실물 재고 조사 SAP MM: MI01, MI04, MI07
올리비아 터너
⚡ 스마트 요약
SAP 실물 재고 조사는 기록된 재고와 실제 재고를 대조합니다. SAP 창고에 실제로 존재하는 수량을 기준으로 시스템을 구성합니다. 이 튜토리얼에서는 MI01, MI02, MI04 및 MI07 트랜잭션을 통해 문서를 생성하고, 수량을 입력하고, 차이를 정확하게 기록하는 방법을 안내합니다.
총실사란 무엇입니까?
실물 재고 조사는 기록된 재고 수량이 실제 재고량과 일치하는지 여부를 확인하는 과정입니다. SAP 창고에 실제로 있는 수량과 대조합니다. 실물 재고 조사가 완료되면, SAP 시스템 잔액과 실제 재고량이 일치해야 합니다.
법적인 이유로 의무적이며, 대부분의 경우 1년에 한 번 실시됩니다.
과정을 간소화하기 위해 아래 다이어그램은 실물 재고 조사 주기의 가장 일반적인 단계를 보여줍니다(단지 실물 재고 조사뿐만 아니라). SAP ERP).
법적 규정 준수 외에도 시스템에 정확한 재고 수량을 입력하고 실제 재고와 일치시키는 것은 매우 중요합니다. 경영진은 재고 자재의 가치에 대한 정확한 정보를 얻을 수 있고, 매출에 대한 평균 매입 단가(ATP)가 현실을 반영하게 되며, MRP 올바른 입력 매개변수를 사용하면 실행됩니다.
정확한 재고 수준이 없으면 정반대의 결과가 나타납니다. 경영진은 보유 재고에 대한 잘못된 재무 정보를 보게 되고, ATP(판매 관리 시스템)는 부정확한 데이터를 사용하게 됩니다(영업 부서에서 재고가 있는 상품을 판매하지 못하거나, 시스템에서 재고가 없는 상품을 판매하도록 허용하는 경우). 또한 MRP(자재 소요 계획)가 부정확해져 재고 수준에 의존하는 생산 계획 및 조달에 문제가 발생합니다.
정확한 재고 수준은 많은 회사 프로세스에 매우 중요합니다. 다음 섹션에서는 MM 모듈에서 실물 재고 조사를 수행하는 방법을 보여줍니다.
총실사 유형
SAP 다음과 같은 실물 재고 조사 절차를 지원합니다.
- 정기적인 재고
- 지속적인 재고
- 사이클 계산
- 재고 샘플링
정기 재고 조사. 대부분의 회사는 이러한 방식을 사용합니다. 일반적으로 1년에 한 번 실시하며 연간 실물 재고 조사라고 합니다. 재고는 1년에 한 번, 대개 회계연도 말이나 (계절 산업의 경우) 시즌 종료 후에 조사됩니다.
지속적인 재고 관리. 모든 자재는 연중 특정 시점, 즉 임의로 선택된 날짜에 재고 조사를 받습니다. 예를 들어, 어떤 자재는 2월에, 다른 자재는 4월에 재고 조사를 받을 수 있지만, 단일 자재는 단 하나의 날짜에만 재고 조사를 받습니다. 이러한 방식은 주로 창고 관리형 창고에서 사용되지만, 재고 관리에도 적용할 수 있습니다.
순환 계산. 자재 수준에서 정기적인 실물 재고 조사 주기가 설정됩니다. 회전율이 높고 가치가 큰 자재는 연 4회, 회전율이 낮고 가치가 낮은 자재는 연 1회 조사할 수 있습니다. 이 지표는 자재 마스터의 플랜트/저장 위치 1 보기에서 해당 필드에 설정됩니다. CC 물리. 투자. 산업
재고 샘플링. 재무제표 기준일에는 무작위로 선정된 일부 자재의 재고만 계산에 포함됩니다. 이러한 표본 간의 차이가 충분히 작으면 나머지 자재의 재고 수준도 정확한 것으로 간주됩니다. 하지만 이는 본질적으로 근사치에 불과하며 거의 사용되지 않습니다.
다음 섹션에서는 가장 일반적인 방법인 연간 정기 재고 조사에 대해 살펴보겠습니다.
총실사 문서 생성
재고 조사 방법을 선택했으면 다음 단계는 재고 조사 계획과 결과를 담을 실물 재고 조사 문서를 작성하는 것입니다.
단계 1)
- 거래 실행 MI01.
- 문서 날짜와 예상 계산 날짜를 입력하십시오(기본값인 오늘 날짜는 그대로 두십시오).
- 공장, 저장 위치 및 특수 재고 표시자를 입력하십시오.
- 원하는지 선택하세요 게시 차단 (재고 조사가 진행되는 동안 누군가가 이동 내역을 게시할 가능성이 있는 경우 이 기능을 활성화하세요.) 도서 재고 동결 (활성화된 경우 현재 장부 잔액이 문서에 기록됩니다.) 또한 삭제 플래그가 있는 배치를 계산할지 여부를 선택합니다. 누르세요. 엔터 버튼.
