9つの最高の無料タスク管理ソフトウェア（2025年版）

タスク管理とは、タスクのライフサイクル全体を管理するプロセスです。これは、さまざまなプロジェクトの計画、テスト、追跡、レポート作成に役立ちます。タスク管理ソフトウェアは数多く存在し、タスクの追跡や プロジェクト目標を達成するファイル共有、リアルタイムのページ共同編集、テキストおよびビデオチャット、共有、コラボレーションなどの機能を提供します。

後 120時間以上の研究 60種類以上のソフトウェアをレビューし、厳選した最高のタスク管理ソフトウェアツールをご紹介します。無料版と有料版の両方を用意し、主な機能、メリットとデメリット、価格など、包括的な概要を提供しています。生産性向上を目指す方にとって、この洞察に満ちたガイドは必見です。記事全文をお読みください。 続きを読む...

最高の無料タスク マネージャー ツール: トップ ピック!

お名前	Zohoプロジェクト	Jira Service Management	Monday.com	スマートシート
オプション	✔️ シームレスなナビゲーションを容易にする使いやすいインターフェイス。 ✔️ クライアントへの請求を迅速化するための組み込み時間タイマー	✔️ リアルタイムのレポートとステータスを表示します。 ✔️ 電子メールとデスクトップ経由で即時通知を提供します。	✔️ XNUMX つのワークスペースですべてを管理 ✔️ 数分でセットアップ可能	✔️ 予算と計画を簡素化するのに役立ちます。 ✔️ Smartsheet では、簡単なルールを使用してアクションを自動化できます。
価格	永久無料プラン	無料トライアル7日	永久無料プラン	無料トライアル30日
Revレビュー/評価	4.8	4.7	4.6	4.5
リンク	ウェブサイトを訪問	ウェブサイトを訪問	ウェブサイトを訪問	ウェブサイトを訪問

1) Zohoプロジェクト

Zohoプロジェクト 成長中のチーム向けの無料タスク管理ソフトウェアを比較検討した結果、これが一番の選択肢となりました。多くのプラットフォームを試しましたが、このソフトウェアは使いやすく、 タイムラインを管理する関係者とのコミュニケーションを取り、負担なく業務をこなすことができます。分析の結果、Zoho Invoiceとの請求書連携が特に時間単位で課金する企業にとって際立っていることがわかりました。タスクレポートは様々な形式でエクスポートできるため、経営陣やクライアントへのプレゼンテーションに便利です。業務の透明性向上を目指すなら、Zoho Invoiceは最適な選択肢です。

機能と特徴：

• タスクの依存関係: Zoho Projectsは、「終了→開始」、「開始→開始」など、柔軟なタスク依存関係オプションを提供しています。これにより、チームは明確なタスク順序を作成し、スケジュールの競合を回避できます。複雑なプロジェクトを管理する際に、この機能により、タスクが予定より早く開始されることを防ぎます。この機能を使用している中で気づいたのは、自動スケジュール設定により、単一のタスクを変更した後のタイムライン更新が大幅に高速化されることです。
• ガント チャート: Zoho Projectsのガントチャートは、プロジェクト全体のタイムラインを動的に表示します。タスクをドラッグ＆ドロップすることで、最小限の労力でスケジュールを調整できます。私は複数フェーズのリリースを計画する際にガントチャートを頻繁に使用しましたが、依存関係を視覚的に維持できました。 ベースラインビュー スケジュールの逸脱を追跡し、プロジェクトの遅延を常に把握します。
• チームコラボレーション： リアルタイムチャット、プロジェクトフォーラム、共有ファイルスペースのおかげで、Zoho Projectsでのコラボレーションはシンプルかつ整理されています。私のチームはタスクのコメントスレッドを利用して重要な決定を記録し、メールの混乱を大幅に軽減しました。複数のツールに散らばるメッセージの代わりとして、Zoho Projectsは頼りになります。
• ブループリントワークフロー: Zohoのブループリントを使えば、定義済みのステージとトランジションを使ってタスクワークフローをマッピングできます。すべてのタスクが適切な承認または実行ステップを通過するようにするのに非常に便利です。私はコンテンツ制作ワークフロー用のカスタムブループリントを作成し、公開プロセスをスムーズに進めました。 滑らかで繰り返し可能.
• プロジェクトフィード: プロジェクトフィードは、すべてのアクティビティの更新を一元化されたストリームに集約します。タスクの変更、コメント、メンションについて即座に通知されます。これは特にスプリント計画セッションで役立ちます。また、特定のユーザーやモジュールでフィードの更新をフィルタリングして、情報過多を軽減するオプションもあります。
• リソースの活用： この機能を使うと、各チームメンバーの作業負荷がどのように配分されているかを追跡できます。色分けされたチャートで、予約超過または利用不足のリソースを一目で確認できます。 ヒートマップ 毎週、作業負荷のバランスを調整し、チームの疲労が蓄積する前に防止します。
• 問題追跡： Zoho Projectsには、問題を体系的に報告、割り当て、解決できるバグ追跡モジュールが搭載されています。バグのタグ付け、優先順位付け、タスクへのリンク設定もサポートされています。私は以前、モバイルアプリのロールアウト時にこのモジュールを使用したことがありますが、バグを迅速に分類し、タイムリーな修正をプッシュするのに役立ちました。タスクビューとの連携もスムーズで、フォローアップがスムーズになります。

