ブロック理由の定義と割り当て SAP OVV4

ブロック理由とは何ですか?

ブロック理由 SAP 顧客の請求書作成をブロックするために使用され、ブロックが有効になっている間は請求書が生成されません。ブロック理由は業務要件に基づいて定義され、作成されたブロック理由は対応する請求伝票タイプに割り当てられ、伝票処理中に使用されます。顧客は顧客マスタで直接ブロックすることもできます。

顧客をブロックする理由は数多くあります。よくある理由としては、以下のようなものがあります。

• 当該顧客は違法行為に関与したため、ブラックリストに登録されています。
• 顧客が支払いを滞納しました。

請求ブロックの設定は2段階のプロセスです。まずブロック理由を作成し、次にそれを請求タイプに割り当てて、文書処理で使用できるようにします。適切に設定されたブロック理由は、まだ請求すべきでない顧客に請求書が送付されるのを防ぐため、収益とコンプライアンスを保護します。これらの手順を詳しく見ていきましょう。

ブロッキングの種類 SAP SD

請求ブロックは、複数のブロックのうちの1つにすぎません。 SAP 販売プロセスを制御するために使用されます。各ブロックは異なるステップを停止させるため、ブロック理由を設定する前に、それぞれのブロックがどのステップに適用されるかを把握しておくことが重要です。

このチュートリアルでは、請求書の作成を防止する請求ブロックについて説明します。請求ブロックはS_ALR_87007670で定義され、請求タイプに割り当てることで使用可能になります。適切なブロックを選択することが重要です。なぜなら、請求ブロックは注文と配送の処理を継続させるのに対し、注文ブロックまたは配送ブロックは処理サイクルのかなり早い段階でプロセスを停止させるからです。

ステップ 1) ブロック理由を作成する

まず、トランザクションS_ALR_87007670を使用して、請求ブロック理由を定義します。

ステップ1.1）

1. コマンドフィールドにTコードS_ALR_87007670を入力します。
2. 「選択」ボタンをクリックしてください。

ステップ1.2） 「新規登録」ボタンをクリックしてください。

ステップ1.3）

1. ブロックコードと請求ブロックの説明を入力してください。
2. 保存ボタンをクリックしてください。

ステップ1.4） 「保存」をクリックしてください ボタンをクリックすると、「データが保存されました」というメッセージが表示されます。

ステップ 2) ブロック理由の割り当て

次に、トランザクションOVV4を使用して、ブロック理由を請求タイプに割り当て、文書処理に表示されるようにします。

ステップ2.1）

1. コマンドフィールドにTコードOVV4を入力してください。
2. 「新規登録」ボタンをクリックしてください。

ステップ2.2）

1. ブロックコードを入力してください。
2. 請求の種類を入力してください。
3. レコードを保存します。

ステップ2.3） 「データが保存されました」というメッセージが表示されます。

重要なポイントとベストプラクティス Billブロックを

請求ブロックの管理を容易にし、請求業務を適切に管理するためのいくつかのポイントは以下のとおりです。

• 割り当てる前に定義してください： ブロック理由は、S_ALR_87007670で作成され、かつOVV4で請求タイプに割り当てられた後にのみ有効になります。
• 適切な請求タイプに割り当ててください。 ブロックは Billドキュメントのブロック フィールドは、F2 などの、それが割り当てられている請求タイプに対してのみ有効です。
• 必要に応じて適用してください。 ブロックは、顧客マスタで設定することも、販売伝票タイプによってデフォルト設定することも、販売伝票に手動で入力することもできます。
• 請求書発行を解除するには、以下を削除してください。 問題が解決したら、請求書を作成できるように、文書上の請求ブロックを解除してください。
• 明確な説明を使用してください。 ユーザーが文書が保留になっている理由を理解できるよう、各保留理由に分かりやすい説明を付ける。

これらの方法を用いることで、請求ブロックは、基となる文書を削除することなく、リスクの高い案件や未解決の案件の請求を一時的に停止するための、管理された方法を提供する。

よくあるご質問