SAP 총실사 튜토리얼: MI01, MI02, MI04, MI07

총실사란 무엇입니까?

실제 재고는 재고 수량이 정확한지 또는 물리적으로 언급된 수량과 문서에 언급된 수량에 차이가 있는지 확인하는 프로세스입니다. SAP 체계. 기본적으로 실제 재고 작업을 마친 후에는 시스템과 실제 재고 수준이 동일해야 합니다.

법적인 이유로 필수이며, 대부분 XNUMX년에 한 번 실시됩니다.

프로세스를 단순화하려면 아래 다이어그램을 확인하십시오. 이는 실제 재고를 수행하는 가장 일반적인 단계입니다. SAP ERP).

법적 이유 외에도 시스템의 실제 재고와 일치하는 정확한 재고 수량을 갖는 것이 매우 도움이 됩니다. 경영진은 재고 자재의 가치에 대한 정확한 정보를 얻을 수 있습니다. 판매용 ATP가 정확합니다. MRP 올바른 입력 매개변수(자재 재고 수량)를 사용하여 수행됩니다.

시스템에 정확한 재고 수준이 없다는 것은 그 반대를 의미합니다. 경영진은 보유 주식의 재무적 측면에 대해 잘못된 그림을 가지고 있습니다. ATP가 잘못된 데이터를 사용합니다(판매는 재고가 있지만 시스템에 존재하지 않는 품목을 판매할 수 없거나 시스템이 창고에 물리적으로 존재하지 않는 품목의 판매를 허용할 수 있음). MRP는 부정확합니다. 생산 계획 및 기타 자재 계획 프로세스는 재고 수준 및 기타 여러 정보를 기반으로 생산/조달 요구 사항을 계산해야 하므로 큰 문제가 될 수 있습니다.

이제 명확하고 정확한 재고 수준을 유지하는 것이 회사의 많은 프로세스에 매우 중요하다는 것을 알 수 있습니다. 이제 MM 모듈에서 실제 재고 관리가 어떻게 수행되는지 살펴보겠습니다.

총실사 유형

다음 물리적 재고 절차는 다음에서 사용할 수 있습니다. SAP 시스템 :

정기적인 재고
지속적인 재고
사이클 계산
재고 샘플링

정기적인 재고 대부분의 회사에서는 이러한 종류의 재고를 사용합니다. 대부분의 경우 XNUMX년에 한 번 실시하며, 이러한 재고를 연간실사재고라고 합니다. 즉, 자재 재고는 XNUMX년에 한 번 계산됩니다. 대부분 연말이나 시즌 종료 후(계절 산업)에 발생합니다.

지속적인 재고 모든 자료는 일년 중 특정 시점에 계산되지만 지정된 날짜는 언제든지 계산될 수 있습니다. 따라서 일부 자료는 XNUMX월에 집계되고 다른 자료는 XNUMX월에 집계되는 등의 방식으로 계산할 수 있습니다. 단일 자료는 단일 날짜로 계산될 수 있습니다. 이러한 유형의 재고는 주로 창고 관리 기반 창고에서 활용되지만 재고 관리에서도 수행될 수 있습니다.

사이클 계산 이러한 유형의 재고를 사용하면 자재 수준에서 실제 재고에 대한 정기적인 간격 기간을 설정할 수 있습니다. 따라서 빠르게 이동하고 가치가 높은 자재는 1년에 XNUMX번 계산할 수 있고 느리게 이동하고 가치가 낮은 자재는 XNUMX년에 한 번 계산할 수 있습니다. 이에 대한 표시는 플랜트/저장 위치 XNUMX 뷰의 자재 마스터에서 필드에 설정됩니다.

CC 물리. 투자 공업. 재고 샘플링 무작위로 선택된 자재의 수만 대차대조표 주요 일자에 계산되며, 해당 자재의 차이가 충분히 작다면 다른 자재도 올바른 재고 수준을 가지고 있는 것으로 간주할 수 있습니다. 본질적으로 근사치이기 때문에 자주 사용되지는 않지만 어떤 경우에는 자재 및 창고 구조가 이를 암시하는 경우 사용될 수 있습니다.

다음 주제에서는 가장 일반적인 연간 재고 옵션에 대해 살펴보겠습니다.

총실사 문서 생성

다음 절차는 물리적 재고 문서를 작성하고 처리하는 데 사용할 수 있습니다.