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• 公式訪問 Zohoプロジェクト アクセスの旅を始めるためのウェブサイト
• 登録フォームに基本情報を入力して、無料のZohoアカウントを作成してください。
• サインアップ後、無料プランに含まれるプロジェクト管理機能を試してみましょう

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生涯無料基本プラン

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2) Jira Service Management

評価しました Jira Service Management タスク管理ソリューションとしてJSMを使い始めて、エンタープライズグレードの柔軟性と堅牢な構造に感銘を受けました。JSMは複雑なタスクワークフローとチームコラボレーションの処理に優れています。カスタマイズ可能なキューと自動化ツールは、リクエスト処理と日常業務の効率化に役立ちました。

SLAトラッキング、セルフサービスポータル、次のような人気ツールとの統合により、強力なタスク管理エンジンへと進化しました。 Slack 　 Microsoft Teamsこれらの機能により、チームは手動による介入なしにタスクを透明化し、順調に進めることができました。

機能と特徴：

• リクエストキュー: タスク（リクエスト）は自動的に優先キューに振り分けられるため、見落としがなくなります。この機能を使って、複数の部署から届くマーケティングリクエストをリアルタイムで管理できました。
• ダイナミックフォーム: 条件付きロジックを備えたスマートフォームを通じて、リクエスト者から詳細な情報を収集できます。オンボーディングやコンテンツ制作など、タスクの種類ごとにカスタマイズされた情報を必要とするチームに最適です。
• レポートとダッシュボード: 組み込みの分析機能により、平均解決時間、未解決リクエストの量、チームの作業負荷を確認できるため、データに基づいた意思決定が可能になります。
• タスクの自動化: トリガー（優先度や担当者など）に基づいて、タスクの割り当て、エスカレーション、コメントを自動的に行うルールを設定しました。これにより、ソーシャルメディアの承認フローが効率化されました。
• 資産および構成管理: タスクに関連するハードウェア、ソフトウェア、または社内システムを管理します。コンテンツレビューツールとチームメンバーの可用性を追跡するために使用しました。
• 知識の統合: Confluenceと統合することで、ユーザーはリクエストを送信する前に既存の記事を検索し、セルフサービスで作業できます。これにより、作業量は少なくとも30%削減されました。
• インシデントと問題の追跡: 繰り返し発生する問題が発生した場合、問題チケットにエスカレーションし、根本原因を継続的に追跡することができます。この機能を使用することで、繰り返し発生するアプリのバグをより体系的に処理できました。

👉 どのように取得する Jira Service Management 無料で？

• 公式訪問 Jira Service Management ウェブサイト
• 基本機能を備えた最大3人のエージェントを管理するには、無料プランを選択してください
• クレジットカードは不要です。サインアップするだけで、サービスタスクを効率的に管理できます。

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7日間の無料トライアル

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3) Monday.com

Monday.com レビュープロセス中のタスク管理において、信頼性が高くダイナミックなプラットフォームであることが証明されました。様々な部門に合わせたテンプレートが用意されており、作業が簡単になりました。 タスクのタイムラインを構成する定型的な手順を自動化することで、チームの効率性を高めることができました。デバイスをまたいで共同作業を行う柔軟性と、エンタープライズグレードの暗号化によるセキュリティ維持も実現しました。技術的な負担なく業務を効率化したいなら、これは最適な選択肢です。

