MIS（経営情報システム）の必要性と重要性

MISの重要性

MIS は、ビジネス目標を達成するためにハードウェア、ソフトウェア、通信ネットワークを使用することです。

たとえば、さまざまな場所に顧客を持つ会社に勤めている人は、時々顧客を訪問する必要があります。

旅行中は現金が必要になり、現金を引き出すには最寄りのATMに行くだけです。モバイル携帯電話からお金を引き出したり、エージェントから現金を引き出したりできます。

MIS インフラストラクチャ

次の図は、一般的な MIS インフラストラクチャのアーキテクチャを示しています。

コンピューターハードウェア

コンピューターハードウェアとは、サーバー、デスクトップコンピューター、ラップトップ、ポータブルデバイス、ネットワークデバイス、ストレージデバイス、プリンターなどの物理デバイスを指します。次に、これらの各要素を個別に見てみましょう。

サーバー

サーバーは、共有リソースをホストするために使用される、高い計算能力とストレージスペースを備えたコンピューターです。サーバーは、すべてのビジネストランザクションを保存するデータベースサーバーとして使用できます。電子メールサーバーは、会社のすべての電子メールに使用できます。ファイル共有は、組織の従業員などの個々のファイルを保存するのに使用できます。

デスクトップコンピュータ

これらは、通常、サーバーに接続して情報を投稿、処理、取得するワークステーションクライアントです。たとえば、デスクトップコンピュータにインストールされた POS システムは、サーバー上の POS データベースに接続してデータを投稿および取得します。

ラップトップおよびポータブルデバイス

ラップトップはデスクトップコンピュータと同じ処理能力を備えていますが、持ち運びができるという利点があります。インターネットと仮想プライベートネットワークの出現により、従業員はラップトップを持って遠隔地に出張しても、本社のサーバーにアクセスできるようになりました。

タブレットはラップトップに比べて持ち運びがはるかに簡単で、多くの組織ではタブレットから実行されるビジネスアプリケーションを使用しています。インターネット経由でサーバーに接続することもできます。

ネットワークデバイス

ネットワーキングデバイスは、コンピューティングリソースを相互接続し、相互に通信できるようにするために使用されます。一般的なネットワークデバイスには、ネットワークハブとスイッチ、Wi-Fi ルーターなどが含まれます。ハブとスイッチは、物理ケーブルを介してネットワーク接続を提供するために使用され、通常はデスクトップコンピューターの接続に使用されます。 Wi-Fi ルーターは、ワイヤレスネットワーク機能を提供するために使用されます。 Wi-Fi ルーターは通常、ラップトップやモバイルデバイスを企業ネットワークに接続するために使用されます。

プリンター

プリンターはレポートのハードコピーを印刷するために使用されます。用途に応じて異なります。一部のプリンタにはネットワーク機能があり、ネットワーク上にインストールして複数人が使用できます。これにより、コンピュータごとに個別のプリンタを購入するコストが削減されます。ドットマトリックスプリンタは通常、レシートや預金伝票などを印刷するために販売時点管理や銀行窓口で非常に一般的です。

ストレージデバイス

ストレージデバイスはデータを保存するために使用されます。データの形式は、ドキュメント、オーディオ、ビデオ、ソフトウェアインストールパッケージ、データベースバックアップなどです。最も一般的なストレージデバイスは外部ディスクです。ネットワーク上でファイルを共有するために使用できる、ネットワーク機能を備えたストレージデバイスも存在します。通常、IT 部門は部門と保存するデータの種類に応じてファイル保存ディレクトリを作成します。

MIS システムソフトウェアとアプリケーションソフトウェア

ソフトウェアはハードウェア上で動作します。ソフトウェアとは、特定のタスクを実行するコンピュータープログラムを指します。ソフトウェアは通常、システムソフトウェアとアプリケーションソフトウェアという XNUMX つの主要なカテゴリに分類されます。

MISシステムソフトウェア

システムソフトウェア通常はオペレーティングシステムを指します。オペレーティングシステムとは、ハードウェアとユーザー間の通信を容易にするコンピュータソフトウェアです。 Microsoft Windows 世界で最も一般的に使用されているオペレーティングシステムです。

その他のオペレーティングシステムの例としては、Appleが開発したMac OSや、Linuxベースのオペレーティングシステムなどがあります。 Ubuntu、フェドーラなど。

アプリケーションソフト

アプリケーションソフトウェアはオペレーティングシステム上で実行され、非常に特殊なタスクを実行します。たとえば、 Microsoft Word は、文書の作成や編集に使用されるアプリケーションソフトウェアの一例です。 Microsoft Excel は、数値データを操作するために使用されるアプリケーションソフトウェアのもう XNUMX つの例です。

Excel や Word などのアプリケーションは、既製パッケージとして知られています。つまり、正規代理店から購入して、変更を要求することなく使い始めることができます。既製のソフトウェアが組織の要件を満たしていない場合は、ユーザーの仕様を満たすカスタムソフトウェアを開発する必要があります。このようなソフトウェアは通常、ソフトウェア開発を専門とする会社によって開発されます。

データベース機能、データ管理、データベース設計

データベースは、最小限の冗長性で XNUMX か所に保存された関連データの集合です。ほとんどのビジネスアプリケーションは、これらのデータベースを通じて日々のビジネストランザクションを記録します。 RDBMS、NoSQL、 XML, etc.

