일회성 고객 FD01을 생성하는 방법 SAP
메이슨 가르시아
⚡ 스마트 요약
일회성 고객 마스터 레코드 SAP FI(재무팀)는 별도의 영구 마스터 데이터를 유지 관리하지 않고도 비정기 구매자 정보를 파악할 수 있습니다. 이 가이드에서는 거래 코드 FD01과 CPDA 방식의 계정 그룹을 사용하여 재무팀이 전표 입력 시점에 주소, 연락처 및 조정 계정 정보를 수집하는 방법을 설명합니다.
일회성 고객 마스터란 무엇인가요? SAP FI?
일회성 고객 마스터 SAP FI는 거래 빈도가 낮아 영구적인 마스터 데이터가 필요 없는 구매자를 위한 특별한 유형의 고객 기록입니다. 매장을 자주 방문하거나 가끔씩 거래하는 고객마다 개별 기록을 생성하는 대신, 하나의 공유 마스터 데이터를 생성하고 실제 이름, 주소, 전화번호 및 기타 일반 데이터는 거래 시점에 입력합니다.
해당 기록은 거래 코드로 생성됩니다. FD01 그리고 일회성 고객 계정 그룹(일반적으로)에 할당됩니다. CPDA이 계정 그룹을 선택하면 다음과 같은 사실을 알 수 있습니다. SAP 송장 게시 시 일반 데이터 필드를 고객 마스터에서 가져오는 대신 열린 상태로 유지합니다. 그 결과, 마스터 데이터 양을 늘리지 않고도 방문 판매를 지원하는 간소화된 매출채권 보조 원장을 만들 수 있습니다.
일회성 고객 마스터 레코드를 사용하는 이유는 무엇일까요?
거래 빈도가 낮은 모든 고객에 대해 완전한 마스터 레코드를 유지 관리하는 것은 매출채권 보조원장에 불필요한 정보를 추가하고, 보고 속도를 늦추며, 데이터 유지 관리 노력을 증가시킵니다. 일회성 고객 마스터는 이러한 문제를 해결합니다. 매 거래 전표 입력 시 새로운 일반 데이터 세트를 입력받는 자리 표시자 역할을 하면서도, 동일한 조정 총계정원장에 깔끔하게 기록됩니다.
이 접근 방식은 일반적인 총계정원장 전표 입력 방식보다 선호되는데, 고객 수준 분석을 유지하고, 세금 계산을 지원하며, FB70(고객 송장) 및 F-28(수입금)과 같은 거래에서 미결 항목 논리를 그대로 유지하기 때문입니다. 따라서 재무팀은 모든 구매자에 대한 영구적인 마스터 데이터를 관리하는 부담 없이 매출채권 전표 입력의 현금 적용 이점을 누릴 수 있습니다.
일회성 고객을 만드는 단계 SAP
아래 순서에 따라 일회성 고객 마스터를 생성하십시오. SAP FI 트랜잭션 FD01을 사용합니다. 시작하기 전에 대상 회사 코드에 일회성 고객 계정 그룹(CPDA)과 조정 총계정원장 계정이 이미 구성되어 있는지 확인하십시오.
1단계) 거래 FD01을 엽니다.
일회성 고객 마스터를 생성하려면 거래 코드를 입력하십시오. FD01 인간을 SAP 명령 필드를 입력하고 Enter 키를 누르십시오.
2단계) 계정 그룹 개요를 엽니다.
초기 FD01 화면에서 다음을 선택하십시오. 계정 그룹 개요 버튼을 클릭하면 올바른 일회성 고객 계정 그룹을 선택할 수 있습니다.
3단계) 일회성 고객 계정 그룹을 선택합니다.
대화 상자에서 계정 그룹을 선택합니다. 일회성 고객 해당 속성(일반적으로 CPDA 계정 그룹)이 선택됩니다. 이렇게 하면 송장 게시 시 주소 필드가 열린 상태로 유지됩니다.
4단계) 고객 ID와 회사명을 입력하세요 Code
FD01 메인 화면으로 돌아가서 다음을 입력하십시오.
- 일회성 고객 계정 그룹에 할당된 번호 범위에 따라 고객 ID를 입력하십시오.
- 회사에 접속하세요 Code 마스터 레코드가 생성될 위치입니다.
5단계) 일반 데이터 주소 탭을 유지 관리합니다.
다음 화면의 일반 데이터 - 주소 탭에서 다음을 입력하십시오.
- 일회성 고객 마스터의 이름을 입력하십시오.
- 검색어를 입력하세요.