機能と特徴：

• 複数のビュー: Monday.com カンバン、ガントチャート、カレンダー、タイムラインビューを切り替えることができます。この柔軟性により、さまざまなプロジェクトの種類や個人の作業スタイルに簡単に適応できます。私は締め切りが重なる際にガントチャートビューをよく使用しました。 明確な可視性 依存関係に分けられます。視覚的な煩雑さを軽減するために、プロジェクトタグに基づいてフィルタリングすることで各ビューをカスタマイズすることをお勧めします。
• ステータス追跡: ステータス列では、各タスクの進捗状況を色分けされたインジケーターで表示します。この視覚的なフィードバックにより、チームは進捗状況、リスク、行き詰まりを瞬時に把握できます。私はチームミーティングでこの機能を活用し、遅延がエスカレーションされる前に把握しています。シンプルながらも、リアルタイムの意思決定に効果的です。
• テンプレート ライブラリ: Monday.com プロジェクト管理、コンテンツカレンダー、製品リリースなど、様々な用途に合わせた充実したテンプレートを提供しています。これらのテンプレートは完全にカスタマイズ可能なので、定期的なプロジェクトの管理にかかる時間を節約できます。このツールでは独自のテンプレートを作成して保存することもできるので、非常に便利です。 繰り返し可能なプロセス.
• モバイルアクセシビリティ: モバイルアプリを使えば、どこからでもプロジェクトボードに接続できます。旅行中に使用したところ、ノートパソコンを開かずにタスクを素早く割り当てたり、コメントに返信したりできました。ナビゲーションはすっきりしていて、応答性も良好です。この機能をテストする際は、通知が多すぎるのを避けるため、プッシュ通知を部分的に有効にすることをお勧めします。
• ファイル管理： 自律的AI Monday.comでは、タスクに直接ファイルを添付できるため、誰もが重要なドキュメントに簡単にアクセスできます。私が携わったキャンペーンでは、ブランドアセットを各タスクに保存することで、すべてが一元管理され、バージョン管理されていました。これにより、デザインチームとマーケティングチームとの連携がスムーズになりました。
• 統合機能: 接続できます Monday.com 　 Slack, Google Drive, Outlook、その他多数のアプリと連携できます。Googleスプレッドシートと連携してタスクデータを同期し、週次レポートを自動生成できるようになりました。連携に基づいて自動化ルールを作成できるオプションもあり、手作業によるフォローアップの手間を軽減できます。
• 活動記録： アクティビティログは、ボード内で行われたすべての更新、変更、コメントを記録します。私はこれを使って、締め切りが変更された理由やタスクを誰が移動したかを追跡しました。これは 説明責任を果たすための重要なツール自動化アクションもログに記録されるため、ワークフローのトラブルシューティングに役立ちます。

👉 どのように取得する Monday.com 無料で？

• 公式訪問 Monday.com 無料アカウント設定プロセスを開始するには、ウェブサイトをご覧ください
• 支払い情報を入力せずにアカウントを作成し、無料プランオプションを選択します
• 無料版で提供されるコア機能に無制限にアクセスできます。 Monday.com

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生涯無料基本プラン

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4) スマートシート

私の評価の過程で スマートシート私は、プロジェクト管理に変革をもたらすその影響を目の当たりにしてきました。2000年の導入以来、ビジネス効率の向上と チームコラボレーションの向上手頃な価格でチームワークに最適なツールだと感じました。PDF、HTML、Excel、CSVといった様々なレポートエクスポートオプションが用意されており、関係者全員に最新情報を提供できます。

「保留」から「キャンセル」までの明確なステータス表示により、プロジェクト追跡の透明性が向上します。包括的なユーザー管理と最先端の暗号化により、セキュリティも確保されています。さらに、自動化機能により反復的なタスクが効率化され、予算計画の策定が容易になります。500MBのストレージ容量を提供する無料プランもご用意しており、個人ユーザーにとって貴重な機会となります。

機能と特徴：

• グリッドビュー： Smartsheetのグリッドビューは、まるで動的なスプレッドシートの中で作業しているかのような感覚です。Excelに慣れているけれど、もっと多くの機能を求めるユーザーに最適です。私はマーケティングキャンペーンの追跡に使用しましたが、カスタムフィールドによるフィルタリングと並べ替え機能のおかげで、とても使いやすくなりました。 信じられないほど効率的条件付き書式を使用して、優先度の高いタスクを自動的に強調表示することをお勧めします。
• タスク階層: サブタスクをメインタスクの下にネストすることで、大規模または複雑なプロジェクトに明確な構造を与えることができます。この設定により、成果物をより小さく、実行可能なステップに整理するのに役立ちます。私はソフトウェアのリリースを管理した際、進捗状況を容易に追跡できるように、各フェーズをサブタスクに分割しました。これにより、ワークフローに非常に必要な明確さがもたらされました。
• 自動化ルール: Smartsheetでは、トリガーに基づいてアラートを送信したり、行を移動したり、ステータスを変更したりするルールを作成できます。私は、締め切りに間に合わないリスクがあるときにチームに通知するワークフローを設定しました。この機能をテストする際は、「更新をリクエスト」アクションから始めることをお勧めします。これは タイムセーバー タスクのフォローアップ用。
• 資源管理： Smartsheet を使えば、プロジェクト間のチーム割り当てを確認し、視覚的な割り当てチャートを使って作業負荷のバランスを取ることができます。これにより、繁忙期にオーバーブッキングを防ぐことができました。各タスクに開始日と終了日が定義されていると、リソースビューの精度が最も高くなることにお気づきいただけると思いますので、これらのフィールドは常に入力しておいてください。
• テンプレートギャラリー: Smartsheet は、タスク管理、製品リリース、アジャイルワークフローなど、多岐にわたるテンプレートを提供しています。私はコンテンツカレンダーテンプレートを使って、週次公開計画を効率化しました。これにより、チームはスムーズに業務を開始でき、プロジェクト間の一貫性も確保できました。テンプレートは編集可能なので、あらゆるチームのスタイルに合わせてカスタマイズできます。
• アラートとリマインダー: 期限、ステータスの変更、行の更新などをカスタムアラートに設定して、全員の同期を維持できます。私は製品リリースサイクル中にこれを使用しましたが、土壇場での予期せぬ事態を減らすのに役立ちました。また、期限の1日前や3日前にリマインダーを鳴らすなど、時間ベースのリマインダーをカスタマイズできるオプションもあります。
• ダイナミックビュー: この機能を使うと、機密データを公開することなく、シートのフィルターされたビューを共有できます。クライアントや外部パートナーとの共同作業に最適です。ベンダーとは、担当する成果物のみを表示する動的ビューを共有しました。これにより、混乱が軽減され、 強化されたコミュニケーション.