このリレーショナルデータベース管理システム (RDBMS) モデルはテーブルを使用してデータを保存し、最も一般的に使用されるデータベースモデルです。
データは構造化照会言語 (SQL) を使用して照会されます。
リレーショナルデータベーステーブル内のレコードは、レコードごとに一意である必要がある主キーを使用して一意に識別されます。
別のテーブルに表示される主キーは外部キーと呼ばれます。

リレーショナルデータベースシステムは、スタンドアロンまたはクライアントサーバーベースのいずれかです。スタンドアロンデータベースは、同時に複数のユーザーをサポートしません。スタンドアロンデータベースシステムの例には次のものがあります。

Microsoft アクセス
SQLite の
Microsoft SQL サーバーコンパクト

クライアント/サーバーデータベースは、一度に複数のユーザーをサポートできます。データベースエンジンは通常、サーバーコンピュータにインストールされ、ユーザーはリモートワークステーションからデータベースエンジンに接続します。クライアント/サーバーデータベースシステムの例には次のものがあります。

MySQL
Microsoft SQL Server
Oracle
PostgreSQL

現在人気が高まっている別のタイプのデータベースはNoSQLデータベースです。これは非リレーショナルであり、システムのパフォーマンスを低下させることなく大量のデータを処理するために使用されます。Facebook、Google、 AmazonなどはNoSQLデータベースを使用します。

の例 NoSQLデータベース include

CouchDB
Oracle NoSQLデータベース
MongoDB
Neo4J

データベースの設計では、組織のデータの保存と取得の要件を理解し、データベースの詳細なデータモデルを開発します。

通信システムおよびネットワーク

電気通信とは、長距離間での情報交換です。電気通信では、通信を容易にするために送信機と受信機を使用します。 Signalデータは物理ケーブル経由で送信することも、ワイヤレスネットワーク経由で送信することもできます。

電気通信ネットワークとは、データを交換する複数の送信機と受信機を指します。インターネットは大規模な電気通信ネットワークの一例です。ワイドエリアネットワーク (WAN)、電話通信ネットワークなどはすべて電気通信ネットワークの例です。

ネットワークデバイスは、コンピュータと他の通信デバイスをリンクするために使用されます。ネットワークの作成に使用するデバイスは、必要なネットワーク作業のタイプによって異なります。たとえば、有線ローカルエリアネットワーク (LAN) には、ネットワークスイッチと RJ-45 ケーブルが必要です。

ネットワークルーターは、2つ以上のネットワーク間の通信を容易にするために使用されます。ワイヤレスルーターは、ワイヤレスアクセスポイントを提供するために使用されます。ワイヤレスアクセスポイントは、コンピューター、スマートフォンなどの電子機器をコンピューターネットワークに接続するために使用されます。

データ構造とアルゴリズム

Facebook のようなビジネスを考えてみましょう。毎月、何十億ものユーザーが Facebook にデータを送信します。Facebook は、このデータを使用して、ユーザーに関連する投稿を正確に選択し、毎回ほぼ 100% 正確な友達の提案を行います。

データ構造とアルゴリズムは、特に大規模なデータセットなどのデータを整理および管理する効率的な方法です。データ構造は通常、データの保存方法を指します。

たとえば、クラスは現実世界のエンティティを表現したものです。顧客クラスには、名前、口座番号、住所などのプロパティと、購入、支払いなどのメソッドが含まれます。

次の画像はクラスの概念を示しています。

データ構造の他の例には、配列、レコード、セット、グラフなどがあります。

アルゴリズムとは、データに対して実行できる操作を指します。

手に入れよう Amazon 例として。これまでに商品を購入したことがある方は、 Amazon カタログを閲覧したり、 Amazon あなたが興味を持つかもしれない他のアイテムを推薦します。 Amazon は、履歴データを使用して、ユーザーが興味を持つ可能性のある他の項目を予測します。

まとめ

ビジネスツールとしての情報技術は、ビジネス目標を効率的に達成し、長期的には運用コストを削減するために使用されます。情報技術の実装には、少なくともハードウェア、ソフトウェア、および通信ネットワークが必要です。

ハードウェアとは、サーバー、ワークステーション、プリンターなどの物理デバイスを指します。最もよく使用されるソフトウェアには、データベースサーバー、電子メールサーバー、スプレッドシートアプリケーション、ワードプロセッサなどがあります。ユーザー間でリソースを共有するには、ローカルエリアネットワーク、場合によってはワイドエリアネットワークが使用されます。

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