고객 계정 그룹을 생성하는 방법 SAP

고객 계정 그룹이란 무엇인가요? SAP FI?

고객 계정 그룹 SAP FI는 동일한 비즈니스 특성, 번호 범위 및 필드 상태를 공유하는 고객 마스터 레코드를 그룹화하는 분류 키입니다. 계정 그룹은 트랜잭션 XD01 또는 FD01을 통해 고객 생성 시 모든 고객에게 할당되며, 마스터 데이터 화면에서 어떤 필드가 표시될지, 필수일지, 선택 사항일지, 또는 숨길지를 결정합니다. 또한 고객 ID의 번호 범위를 제어하고 해당 그룹이 일회성 고객 전용인지 여부를 나타냅니다.

공통 표준 SAP 계정 그룹에는 다음이 포함됩니다. 0001 (판매 대상자) 0002 (물품 수령인) 0003 (지불자) 0004 (청구서 발행) CPDA (일회성 고객). 사용자 지정 계정 그룹은 일반적으로 회사 간 고객, 고객으로 취급되는 직원 또는 제휴 판매 채널과 같은 특정 비즈니스 시나리오를 위해 생성됩니다. 계정 그룹은 조직 전체에서 고객 데이터베이스를 깔끔하고 일관성 있게 유지하는 마스터 데이터 관리 도구입니다.

고객 계정 그룹을 구성해야 하는 이유는 무엇입니까?

고객 계정 그룹을 구성하면 FI(재무 관리) 매출채권 팀이 모든 고객 마스터 레코드에 대해 일관된 데이터 입력 표준을 적용할 수 있습니다. 계정 그룹 수준에서 필드 상태를 정의함으로써 구현 팀은 관련 없는 필드를 숨기고, 세금 번호나 지불 조건과 같은 중요한 필드를 필수 항목으로 지정하고, 해당 고객 유형에 적용되는 마스터 데이터 섹션만 표시할 수 있습니다. 결과적으로 청구, 독촉 및 보고 과정에서 데이터 품질 문제가 줄어듭니다.

계정 그룹은 번호 범위를 분리하여 고객 유형을 한눈에 쉽게 식별할 수 있도록 합니다. 예를 들어, 국내 고객은 한 번호 범위를 사용하고 해외 고객은 다른 번호 범위를 사용할 수 있습니다. 일회성 고객 표시 기능 또한 전용 그룹을 유지해야 하는 또 다른 이유입니다. 이를 통해 매장을 직접 방문하거나 한 번만 거래하는 고객이 일반 고객 데이터베이스를 오염시키지 않도록 할 수 있습니다. 이러한 관리 기능을 통해 주문부터 현금화까지의 프로세스를 간소화하고 신뢰할 수 있는 매출채권 보조 장부를 관리할 수 있습니다.

고객 계정 그룹을 생성하는 단계 SAP

아래 절차에 따라 SPRO 커스터마이징 경로(트랜잭션 OBD2)를 통해 새 고객 계정 그룹을 정의하십시오. 각 단계는 이전 단계를 기반으로 하므로 시작하기 전에 FI 커스터마이징 권한이 있고 유효한 커스터마이징 요청이 있는지 확인하십시오.

1단계) 트랜잭션 SPRO를 엽니다.

거래 코드를 입력하세요 에스프로 인간을 SAP 명령 필드를 입력하고 Enter 키를 눌러 사용자 지정 화면을 실행하세요.

2단계) 선택 SAP 참조 IMG

다음 화면에서 다음을 선택하세요. SAP 참조 IMG 구현 가이드 트리를 열려면 이 버튼을 클릭하십시오.

3단계) ​​계정 그룹 노드로 이동합니다.

Display IMG 화면에서 다음 메뉴 경로를 따라가세요: 재무 회계 -> 매출채권 및 매입채권 -> 고객 계정 -> 마스터 데이터 -> 마스터 데이터 생성 준비 -> 화면 레이아웃을 사용하여 계정 그룹 정의(고객).

4단계) 새 항목을 누릅니다.

다음 화면에서 다음을 선택하세요. 새 항목 애플리케이션 메뉴 모음의 버튼을 클릭하여 새 계정 그룹 생성을 시작하세요.

5단계) 계정 그룹 세부 정보를 입력합니다.

다음 화면에서 새 계정 그룹에 대한 다음 세부 정보를 입력하십시오.

