공급업체를 차단하거나 삭제하는 방법 SAP FICO: FK05
메이슨 가르시아
⚡ 스마트 요약
벤더 차단하기 SAP 해당 계정에 대한 새로운 게시물 작성을 중지하는 동시에, 공급업체를 삭제 대상으로 표시하면 마스터 레코드를 보관 처리할 대상으로 표시합니다. 트랜잭션 FK05는 차단 기능을 제공하고, 트랜잭션 FK06은 삭제 표시를 설정합니다.
공급업체와의 관계가 종료되는 순간 공급업체 계정이 삭제되는 경우는 드뭅니다. SAP 두 가지 결정을 구분합니다. 차단은 계정에 대한 추가 활동을 중단하고, 삭제 플래그는 기록을 보관함으로 넘깁니다.
차단 및 삭제 플래그 지정의 의미는 무엇인가요? SAP
두 작업은 마스터 데이터 거래에 대한 몇 가지 체크박스로 구성되어 있기 때문에 화면상으로는 거의 동일해 보입니다. 하지만 그 후에 실제로 수행하는 작업은 전혀 다릅니다.
차단은 운영상의 통제 조치입니다. 이는 새로운 문서가 공급업체에 전송되는 것을 방지하여 분쟁 중이거나 감사 중이거나 단순히 휴면 상태인 계정이 새로운 거래를 받을 수 없도록 합니다. 공급업체 송장 실수로 삭제된 것입니다. 아무것도 제거되지 않으며, 기존에 열려 있는 항목들은 그대로 남아 있습니다.
삭제 플래그는 가정부입니다.ping 마커입니다. 마스터 레코드가 아카이빙 대상임을 시스템에 알려주는 역할을 하며, 아카이빙 프로그램이 찾는 필수 조건입니다. 아카이빙 작업이 실제로 레코드를 처리하기 전까지는 공급업체 정보가 데이터베이스에 계속 남아 있습니다.
| 아래 | 블록(FK05) | 삭제 플래그(FK06) |
|---|---|---|
| 그것이하는 일 | 해당 계정에 대한 새로운 게시물 작성을 방지합니다. | 보관을 위한 마스터 레코드를 지정합니다. |
| 기존 미결 항목에 미치는 영향 | 해당 사항 없음, 계속 열려 있으며 결제 가능합니다. | 없음. 하지만 보관하기 전에 삭제해야 합니다. |
| Rev가역적인 | 네, 같은 거래 내에서 해당 표시기를 선택 해제하세요. | 네, 아카이빙 작업이 완료되어 레코드가 삭제될 때까지는 그렇습니다. |
| 일반적인 트리거 | 분쟁, 감사 보류, 일시 정지 | 중복 기록입니다. 해당 공급업체는 영구적으로 사업을 중단했습니다. |
| 데이터를 삭제합니다 | 아니 | 아니요, 아카이빙 실행 시에만 그렇습니다. |
벤더를 차단하는 방법 SAP FK05 사용
회계 차단은 회사 코드별로 설정되므로 시작하기 전에 공급업체 번호와 회사 코드가 모두 필요합니다.
단계 1) 거래 코드 FK05을 입력하십시오. SAP 명령 필드동일한 활동이 다음과 같은 위치에 있습니다. SAP 아래 강조 표시된 것처럼 회계 → 재무 회계 → 공급업체 → 마스터 레코드 → FK05 - 차단/차단 해제 메뉴에서 간편하게 접근할 수 있습니다.
단계 2) '업체 차단/차단 해제: 초기 화면'에서 아래와 같이 다음 정보를 입력하십시오.
- 차단할 공급업체 ID를 입력하십시오.
- 차단할 회사 코드 정보를 입력하세요.
단계 3) 상세 화면에서 차단할 데이터에 대한 전기 차단 표시기를 선택합니다. 전기 차단 그룹에는 아래와 같이 두 가지 옵션이 있습니다. 모든 회사 코드 해당 업체에 대한 모든 게시물을 차단하는 동안, 선택된 회사 코드 이전 단계에서 입력한 회사 코드만 차단합니다.