👉 Smartsheet を無料で入手するには?

• 公式訪問 スマートシート 無料トライアル登録を開始するにはウェブサイトをご覧ください
• サインアップフォームに正確な詳細を入力してアカウントを有効化し、プラットフォームの利用を開始してください。
• 30日間無料ですべてのプレミアム機能にアクセスし、プロジェクト管理機能を評価できます。

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30日間の無料トライアル

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5) Wrike

見つけた Wrike 例外的である クラウドベースのコラボレーションおよびタスク管理ツールあらゆるビジネス環境において、多様なチーム間でスケーリングする場合に特に役立ちます。優先順位を設定し、チームの取り組みを調整する機能により、より迅速かつスマートな作業プロセスが可能になります。

2006年に開始され、 Wrike 洗練されたプロジェクト管理プラットフォームに成長しました。AES-256暗号化によるデータセキュリティを確保し、さまざまなプロジェクトビューを提供し、汎用性を高めています。2GBのストレージを備えた無料プランと、Salesforceから Slackさまざまな分野に合わせてカスタマイズされた広範なテンプレート ライブラリと、工数管理やリアルタイム レポートなどの機能により、運用効率が大幅に向上します。

機能と特徴：

• タスクの作成: Wrike タスク作成を素早く直感的に行えます。ブループリントやダイナミックリクエストフォームからタスクを開始できるため、スプリントプランニングの際に特に便利です。 セットアップ時間を短縮 タスクのフォーマットの一貫性も確保します。この機能を使用している中で気づいたのは、ブループリントでデフォルトのオーナーを割り当てることで、タスクを繰り返し作成する際にさらに時間を節約できることです。
• カスタムアイテムの種類: カスタムアイテムタイプを使用すると、チームのワークフローに合わせてタスクビューとフィールドを設定できます。デザイン承認やコンテンツレビュー用のアイテムをカスタマイズしていたチームで働いた経験があります。ライブ編集や@メンションなどの機能により、より直接的なコラボレーションが可能になります。チーム間でデータの一貫性を確保するために、カスタムアイテムに必須フィールドを設定することをお勧めします。
• タスクの委任: Wrike タスクを個人またはチーム全体に割り当て、役割ごとにアクセスレベルを制御できます。複数の担当者が情報を把握する必要がある部門横断的なキャンペーンを管理する際に、この機能を使用しました。グループごとにタスクを割り当てることで、重複した更新を回避できました。これは、無駄な作業を削減する効果的な方法です。 コラボレーションを効率化.
• オートメーション： タスクの作成、ステータスの変更、通知といった定型的な手順を自動化することで、ワークフローを劇的に改善できます。私は、誰かがコメントを投稿すると自動的にタスクを「進行中」に移動するルールを設定しました。これにより、手作業による追跡作業を削減できました。このツールでは複数のアクションを連鎖的に実行できるため、複雑なワークフローの処理に最適です。
• スペース： Wrikeのスペースを使えば、チームは独自のワークフローとフォルダを備えた専用環境を作成できます。コンテンツ、マーケティング、オペレーションの3つのスペースを個別に管理し、それぞれにカスタムステータスとダッシュボードを設定しました。この構造により、集中力を維持し、関連のないプロジェクトの重複を防ぐことができます。特に複数部門を持つ組織では効果的です。
• ライブ共同編集者: タスク内でドキュメントを共同編集できます。 Google DocsまたはWordで作成できます。リアルタイム会議中にキャンペーン概要を最終決定するのに使用しました。コメントや修正は即座に反映されるため、バージョン管理の問題を回避できます。この機能は書式設定ツールもサポートしているため、単なるメモ以上の用途に使用できます。
• AIの機能： WrikeのAIは、プロジェクトのリスクを特定し、更新情報を自動で要約し、さらにはコンテンツの下書き作成もサポートします。ローンチプロジェクトの管理中に、AIによるリスク予測を活用して、 フラグタイムライン 現在のアクティビティに基づいて遅れてしまう可能性があります。また、長いコメントスレッドのあるタスクの概要を自動生成するオプションもあり、すぐに追いつくのに最適です。

