초보자를 위한 Excel VLOOKUP 자습서: 단계별 예

VLOOKUP이란 무엇입니까?

Vlookup(V는 '세로'를 나타냄)은 Excel의 여러 열 간의 관계를 설정할 수 있는 Excel에 내장된 기능입니다. 즉, 데이터의 한 열에서 값을 찾고(조회) 다른 열에서 해당 값 또는 해당 값을 반환할 수 있습니다.

VLOOKUP 사용법

큰 데이터 스프레드시트에서 일부 정보를 찾아야 하거나 스프레드시트 전체에서 동일한 종류의 정보를 검색해야 하는 경우 Vlookup 기능을 사용하세요.

Vlookup의 인스턴스를 다음과 같이 살펴보겠습니다.

회사 급여표 회사의 재무팀이 관리합니다 – In 회사 급여표, 이미 알려진(또는 쉽게 검색되는) 정보로 시작합니다. 색인 역할을 하는 정보입니다.

예를 들어:

이미 사용 가능한 정보로 시작합니다.

(이 경우 직원 이름)

모르는 정보를 찾으려면:

(이 경우에는 직원의 급여를 조회하려고 합니다.)

위 사례에 대한 Excel 스프레드시트:

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위 스프레드시트에서 우리가 알고 있는 직원 급여를 찾으려면 –

이미 사용 가능한 직원 코드를 입력하겠습니다.

그 위에, VLOOKUP을 적용하면, 해당 직원 코드의 값(직원의 급여)이 표시됩니다.

Excel에서 VLOOKUP 함수를 사용하는 방법

다음은 Excel에서 VLOOKUP 함수를 적용하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.

1 단계) 보려는 셀로 이동합니다.

특정 직원의 급여를 보려는 셀로 이동해야 합니다.- (이 경우 인덱스 'H3'이 있는 셀을 클릭합니다.)

2단계) VLOOKUP 함수 입력 =VLOOKUP()

위 셀에 VLOOKUP 함수를 입력하세요. 함수가 입력되었음을 나타내는 등호'VLOOKUP' 키워드 VLOOKUP 함수를 나타내는 등호 뒤에 사용됩니다. =VLOOKUP()

괄호에는 인수 집합이 포함됩니다(인수는 함수를 실행하는 데 필요한 데이터 조각입니다).

VLOOKUP은 네 가지 인수 또는 데이터 조각을 사용합니다.

3단계) 첫 번째 인수 - 조회 또는 검색하려는 조회 값을 입력합니다.

첫 번째 인수는 검색해야 하는 값 또는 조회 값에 대한 셀 참조(자리 표시자)입니다. 조회값은 이미 존재하는 데이터 또는 자신이 알고 있는 데이터를 말합니다. (이 경우 직원 코드는 조회 값으로 간주되어 첫 번째 인수가 H2가 됩니다. 즉, 조회 또는 검색해야 하는 값이 셀 참조 'H2'에 존재하게 됩니다.)

4단계) 두 번째 인수 - 테이블 배열

검색에 필요한 값의 블록을 나타냅니다. Excel에서 이 값 블록은 다음과 같이 알려져 있습니다. 테이블 배열 또는 조회 테이블. 우리의 경우, 조회 테이블 것 셀 참조 B2에서 E25까지,즉, 해당 값이 검색될 전체 블록입니다.

참고: 조회 값이나 알고 있는 데이터는 조회 테이블의 왼쪽 열, 즉 셀 범위에 있어야 합니다.

5단계) 세 번째 인수 – VLOOKUP 구문은 column_index_no입니다.

열 참조를 나타냅니다. 즉, 데이터를 찾을 것으로 예상되는 위치, 보고 싶은 위치를 VLOOKUP에 알려줍니다. (열 참조는 해당 값을 찾아야 하는 열의 조회 테이블에 있는 열 인덱스입니다.) 이 경우 조회 테이블에 따라 Employee's Salary 열의 인덱스는 4이므로 열 참조는 4가 됩니다.

6단계) 네 번째 인수 - 완전 일치 또는 대략 일치

마지막 인수는 범위 조회입니다. 이는 조회 값과 대략적인 일치 또는 정확한 일치를 원하는지 VLOOKUP 함수에 알려줍니다. 이 경우에는 정확한 일치('FALSE' 키워드)가 필요합니다.

거짓 : 정확한 일치를 나타냅니다.
진실: 대략적인 일치를 나타냅니다.

7단계) Enter를 누르세요!

기능이 완료되었음을 셀에 알리려면 'Enter'를 누르십시오. 그러나 H2i.e 셀에 값이 입력되지 않았기 때문에 아래와 같은 오류 메시지가 나타납니다. 조회할 수 있는 직원 코드가 직원 코드에 입력되지 않았습니다.

그러나 H2에 직원 코드를 입력하면 해당 값, 즉 직원 급여가 반환됩니다.

