40 Microsoft Excel インタビューの質問と回答 (2025)

ここにあります Microsoft 新人だけでなく経験豊富な候補者も夢の仕事に就くための Excel 面接の質問と回答。

基本的な Excel インタビューの質問と回答

1）とは Microsoft エクセル？

Microsoft Excel は、行と列に分割されたスプレッドシートシステムを使用して、数式でデータを保存、整理、計算、操作できる電子スプレッドシートアプリケーションです。また、外部データベースを使用して分析やレポート作成などを行う柔軟性も備えているため、多くの時間を節約できます。

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2) リボンとは何ですか?

リボンは、MS-Excel で使用できるメニュー項目とツールバーを含むアプリケーションの最上部の領域を指します。リボンはCTRL+F1で表示/非表示を切り替えることができます。リボンはアプリケーションの上部で実行され、ツールバーやメニューの代わりになります。リボンの上部にはさまざまなタブがあり、各タブには独自のコマンドグループがあります。

3) スプレッドシートとその基本について説明します。

スプレッドシートは紙の元帳に似ています。行と列、そしてセルと呼ばれるそれらの交差点で構成されています。

4) Excel で使用できるデータ形式はいくつありますか? そのうちのいくつかを挙げてください。

XNUMX 種類のデータ形式が利用可能です。 Microsoft データストレージ用の Excel。例：

数 – データを数値として保存します
取引通貨 – データを通貨の形式で保存します
日付 – データは日付として保存されます
パーセンテージ – 数値をパーセンテージとして保存します
テキスト形式 – データをテキスト文字列として保存します

5) Excel で数式を評価するために使用する演算の順序を指定します。

操作の順序 Microsoft エクセル標準的な数学と同じです。これは「PEMDAS」または「BEDMAS」という用語によって定義されます。

括弧または Brackets
Exponent
乗算
ディビジョン
追加
引き算

6) セル内でテキストを折り返すにはどうすればよいですか?

折り返すテキストを選択し、ホームタブで [テキストの折り込み] をクリックすると、セル内でテキストを折り返すことができます。

7) MS-Excelのマクロを説明します。

マクロタスクのグループを反復処理するために使用されます。ユーザーは、カスタマイズされた繰り返し機能や命令用のマクロを作成できます。マクロは、ユーザーに応じて作成または記録できます。

8) MS-Excel の XNUMX つのマクロ言語はどれですか?

XLMと VBA (ビジュアルベーシックアプリケーション)。 Excel の以前のバージョンでは XLM が使用されていました。 VBA は Excel 5 で導入され、現在では主に使用されています。

9) 誰かがワークシートからセルをコピーするのを防ぐことはできますか?

はい、可能です。ワークシートがコピーされないように保護するには、メニューバーに移動する必要があります>Rev表示 > シートの保護 > パスワード。パスワードを入力すると、シートが他のユーザーによってコピーされるのを防ぐことができます。

10) MS-Excel のグラフとは何ですか?

Excel でデータをグラフィカルに表現できるようにするために、グラフが提供されています。ユーザーは、「挿入」タブの「グラフ」グループからオプションを選択することで、縦棒、棒、折れ線、円、散布図などの任意のグラフの種類を使用できます。

11) Excel シートで行と列の番号をすばやく合計するにはどうすればよいですか?

SUM関数を使用すると、Excelワークシートの行と列の合計を取得できます。

12) Excel の便利な関数をいくつか説明します。

Excel でデータを操作するために使用できる関数は次のとおりです。

数学と財務関数 – SQRT、DEGR、RAND()、GCD
論理関数 – IF、AND、FALSE、TRUE
日付と時刻の関数 – NOW()、DATEVALUE()、WEEKDAY(NOW())
インデックスマッチ – VLOOKUP とインデックスマッチ
ピボットテーブル

13) セルの右上にある赤い三角形は何を示していますか?

赤い三角形は、何らかのコメントがセルに関連付けられていることを示します。マウスをその上に置くと、コメント全文を読むことができます。

14) 新しい Excel ワークシートを追加するにはどうすればよいですか?

新しい Excel ワークシートを追加するには、画面の下部にワークシートタブを挿入する必要があります。

15) 名前の用途は何ですかBox MS-Excelで？

お名前 Box 名前ボックスに範囲名またはセルアドレスを入力して、ワークシートの特定の領域に戻る場合に使用します。

高度な Excel インタビューの質問と回答

16) 列のサイズを変更するにはどうすればよいですか?