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• 公式訪問 Wrike トライアル登録手続きを開始するにはウェブサイトをご覧ください
• メールアドレスを使用して新規アカウントを登録すると、クレジットカード情報を入力せずにすぐにアクセスできるようになります。
• すべての機能を14日間試用し、いつでも無料でキャンセルできます

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14 日間の無料トライアル (クレジット カードは必要ありません)

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6) ActivTrak

私が評価したところ ActivTrakタスク管理ソフトウェアとしての幅広い機能を高く評価しました。従業員の生産性を分析し、人、プロセス、テクノロジーのボトルネックを特定するのに優れています。2009年の発売以来、MFAとAES暗号化が強化され、 一流のセキュリティ.

のインタフェース ActivTrakは、グリッドビューとリストビューの両方を提供し、次のような人気プラットフォームとシームレスに統合します。 Slack 　 Asana、私たちが頻繁に使用するツールです。カスタマイズされたテンプレートによって強化されたダッシュボードとワークロード管理機能は、特に営業およびマーケティングのチームにとって有益です。

機能と特徴：

• 生産性レポート: ActivTrakの生産性レポートは、チーム全体で時間がどのように使われているかを明確に示します。アプリケーションの使用状況に基づいて、生産性の高い活動、非生産的な活動、そして中立的な活動を区別します。私はこれらの洞察をパフォーマンスレビューで活用し、仕事の習慣を特定し、改善を提案してきました。 対象を絞った改善チームの実際のワークフローを反映するように、生産性分類ルールをカスタマイズすることをお勧めします。
• 時間追跡： ユーザーがタスクや特定のアプリケーションに費やした時間を追跡します。これは、クライアントへの正確な請求や、プロジェクト作業中の時間の浪費の特定に特に役立ちました。以前、この機能を使ってマーケティングチームの優先順位を調整し、過度に注意を奪っているアプリを特定しました。これにより、週次計画がより現実的なものになりました。
• リモート従業員管理: ActivTrak 作業パターンとエンゲージメントレベルを表示することで、分散型チームを監督するのに役立ちます。私が完全にリモートワークのコンテンツチームを率いていたとき、この機能は、誰かが働きすぎたり遅れをとったりしているのを検知するのに役立ちました。より共感的で、 データ駆動型チェックインアクティビティ ヒートマップは、生産性が最も高い時間帯を見つけるのに特に役立つことがわかります。
• リスクレベル分析: この機能は、行動パターンを評価し、潜在的なセキュリティ脅威やコンプライアンス違反の行動を警告します。私は、機密コンテンツを扱うチームにおいて、データ処理方法の改善を徹底するためにこの機能を活用しました。アラートのおかげで、リスクが問題に発展する前に対応できました。また、制限されたファイルへの繰り返しアクセスなど、特定の種類のリスクの高い行動に対してカスタムしきい値を設定できるオプションもあります。
• 集中時間レポート: これらのレポートは、集中力が途切れることなく続く時間帯をハイライトし、ディープワークがいつ発生するかを特定します。私はチームでこの機能を活用し、自然な集中力の時間帯にクリエイティブなタスクをスケジュールしました。これにより、生産性が向上し、コンテキストの切り替えが減りました。この機能をテストする際は、週ごとの傾向を確認して、集中力が高まる時間帯を避けて会議を調整することをお勧めします。
• ActivTrak コーチ： このAI搭載ツールは、個々の従業員の生産性に関する洞察とパフォーマンス向上のためのヒントを提供します。実際の作業パターンに基づいて行動変容を提案するバーチャルコーチのような役割を果たします。私は、ジュニアアナリストがわずか数週間で集中力を高めるのに役立った例を見てきました。これは、個々の従業員に合わせた専門能力開発を行うためのスマートな方法です。
• 目標の設定： ActivTrak 生産性のベンチマークを設定し、 時間の経過に伴う進捗状況を追跡する個人の仕事習慣をチームや会社の目標と整合させることができます。四半期ごとの目標設定ワークショップを主催した際、この機能はデータに基づいた率直な議論を支えてくれました。このツールを使えば、目標を具体的な活動にリンクさせることができるため、パフォーマンスの追跡がより実践的になります。

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• 公式訪問 ActivTrak 無料のユーザーアクティビティ追跡アカウントの設定を開始するには、ウェブサイトをご覧ください。
• 新しいアカウントを作成し、クレジットカードの詳細を入力することなく、簡単な設定プロセスを完了します。
• 今すぐ生涯無料の基本プランにアクセスし、わずか数分でアクティビティの監視を開始できます

