XML 파일을 열고 엑셀 파일로 변환하는 방법
샬럿 밀러
⚡ 스마트 요약
XML을 Excel로 가져오기는 스프레드시트를 웹 서비스, 데이터베이스 또는 텍스트 파일과 같이 스프레드시트 외부에 있는 데이터에 연결하는 작업입니다. 이 페이지에서는 외부 데이터 소스를 설명하고, 웹에서 실시간 XML 통화 피드를 가져오고, 로컬 XML 파일을 열고, 데이터를 새로 고치는 방법을 다룹니다.
데이터는 모든 비즈니스 엔터티의 혈류입니다. 기업에서는 비즈니스 데이터 저장 요구 사항에 따라 다양한 프로그램과 형식을 사용하여 데이터를 저장합니다. 데이터베이스 엔진으로 구동되는 급여 프로그램을 가질 수도 있고, CSV 파일 또는 Excel에서 분석하려는 웹 사이트의 데이터를 가질 수도 있습니다. 이 기사에서는 위의 목표를 달성하는 방법을 보여줍니다.
외부 데이터 원본이란 무엇입니까?
외부 데이터는 Excel 외부에 있는 소스에서 Excel로 연결/가져오는 데이터입니다.
외부의 예는 다음과 같습니다.
- 다음에 저장된 데이터 Microsoft 데이터베이스에 액세스합니다. 이는 사용자 정의 애플리케이션의 정보일 수 있습니다. 급여, POS(Point of Sale), 재고, 등
- 데이터 SQL 서버 또는 기타 데이터베이스 엔진, 즉 MySQL, Oracle등 – 이는 사용자 정의 애플리케이션의 정보일 수 있습니다.
- 웹 사이트/웹 서비스에서 – 이는 다음의 정보일 수 있습니다. 웹 서비스 즉, 인터넷 환율, 주가 등입니다.
- 텍스트 파일(예: CSV, 탭 구분 등) – 이는 직접 링크를 제공하지 않는 타사 애플리케이션의 정보일 수 있습니다. 이러한 데이터에는 쉼표로 구분된 파일 CSV 등으로 내보낸 은행 지불이 포함될 수 있습니다.
- 다른 유형, 즉 HTML 데이터, Windows Azure 마켓 플레이스 등
웹사이트(XML 데이터) 외부 데이터 소스 예시
XML을 Excel로 가져오는 이 예에서는 유로 통화를 거래하고 있으며 유럽 중앙 은행 웹 서비스에서 환율을 가져오려고 한다고 가정합니다. 환율 API 링크는 다음과 같습니다. https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- 새 통합 문서 열기
- 리본바의 데이터 탭을 클릭하세요.
- '웹에서' 버튼을 클릭하세요.
- 다음 창이 나타납니다.
- 엔터 버튼 https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml 주소에서
- 이동 버튼을 클릭하면 XML 데이터 미리보기가 표시됩니다.
- 완료되면 가져오기 버튼을 클릭하세요.
다음 옵션 대화 상자 창이 나타납니다.
- 확인 버튼을 클릭하세요
- 다음의 Excel 가져오기 XML 데이터를 얻게 됩니다.
XML을 Excel로 가져오는 방법
Excel에서 XML 파일을 가져오는 방법에 대한 또 다른 예를 들어보겠습니다. 이번에는 웹 링크 형식이 아닌 로컬 XML이 있습니다. 아래에서 XML 파일을 다운로드할 수 있습니다.
다음은 XML 파일을 여는 방법에 대한 단계별 프로세스입니다. 뛰어나다:
1단계) Excel에서 새 통합 문서 만들기
- 새 통합 문서 열기
- 리본바의 데이터 탭을 클릭하세요.
- "다른 소스에서"를 클릭하세요.
2단계) 데이터 소스로 XML을 선택합니다.
- 그런 다음 "XML 데이터 가져오기에서"를 클릭하세요.
3단계) XML 파일을 찾아 선택합니다.
- 이제 XML 파일 엑셀 시트로
위의 예와 같이 옵션 대화 상자가 나타납니다.
- 확인 버튼을 클릭하세요
- 다음 데이터를 얻을 수 있습니다
외부에서 가져온 데이터를 새로 고치는 방법
데이터를 복사해서 붙여넣는 것보다 가져온 데이터의 가장 큰 장점은 원본 데이터와 실시간으로 연결되어 있어 다시 가져오지 않고도 업데이트할 수 있다는 점입니다. 예를 들어 유럽중앙은행(ECB) 환율과 같은 웹 피드는 매일 변경되므로 한 번 새로 고침하면 새로운 수치를 바로 확인할 수 있습니다.
- 하나의 연결을 새로 고치세요: 가져온 표 안의 아무 셀이나 클릭하고, [데이터] 탭을 열고, [새로 고침]을 선택하세요.
- 모든 항목을 새로 고치세요: 통합 문서의 모든 연결을 한 번에 업데이트하려면 데이터 탭에서 모두 새로 고침을 선택하세요.
- 자동으로 새로 고침: 연결 속성을 열고 "새로 고침 간격"을 몇 분으로 설정하거나 "파일을 열 때 데이터 새로 고침"을 선택하면 보고서가 자동으로 최신 상태로 유지됩니다.
- 연결 관리: 쿼리 및 연결을 사용하여 모든 소스를 확인하고, 이름을 변경하거나, 더 이상 필요하지 않은 연결을 제거할 수 있습니다.
💡 팁: 새로 고침이 실패하면 소스 주소가 변경되었거나 로그인이 필요한 곳으로 이동했을 수 있습니다. 연결 속성을 열어 확인하세요. URL그리고 피드가 여전히 브라우저에서 열리는지 확인하십시오.
파워 쿼리: 데이터를 가져오는 현대적인 방법
Excel 2016 이상 버전에서는 데이터 탭의 [가져오기 및 변환] 그룹(Power Query라고도 함)이 기존의 가져오기 단추 대부분을 대체합니다. 이 기능은 동일한 원본을 가져오지만, 데이터가 시트에 표시되기 전에 데이터를 정리하고 형식을 변경하는 단계를 추가합니다.
- 데이터 가져오기: 데이터 가져오기를 선택한 다음 파일에서, 데이터베이스에서 또는 XML 및 웹을 포함한 기타 소스에서 가져오기를 선택합니다.
- 변환: Power Query 편집기에서 열을 제거하고, 행을 필터링하고, 텍스트를 분할하고, 데이터 형식을 변경하는 모든 작업을 반복 가능한 단계로 기록할 수 있습니다.
- 하중: 정리된 결과를 테이블이나 데이터 모델에 바로 로드하고, 나중에 한 번의 클릭으로 새로 고칠 수 있습니다.
기존의 웹에서 가져오기 및 XML 데이터 가져오기 버튼은 여전히 작동하며 위에 표시되어 있으므로 두 가지 접근 방식 모두 알아두면 유용합니다.