列のサイズを変更するには、XNUMX つの列の幅を変更し、希望の幅になるまで列見出しの右側の境界をドラッグする必要があります。もう XNUMX つの方法は、ホームタブから形式を選択することです。形式では、セルセクションで列幅の自動調整を選択する必要があります。これをクリックすると、セルのサイズがフォーマットされます。

17) ピボットテーブルとその用途を説明します。

A ピボットテーブル

18) Excel で使用できる XNUMX つのレポート形式は何ですか?

レポート形式の種類は次のとおりです

コンパクト
レポート
表形式

19) ピボットテーブルの「データソース」にダイナミックレンジを提供するにはどうすればよいですか?

ピボットテーブルの「データソース」にダイナミックレンジを設けるには、まずoffset関数を使って名前付き範囲を作成し、最初の手順で作成した名前付き範囲をベースにしてピボットテーブルを作成します。

20) 複数のデータソースを使用してピボットテーブルを作成することは可能ですか?

複数のソースが同じワークブックの異なるワークシートである場合、複数のデータソースを使用してピボットテーブルを作成できます。

21) ピボットテーブルが変更されたかどうかを確認するためにどのイベントを使用しますか?

ピボットテーブルが変更されているかどうかを確認するには、ピボットテーブルを含むワークシートで「PivotTableUpdate」を使用します。

22) ピボットテーブルの自動並べ替えを無効にするにはどうすればよいですか?

ピボットテーブルの自動並べ替えを無効にするには:

[移動] > [その他の並べ替えオプション] > [ピボットテーブル] を右クリック > [並べ替えメニュー] を選択 > [その他のオプション] を選択 > [自動的に並べ替え] の選択を解除します。

23) MS-Excel のペインの固定とは何ですか?

行または列をロックするには、ペインの固定を使用します。ロックされた行または列は、シートを垂直または水平にスクロールした後でも画面上に表示されます。

24) 更新時にピボットテーブルの列幅が失われないようにするにはどうすればよいですか?

ピボットテーブルの形式の損失は、ピボットテーブルのオプションを変更するだけで防ぐことができます。「ピボットテーブルオプション」で「書式保持を有効にする」をオンにし、「自動フォーマット」オプションを無効にします。

25) Excel のブック保護の種類について説明します。

Excel では、ブックを保護する XNUMX つの方法が提供されています。

ワークブックを開くためのパスワード保護
シートの追加、削除、非表示、再表示に対する保護
ウィンドウのサイズや位置の変更からの保護。

26) MS-Excel の SUBSTITUTE 関数と REPLACE 関数の違いを説明してください。

SUBSTITUTE 関数は、文字列内の古いテキストの XNUMX つ以上のインスタンスを新しいテキストに置き換えます。

構文： SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])

例： A2 のテキストを Guru99,Guru99 とします。

SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99

SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99

SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99

REPLACE 関数は、テキスト文字列の一部を別のテキストのセットと交換します。

構文： REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)

例： A2 のテキストを Guru99 とします。

REPLACE(A2,5,1,”00”) =>Guru009

27) Ms-Excel における COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTBLANK の違い。

COUNT は、数値、日付などを含むセルをカウントするために使用されます。空白を除く数値として保存された任意の値をカウントします。

COUNTA または Count All は、数値、テキスト、論理値など、空白を除くあらゆる種類の値を含むセル値をカウントするために使用されます。

COUNTBLANK 空白セルまたは空の文字列を含むセルをカウントします。

COUNTIF と COUNTIFS は、特定の基準に一致するセルをカウントします。

28) ExcelのIF関数とは何ですか?

ロジックテストを実行するには、IF 関数が実行されます。特定の条件が真か偽かをチェックします。条件が true の場合、それに応じた結果が得られます。条件が false の場合、結果または出力は異なります。

例: たとえば、セルを選択し、値が true (=5 または 5) の場合はそのセルを「5 より大きい」として表示し、値が false (<XNUMX) の場合は「XNUMX 未満」として表示したいとします。そのためにIF条件を使用することで結果を表示することができます。

=IF (論理テスト、真の場合の値、偽の場合の値)

=IF (A1>5, “XNUMXより大きい, “Less 5 未満）

29) Excel 関数へのショートカットを作成できますか?