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生涯無料基本プラン

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7) バイザー

バイザー Jiraとデータを同期することでチームのコラボレーションを強化するツールです。私のレビューによると、ワークスペースはスプレッドシートのようなもので、Jira、Salesforce、HubSpotと統合されています。カスタムビュー、ガントチャート、ロードマップを作成し、 リアルタイムで更新Visorは手作業とアジャイルプランニングにかかる​​時間を削減します。データの視覚化と一括編集を容易にします。

Visor は、条件付き書式、ドラッグ アンド ドロップ インターフェイス、安全な共有権限などの機能を提供します。さまざまな関係者に適しており、開始するためにクレジットカードは必要ありません。また、カラフルでカスタマイズ可能で、SaaS アプリに接続されたスプレッドシートを作成して共有することもできます。

機能と特徴：

• 往復 Syncing： Visorの双方向同期により、Jiraからタスクを更新したり、 Asana、またはSalesforceにVisorから直接アクセスできます。変更はプラットフォーム間で即座に反映されます。 切り替えの削減 手動での更新もできます。私は製品リリース時にこの機能を使い、Salesforceから更新情報を取得し、フォローアップを社内に割り当てました。 Asana同期されたビューが不必要に乱雑にならないように、必須のフィールドのみをマッピングすることをお勧めします。
• カンバンボード: Visorのカンバンボードは、スプレッドシートや同期ツールで行われた変更を反映する、すっきりとしたアジャイル対応のビューを提供します。デザインスプリントの管理中にこの機能を活用し、カードのステータス変更がバックエンドで即座に更新される点に満足しました。この機能をテストする際は、タスクフローをより明確に把握するために、スプリントまたはチームオーナーごとにグループ化することをお勧めします。
• 接続されたスプレッドシート: Visorを使用すると、Jiraからリアルタイムデータを取得するスプレッドシートビューを構築できます。 Asana、またはSalesforceです。行と列のデータを好みながらも動的な更新を望むユーザーに最適です。私はかつて、エンジニアリングバックログの優先度マトリックスを作成し、Jiraのチケットの移動に合わせてリアルタイムで更新しました。 手作業による仕分け時間を節約.
• タイムラインの視覚化: タイムラインビューは、誰が何をいつ行うかを視覚化することで、チームリソースの割り当てを支援します。スイムレーンとスプリントフィールドにより、重複する作業による混乱を回避できます。私はこれを週次計画会議で使用しましたが、すぐに明確化されました。このツールでは、複数のチームのタイムラインを重ねて表示できるため、部門間の連携がはるかに容易になります。
• マイルストーンの追跡: ガントチャートやタイムラインビューにプロジェクトのマイルストーンを直接追加・追跡できます。これにより、チームは主要な成果物に集中できるようになります。私はこの機能をソフトウェアのロールアウト時に主要なリリース日を示すために使用しました。 全チームを揃える 共通の締め切りに合わせて、社内レビューや社外向けリリースなど、マイルストーンの種類ごとに色分けできるオプションもあります。
• カスタムフィールド： Visorでは、ワークフローに合わせてカスタムフィールドを作成することで、同期されたデータを強化できます。「リスクレベル」や「顧客優先度」といったフィールドを追加することで、チームはより適切なコンテキストに基づいてデータの並べ替えやフィルタリングを行うことができます。カスタムフィールドでビューをグループ化することで、生データでは隠れている傾向を浮き彫りにすることができます。
• ネストされた階層: Jiraなどのツールから取得したVisorのネストされた階層構造を使用して、タスクの関係をそのまま維持します。 Asanaこれにより、複雑なプロジェクトを、 構造エピックをサブタスクに分割する際に使用しましたが、ツール間でレポートの一貫性が保たれました。特に、関係者とタイムラインを確認する際に便利です。

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• 必須ツールが初期費用なしで利用できるVisorの無料版をすぐに使い始めましょう

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生涯無料基本プラン

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8) ClickUp

ClickUp タスク管理、文書化、コミュニケーションを 2017 つのプラットフォームに巧みに組み合わせています。タスクに直接コメントを割り当て、簡単に優先順位を付ける機能は賞賛に値します。 XNUMX年の創業以来、 ClickUp AES-256暗号化と2FAによるデータセキュリティを重視しており、 信頼できる選択リストやカレンダービューなど、多様なプロジェクト視覚化オプションが気に入っています。

無料プランは特に寛大で、100MBのストレージと無制限のユーザー数をサポートしています。/Slashコマンド、校正、ホワイトボードなどの独自の機能と、統合機能など、 Slack 〜へ Dropbox、非常に多用途に使用できます。

