MRBR: ブロックされた請求書をリリースする SAP
オリビアターナー
⚡ スマートサマリー
請求書を発行する SAP トランザクションMRBRを使用します。ブロックされた請求書は、ブロックが解除されるまで支払うことができません。MRBRは、手動による支払いブロックだけでなく、請求書検証中の差異によって発生したブロックも解除します。
請求書がブロックされる理由 SAP
請求書の検証では、発注書、商品受領書、仕入先請求書の 3 つの文書を比較します。設定された許容範囲を超えて不一致がある場合、 SAP 請求書は発行されるが、支払いが保留されるため、誰かが内容を確認するまでお金は支払われない。
したがって、このブロックはエラーではなく、制御のためのものです。どのチェックによってブロックが発生したかを理解することで、リリースが適切かどうか、あるいはまず基となるドキュメントを修正する必要があるかどうかを判断できます。
| ブロック理由 | 何がきっかけだったのか | 通常の解像度 |
|---|---|---|
| 価格変動 | 請求書価格が発注書価格と許容範囲を超えて異なっている | 注文価格を修正するか、承認してリリースする |
| 数量差異 | 請求数量が受領数量を超えている | 紛失した商品の受領書を投稿し、その後リリースします。 |
| 日付の差異 | 配達は予定日より遅れて到着しました。 | Rev購入者と確認してからリリースする |
| 品質検査ブロック | 材料はまだ品質検査用の在庫として保管されています。 | 使用決定を完了してからリリースする |
| 手動支払いブロック | ユーザーがMIROで意図的にブロックを設定しました | クエリが解決したら手動でリリースする |
| 確率的ブロック | 監査対象となる請求書は無作為抽出によって選ばれた。 | Rev閲覧と公開。どの文書も間違っていない。 |
数量差異は6つのうちで最も一般的なもので、ほとんどの場合、 レシート ベンダーが過剰請求したのではなく、請求書が投稿されていないのです。
ブロックされた請求書を解放する方法
請求書の発行依頼は、手動で承認されるまで支払いが保留されます。トランザクションコードを使用して請求書を承認できます。 MRBR.
ステップ1）
- TコードMRBRを実行します。
- 最初の画面で会社コードと請求書番号を入力します。
- リリース方法を確認します (2 番目の画面で処理する場合は手動でリリースします)。これは、自動を選択して実行できます (ブロックされている MIRO トランザクションでの自動リリースと t-code MRBR での自動リリースの違いに注意してください。これらは 2 つの異なるものです)。
- 私たちの文書には手動支払いブロックがあるため、そのオプションを選択します。 実行する。
ステップ2）
- リリースしたい請求書を選択します。
- 旗のアイコンをクリックして放します。
ご覧のとおり、請求書のステータス欄に緑色のフラグが表示されています。これは、請求書が財務会計にリリースされたことを意味します。
これで、財務部門は支払いの準備ができた請求書を確認できるようになります。
MRBRにおける手動リリースと自動リリース
選択画面には2つのリリース方法があり、それぞれ動作が大きく異なります。どちらかを間違えると、予定していた請求書がワークリストに表示されないことがあります。
| 手動でリリース | 自動的にリリース | |
|---|---|---|
| 何それがありません | ユーザーが選択してフラグを立てることができる、ブロックされた請求書の一覧を表示します。 | ブロックされた請求書をスキャンし、ブロック理由がもはや適用されない請求書をクリアします。 |
| ユーザーによる決定が必要 | はい、文書により | いいえ、システムが決定します |
| 手動支払いブロックを解除しますか？ | はい | いいえ、手動ブロックには必ず人が必要です |
| 典型的な使用 | Rev適正な価格または数量に関する紛争の検討 | 商品受領が追いついた後の夜間作業 |
| バックグラウンドジョブとして実行 | 実用的ではない | はい、これが通常の設定です |
⚠️ 警告: MRBRの自動解除とMIROの自動ブロックは、名前が似ていても全く関係のない設定です。自動解除は、原因が実際に解消されたブロックのみを解除するものであり、ユーザーが手動で設定した支払ブロックを上書きすることはありません。
請求書確認取引 Codes
MRBRは請求書検証チェーンの最終段階に位置します。この表には、MRBRに関連する取引が一覧表示されています。
| トランザクション Code | 目的 |
|---|---|
| ミロ | 発注書に対して入荷請求書を入力する |
| MIR7 | 請求書を後日処理または承認のために保留する |
| MIRA | 大量処理のためのバックグラウンド請求書検証 |
| MIR4 | 請求書を表示または変更する |
| MIR5 | 請求書書類の一覧を表示する |
| MIR6 | ステータスとブロックによる選択が可能な請求書の概要 |
| MRBR | ブロックされた請求書を解放する |
| MR8M | 投稿済みの請求書をキャンセルする |
| MR11 | 処理完了後にGR/IR勘定の差異を解消する |
請求書自体が単にブロックされているのではなく間違っている場合は、MR8M でキャンセルして再入力する方が、リリースして後で修正するよりも簡単です。購入注文に間違った価格が記載されている場合は、 発注書の変更 そして更新 購入情報記録 そのため、次の請求書は自動的に一致します。より広範なプロセスは、 SAP MMチュートリアル シリーズ。