단계 4) 아래 그림과 같이 표준 도구 모음에서 '저장' 버튼을 눌러 블록을 적용하세요.
해당 거래는 차단만 하는 것이 아니라 차단/차단 해제를 동시에 수행하는 거래이므로, 나중에 공급업체를 차단 해제하려면 FK05로 돌아가서 동일한 확인란을 선택 해제하고 다시 저장해야 합니다.
벤더를 삭제하는 방법 SAP FK06 사용
벤더 삭제를 위해 플래그를 지정하는 절차는 동일하지만 한 가지 중요한 차이점이 있습니다. 체크박스는 게시 차단이 아니라 삭제 플래그입니다.
단계 1) 거래 코드 FK06을 입력하십시오. SAP 명령 필드입니다. 메뉴에서 해당 항목은 마스터 레코드 → FK06 - 삭제 표시기 설정으로 표시되며, 아래 그림에서 강조 표시됩니다.
단계 2) 삭제 대상 공급업체 플래그: 초기 화면에서 아래와 같이 다음 정보를 입력하십시오.
- 입력 벤더 ID 삭제 대상으로 표시되어야 합니다.
- 플래그를 지정할 회사 코드 데이터를 입력하세요.
단계 3) 상세 화면에서 삭제할 데이터에 대한 삭제 플래그를 선택합니다. 화면은 아래와 같이 두 그룹으로 구성됩니다. 삭제 플래그, 모든 지역 전체 마스터 레코드를 나타냅니다. 선택된 회사 코드 회사 코드 부분만 표시합니다. 삭제 블록 그 아래 그룹은 정반대의 역할을 합니다. 즉, 아카이빙 작업으로 인해 레코드가 삭제되지 않도록 레코드를 보호합니다.
단계 4) 삭제 플래그를 저장하려면 아래에 표시된 '저장' 버튼을 누르십시오.
해당 판매자는 이제 삭제되는 것이 아니라 표시만 됩니다. 계정을 여는 사용자는 계정이 삭제 대상으로 표시되었다는 경고를 보게 되며, 해당 기록은 아래에 설명된 아카이빙 작업이 실행될 때까지 대기합니다.
벤더 차단 및 삭제 T-코드와 해당 코드가 업데이트하는 필드
FK05와 FK06은 더 광범위한 거래에 대한 회계 관점입니다. F 접두사는 회사 코드 수준에서, M 접두사는 구매 조직 수준에서, X 접두사는 두 수준 모두에서 중앙 집중식으로 사용됩니다.
| T 코드 | 기술설명 | 범위 |
|---|---|---|
| FK05 | 벤더 차단/차단 해제(회계) | 회사 코드별 또는 모든 회사 코드에 대한 게시 차단 |
| FK06 | 삭제 표시기 설정(회계) | 회사 코드별 또는 모든 영역별 삭제 플래그 |
| MK05 | 블록 벤더(구매) | 구매 조직별 구매 블록 |
| MK06 | 삭제 요청 (구매) | 구매 부문에 대한 삭제 플래그 |
| XK05 | 블록 벤더(중앙 집중식) | 회계와 구매를 함께 |
| XK06 | (중앙에서) 공급업체 삭제 대상으로 표시 | 일반 정보, 회사 코드 및 구매 데이터 |
| FK04 / XK04 | 표시 공급업체 변경 사항 | 지표를 설정하거나 제거한 사람에 대한 감사 추적 |
차단이 제대로 작동하지 않는 것처럼 보이는 주된 이유는 잘못된 거래를 선택했기 때문입니다. FK05로 차단된 공급업체도 구매 주문서에는 여전히 사용할 수 있는데, 이는 구매 부서에서 자체 차단 표시를 읽기 때문입니다. 양쪽 모두를 동시에 차단하려면 XK05를 사용하십시오.