はい。ホームボタンの上にある「クイックアクセスツールバー」は、最も頻繁に使用するショートカットを表示するようにカスタマイズできます。

30) Excel の LOOKUP 関数の使い方は何ですか?

In Microsoft Excel の LOOKUP 関数は、範囲または配列から値を返します。

31) MS-Excel でブック内のすべてのシートに同じ書式設定を適用するにはどうすればよいですか?

「ワークシート」タブを右クリックし、「すべてのシートを選択」を選択します。これで、行われた書式設定がワークブック全体に適用されます。特定のシートグループに適用するには、書式設定が必要なシートのみを選択します。

32) 左、右、塗りつぶし、分散配置とは何ですか?

左/右揃えでは、テキストをセルの大部分の左と右に揃えます。

名前が示すように、Fill はセルに同じテキストを繰り返し入力します。

分散: テキストをセルの幅全体に広げます。

LEFT	フィル	配布済み
Ab	アババババババブ	腹筋
A	aaaaaaaaaaaaaaaa	A

33) 前のワークシートと次のシートに移動するには、どのキーを押しますか?

前のワークシートに移動するには Ctrl + PgUp キーを使用し、次のシートに移動するには Ctrl + PgDown キーを使用します。

34) XNUMX つ以上の条件が必要な場合、またはデータベース機能を使用してリストを分析したい場合、どのフィルターを使用しますか?

Advanced Criteria Filter を使用して、リストを分析するか、XNUMX つ以上の条件をテストする必要があるかどうかを確認します。

35) ワークシートの特定の領域に戻る簡単な方法は何ですか?

ワークシートの特定の領域に戻るには、名前ボックスを使用するのが簡単です。名前ボックスにセルアドレスまたは範囲名を入力すると、ワークシートの特定の領域に戻ることができます。

36) 日付の曜日を決定するために使用される関数はどれですか?

WEEKDAY () は、日曜日から数えて特定の日付の曜日を返します。

例: A1 の日付を 12 年 30 月 2016 日とします。

平日(A1,1) =>6

37) Excel シートで数式を使用する利点は何ですか?

Excel シートで数字を計算すると、数字の最終的な合計を出すだけでなく、別の数字や桁に置き換えられた数字も自動的に計算されます。Excel シートを使用すると、給与控除や学生の成績の平均化などの複雑な計算が簡単になります。

38) Excel の数式における「What If」条件とは何ですか?

「What If」条件は、データを変更するために使用されます。 Microsoft さまざまな答えを与える Excel の数式。

例: 新しい車を購入しており、それに課税される正確な税額を計算したい場合は、「What If」関数を使用できます。たとえば、A4、B4、C4 という 7.5 つのセルがあります。最初のセルには金額が表示され、XNUMX 番目のセルには税の割合 (XNUMX%) が表示され、最後のセルでは正確な税額が計算されます。

39) ピボットテーブルの自動並べ替えを無効にするにはどうすればよいですか?

ピボットテーブルの自動並べ替えを無効にするには、

> 「その他の並べ替えオプション」に移動 > 「ピボットテーブル」を右クリック > 「並べ替え」メニューを選択 > 「その他のオプション」を選択 > 「レポートの作成時に自動的に並べ替え」の選択を解除します。

40) Excel の AND 関数は何をしますか?

IF関数と同様に、AND関数も論理関数を実行します。出力が true か false かを確認するために、AND 関数はスプレッドシートの別のセルにある少なくとも XNUMX つの数式を評価します。 XNUMXつのセルに複数のセルの出力を表示したい場合は、AND関数を使用することで可能です。

例: 1 つのセル A2 と A5 があり、これら 1 つのセルに入力した値が >5 で、値が >5 の場合はセル BXNUMX に「TRUE」と表示され、これらのいずれかの場合は「False」と結果が表示されるとします。値<XNUMX。これを行うには AND 関数を使用できます。

41) セル参照は計算にどのように役立ちますか?

計算のために何度もデータを書き込むことを避けるために、セル参照が使用されます。特定の関数に対して数式を記述する場合は、そのデータの特定の場所を Excel に指示する必要があります。この場所はセル参照と呼ばれます。したがって、セルに新しい値が追加されるたびに、セルは参照セルの数式に従って計算します。

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