MIS(経営情報システム)の必要性と重要性

MISの重要性

MIS は、ビジネス目標を達成するためにハードウェア、ソフトウェア、通信ネットワークを使用することです。

たとえば、さまざまな場所に顧客を持つ会社に勤めている人は、時々顧客を訪問する必要があります。

旅行中、彼らは現金にアクセスする必要がありますが、現金にアクセスするためにしなければならないことは、自宅に行くことだけです。arest ATM 機。 モバイル 携帯電話からお金を引き出したり、エージェントから現金を引き出したりできます。

MIS インフラストラクチャ

次のことwing 図は、典型的な MIS インフラストラクチャのアーキテクチャを示しています。

MIS インフラストラクチャ

コンピューターハードウェア

コンピューター ハードウェアとは、サーバー、デスクトップ コンピューター、ラップトップ、ポータブル デバイス、ネットワーク デバイス、ストレージ デバイス、プリンターなどの物理デバイスを指します。次に、これらの各要素を個別に見てみましょう。

サーバー

サーバーは、共有リソースをホストするために使用される、高いコンピューティング能力とストレージ容量を備えたコンピューターです。 このサーバーは、すべてのビジネス トランザクションを保存するデータベース サーバーとして使用できます。 アンエmail サーバーはすべての電子メールに使用できますmail会社のです。 ファイル共有は、組織の従業員などの個々のファイルを保存するために使用できます。

デスクトップコンピュータ

これらは、通常、サーバーに接続して情報を投稿、処理、取得するワークステーション クライアントです。 たとえば、デスクトップ コンピュータにインストールされた POS システムは、サーバー上の POS データベースに接続してデータを投稿および取得します。

ラップトップおよびポータブル デバイス

ラップトップはデスクトップ コンピュータと同じ処理能力を備えていますが、持ち運びができるという利点があります。 インターネットと仮想プライベート ネットワークの出現により、従業員はラップトップを持って遠隔地に出張しても、本社のサーバーにアクセスできるようになりました。

タブレットはラップトップに比べて持ち運びがはるかに簡単で、多くの組織ではタブレットから実行されるビジネス アプリケーションを使用しています。 インターネット経由でサーバーに接続することもできます。

ネットワークデバイス

ネットワーキング デバイスは、コンピューティング リソースを相互接続し、相互に通信できるようにするために使用されます。 一般的なネットワーク デバイスには、ネットワーク ハブとスイッチ、Wi-Fi ルーターなどが含まれます。ハブとスイッチは、物理ケーブルを介してネットワーク接続を提供するために使用され、通常はデスクトップ コンピューターの接続に使用されます。 Wi-Fi ルーターは、ワイヤレス ネットワーク機能を提供するために使用されます。 Wi-Fi ルーターは通常、ラップトップやモバイル デバイスを企業ネットワークに接続するために使用されます。

プリンター

プリンターはレポートのハードコピーを印刷するために使用されます。 用途に応じて異なります。 一部のプリンタにはネットワーク機能があり、ネットワーク上にインストールして複数人が使用できます。 これにより、コンピュータごとに個別のプリンタを購入するコストが削減されます。 ドットマトリックス プリンタは通常、レシートや預金伝票などを印刷するために販売時点管理や銀行窓口で非常に一般的です。

ストレージデバイス

ストレージデバイスはデータを保存するために使用されます。 データの形式は、ドキュメント、オーディオ、ビデオ、ソフトウェア インストール パッケージ、データベース バックアップなどです。最も一般的なストレージ デバイスは外部ディスクです。 ネットワーク上でファイルを共有するために使用できる、ネットワーク機能を備えたストレージ デバイスも存在します。 通常、IT 部門は部門と保存するデータの種類に応じてファイル保存ディレクトリを作成します。

MIS システムソフトウェアとアプリケーションソフトウェア

ソフトウェアはハードウェア上で動作します。 ソフトウェアとは、特定のタスクを実行するコンピューター プログラムを指します。 ソフトウェアは通常、システム ソフトウェアとアプリケーション ソフトウェアという XNUMX つの主要なカテゴリに分類されます。

MISシステムソフトウェア

システムソフトウェア 通常、オペレーティング システムを指します。オペレーティング システムは、ハードウェアとユーザー間の通信を容易にするコンピュータ ソフトウェアです。 Microsoft Windows は、世界で最も一般的に使用されているオペレーティング システムです。

オペレーティング システムの他の例としては、Apple が開発した Mac OS や、Ubuntu、Fedora などの Linux ベースのオペレーティング システムがあります。

アプリケーションソフト

アプリケーション ソフトウェアはオペレーティング システム上で実行され、非常に特殊なタスクを実行します。例えば、 Microsoft Word は、文書の作成や編集に使用されるアプリケーション ソフトウェアの一例です。 Microsoft Excel は、数値データを操作するために使用されるアプリケーション ソフトウェアのもう XNUMX つの例です。

Excel や Word などのアプリケーションは、既製パッケージとして知られています。 つまり、正規代理店から購入して、変更を要求することなく使い始めることができます。 既製のソフトウェアが組織の要件を満たしていない場合は、ユーザーの仕様を満たすカスタム ソフトウェアを開発する必要があります。 このようなソフトウェアは通常、ソフトウェア開発を専門とする会社によって開発されます。

データベース機能、データ管理、データベース設計

データベースは、最小限の冗長性で XNUMX か所に保存された関連データの集合です。 ほとんどのビジネス アプリケーションは、これらのデータベースを通じて日々のビジネス トランザクションを記録します。 RDBMS、NoSQL、 XML, etc.

