ビジネスブループリント SAP （テンプレート）
ジェシカ・ブレイク
ビジネスブループリントとは SAP?
私達の SAP ブループリントは、企業のビジネスプロセスとシステム要件を詳細に説明したもので、重要な実装文書です。 SAP ブループリント ドキュメントには、ERP を企業のニーズに適応させるための重要な構成設定がすべて示されています。
明確に定義された SAP ブループリントは、 SAP システム。これには、多数のアクティビティ、イベント、マイルストーン、成果物が含まれます。
Why SAP 設計図文書?
ノーザー準州政府の場合を考えてみましょう。 実装しました SAP 資産管理システムを扱うため。 当初の費用は 7.2 万ドルでしたが、実際の費用は 70 万ドルにまで増加しました。 このソリューションは目的にわずか 11% 適合しており、修正するにはさらに 120 億 XNUMX 万ドルかかることになります。 したがって、計画を立てると、 ERP 実装は非常に重要です。
私達の SAP Business BluePrint (BBP) は、プロジェクトの範囲と仕様の理解、認証、文書化に重点を置いています。 SAP ブループリント ドキュメント テンプレートは、概念的かつ実践的にその目的を定義するのにも役立ちます。
この方法論を使用すると、システムユーザー向けのアンケートを作成できます。これをビジネスプロセスとオーナーに回覧できます。彼らはアンケートに記入し、コンサルタントに返送します。このプロセスは、コンサルタントがビジネスがどのように行われているかを理解し、実装することで最適なプロセスをどのように実装できるかを理解するのに役に立ちます。 SAP.
このプロセスでは、一連の議論全体が SAP 実装。ここでは、ビジネス プロセスに関連してマッピングされたすべての詳細がドキュメント ファイルに反映される必要があります。このフェーズの成功は、この時点での効果的な終了によって大きく決まります。
したがって、実装チームは、構成のビジネス プロセスを最終決定するときに、これらのアクティビティを含める必要があります。
作り方 SAP 設計図テンプレート/ドキュメント
作成するための手順は次のとおりです。 SAP 設計図テンプレート/ドキュメント
ステップ 1) プロセスインベントリを作成する
これは、あらゆる種類のプロセスの棚卸しを行うための最初のステップです。 このステップは、プロセスの順序について考え始めるのに役立ちます。 ここでは、現在のシステムを実装する方法を計画できます。 この段階では、カスタム フォーム、レポート、エンチャント、またはワークフローの開発ニーズを特定する必要もあります。
ステップ2) ビジネスブループリントを構築するための基盤を構築する
この段階では、 SAP プロジェクト。ここでは、新しいソフトウェア システムで作業を開始する前に計画を作成する必要があります。システム セキュリティの承認と企業全体のトレーニング要件を収集します。スコープ定義ドキュメントは、プロセスの境界を定義するのに役立ちます。また、特定のプロセスに関する基本的な情報も提供します。
ステップ 3) ブループリントを作成する
ブループリントの作成には、XNUMX つの部門間で責任の変更がどこで発生するかを理解することが含まれます。 このステップでは、どの部門または個人がプロセスのどの部分に取り組んでいるのかを最初から最後まで説明することで、情報を適用する必要があります。 ここでは、主要な統合ポイントに焦点を当て、組織活動をサポートすることによってマスター データを定義する必要もあります。
ステップ 4) 時間とコストを見積もる
プロセスの目標を設定する前に、ベースライン測定を行うことが重要です。 この段階では、このプロセスのコストと時間を決定する必要があります。 このステップでは、組織の改善目標を設定するために使用されるパラメータを定義することもできます。
ステップ5) 確認する SAP 青写真
この段階では、適切な同僚からのフィードバックを得ることが重要です。これにより、作成したアイデアが SAP ビジネス ブループリント ドキュメントは現実を反映できるものでなければなりません。この段階では、すべての関係者からサポートと提案を得ることもできます。
ステップ 6) 改善テクニックを導入する
付加価値アクティビティの評価、冗長性の削除、処理時間の短縮、可能な限り自動化の使用などの方法を使用して、ビジネス プロセスを改善するための組織的なアプローチに従います。 これは、ビジネス価値の創造に役立ちます。
ステップ 7) 内部統制と指標を開発する
次のステップは、進捗状況を追跡するのに役立つ内部管理と指標を作成することです。また、実装の有効性と効率性を高めるツールを作成することもできます。 SAP ビジネスプロセス。
ステップ 8) 試運転を実施する
試運転を行うことは、 SAP 大規模な投資を必要とせずにシステムを構築できます。このステップは、バグを解決し、プロセスがニーズに応じて機能することを保証するのに役に立ちます。
ステップ 9) 変更を実装する
このステップでは SAP ブループリントでは、新しく設計されたプロセスが展開されます。このステップにより、適切な情報を適切な人に伝えることができます。このステップがなければ、成功することは困難です。
ステップ 10) 継続的な改善を続ける
この最後の段階では、継続的な改善のコンセプトに従う必要があります。 この段階では、ビジネス プロセス改善を実装するための新しいアプローチを確立することがすべてです。 ただし、そのためには、その有効性を確認するために頻繁に評価を行う必要があります。
ビジネスブループリントの利点
- SAP ビジネスブループリントは、エンドユーザーがソリューションがどのようなものになるかを理解するのに役立ちます。
- 組織の変化をサポートするための強固な基盤を提供し、
- 市場シェアや評判を失うリスクを排除するのに役立ちます
- SAP ビジネスブループリントテンプレートは、すべての重要な成功要因と主要業績評価指標を定義するのに役立ちます
- 時間と予算どおりにプロジェクト範囲を提供します
- テスト済みの改善手法を導入する利点
- SAP BBPテンプレートはプロジェクトの配信を改善します
- Rev現在のビジネスプロセスを確認し、話し合います。
課題と解決策 SAP ブループリント
| チャレンジ | ソリューション |
|---|---|
| 会社経営陣のコミットメント | 厳しくしてください。 プロジェクトのタイムラインと予算に影響を与える |
| ユーザーはコンピューターやシステムのプロセスに不慣れです。後から発生する可能性のあるビジネス プロセスを忘れてしまう可能性があります。 | コンサルタントは、すべてのプロセスを引き出すために、より探索的になって関係者を徹底的に調査する必要があります。 |
| ユーザーがつかむ能力 SAP コンセプト | 適切なトレーニングを提供する必要があります。 |
| コンサルタントは複数のプロジェクトを同時に処理します。 | コンサルタントは、一度に XNUMX つのプロジェクトを処理することに集中する必要があります。 そのために、追加のコンサルタントを雇うことができます。 |
結論
- SAP ビジネスブループリントの定義： SAP ビジネスブループリントは、会社のビジネスプロセスとシステム要件の詳細な説明です。
- 私達の SAP MM ビジネス ブループリント テンプレートは、プロジェクトの範囲と仕様の理解、認証、文書化に重点を置いています。
- フォーム、レポート、エンチャント、またはワークフローの必要性につながる可能性のある開発ニーズを特定します。
- BBPビジネスブループリント SAP すべての重要な成功要因と主要業績評価指標を定義するのに役立ちます
- SAP ブループリントは、市場シェアや評判を失うリスクを排除するのにも役立ちます。