단계 2)
- 이 실물 재고 조사 문서에 포함할 자재 번호를 입력하십시오.
- 거래 데이터를 저장합니다.
SAP 새로 생성된 실물 재고 조사 문서 번호와 일치함을 확인합니다.
3단계) 선택 사항
- 거래 실행 MI02 필요한 경우 문서를 수정합니다.
- Double-항목을 클릭하여 이미 계산이 완료되었는지 확인하세요.
- 문서가 더 이상 필요하지 않은 경우 삭제 표시를 설정할 수 있습니다.
4단계) 선택 사항
- 품목 수준에서 자재 상태를 보면 아직 집계되지 않았음을 알 수 있습니다.
5단계) 선택 사항
- 헤더 레벨에서, 생성 시 입력한 데이터를 편집할 수 있습니다. 실제 재고 문서.
이제 실물 재고 문서 생성 및 수정이 완료되었습니다. 트랜잭션을 사용하여 언제든지 해당 문서를 조회할 수 있습니다. MI03.
실사 결과 입력
문서가 준비되면 다음 단계는 실제 계수한 수량을 기록하는 것입니다. 이 과정은 간단하지만 정확하게 수행해야 합니다. 오류가 발생하면 이후 재고 잔액 계산에 오류가 생길 수 있기 때문입니다. 계수와 데이터 입력 모두 정확해야 합니다.
단계 1)
- 트랜잭션 코드 실행 MI04.
- 실물 재고 조사 문서 번호를 입력하십시오. 회계 연도.
- 제시된 날짜와 다른 경우, 계산 날짜를 입력하십시오.
- 차이 백분율을 입력하십시오. 예를 들어, 재고 조사 전 재고량이 100개였는데 실측 결과로 107개를 입력하면 시스템에서 이전 재고량과 실측 수량의 차이에 대한 경고 메시지를 표시합니다. 버튼을 누르십시오. 엔터 버튼.
단계 2)
- 해당 자재의 수량을 입력하십시오.
- PR 기사 엔터 버튼.
20개 차이가 감지되었고 입력 내용이 정확하면 버튼을 누르십시오. 엔터 버튼 경고를 무시하려면. 입력이 ty인 경우ping 오류가 있으면 (이 예에서는 124개로) 수정하고 누르세요. 엔터 버튼 또.
오타보다는 계산 오류라고 의심되는 경우ping 오류 발생 시, 재계산 후 결과 수정 (거래) MI05예산 및 MI11 (필요한 경우). 항목을 124개로 수정한 후, 거래 데이터를 저장하다.
차이점 게시
재집계 및 수정 작업을 거친 후, 마지막 단계는 거래를 사용하여 차액을 기록하는 것입니다. MI07.
단계 1)
- 거래 실행 MI07.
- 실물 재고 조사 문서와 회계연도를 입력하십시오.
- 전표 입력일을 입력하십시오. 상품 전표는 이 날짜에 작성됩니다. 많은 회사에서 회계연도 마지막 날인 12월 31일을 연간 실물 재고 조사일로 사용합니다.
- 현지 통화 간 최대 허용 차이를 정의하는 임계값을 설정할 수 있습니다. 제한을 두지 않으려면 비워 두십시오. 이 옵션을 사용하려면 해당 자재에 표준 가격 또는 변동 가격이 설정되어 있어야 합니다.
- PR 기사 엔터 버튼.
단계 2)
- 차이 수량이 표시됩니다. 이 예에서는 시스템에 기록된 것보다 4개가 더 발견되었습니다.
- 해당 자재에 대한 가격이 관리/회계팀에서 아직 확정되지 않았기 때문에 값이 표시되지 않습니다. 생산 과정에서 이는 필수 사항입니다. 0.00유로의 차액을 4개 항목에 대해 입력할 수 없습니다.
게시가 완료되었으며, 다음과 같은 중요 문서가 포함됩니다. 4900547510 생성됩니다.
3단계) 선택 사항
다음에서 자재 문서를 확인할 수 있습니다. MB03.
- 수량은 4개이며, 이는 자재 명세서에 명시되어 있습니다.
- 이동 유형 701은 실물 재고 차이로 인한 상품 입고에 사용됩니다.
이로써 재고에 네 개가 추가됩니다.
실물 재고 조사를 위한 이동 유형
참고로 아래 표에는 표준이 나와 있습니다. SAP 실물 재고 조사에 사용되는 이동 유형.
| 무브먼트 유형 | 목적 |
|---|---|
| 701 | 무제한 재고에 대한 상품 입고 |
| 702 | 무제한 재고에 대한 상품 출고 |
| 703 | 품질 검사 재고에 대한 상품 입고 |
| 704 | 품질 검사 재고에 대한 상품 출고 |
| 707 | 출고 보류 재고에 대한 상품 입고 |
| 708 | 출고가 보류된 재고에 대한 상품 출고 |
실물 재고 조사 주기가 완료되었으므로 창고는 정상적인 업무를 재개할 수 있습니다.