  • また, リレーショナル データベース管理システム (RDBMS) モデルはテーブルを使用してデータを保存し、最も一般的に使用されるデータベース モデルです。
  • データは構造化照会言語 (SQL) を使用して照会されます。
  • リレーショナル データベース テーブル内のレコードは、レコードごとに一意である必要がある主キーを使用して一意に識別されます。
  • 別のテーブルに表示される主キーは外部キーと呼ばれます。

リレーショナル データベース システムは、スタンドアロンまたはクライアント サーバー ベースのいずれかです。 スタンドアロン データベースは、同時に複数のユーザーをサポートしません。 スタンドアロン データベース システムの例には次のものがあります。

  • Microsoft アクセス
  • SQLite
  • Microsoft SQL サーバーコンパクト

クライアント/サーバー データベースは、一度に複数のユーザーをサポートできます。 データベース エンジンは通常、サーバー コンピュータにインストールされ、ユーザーはリモート ワークステーションからデータベース エンジンに接続します。 クライアント/サーバー データベース システムの例には次のものがあります。

  • MySQL
  • Microsoft SQL サーバー
  • オラクル
  • PostgreSQL

現在人気が高まっている別のタイプのデータベースは、NoSQL データベースです。 これらは非リレーショナルであり、スローなしで大量のデータを処理するために使用されます。wing システムのパフォーマンスが低下します。 Facebook、Google、 AmazonなどはNoSQLデータベースを使用します。

の例 NoSQLデータベース include

  • CouchDBは
  • Oracle NoSQLデータベース
  • MongoDBの
  • Neo4J

データベースの設計では、組織のデータの保存と取得の要件を理解し、データベースの詳細なデータ モデルを開発します。

通信システムおよびネットワーク

電気通信は、長距離にわたる情報の交換です。 電気通信では、送信機と受信機を使用して通信を促進します。 信号は物理ケーブル経由で送信することも、無線ネットワーク経由で送信することもできます。

電気通信ネットワークとは、データを交換する複数の送信機と受信機を指します。 インターネットは大規模な電気通信ネットワークの一例です。 ワイド エリア ネットワーク (WAN)、電話通信ネットワークなどはすべて電気通信ネットワークの例です。

ネットワーク デバイスは、コンピュータと他の通信デバイスをリンクするために使用されます。 ネットワークの作成に使用するデバイスは、必要なネットワーク作業のタイプによって異なります。 たとえば、有線ローカル エリア ネットワーク (LAN) には、ネットワーク スイッチと RJ-45 ケーブルが必要です。

ネットワーク ルーターは、XNUMX つ以上のネットワーク間の通信を容易にするために使用されます。 無線ルーターは、無線アクセス ポイントを提供するために使用されます。 ワイヤレス アクセス ポイントは、電子デバイス (コンピュータ、スマートフォンなど) をコンピュータ ネットワークに接続するために使用されます。

データ構造とアルゴリズム

Facebookのようなビジネスを考えてみましょう。 毎月、何十億ものユーザーが Facebook にデータを送信します。 Facebook はこのデータを使用して、ユーザーに関連する投稿を正確に選択し、毎回ほぼ 100% 正確な友人の提案を行います。

データ構造とアルゴリズムは、データ、特に大規模なデータセットを整理および管理する効率的な方法です。 データ構造は通常、データの保存方法を指します。

たとえば、クラスは現実世界のエンティティを表現したものです。 顧客クラスには、名前、口座番号、住所などのプロパティと、購入、支払いなどのメソッドが含まれます。

次のことwing 画像はクラスの概念を示しています。

データ構造とアルゴリズム

データ構造の他の例には、配列、レコード、セット、グラフなどがあります。

アルゴリズムとは、データに対して実行できる操作を指します。

手に入れよう Amazon 例として。これまでに商品を購入したことがある方は、 Amazon カタログを閲覧したり、 Amazon あなたが興味を持つかもしれない他のアイテムを推薦します。 Amazon は、履歴データを使用して、ユーザーが興味を持つ可能性のある他の項目を予測します。

まとめ

ビジネス ツールとしての IT は、ビジネス目標を効率的にアーカイブし、長期的に運用コストを削減するために使用されます。 情報テクノロジーの実装には、少なくともハードウェア、ソフトウェア、通信ネットワークが必要です。

ハードウェアとは、サーバー、ワークステーション、プリンターなどの物理デバイスを指します。最も使用されるソフトウェアには、データベース サーバーなどがあります。mail サーバー、スプレッドシート アプリケーション、ワード プロセッサなど。ユーザー間でリソースを共有するためにローカル エリア ネットワーク、場合によってはワイド エリア ネットワークが使用されます。