블에 있습니다.

테이블 이름을 아는 것은 데이터 문제를 해결하거나 보고서를 작성할 때 유용합니다.

• PS03(인포타입 개요): 인사 번호에 대해 존재하는 정보 유형과 해당 정보 유형의 레코드 수를 나열합니다.
• SE16N(데이터 브라우저): 권한에 따라 단일 PAnnnn 테이블의 원시 레코드를 표시합니다.
• 논리적 데이터베이스 PNP/PNPCE: 사용자 정의 ABAP 보고서 내에서 인포타입 레코드를 일관되게 읽습니다.

대부분의 HR 사용자는 테이블에 직접 접근하여 읽기만 할 수 있습니다. 시간 제약 및 유효성 검사를 준수하기 위해서는 마스터 데이터를 테이블 수준에서 변경하는 대신 유지보수 트랜잭션을 통해 변경해야 합니다.

자주 묻는 질문