SAP 給与計算プロセスの概要: フローチャートとプロセス手順

SAP 給与計算プロセス

給与計算は、組織の正社員および臨時従業員の給与と賃金を計算するプロセスです。 給与科 計算では、従業員の勤怠、賞与、残業、税法、その他の情報が考慮されて、その従業員の給与明細が生成されます。 給与計算は、組織の給与サイクルに応じて、毎日、毎週、隔週、毎月実行できます。

次のフローチャートは、 SAP HR 給与プロセスと各段階の管理レコードのステータス。

SAP 給与計算プロセスの概要

リリースされた給与計算書

• この段階では、給与管理レコードは「給与用リリース」に設定されています。
• 過去および現在の HR マスター データは、特定の従業員に対してロックされています。 ただし、マスターデータの将来の日付の変更は、 SAP 　.
• 給与計算が「終了」ステージからリリースされると、システムは次の給与計算期間にロールインし、給与管理レコード内の給与エリア期間番号を 1 つ増やします (たとえば、期間 01/2008 から 02/2008 まで)。

給与を開始

• XNUMX 人の給与計算を実行すると、 給与エリア、給与管理レコードで定義された給与期間。
• エラーが発生した場合、給与計算中に拒否された従業員のリストが取得されます。 システムでは、給与計算中に拒否された従業員を「マッチコード W」と呼ばれる形式で保存しています。

補正

• この段階で、 給与管理記録 「修正のためにリリース」に設定されます。
• これらの特定の従業員の過去および現在の HR マスター データが修正のためにロック解除されました。
• 給与計算のエラーを修正するには、適切な修正を行う必要があります。
• 適切な修正を行ったら、次のことを行う必要があります。 リリース給与 および 給与を開始 マッチコード W、前回の給与計算時に拒否された従業員のみが選択されます。
• 「修正」ステージと「給与リリース」ステージを必要に応じて何度でも繰り返すことができます。

給与計算の終了

• この段階では、給与管理レコードは次のように設定されています。 給与計算の終了.
• 特定の従業員の過去と現在のHRマスターデータが、 SAP システム。
• 給与計算は特定の期間は締め切りとなります。 ～に関して後戻りすることはできません 給与計算結果.

給与エリア

• 通常、組織にはさまざまなタイプの従業員がおり、それぞれが異なる給与頻度で給与を支払われます。 たとえば、ブルーカラー従業員は週払い、ホワイトカラー従業員は月払い、パートタイム従業員は通常隔週払いです。
• 給与エリアでは、同じ給与計算実行頻度 (半年ごと、毎月など) で従業員をグループ化します。
• 特定の給与計算領域の給与計算を実行すると、その給与計算に属するすべての従業員が処理されます。 これにより、同じ頻度で給与が支払われる従業員に対して個別に給与計算を実行する必要がなくなります。

給与期間

• 従業員の以前の月の給与計算記録は、税金、監査、遡及計算の目的で常に保存されます。現在の月が 2010 年 2010 月で、月払いの従業員の 9 年 16 月の給与計算結果を参照したいとします。このデータを探すのは確かに簡単です。しかし、従業員が XNUMX 日ごとに給与を受け取るように設定されていて、現在の会計年度の XNUMX 番目の給与明細がどのようなものであったかを知りたい場合はどうでしょうか。このデータを検索するにはどうすればよいでしょうか。面倒ですよね。そう、給与計算期間を入力します。
• 給与期間は、通常の給与計算が実行される期間を表します。
• 期間番号と給与年によって識別されます。

• 給与期間には「開始日」と「終了日」が含まれます。 上記の例では、給与エリア xx の期間 01 の開始日は 01/01、終了日は 01/31 です。
• 給与領域ごとに、現在および将来の給与期間が生成されます。
• 給与期間を生成する場合、期間番号は期間パラメータ (半年ごと、毎月など) と会計年度の開始によって異なります。 たとえば、会計年度が 01 月に始まる国の場合、給与期間「2010 2010」は XNUMX 年 XNUMX 月の給与期間を表します。

給料日

• 従業員の銀行口座に給与が振り込まれる日です。
• 給料日は組織によって異なります。 月の最後の出勤日に支払いをする人もいます。 一部の企業では、前月の給与を当月の 10 日に支払う場合があります。