각 체크박스는 명명된 필드에 데이터를 기록하므로 차단 및 플래그가 지정된 공급업체 목록을 표준 시스템에서 바로 확인할 수 있습니다. FI 테이블 화면별로 하나씩이 아니라.
| 작업대 | 분야 | 의미 |
|---|---|---|
| LFA1 | 스페르 | 모든 회사 코드를 포괄하는 중앙 게시물 블록 |
| LFA1 | 정액 | 중앙 구매 블록 |
| LFA1 | 뢰브엠 | 일반 데이터 세그먼트의 삭제 플래그 |
| LFA1 | 노드 | 아카이빙을 방지하는 삭제 블록 |
| LFB1 | 스페르 | 특정 회사 코드에 대한 게시 차단 |
| LFB1 | 뢰브엠 | 회사 코드 하나에 대한 삭제 플래그 |
| LFB1 | 잘스 | 결제 차단 키는 결제 시점에 적용됩니다. |
| LFM1 | 정액 | 하나의 구매 조직을 위한 구매 블록 |
지급 차단과 전표 입력 차단은 자주 혼동됩니다. LFB1-ZAHLS에서 지급 차단은 송장 입력에는 영향을 주지 않고 전표 입력만 차단합니다. 지출 결제이는 공급업체를 단순히 검토 중인 경우에 더 부드러운 선택지입니다.
벤더가 삭제 대상으로 지정된 후에는 어떤 일이 발생하나요?
삭제 플래그 자체로는 아무것도 삭제하지 않습니다. 마스터 레코드 삭제는 아카이빙 작업이며, 계정 지급 마스터 데이터의 아카이빙 객체인 FI_ACCPAYB를 사용하여 트랜잭션 SARA를 통해 실행됩니다.
해당 실행이 성공하려면 몇 가지 조건이 충족되어야 합니다.
- 모든 곳에 깃발이 세워져 있습니다: 삭제 표시는 해당 공급업체가 사용된 모든 영역, 즉 일반적으로 구매 부문과 회계 부문에 모두 존재해야 합니다.
- 삭제 차단 없음: FK06 화면의 삭제 차단 확인란이 선택 해제되어 있어야 합니다. 그렇지 않으면 레코드가 의도적으로 보호됩니다.
- 열려있는 품목 없음: 미결제 청구서 및 신용 메모 미지급금 먼저 승인을 받아야 합니다.
- 거래 데이터가 보관되었습니다: 벤더를 참조하는 문서는 마스터 레코드보다 먼저 보관됩니다. 보관 과정에서 이러한 종속성을 확인하기 때문입니다.
아카이빙 작업은 크게 두 부분으로 나뉩니다. 첫 번째는 쓰기 작업으로, 적합한 레코드를 아카이브 파일에 복사합니다. 두 번째는 별도의 삭제 작업으로, 파일이 검증되면 데이터베이스에서 해당 레코드를 제거합니다. 일반적으로 두 작업 모두 테스트 실행으로 먼저 수행되며, 마스터 레코드는 삭제 작업이 성공적으로 완료된 후에야 완전히 삭제됩니다.
In SAP S/4HANA에서는 상황이 달라집니다. 공급업체가 비즈니스 파트너가 되기 때문입니다. FK05 및 FK06은 더 이상 독립적인 유지 관리 트랜잭션으로 사용할 수 없으며, 차단 또는 플래그 지정은 공급업체 역할을 하는 비즈니스 파트너에 대한 트랜잭션 BP에서 수행되며, 이때 동일한 회사 코드와 구매 조직 구분이 적용됩니다. 벤더 계정 그룹 비즈니스 파트너 그룹으로 살아남았습니다.ping그리고 레코드가 플래그 처리된 후에도 아카이빙은 계속 적용됩니다. 고객 측면에서 보면 그렇습니다. 채권 미러 트랜잭션 FD05 및 FD06과 집합 레코드(예: a)를 사용합니다. 일회성 공급업체 다른 계정과 마찬가지로 완전히 동일한 방식으로 차단됩니다.
