Excel의 데이터 유효성 검사: 필터, 그룹화, 정렬 예

데이터 유효성 검사

데이터 검증은 피할 수 있는 실수를 피하는 데 도움이 된다는 점에서 매우 중요합니다.. 학생 시험 점수를 기록하고 최소값이 0이고 최대값이 100임을 알고 있다고 가정해 보겠습니다. 유효성 검사 기능을 활용하여 0에서 100 사이의 값만 입력되도록 할 수 있습니다.
워크시트 하단에 있는 더하기 버튼을 클릭하여 통합 문서에 새 시트를 추가합니다.

S/N, 이름 및 점수에 대한 열을 추가합니다. 시트는 다음과 같아야 합니다

• 데이터 탭을 클릭하세요
• C2~C6 셀을 선택합니다(점수를 기록하는 데 사용될 셀).

• 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록을 클릭하세요.
• 데이터 유효성 검사를 클릭하세요.

• 다음과 같은 대화창이 나타납니다.

• 오류 경고 탭을 클릭하세요.
• 아래 그림과 같이 알림 제목과 메시지를 입력하세요.

• 확인 버튼을 클릭하세요
• 200보다 큰 점수를 입력해 보세요. 다음과 같은 오류 메시지가 나타납니다.

데이터 필터

데이터 필터를 사용하면 원하는 기준과 일치하는 데이터를 얻을 수 있습니다. 이름이 "ja"로 시작하는 모든 학생의 결과를 표시하거나 특정 값보다 작거나 크거나 같은 점수를 얻으려는 경우 필터를 사용하여 그러한 데이터를 얻을 수 있습니다.
아래와 같이 이름과 점수 열을 선택합니다.

• 리본의 데이터 탭을 클릭하세요.
• 아래 이미지에 표시된 것처럼 정렬 및 필터 드롭다운 목록을 클릭하세요.

• 이름 필터를 클릭하세요.
• 텍스트 필터 선택
• 다음으로 시작 선택
• 다음과 같은 창이 나타납니다.

• “ja”를 입력하고 “확인” 버튼을 클릭하세요.
• Jane과 James에 대한 결과만 볼 수 있어야 합니다.

그룹화 및 그룹 해제

그룹을 사용하면 열이나 행에서 불필요한 세부 정보를 쉽게 보고 숨길 수 있습니다. 그 외에도 그룹을 사용하여 공통 범주에 속하는 데이터를 분석할 수도 있습니다. 예를 들어 설명하겠습니다. 위의 학생 점수 예를 사용하겠습니다.

• 점수를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열 삽입을 선택합니다. 이름 열의 이름을 성별로 지정합니다.
• James를 Juanita로 변경하십시오. Janet과 Juanita에는 여성을 입력하세요. 나머지 학생들은 남자로 배정하세요. 시트는 다음과 같아야 합니다.

이제 암컷을 그룹화하여 평균 점수를 표시하고 수컷에 대해서도 동일한 작업을 수행합니다.

• 리본의 데이터 탭을 클릭하세요.
• 데이터가 있는 모든 열과 행을 선택합니다.
• 아래 이미지와 같이 그룹 드롭다운 버튼을 클릭합니다.

다음 창이 나타납니다.

• 행 옵션이 선택되어 있는지 확인하세요.
• 확인 버튼을 클릭하세요
• 다음 미리보기를 받게 됩니다.

• 이제 여성과 남성의 평균 점수를 계산하겠습니다.
• 아래와 같이 전체 데이터를 선택합니다.

데이터 탭 아래 소계 드롭다운 버튼을 클릭하세요.

다음 창이 나타납니다.

• "변경할 때마다"를 성별로 설정
• "기능 사용"을 평균으로 설정
• 점수를 매기려면 "소계 추가"를 선택하세요.
• “확인” 버튼을 클릭하세요

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스프레드시트에 이미지 추가

때로는 Excel로 인쇄된 문서에 레터헤드 정보를 표시하고 회사 로고 등을 인쇄하고 싶을 때가 있습니다. 뛰어나다 이미지를 Excel로 가져올 수 있는 기능이 있습니다. 이미지 추가 명령은 리본의 삽입 탭에 있습니다.

다음과 같은 대화창이 나타납니다.

• 컴퓨터에서 사진이 있는 폴더를 찾아보고 원하는 사진을 선택할 수 있습니다.
• 아래 표시된 것과 유사한 결과를 얻게 됩니다.

튜토리얼 연습 4

INSERT 탭 그림 명령을 사용하여 선택한 그림을 워크시트에 추가합니다.

제품 개요

이 문서에서는 Excel을 이용하여 기본적인 산술 연산을 수행하는 방법, 데이터 서식 지정, 유효성 검사 규칙을 적용하는 방법, 데이터 필터링, 그룹을 활용하여 데이터를 추가 분석하고 프레젠테이션을 개선하는 방법을 알아보았습니다.