간단히 말해서 VLOOKUP 수식을 통해 셀에 우리가 알고 있는 값이 데이터의 왼쪽 열에 존재한다는 사실을 알렸습니다. 즉, 직원 코드 열을 나타냅니다. 이제 조회 테이블이나 셀 범위를 살펴보고 테이블 오른쪽의 네 번째 열에서 동일한 행의 값을 찾아야 합니다. 즉, 해당 직원의 동일한 행에 있는 해당 값(직원의 급여)을 찾습니다. 암호.

위의 예에서는 마지막 매개변수인 VLOOKUP, 즉 FALSE 키워드의 완전 일치에 대해 설명했습니다.

대략적인 일치를 위한 VLOOKUP(마지막 매개변수인 TRUE 키워드)

정확히 수십 또는 수백 개의 품목을 구매하고 싶지 않은 고객에 대한 할인을 테이블에서 계산하는 시나리오를 생각해 보십시오.

아래와 같이 특정 회사는 1개부터 10,000개까지의 품목 수량에 대해 할인을 적용했습니다.

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이제 고객이 정확히 수백 또는 수천 개의 품목을 구매하는지 확실하지 않습니다. 이 경우 VLOOKUP의 대략 일치 항목에 따라 할인이 적용됩니다. 즉, 일치 항목을 찾기 위해 열에 있는 값인 1, 10, 100, 1000, 10000으로만 제한하고 싶지 않습니다. 단계는 다음과 같습니다.

1단계) 셀을 클릭하세요. 어디에 VLOOKUP 기능을 적용해야 합니다. 즉, 셀 참조 'I2'.

단계 2) 셀에 '=VLOOKUP()'을 입력합니다. 괄호 안 인수 집합을 입력하세요. 위의 경우.

단계 3) 인수를 입력하십시오.

인수 1 : 존재하는 값이 조회 테이블에서 해당 값을 검색할 셀의 셀 참조를 입력합니다.

4단계) 인수 2: VLOOKUP이 해당 값을 검색할 조회 테이블 또는 테이블 배열을 선택합니다.(이 경우 수량 및 할인 열을 선택합니다.)

5단계) 인수 3: 세 번째 인수는 해당 값을 검색하려는 조회 테이블의 열 인덱스입니다.

5단계) 인수 4: 마지막 인수는 대략적인 일치 또는 정확한 일치. 이 경우에는 특히 대략적인 일치 항목을 찾고 있습니다. (TRUE 키워드).

단계 6) 엔터 키를 치시오.' 언급된 셀 참조에 Vlookup 수식이 적용되며, 수량 필드에 숫자를 입력하면 다음을 기준으로 부과된 할인이 표시됩니다. VLOOKUP의 대략적인 일치 항목입니다.

알림: TRUE를 마지막 매개변수로 사용하려면 공백으로 남겨두면 기본적으로 대략 일치 항목에 대해 TRUE가 선택됩니다.

동일한 통합 문서에 배치된 서로 다른 2개의 시트 사이에 적용되는 Vlookup 기능

위의 사례 시나리오와 유사한 사례를 살펴보겠습니다. 두 개의 서로 다른 시트가 포함된 하나의 통합 문서가 제공됩니다. 직원 이름 및 직원 지정과 함께 직원 코드가 제공되는 다른 시트에는 직원 코드와 해당 직원의 급여가 포함되어 있습니다(아래 참조).

시트 1:

시트 2:

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이제 목표는 한 페이지, 즉 아래와 같이 시트 1의 모든 데이터를 보는 것입니다.

VLOOKUP을 사용하면 모든 데이터를 집계하여 직원 코드, 이름 및 급여를 한 곳이나 시트에서 볼 수 있습니다.

해당 시트는 VLOOKUP 함수의 두 가지 인수를 제공하므로 시트 2에 대한 작업을 시작합니다. 즉, 직원의 급여는 VLOOKUP으로 검색할 시트 2에 나열되어 있으며 열 인덱스의 참조는 2(조회 테이블에 따라).

또한 직원 코드에 해당하는 직원의 급여를 찾고 싶다는 것도 알고 있습니다.

또한 해당 데이터는 A2에서 시작하여 B25에서 끝납니다. 그래서 그것은 우리의 것입니다 조회 테이블 또는 테이블 배열 인수.

단계 1) 시트 1로 이동하여 표시된 대로 각 제목을 입력합니다.

단계 2) VLOOKUP 기능을 적용하려는 셀을 클릭합니다. 이 경우 셀 참조가 'F3'인 Employee's Salary 옆의 셀이 됩니다.

Vlookup 함수를 입력합니다: =VLOOKUP ().

3단계) 인수 1: 조회 테이블에서 검색할 값이 포함된 셀 참조를 입력하세요. 이 경우 'F2'는 조회 테이블의 해당 직원 급여와 일치하는 직원 코드를 포함하는 참조 인덱스입니다.

4단계) 인수 2: 두 번째 인수에는 조회 테이블 또는 테이블 배열을 입력합니다. 그러나 이 경우 동일한 통합 문서의 다른 시트에 조회 테이블이 있습니다. 따라서 관계를 구축하려면 조회 테이블의 주소를 Sheet2!A2:B25 – (A2:B25는 시트 2의 조회 테이블을 나타냄)로 입력해야 합니다.