機能と特徴：

• 複数のタスクビュー: ClickUp リスト、ボード、ガントチャート、カレンダー、マインドマップなど、15種類以上のタスクビューが用意されています。私はプロジェクトの種類に応じてビューを使い分けています。例えば、ブレインストーミングにはマインドマップ、詳細な計画にはガントチャートビューを使用しています。ビューの切り替えは簡単で、データを失うことはありません。プロジェクトごとにお気に入りのビューを保存しておくことをお勧めします。 すばやくアクセス あなたのワークフローに最適なものを選んでください。
• 自動化： ClickUp 50以上のトリガーとアクションを使って、定型的なタスクを自動化できます。私は、タスクのステータスを更新し、期日変更時にチームメンバーに通知する自動化を作成しました。これにより、手作業による見落としが減り、チームの対応力が向上しました。この機能をテストする際は、チーム間の引き継ぎを標準化するために、ステータスベースの自動化から始めることをお勧めします。
• 目標の追跡: 目標追跡機能を使えば、個々のタスクを会社の大きな目標に結び付けることができます。私はこれを四半期ごとのOKRプロセスで活用し、チームに次のようなメリットをもたらしました。 日々の仕事がどのようにつながっているかの可視化 会社の目標達成に貢献します。タスクが進むにつれて、進捗状況の更新が自動的に同期されます。これにより、チームのモチベーションが向上し、実際のデータに基づいたパフォーマンスレビューが可能になります。
• ホワイトボード： ClickUpのホワイトボードは、チームが視覚的にブレインストーミングを行い、アイデアをタスクに落とし込むのに役立ちます。この機能を使って製品戦略セッションを実施し、付箋を直接アクションアイテムに変換しました。これは、次のようなツールよりも統合された代替手段です。 Miro またはJamboardを個別に使用できます。このツールを使用すると、ホワイトボードの要素を実際のタスクにリンクできるため、計画を実行可能かつ連携させることができます。
• ドキュメントとウィキ: ClickUp Docsを使えば、ワークスペース内で直接社内文書を作成、フォーマット、整理できます。私はこの機能を使ってチームのSOP（標準作業手順書）を管理し、定期的なタスクにリンクして参照できるようにしました。インラインコメントと編集履歴により、シームレスなコラボレーションが可能です。バージョン履歴にアクセスできるので、変更をロールバックする必要もありません。
• フォーム： カスタムフォームを作成する ClickUp フィードバック、リクエスト、問題報告を収集するためです。私はクライアントからのリクエストフォームを作成し、提出されたリクエストを受付ボードに転送しました。 メールの乱雑さを軽減 未完了のタスクや、未完了のタスクなど、フォームへの回答からタスクの作成や特定のフィールドの更新をトリガーできます。これにより、ワークフローがスムーズかつ一元化されます。
• ClickUp 脳： このAIアシスタントは、タスクの更新情報をまとめ、コンテンツを生成し、次のステップを提案するのに役立ちます。私はこれを使って、会議の議事録を作成したり、長いコメントスレッドを素早く確認したりしました。複数のプロジェクト間でコンテキストを切り替える際に便利です。会話スレッドからアクションアイテムを生成するオプションもあり、会議のまとめ作業の時間を節約できます。

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• 必須ツールが含まれた永久無料プランに無制限アクセスでき、クレジットカードは不要です

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生涯無料基本プラン

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9) Notion

Notion タスク管理に欠かせないオンラインツールです。計画、コラボレーション、組織化を2020つのプラットフォームに統合しています。XNUMX年の発売以来、 Notion AES-256暗号化によるセキュリティに重点を置いています。カンバンボードやタイムラインなど、さまざまなプロジェクトビューを提供しています。私の意見では、 Notion は、最高のツールの1つです タスクを効率的に管理する.

私にとってこの製品の特徴は、次のようなプラットフォームとの統合です。 Slack GitHubはリアルタイムのコラボレーションを強化し、同期されたデータベースを提供します。 事前に作成されたテンプレート さまざまな分野のタスクを効率化できるというメリットがあります。 Android, Windows、Mac、iOS、 Notionのカスタマー サポートは、電子メール、チャット、お問い合わせフォームからアクセスでき、応答性が高く、役に立ちます。

