SAP 給与計算プロセス（手順とフローチャート付き）

SAP 給与計算プロセス

給与計算は、組織の正社員および臨時従業員の給与と賃金を計算するプロセスです。 給与科 計算では、従業員の勤怠、賞与、残業、税法、その他の情報が考慮されて、その従業員の給与明細が生成されます。 給与計算は、組織の給与サイクルに応じて、毎日、毎週、隔週、毎月実行できます。

以下のフローチャートは、 SAP HR 給与プロセスと各段階の管理レコードのステータス。

SAP 給与計算プロセスの概要

リリースされた給与計算書

• この段階では、給与管理レコードは「給与用リリース」に設定されています。
• 過去および現在の HR マスター データは、特定の従業員に対してロックされています。 ただし、マスターデータの将来の日付の変更は、 SAP 　.
• 給与計算が「終了」ステージからリリースされると、システムは次の給与計算期間にロールインし、給与管理レコード内の給与エリア期間番号を 1 つ増やします (たとえば、期間 01/2008 から 02/2008 まで)。

給与を開始

• 給与管理レコードで定義された給与期間について、1つの給与領域に対して給与計算を実行します。
• エラーが発生した場合、給与計算処理中に拒否された従業員のリストが表示されます。システムは、給与計算処理中に拒否された従業員を「マッチコードW」と呼ばれるものに保存します。

補正

• この段階で、 給与管理記録 「修正のためにリリース」に設定されます。
• これらの特定の従業員の過去および現在の HR マスター データが修正のためにロック解除されました。
• 給与計算のエラーを修正するには、適切な修正を行う必要があります。
• 適切な修正を行ったら、次のことを行う必要があります。 リリース給与 (NAIST) と 給与を開始 マッチコード W、前回の給与計算時に拒否された従業員のみが選択されます。
• 「修正」ステージと「給与リリース」ステージを必要に応じて何度でも繰り返すことができます。

給与計算の終了

• この段階では、給与管理レコードは次のように設定されています。 給与計算の終了.
• 特定の従業員の過去と現在のHRマスターデータが、 SAP システム。
• 給与計算は該当期間で締め切られています。 給与計算結果.

給与エリア

• 一般的に、組織にはさまざまなタイプの従業員がおり、それぞれ異なる給与支払頻度で給与が支払われます。例えば、肉体労働者は週払い、事務職員は月払い、パートタイム従業員は通常2週間ごとに給与が支払われます。
• 給与エリアでは、同じ給与計算実行頻度 (半年ごと、毎月など) で従業員をグループ化します。
• 特定の給与計算領域に対して給与計算を実行すると、その給与計算領域に属するすべての従業員が処理されます。これにより、同じ頻度で給与が支払われる従業員ごとに個別に給与計算を実行する必要がなくなります。

給与期間

• 過去の月の給与計算記録は、税務、監査、遡及処理のために常に保管されます。たとえば、現在の月が 2010 年 10 月で、月給制の従業員の 2010 年 1 月の給与計算結果を参照したいとします。このデータを探すのは簡単です。しかし、従業員が 9 日ごとに給与が支払われるように設定されていて、現在の会計年度の 16 番目の給与明細がどのようなものだったかを知りたい場合はどうでしょうか。給与期間を設定することで、これを簡単に行うことができます。
• 給与計算期間とは、通常の給与計算が行われる期間のことです。
• 期間番号と給与年によって識別されます。

• 給与計算期間には、「開始日」と「終了日」が含まれます。上記の例では、給与計算領域xxの期間01の開始日は01/01、終了日は01/31です。
• 給与領域ごとに、現在および将来の給与期間が生成されます。
• 給与期間を生成する場合、期間番号は期間パラメータ (半年ごと、毎月など) と会計年度の開始によって異なります。 たとえば、会計年度が 01 月に始まる国の場合、給与期間「2010 2010」は XNUMX 年 XNUMX 月の給与期間を表します。

給料日

• それは、従業員の銀行口座に給与が振り込まれる日付です。
• 給料日は組織によって異なります。月末の最終営業日に支払う会社もあれば、当月の10日に前月の給与を支払う会社もあります。

よくあるご質問