단계 1)

거래를 실행하세요 MI01.
계산을 위해 증빙일과 계획일을 입력합니다(기본값은 오늘로 유지).
공장/저장위치/특수재고지표를 입력합니다.
전기 차단(실사 진행 중에 누군가 전기를 할 가능성이 있는 경우 이 옵션을 활성화 – 자재 수준), 장부 재고 동결(이 옵션을 선택하면 현재 장부 재고 잔액이 실제 재고 문서에 기록됩니다)을 원하는지 선택합니다. 활성화됨) 및 삭제 플래그를 사용하여 배치를 계산하려는 경우(자명하게 설명 가능) 누르다 ENTER.

단계 2)

이 실제 재고 문서에 포함할 자재 번호를 입력합니다.
거래 데이터를 저장합니다.

새로 생성된 총실사 문서 번호를 알려드립니다.

단계 3) 선택적 단계.

거래를 실행하세요 MI02 문서를 변경합니다(필요한 경우).
Double 계산이 이미 완료되었는지 확인하려면 해당 항목을 클릭하세요.ž
문서를 삭제해야 하는 경우 삭제 표시를 설정할 수 있습니다.

단계 4) 선택적 단계.

아이템 레벨에서 우리 소재가 아직 집계되지 않았음을 확인할 수 있습니다.

단계 5) 선택적 단계.

헤더 수준에서는 생성 중에 입력된 데이터를 편집할 수 있습니다. 실제 재고 문서.

이제 실사 문서 생성(및 변경)이 완료되었습니다. 다음을 사용하여 문서를 표시할 수 있습니다. MI03 거래 코드.

실사 결과 입력

다음 항목에서는 실제 재고 문서에 계산 결과를 입력하는 방법을 보여드리겠습니다.

이 과정은 꽤 쉽지만, 계산을 입력하는 데 오류가 있으면 나중에 재고 잔액이 부족해지기 때문에 정확하게 실행해야 합니다. 따라서 계산 과정과 입력 과정이 모두 정확해야 할 필요성이 높습니다.

단계 1)

트랜잭션 코드 MI04를 실행하세요.
실제 문서 번호를 입력하고 회계 연도.
제시된 계산일자와 다를 경우 계산일자를 입력하세요.
차이 백분율을 입력합니다. 즉, 실사 프로세스 이전에 재고가 100개 있었고, 실사 결과로 107개를 입력한 경우 이전 재고 수량과 실사 수량의 차이에 대한 경고 메시지가 표시됩니다.

PR 기사 ENTER.

단계 2)

이 자재에 대해 계산된 수량을 입력합니다.
엔터 키를 치시오.

수량 차이가 20개라는 알림이 표시되고, 수량을 입력할 때 실수하지 않았다면 ENTER를 눌러 경고를 무시할 수 있습니다. 수량을 입력할 때 실수했다면 입력 내용을 수정하고(제 경우 124개) 다시 ENTER를 누르세요.

경고 메시지를 받았고, 계산 과정에 실수가 있다고 생각되면 해당 항목을 다시 계산하고 결과를 수정할 수 있습니다(체크아웃). MI05 거래 코드 및 MI11 필요한 경우).

내 항목을 124개로 수정한 후 거래 데이터를 저장하다.

차이점 게시

문제가 있는 자재에 대한 수량 정보를 다시 계산하고 다시 입력한 후 트랜잭션을 사용하여 차이를 전기할 수 있습니다. MI07.

단계 1)

거래를 실행하세요 MI07.
실제 재고와 회계연도를 입력합니다.
게시일을 입력하세요. 해당 날짜에 맞춰 상품 게시가 이루어집니다. 일부 회사에서는 31.12를 사용합니다. 연간 실제 재고를 회계연도의 마지막 날로 합니다.
임계값을 사용하여 허용되는 최대 차이 값을 현지 통화로 입력할 수 있습니다. 제한을 원하지 않으면 이 필드를 비워 두세요. 이것이 작동하려면 자재의 표준 가격이나 변동 가격이 유지되어야 합니다.
PR 기사 ENTER.

단계 2)

양의 차이를 볼 수 있습니다. 이는 이전에 시스템에 명시된 것보다 4개 더 많은 조각을 발견했다는 의미입니다.
우리 관리/회계 부서가 아직 이 재료의 가격을 공개하지 않았기 때문에 값은 표시되지 않습니다. 이 작업은 프로덕션 환경에서 수행되어야 합니다. 각각 4Eur의 가치로 0,00개의 차액을 게시할 수 없습니다.