1. 계정 그룹 키로 고유한 키를 입력하십시오.
2. 계정 그룹에 대한 간단한 설명을 입력하세요.
3. 일회성 고객을 위한 계정 그룹을 생성하려면 이 플래그를 선택하십시오.
4. 출력 결정 절차 입력
5. 선택 마스터 데이터 관리 (MDM) 필드 상태를 유지하려는 섹션

6단계) 필드 상태 편집

를 누르십시오 편집 필드 상태 선택한 마스터 데이터 섹션의 필드 상태를 유지하는 버튼입니다.

7단계) 필드 그룹을 선택합니다

다음 화면에서 필드 상태를 관리할 필드 그룹을 선택합니다.

8단계) 필드 상태 유지

다음 화면에서는 선택한 그룹의 필드 상태(숨기기, 필수, 선택 사항 또는 표시)를 유지 관리합니다.

마찬가지로 다른 마스터 데이터 섹션 및 해당 그룹의 필드 상태를 유지 관리할 수 있습니다. 필드 상태를 유지 관리한 후 [확인]을 누르십시오. 찜하기 인간을 SAP 계정 그룹을 생성하는 표준 메뉴입니다.

9단계) 사용자 정의 요청 할당

다음 화면에서 사용자 정의 요청 번호를 입력하여 새 고객 계정 그룹을 QA 및 PROD 환경으로 배포하기 위한 전송에 포함시키십시오.

고객 계정 그룹 생성이 성공적으로 완료되었습니다. SAP.

신규 고객 계정 그룹을 확인하는 방법

저장 후에는 사용자가 고객 마스터 레코드를 생성하기 전에 새 계정 그룹이 예상대로 작동하는지 반드시 확인해야 합니다. 거래 열기 XD01 새 계정 그룹을 사용하여 테스트 고객을 생성합니다. 번호 범위, 필드 상태(숨김, 필수, 선택, 표시) 및 일회성 고객 플래그가 OBD2에서 설정한 내용과 일치하는지 확인합니다.

입력 내용을 교차 확인하십시오 OBD2 할당된 전송에 대해 계정 그룹이 저장되었는지 다시 한번 확인하십시오. 번호 범위 링크의 경우 트랜잭션을 사용하십시오. XDN1 범위 할당을 확인하고 트랜잭션을 통해 사용자 정의 요청을 확인합니다. SE10 요청이 출시 준비가 완료되었는지 확인합니다.

일반적인 오류 및 문제 해결 팁

고객 계정 그룹을 구성할 때 여러 가지 유효성 검사 메시지가 나타날 수 있습니다. 가장 자주 발생하는 메시지와 일반적인 해결 방법은 다음과 같습니다.

• "계정 그룹 XXXX가 이미 존재합니다." 해당 키는 이미 사용 중입니다. 고유한 4자리 코드를 선택하거나 기존 그룹을 업데이트하세요.
• "OBD2 거래에 대한 승인이 없습니다": 권한 사용자 지정 기능이 누락되었습니다. 역할 요청을 보내주세요. SAP_FI_CUSTOMIZING 또는 Basis 팀의 동등한 기능을 활용하십시오.
• "필드 상태 그룹이 유지 관리되지 않습니다": 계정 그룹을 저장하기 전에 각 마스터 데이터 섹션의 필드 상태를 유지하십시오.
• "번호 범위 간격이 지정되지 않았습니다": 새 계정 그룹에 유효한 번호 범위를 할당하려면 트랜잭션 XDN1을 사용하십시오.
• "사용자 지정 요청이 잠겨 있습니다": 다른 미결 요청을 선택하거나 SE10을 통해 현재 요청의 잠금을 해제하십시오.

고객 계정 그룹 설정 모범 사례

고객 마스터 데이터를 깨끗하고 감사 준비가 된 상태로 유지하려면 다음 방법을 적용하십시오. 이러한 방법은 수작업을 줄이고 데이터 관리를 간소화하며 보고의 일관성을 향상시킵니다.

• 일회성 고객을 위해 별도의 계정 그룹(예: CPDA)을 예약하여 일반 고객 데이터베이스를 깨끗하게 유지하십시오.
• 필드 상태를 사용하여 모든 표준 고객에 대해 세금 필드, 조정 계정 및 지불 조건을 필수 항목으로 지정할 수 있습니다.
• 고객 ID가 고객 유형(국내, 해외, 회사 간, 직원)을 시각적으로 나타낼 수 있도록 번호 범위를 계정 그룹에 맞춥니다.
• 커스터마이징 요청을 할 때는 항상 계정 그룹을 명시하고, 표준 DEV-QA-PROD 전송 경로를 따르십시오.
• 각 사용자 지정 계정 그룹에 대해 목적, 필드 상태 및 번호 범위를 포함하여 FI 구성 가이드에 문서화하십시오.

자주 묻는 질문