機能と特徴：

• タスク データベース: Notionのタスクデータベースでは、期日、優先度、ステータスなどのカスタムフィールドを使って作業を構造化し、管理できます。私は、毎週のチェックインでチームの足並みを揃えるために、オーナーと優先度でタスクをフィルタリングするダッシュボードを構築しました。データベースのフォーマットは 柔軟でありながら組織的この機能を使用しているときに気づいたことの 1 つは、ステータス別にグループ化するとスプリントのレビューが簡素化され、ボトルネックをすばやく特定できるようになることです。
• 複数のビュー: 同じタスクデータベースを、カンバン、カレンダー、タイムライン、ギャラリーなど、異なるレイアウトで表示できます。私は計画にはタイムライン、進捗管理にはカンバンを頻繁に切り替えています。この柔軟性により、データの重複を避けながら、様々なワークフローに対応できます。このツールでは、デザイナーや開発者など、役割ごとにフィルター処理したビューを保存できるので、誰もが必要な情報だけを見ることができます。
• サブタスクと依存関係: サブページやリレーショナルフィールドを使って、タスクを小さなステップに分割しましょう。ローンチプロジェクトの管理中に、依存関係がリンクされたサブタスクを作成し、設計レビュー前に開発が完了するようにしました。 明確さを増した そして説明責任。サブタスク全体の進捗状況を一目で追跡するには、ロールアッププロパティを使用することをお勧めします。
• カスタムプロパティ: Notion タスク項目にタグ、チェックボックス、プログレスバーなどのプロパティを追加できます。私はプロパティをカスタマイズして、工数見積もりやブロッカーを追加することで、チームの作業負荷をより正確に調整できるようになりました。数式フィールドを使って合計や平均を計算することもできます。タスク管理において非常に柔軟性の高いツールです。
• 定期的なタスク: しかし Notion ネイティブの定期タスクはまだサポートされていませんが、テンプレートとデータベースフィルターを使った回避策で同様の効果を実現できます。私は、複製時に自動入力される日次および週次タスクテンプレートを使用しました。レポート作成やスタンドアップミーティングなどの継続的なルーチンの定期チェックリストをシミュレートするには、テンプレートと日付フィルターを組み合わせることをお勧めします。
• コンテンツの埋め込み: 埋め込むことができます Google Docs, Loom ビデオ、PDFなどを直接 Notion ページです。私はリモートデザインチームを率いていましたが、この機能のおかげでムードボードやクライアントのブリーフをすべて一か所に保存できました。レビュー中にタブやアプリを切り替える必要がなくなりました。 集中型フォーマット 生産性が向上します。
• バージョン履歴： Notion 編集内容は自動的に追跡されるため、どのページでも以前のバージョンを表示・復元できます。チームメンバーが誤ってページを削除してしまった後、重要なメモを復元できたことがあります。バージョン履歴には各変更を行ったユーザーも表示されるため、議論や更新内容の追跡が容易になります。

👉 どのように取得する Notion 無料で？

• 公式に行く Notion 任意のブラウザを使用してウェブサイトにアクセスし、無料のワークスペースの設定を開始します
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最高の無料タスク管理ソフトウェアをどのように選んだのでしょうか?

At Guru99は、ユーザーが情報に基づいた意思決定を行えるよう、正確で関連性が高く客観的な情報を提供することに尽力しています。120種類以上のソフトウェアツールを60時間以上かけて調査・分析した結果、個人とチームの生産性を向上させる、無料および有料の最高のタスク管理ソフトウェアを厳選しました。これらのツールは、使いやすさ、適応性、そして機能性を重視して選ばれています。 堅牢な機能ワークフローの効率化における効果と柔軟性。個人のタスク管理からチームリーダーまで、当社の信頼できるリストは、一貫した成果をもたらす実用的なソリューションを提供します。ツールを評価する際には、以下の要素を重視します。

• 使いやすさ： 私たちは、手間のかからないセットアップとスムーズなユーザー中心のインターフェースを提供するプラットフォームを厳選しました。
• コラボレーション機能: 私たちのチームは、すべてのユーザーに対してリアルタイムでタスクを割り当て、コメントし、更新できるツールを選択しました。
• カスタマイズ性： 私たちのチームの専門家は、多様なプロジェクトのニーズにどれだけうまく適応できるかに基づいてツールを選択しました。
• 統合オプション: 一般的に使用されるアプリに接続し、ワークフローが中断されないことを保証するソフトウェアに基づいて選択しました。
• タスクと時間の追跡: スケジュールを簡単に守れるよう、ツールに追跡機能が組み込まれています。
• 無料プランの価値: 私たちのチームは、最も必要とされる基本的な機能をカバーする充実した無料プランを提供するプラットフォームに重点を置きました。

評決

タスク管理ツールに関する私の豊富な経験から言うと、無料のオプションは素晴らしく、包括的です。それらは、問題を簡単に解決できる強力でユーザーフレンドリーな機能を提供します。決定を下す場合は、以下の私の判断を確認してください。

• Zohoプロジェクト は、あらゆる規模の企業向けに設計された包括的なタスク管理ソフトウェアです。タスク追跡、コラボレーションツール、時間追跡、リソース管理など、幅広い機能を備えています。
• Jira Service Management 精度、コラボレーション、そして拡張性を必要とするチームのために設計された、堅牢なタス​​クおよびサービス管理プラットフォームです。このプラットフォームには、重大な問題や繰り返し発生する問題に対処するチームにとって不可欠なインシデント管理および問題管理機能も搭載されています。
• Monday.com はタスク管理に最適な選択肢です。包括的で使いやすく、安全でカスタマイズ可能な機能を備えているため、個人やチームにとって最適な選択肢です。堅牢なプラットフォームにより、信頼性の高いタスク管理が保証されます。