서명을 추가, 업데이트 및 변경하는 방법 Outlook: 4가지 방법

Outlook 는 에 의해 개발된 이메일 클라이언트이자 개인 정보 관리자입니다. Microsoft 법인. Outlook 이메일 관리를 위한 광범위한 기능을 제공합니다. 서명을 추가하세요 Outlook 이메일은 가장 유용한 기능 중 하나입니다. 서명 기능을 사용한다면 전문적인 이메일 서명을 유지하는 것이 얼마나 필수적인지 알고 있을 것입니다. 서명은 당신의 개성과 다른 사람들에게 전달하고 싶은 이미지를 나타내므로 정기적으로 업데이트하는 것이 중요합니다.

이메일 서명은 일반적으로 이메일 하단에 추가되는 텍스트 블록입니다. 여기에는 종종 발신자의 이름, 직함, 회사 이름, 연락처 및 이메일 주소가 포함됩니다. 로고나 기타 브랜딩 요소도 포함될 수 있습니다. 이메일 서명은 직업에 관계없이 브랜딩 및 커뮤니케이션 도구로 사용할 수 있습니다.

서명을 쉽게 편집할 수 있습니다. Outlook 몇 가지 간단한 단계를 따르면 됩니다. 이 튜토리얼에서는 변경 방법을 보여드리겠습니다. Microsoft Outlook 단계별 서명.

방법 1: 웹에서 Outlook에서 서명을 변경하는 방법

Outlook 웹에서 모든 웹 브라우저를 통해 액세스할 수 있으므로 어디에서나 이메일에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 서명을 업데이트하세요. Outlook 웹 앱의 경우 다음 단계를 따르세요.

단계 1) 방문 로그인.microsoftonline.com 브라우저에서 로그인하고 Microsoft 계정. 귀하의 Microsoft 이메일을 입력하고 '다음'을 클릭하세요.

단계 2) 계정 비밀번호를 입력하고 '로그인'을 클릭하세요.

단계 3) 클릭 또는 탭 Outlook '의 왼쪽 메뉴에서 아이콘을 선택하세요.Microsoft 365” 페이지입니다. Outlook 계정으로 이동합니다.

단계 4) 페이지 오른쪽 상단에 있는 기어 아이콘을 클릭하여 Outlook 설정 메뉴를 엽니다.

단계 5) '설정' 창에서 '모두 보기'를 선택하세요. Outlook 설정”이 목록 하단에 있습니다.

단계 6) 페이지 왼쪽에

1. "선택Mail".
2. 표시되는 옵션에서 '작성 및 답장'을 선택하세요.

단계 7) "새 서명" 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 변경하려는 서명을 선택하세요.

단계 8) 서명 섹션을 변경한 후 편집 서명 상자 하단에 있는 "저장" 버튼을 클릭합니다. 그러면 새 서명이 저장됩니다.

참고: 인터넷에는 다양한 정보를 제공하는 많은 웹사이트와 리소스가 있습니다. Outlook 서명 템플릿. 모든 서명 템플릿을 복사하여 서명 편집기 상자에 붙여넣을 수 있습니다.

방법 2: Outlook 데스크톱 앱에서 서명을 변경하는 방법

Outlook 데스크톱 앱은 웹용 Outlook보다 더 많은 기능과 사용자 정의 가능성이 있습니다.

Outlook 데스크톱 앱에서 서명을 변경하는 단계는 다음과 같습니다.

단계 1) 실행 또는 열기 Outlook 데스크톱의 앱.

단계 2) 왼쪽 상단에 있는 "파일" 탭을 클릭하세요. Outlook 응용 프로그램 메뉴 표시줄.

단계 3) 화면 왼쪽 메뉴에서 '옵션'을 선택하세요.

단계 4) "Mail팝업 옵션 창에서 '옵션을 선택하세요.

단계 5) "메시지 작성" 섹션에서 "서명" 버튼을 클릭하세요.

단계 6) 서명 및 편지지 창의 목록에서 편집하려는 서명을 선택합니다.

단계 7) 원하는 대로 '서명 텍스트 상자'/'서명 상자 편집'에서 서명 블록을 편집하세요.

단계 8) 메시지가 표시되면 편집된 서명을 새 메시지, 답장 또는 전달의 기본값으로 설정할지 여부를 선택합니다.

단계 9) 서명 편집이 완료되면 “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요.

이제 편집된 서명이 저장되어 다음에서 사용할 수 있습니다. Outlook 이메일 메시지.

방법 3: Outlook 모바일 앱에서 서명을 변경하는 방법

이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 출력을 제공하는 Outlook 앱은 iOS와 모두에서 사용할 수 있습니다. Android 기기. 모바일 앱을 사용하면 Outlook에서 이메일을 쉽게 확인하고 이메일 서명을 더 빠르게 업데이트할 수 있습니다. 서명을 업데이트하는 프로세스는 다음과 같습니다. Outlook Android iOS 앱도 본질적으로 동일합니다.