- 의사소통 언어를 입력하세요.
6단계) 회사 계정으로 전환 Code 섹션
응용 프로그램 메뉴에서 선택하세요 회사 Code 일회성 고객에 대한 금융기관별 데이터를 관리하는 섹션입니다.
7단계) 조정 총계정원장 계정을 입력합니다.
회사에서 Code 섹션 :
- 선택 회계관리 탭.
- 조정을 시작하세요 G/L 계정 매출채권 보조원장에 전기해야 할 번호입니다.
8단계) 일회성 고객 마스터를 저장합니다.
PR 기사 찜하기 선택한 회사 코드에 새로운 일회성 고객 마스터 레코드를 생성합니다.
9단계) 상태 표시줄에서 생성 여부를 확인합니다.
화면 하단의 상태 표시줄에서 FD01 트랜잭션에서 생성된 확인 메시지를 확인하십시오. 이 메시지에는 새 고객 번호가 포함되어 있으며, 이를 통해 일회성 고객 마스터가 생성되었음을 확인할 수 있습니다.
일회성 고객 마스터 데이터가 이제 하위 FI-AR 거래에 사용될 준비가 되었습니다.
일회용 고객 기록을 확인하고 사용하는 방법
저장 후 사용하세요 FD03 or XD03 새로운 일회성 고객 마스터를 표시하고 계정 그룹, 조정 계정 및 주소 탭 자리 표시자를 확인합니다. 마스터는 여러 비정기적 구매자가 공유하므로 영구 주소 데이터가 저장되지 않았는지 확인해야 합니다. 주소는 비워두거나 일반적인 값으로 유지해야 각 송장 게시 시 실제 고객 데이터가 반영됩니다.
고객 송장을 게시할 때 FB70 이 기록을 위해, SAP 구매자의 이름, 주소 및 은행 정보를 입력하는 일회성 데이터 화면이 표시됩니다. 이 거래는 설정된 조정 총계정원장 계정에 그대로 반영되므로 총계정원장에 정확하게 기록됩니다. Ledger 그리고 FBL5N 및 AR 노화 분석과 같은 보고서에 포함됩니다.
일반적인 오류 및 문제 해결 팁
일회성 고객 마스터를 생성하거나 게시하는 동안 여러 유효성 검사 메시지가 나타날 수 있습니다. 가장 자주 발생하는 메시지와 일반적인 해결 방법은 다음과 같습니다.
- "계정 그룹은 허용되지 않습니다." 해당 회사 코드에 CPDA 스타일의 일회성 고객 계정 그룹이 없습니다. 트랜잭션 OBD2를 통해 구성하십시오.
- "번호 범위가 유지되지 않았습니다": 마스터를 생성하기 전에 XDN1을 통해 일회성 고객 계정 그룹에 유효한 번호 범위를 할당하십시오.
- "조정 계정이 누락되었습니다": 계정 관리 탭에서 조정 총계정원장 계정을 유지 관리하십시오. 이 필드는 매출채권 전표 입력 시 필수 항목입니다.
- "고객 XXXX가 회사 코드 YYYY에 적용되지 않았습니다": 누락된 회사 코드에 대해 FD01 트랜잭션을 다시 실행하여 일회성 고객 데이터가 해당 원장에 기록되도록 하십시오.
일회성 고객 마스터 데이터에 대한 최고의 사례
일회성 고객 마스터를 깔끔하고 감사 준비 상태로 유지하려면 다음 방법을 적용하십시오. 이러한 방법은 중복 생성을 줄이고, 전기 오류를 방지하며, 매출채권 보조원장의 신뢰성을 유지합니다.
- 영구적인 기록이 정말로 필요하지 않은 구매자에 대해서만 전용 CPDA 스타일 계정 그룹을 사용하고, 재구매 고객은 일반 마스터 계정으로 연결하십시오.
- 마스터 파일의 주소 및 은행 필드를 비워 두어 각 FB70 전표에 실제 구매자 정보가 입력되도록 하십시오.
- 일회성 고객에 대해서는 단일 대조 총계정원장을 유지하여 보고 및 대조 작업을 간소화하십시오.
- 일회성 고객 마스터에 대한 생성 권한을 제한하려면 다음을 통해 제한하십시오. SAP 중복 또는 승인되지 않은 기록을 방지하기 위해 권한 역할을 사용합니다.
- FBL5N을 통해 일회성 게시물을 주기적으로 검토하여 정기 고객 마스터로 승격시켜야 할 반복 구매자를 파악합니다.