편집하거나 에 서명을 추가하세요. Outlook 모바일 앱에서는 다음 단계를 수행할 수 있습니다.

단계 1) 열기 Outlook 모바일 장치의 응용 프로그램.

단계 2) 클릭 Microsoft 사이드바 메뉴를 열려면 왼쪽 상단에 있는 Office 아이콘을 클릭하세요.

단계 3) 메뉴 하단으로 스크롤하여 설정 또는 기어 아이콘을 탭합니다. 그러면 Outlook 설정 화면으로 이동합니다.

단계 4) 아래의 "Mail' 설정 섹션에서 '서명' 옵션을 탭하여 서명 편집기를 엽니다.

단계 5) 서명 화면의 텍스트 상자에서 새로운 이메일 서명을 입력하거나 기존 서명을 편집하세요.

단계 6) 편집이 완료되면 “✓” 또는 체크 버튼을 눌러 변경 사항을 저장하세요.

너의 업데이트된 서명 Outlook 저장될 것이며 새로운 메시지나 작성한 이메일에 추가됩니다.

방법 4: '명함'을 '명함' 추가 Outlook 서명

귀하의 개인 정보와 연락처 정보를 디지털 방식으로 표현한 것을 명함이라고 할 수 있습니다. 귀하의 명함을 사용하여 Outlook 서명은 귀하의 정보를 다른 사람들과 공유하는 전문적인 방법입니다.

다음 단계에 따라 명함을 추가할 수 있습니다. Outlook 서명:

단계 1) 를 실행 Outlook 앱을 선택한 다음 '파일' 탭을 클릭하세요.

단계 2) 이제 메뉴에서 "옵션"을 클릭하여 Outlook 옵션 팝업창.

단계 3) "Mail팝업된 옵션 창의 메뉴에서 '옵션을 선택하세요.

단계 4) "메시지 작성" 섹션 아래에 있는 "서명" 버튼을 클릭하세요.

단계 5) 서명 및 편지지 창에서 "편집할 서명 선택" 상자에서 기존 서명을 선택합니다. 서명이 없거나 사용할 수 없는 경우 서명을 만들 수 있습니다.

단계 6) 서명 편집 상자에서 도구 모음의 "명함" 버튼을 클릭합니다.

단계 7) "명함 삽입" 창에서 명함으로 포함할 연락처를 선택하세요. Outlook 서명.

단계 8) 명함을 추가하고 편집한 후 선택한 서명에 대한 수정 사항을 저장하려면 “확인”을 클릭하세요.

팁: 명함에 새 서명을 저장해야 합니다. 또한, 작성한 모든 새 메시지나 이메일에 자동으로 추가됩니다. Outlook.

참고: 사용 가능한 명함이 없는 경우 Outlook 연락처를 먼저 만들어야 합니다.

좋은 이메일 서명을 위한 팁

좋은 이메일 서명을 만들기 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

• 간단하게 유지하십시오. 이메일 서명은 간단하게 유지하는 것이 가장 좋습니다. 색상, 글꼴, 그래픽을 너무 많이 사용하면 지저분해 보이고 상호 작용성이 떨어질 수 있습니다.
• 관련 정보 포함: 이름, 직위, 회사명, 연락처 등 정확한 정보를 입력해야 합니다.
• 전문적인 사진을 사용하세요. 이메일 서명에 사진을 추가하기로 했다면, 전문적으로 보이는 멋진 초상화를 선택하세요. 원한다면 회사 로고를 사용할 수도 있습니다.
• 일관된 브랜딩 사용: 이메일 서명 내용을 회사 브랜딩과 일치시키는 것이 좋습니다. 여기에는 색상과 로고가 포함될 수 있습니다.
• 클릭 유도 문구를 포함하세요. 이메일 서명에 소셜 미디어 프로필 링크를 포함하세요. 그러면 이메일 클라이언트나 수신자가 여러분과 교류하거나 상호 작용할 수 있는 옵션이 더 많아집니다.
• 모바일 친화적으로 만드세요: 귀하의 이메일 서명은 모바일 화면에 최적화되어야 합니다. 이는 많은 사용자가 모바일 기기에서 이메일을 확인하기 때문입니다.

자주 묻는 질문

결론

• Outlook 시그니처는 그 사람의 개성과 이미지를 다른 사람에게 반영합니다.
• 온라인 웹 앱, PC 데스크톱 앱 또는 모바일 앱을 사용하여 Outlook 서명을 변경할 수 있습니다.
• 서명에 명함을 추가하면 연락처 정보를 다른 사람과 공유할 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 다음은 목록입니다. 최고의 무료 전자 서명 소프트웨어 유용하다고 생각할 수도 있습니다.